管理手冊(cè)-表格部分

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中國建筑 管理理表格收文登記表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1001011中國建筑 管理理表格文件傳閱單單表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1001022收文日期： 來文單位：文件編號(hào)：文件名稱：事 由：辦公室（部部門）擬擬辦意見見：主要領(lǐng)導(dǎo)意意見：已閱 結(jié)果反反饋副總經(jīng)理理傳閱 副總（助助理）以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)傳閱 總會(huì)系統(tǒng)統(tǒng)傳閱 總工系系統(tǒng)傳閱閱 總經(jīng)系系統(tǒng)傳閱閱 生產(chǎn)系系統(tǒng)傳閱閱 營銷系統(tǒng)統(tǒng)傳閱 黨群系系統(tǒng)傳閱閱 總部部部門負(fù)責(zé)責(zé)人傳閱閱 其他 簽字：

2、處理結(jié)果：注：文件處處理單，閱閱辦后交交辦公室室留存。中國建筑 管理理表格文件處理單單表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1001033收文日期：來文單位：文件編號(hào)：文件名稱：事 由：辦公室（部部門）擬擬辦意見見：部門領(lǐng)導(dǎo)意意見：上報(bào)分管管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)（部門門）協(xié)同同處理轉(zhuǎn)（人員員）處理理 其他 分管領(lǐng)導(dǎo)意意見：處理結(jié)果：注：文件處處理單，閱閱辦后交交辦公室室留存。中國建筑 管理理表格發(fā)文登記表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1001044中國建筑 管理理表格印章刻制申申請(qǐng)表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1002011擬刻制印章章名稱：申請(qǐng)刻刻制部門門（單位位）： 經(jīng)辦人人：申請(qǐng)日期：刻制原因

3、或或依據(jù)：附件：申請(qǐng)單位（部部門）負(fù)負(fù)責(zé)（簽簽字）：主管部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（簽簽字）：公司領(lǐng)導(dǎo)（簽簽字）：辦公室負(fù)責(zé)責(zé)人意見見：（簽字）：中國建筑 管理理表格印章登記表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1002022印 模使用情況刻章日期用章單位移交/快遞日期文件編號(hào)責(zé)任部門快遞單號(hào)責(zé) 任 書印 模使用情況刻章日期用章單位移交/快遞日期文件編號(hào)責(zé)任部門快遞單號(hào)責(zé) 任 書印 模使用情況刻章日期用章單位移交/快遞日期文件編號(hào)責(zé)任部門快遞單號(hào)責(zé) 任 書印 模使用情況刻日期用章單位移交/快遞日期文件編號(hào)責(zé)任部門快遞單號(hào)責(zé) 任 書中國建筑 管理理表格印章使用申申請(qǐng)表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B10020

4、33申請(qǐng)日期： 經(jīng)辦辦人： 編號(hào)： 申請(qǐng)單位（部門） （公章） 負(fù)責(zé)人簽章：及電話異地聯(lián)系人及電話 用印原因及內(nèi)容投標(biāo) 資格審查 訴訟 證明 擔(dān)保 簽約 信函工程資料 其他用印原因及工程名稱：用印時(shí)間及地點(diǎn)辦事處意 見 蓋章 簽字 年 月 日主管部門意 見 蓋章 簽字 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽字 年 月 日辦公室意 見 蓋章 簽字 年 月 日說 明此表可自行復(fù)制 中國建筑 管理理表格印章使用登登記表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1002044 中國建筑 管理理表格印章回收登登記表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1002055印章名稱：印章狀態(tài)：完好 破損上交部門（單位）： 上交人：

