公司證照、證書管理辦法

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)公司證照、證書管理辦法目的為了規(guī)范公司證照、證書的管理和使用等過程，特制定本辦法。范圍公司全體員工。定義證照：公司企業(yè)法人運營所必須的文件，特指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證、土地證、房產證。證書：外部機構針對我司或公司產品、設備等出具的代表特定資格、榮譽的文件，一般包括法人主體的證書、牌匾，公司產品、資產及設備等的檢驗報告、證書、牌匾。管理制度登記對于公司新獲得的證照和證書，辦理部門或接收部門須及時攜帶原件在運營管理部進行登記

2、（見附件1），運營管理部對復印件、掃描件進行備案。設定管理部門運營管理部組織設定相關證照、證書的管理部門。證照管理部門負責證照、證書的管理，包括保管、使用、維護等工作。證照營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、房產證、土地證由運營管理部負責管理。國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由會計核算部負責管理。證書一般情況下，公司法人主體、產品證書由科技項目部管理，設備證書由設備使用部門管理，黨、團、工會證書由人事行政部負責管理。保管證照、證書需放置在環(huán)境干燥、安全并且較隱蔽的地方，除保管人員外，其它人員不能輕易取得。保管部門需保持證照、證書整體干凈、整齊和完整，不影響美觀和使用。運營管理部每年一月份根據證照登

3、記表明細對證照的保管情況進行檢查。借用證照證照原件、掃描件需經使用部門分管領導確認，復印件需經使用部門經理確認后，證照管理部門方可辦理借出。證書證書原件、復印件及掃描件的借用，由證書管理部門自行負責并記錄。相關要求對于復印件、掃描件借出，須在材料上清晰注明“僅供辦理X業(yè)務”及有效期字樣。對于原件借出，借用部門需承擔臨時保管責任，且不得在借出期間利用證書作未經公司同意的非法操作，一經發(fā)現從重處理。維護（包括年審和變更）年審證照、證書的責任部門負責按規(guī)定期限進行年審。變更（包括變更、注銷）證照的變更需經董事會批準后方可辦理。證書的變更需經分管領導批準后方可辦理。證照、證書的管理部門需在要求或規(guī)定時間內完成維護工作。相關要求年審、變更過程中提交的所有材料，由管理部門自行存檔。年審、變更工作完成之后，責任部門必須及時通知運營管理部登記，運營管理部對復印件、掃描件進行備案。運營管理部每年一月份根據證照登記表明細對證照的維護情況進行檢查。遺失證照遺失必須立即告知運營管理部，并重新補辦。移交證照管理部門變更時，原管理部門需主動及時告知運營管理部備案。附件清單附件1：證照、證書登記表附件一、證照、證書