5、回收時(shí)間：年月日 回收人：回收原因： 備注：印 模注：本表一一式兩份份，上交交部門、回回收部門門各執(zhí)一一份。中國建筑 管理理表格印章銷毀登登記表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1002066印章名稱：印章數(shù)量：銷毀時(shí)間：年月日 銷毀地點(diǎn)：銷 毀 人：指 令 人：監(jiān) 督 人：銷毀原因：印 模備注：中國建筑 管理理表格會(huì)議計(jì)劃需需求表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1003011序號(hào)會(huì)議名稱會(huì)議召開目的計(jì)劃召開時(shí)間會(huì)期計(jì)劃召開地點(diǎn)會(huì)議形式會(huì)議規(guī)模會(huì)議預(yù)算12中國建筑 管理理表格會(huì)議申報(bào)表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1003022會(huì)議申報(bào)編號(hào)：計(jì)劃內(nèi) 計(jì)劃外會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)期（天）會(huì)議

6、地點(diǎn)本埠/外地：(具體地點(diǎn))會(huì)議主題會(huì)議議程參會(huì)人員會(huì)議規(guī)模（人）會(huì)議形式現(xiàn)場會(huì)議 視頻會(huì)議 現(xiàn)場+視頻會(huì)議會(huì)議預(yù)算住宿費(fèi)(單價(jià))*(人數(shù))*(天數(shù))=總額(單價(jià))*(人數(shù))*(天數(shù))=總額(單價(jià))*(人數(shù))*(天數(shù))=總額餐飲費(fèi)用早餐：(標(biāo)準(zhǔn))*(人數(shù))*(天數(shù))=總額午餐：(標(biāo)準(zhǔn))*(人數(shù))*(天數(shù))=總額晚餐：(標(biāo)準(zhǔn))*(人數(shù))*(天數(shù))=總額會(huì)議室費(fèi)用(單價(jià))*(天數(shù))=總額布展費(fèi)用資料費(fèi)用會(huì)議用品酒水費(fèi)用其他費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)年度計(jì)劃/增加會(huì)議原因部門負(fù)責(zé)人意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見表格編號(hào):CSCCECIIE-OOA-BB103303會(huì)議通知單單日期： 年年 月 日會(huì)議名稱簽發(fā)人會(huì)議類型

7、 總經(jīng)理理常務(wù)會(huì)會(huì) 黨總總支會(huì)議議 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì) 其他：主持人記錄人召開時(shí)間召開地點(diǎn)參加人員列席人員會(huì)議議程備 注表格編號(hào):CSCCECIIE-OOA-BB103304*會(huì)會(huì)議議案案提交單單編號(hào)：XXX-XXX-XXX議案題目：提交部門：提交部門負(fù)負(fù)責(zé)人：起草人： 年 月 日日附件：共 頁初審意見： 用于信信息通報(bào)報(bào) 用于討討論和辯辯論 用于決決策與行行動(dòng)主管領(lǐng)導(dǎo)意意見：總經(jīng)理意見見：議案主要內(nèi)內(nèi)容摘要要：注：1.提提交議案案的部門門須提前前5個(gè)工工作日將將議案交交辦公室室進(jìn)行初初步核定定并報(bào)總總經(jīng)理審審批。2.經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批同意后后，辦公公室提前前二天將將議案分分送與會(huì)會(huì)代表。3.議案

8、提提交單由由辦公室室統(tǒng)一編編號(hào)。中國建筑 管理理表格會(huì)議簽到表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1003055單位名稱會(huì)議名稱主會(huì)場 分會(huì)場場會(huì)議時(shí)間年月日 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)姓名單位/部門門/職務(wù)務(wù)/聯(lián)系系方式姓名單位/部門門/職務(wù)務(wù)/聯(lián)系系方式表格編號(hào):CSCCECIIE-OOA-BB103306*會(huì)議議案表決決記錄單單序號(hào)議案提交部門/參會(huì)人員表決修改意見、建建議同意不同意棄權(quán)1234567編號(hào)：XXX-XXX表決人（簽簽字/日日期）：_中國建筑 管理理表格項(xiàng)目資料歸歸檔通知知書表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004011第 號(hào) 項(xiàng)目資料料歸檔通通知書存根項(xiàng)目目部：項(xiàng)目目已列入入年歸檔檔范

9、圍，請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目竣竣工后三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)，將項(xiàng)項(xiàng)目資料料整理好好經(jīng)相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門審核核合格后后移交檔檔案室。 年 月 日第 號(hào)項(xiàng)目資料歸歸檔通知知書項(xiàng)目目部：項(xiàng)目目已列入入年歸檔檔范圍，請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目竣竣工后三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)，按照照有關(guān)歸歸檔標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)將項(xiàng)目目資料整整理好并并錄入檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)，經(jīng)相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門審審核合格格后移交交檔案室室。 檔案管理部部門 （蓋蓋章） 年年 月 日中國建筑 管理理表格業(yè)務(wù)文件資資料移交交確認(rèn)表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004022移交部門移 交 人人移交時(shí)間移交檔案 種 類文書檔案案 工程經(jīng)經(jīng)營 工程結(jié)結(jié)算 項(xiàng)目會(huì)會(huì)計(jì)類 科技技技術(shù)研究究類 基本建建設(shè)（房房地產(chǎn)）類類

10、 設(shè)備儀儀器類 會(huì)計(jì)檔檔案 實(shí)物榮榮譽(yù)檔案案類 照片檔檔案 聲像檔檔案類 其它移交檔案 情情 況共移交：冊(cè)冊(cè)，其中中：檔案管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)錄入完完成情況況。（如如需要可可附歸檔檔文件目目錄、案案卷分類類目錄等等作為附附件，錄錄入完畢畢系統(tǒng)自自動(dòng)生成成該目錄錄，打印印辦理移移交手續(xù)續(xù)即可）部門意見移交 部部門經(jīng) 理： 年 月月 日辦公室負(fù)責(zé)人：檔案人員： 年 月 日日接收人接收時(shí)間備 注此表一式二二份，分分別由移移交部門門、檔案案室備案案。中國建筑 管理理表格業(yè)務(wù)文件資資料移交交清單（會(huì)會(huì)計(jì)類）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004033序號(hào)類目編號(hào)正題名冊(cè)數(shù)年度保管期限備注永久25年15年

11、短期1憑證11月（1-30號(hào)號(hào)）12012221月（311-600號(hào)）1334賬簿1526審計(jì)報(bào)告17移交單位（部部門）： 接收收單位（部部門）：移交單位（部部門）負(fù)負(fù)責(zé)人： 接收收單位（部部門）負(fù)負(fù)責(zé)人：移交人： 接收收人：移交日期： 接收日日期：中國建筑 管理理表格業(yè)務(wù)文件資資料移交交清單（電電子文件件及其他他類檔案案）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004044序號(hào)責(zé)任者文件編號(hào)正題名文件日期歸檔日期載體文件格式文件大小三性檢查備注說明：本移移交清單單適用于于光盤、磁磁帶、照照片、實(shí)實(shí)物等形形式的檔檔案。移交單位/部門： 接收收單位/部門：移交單位/部門負(fù)負(fù)責(zé)人： 接收收單位/部門負(fù)

12、負(fù)責(zé)人：移交人： 接收收人：移交日期： 接收日日期：中國建筑 管理理表格項(xiàng)目竣工資資料移交交確認(rèn)表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004055工程名稱移交單位工程面積開工時(shí)間竣工時(shí)間移 交 人人移交時(shí)間移交檔案 情況況共移交：冊(cè)冊(cè)，其中中：土建建資料、竣竣工圖安安裝資料料、竣工工圖其它檔案管管理信息息系統(tǒng)錄錄入完成成情況（并并附案卷卷分類目目錄系統(tǒng)統(tǒng)打印即即可）。項(xiàng) 目 經(jīng)經(jīng)理部 意 見總工程師： 年 月 日日項(xiàng)目經(jīng)理： 年 月 日日三級(jí)單位 意 見總工程師： 年 月 日日二級(jí)單位部部門意見見技術(shù)質(zhì)量管管理部兼職檔案人人員： 年年 月 日經(jīng) 理： 年 月月 日辦 公 室室主 任：檔案人員

13、： 年 月 日日接收人接收時(shí)間備 注此表一式三三份，由由項(xiàng)目部部填寫，技技術(shù)質(zhì)量量管理部部、公司司檔案室室備案。中國建筑 管理理表格年文文件（資資料）接接收登記記表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004066序號(hào)接收日期單位或部門門接收文件/資料正正題名數(shù)量及單位位（卷/件）移交人接收人備注中國建筑 管理理表格歸檔文件目目錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004077件號(hào)責(zé)任者文件編號(hào)正題名文件日期頁數(shù)備注中國建筑 管理理表格歸檔案卷目目錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004088序號(hào)柜號(hào)案卷號(hào)案卷題名年度頁數(shù)保管期限備注中國建筑 管理理表格案卷分類目目錄表格編號(hào)CSCECCIE

14、-OA-B1004099總順序號(hào)歸檔時(shí)間文件編號(hào)案 卷 題 名檔 號(hào)號(hào)份數(shù)頁數(shù)編 制密級(jí)保管期限備注年月日單位日期說明：本目目錄適用用于工程程類資料料（招、投投標(biāo)文件件、總（分分）包合合同、結(jié)結(jié)算）的的移交，檔檔案信息息系統(tǒng)錄錄入完畢畢，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成該目目錄，打打印辦理理移交手手續(xù)即可可。卷內(nèi)內(nèi)目錄同同業(yè)務(wù)文文件檔案案移交清清單（文文件類）一一致，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成。中國建筑 管理理表格會(huì)計(jì)檔案案案卷目錄錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004100序號(hào)柜號(hào)案卷號(hào)案卷題名卷內(nèi)文件起起止日期期憑證號(hào)保管期限憑單冊(cè)號(hào)備注中國建筑 管理理表格電子檔案目目錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B10

15、04111序號(hào)案卷號(hào)案卷題名年度載體保管期限備注中國建筑 管理理表格榮譽(yù)檔案目目錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004122序號(hào)柜號(hào)案卷號(hào)案卷題名年度級(jí)別證書獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌錦旗保管期限備注中國建筑 管理理表格聲像檔案目目錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004133序號(hào)柜號(hào)案卷號(hào)案卷題名年度張(盤)數(shù)數(shù)保管期限備注中國建筑 管理理表格卷內(nèi)目錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004144全宗號(hào)案 卷 標(biāo) 題檔案檔號(hào)保管期限序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者正題名文 件頁備日 期號(hào)注中國建筑 管理理表格備考表（文文書）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004155盒內(nèi)文件情情況說明明：整理人：_檢查

16、人：_ 年 月月 日中國建筑 管理理表格備考表（項(xiàng)項(xiàng)目）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004166本卷共有文文件材料料件，其其中： 文字材材料頁，圖樣材材料頁，照照片張。說明：整理人：_檢查人：_ 年年 月 日中國建筑 管理理表格歸檔印章模模版表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004177文書歸檔印印章 科技技?xì)w檔印印章單位名稱類 別A年 度機(jī)構(gòu)名稱保管期限件 號(hào)頁 數(shù)單位名稱類 別F年 度名 稱保管期限卷 號(hào)頁 數(shù)項(xiàng)目歸檔印印章（房房地產(chǎn)、投投資類項(xiàng)項(xiàng)目可參參照）ZJBJ100E20 ZJBJ100E20 中國建筑 管理理表格全宗卷封面面表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B100418

17、8全宗號(hào)件 號(hào)全宗名稱位置文件題名位置時(shí) 間：責(zé)任全宗名稱位置文件題名位置時(shí) 間：責(zé)任者：時(shí) 間：責(zé)任者：中國建筑 管理理表格歸檔文件目目錄封面面表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004199歸 檔 文 件 目 錄全宗名稱：年 度：機(jī) 構(gòu)：保管期限：中國建筑 管理理表格案卷封面表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004200全 宗 號(hào)號(hào)檔 號(hào)企業(yè)檔案案 卷 題題 名編 制 單單 位編 制 日日 期 保 管 期期 限密 級(jí)中國建筑 管理理表格檔案庫房溫溫濕度情情況記錄錄表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004211 年 月日 期星 期天氣溫度濕度檢查人備注最高狀 況況時(shí) 間間措施前記 錄采

18、取措施措施后記 錄措施前記 錄采取措施措施后記 錄最低中國建筑 管理理表格全宗卷盒模模版表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004222全宗號(hào)全 宗 卷全宗名稱編制日期中國建筑 管理理表格檔案盒模版版表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004233全 宗 名 稱中國建筑 管理理表格會(huì)計(jì)憑證盒盒模版表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004244單位全稱憑證類別憑證起止日期年 月 日至 年 月 日憑證冊(cè)數(shù) 本月共 冊(cè) 本盒第 冊(cè)憑證起止號(hào)數(shù)本冊(cè)自第 號(hào)至第 號(hào)保管期限全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)中國建筑 管理理表格全宗卷、文文書、項(xiàng)項(xiàng)目、會(huì)會(huì)計(jì)背脊脊模版表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004255全宗

19、卷盒脊脊背模版版 文書書檔案盒盒脊背模模版 項(xiàng)目目檔案盒盒脊背模模版 會(huì)計(jì)憑憑證盒脊脊背模版版中國建筑 管理理表格檔案借閱利利用審批批表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004266編號(hào)： 年 月月 日請(qǐng)使用盡回 合 件 日 部人 室人用請(qǐng)是標(biāo)得如也填議見好寄案蘇京霞化佳號(hào) 郵202860 真2860中國建筑 管理理表格檔案借閱利利用登記記表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004277序號(hào)借閱日期單位或部門門檔號(hào)借閱案卷或或文件題題名數(shù)量（單位位）利用目的借閱人聯(lián)系電話歸還日期備注中國建筑 管理理表格檔案鑒定目目錄表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004288檔案信息鑒定結(jié)果序號(hào)正題名

20、檔號(hào)立卷日期密級(jí)銷毀保留保存期限中國建筑 管理理表格檔案鑒定與與審批表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004299本次鑒定工工作共鑒鑒定檔案案 卷卷（件）其中銷毀檔檔案 卷（件件）鑒定意見：銷毀方式：銷毀日期：監(jiān)銷人：鑒定小組成成員簽 字字鑒定小組組組長簽字字：日 期：批準(zhǔn)人：日 期：備注：中國建筑 管理理表格檔案銷毀清清冊(cè)表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004300序號(hào)正 題 名檔 號(hào)歸檔年度密級(jí)保管期限備注編制人： 執(zhí)行行人：監(jiān)銷人： 日 期：中國建筑 管理理表格XXX年度度資料移移交（接接收）統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004311檔案類型文書 檔檔案工程檔案科

21、技檔案電子檔案聲像檔案榮譽(yù)檔案科研管理科研成果科技開發(fā)科技示范電子文件光盤磁盤其他錄 音帶錄像帶照片照片底片其他證書文件獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌印章錦旗科技成果其他件數(shù)卷數(shù)檔案類型會(huì)計(jì)檔案總計(jì)情況說明憑證賬簿報(bào)表其他件數(shù)卷數(shù)卷數(shù)中國建筑 管理理表格檔案專（兼兼）職人人員情況況登記表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004322填報(bào)單位： 填報(bào)報(bào)時(shí)間： 年 月 日日序號(hào)部 門（單位）姓名性別出生年月文化程度政治面貌參加工作時(shí)時(shí)間從事檔案工工作時(shí)間間現(xiàn)任職務(wù)專業(yè)技術(shù)職職務(wù)何時(shí)何地受受過何種種檔案業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)干部或工人是否兼職注: 此表表登記人人員要求求落實(shí)到到部門兼兼職人員員及項(xiàng)目目部資料料員。中國建筑 管理

22、理表格竣工項(xiàng)目資資料歸檔檔情況表表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004333單位名稱： 呈呈報(bào)日期期： 年 月月 日序號(hào)工 程 名名 稱建筑面積合同金額開/竣工時(shí)間結(jié)構(gòu)類型項(xiàng)目經(jīng)理/聯(lián)系電電話工程資料歸歸檔情況況（已歸歸檔打 未未歸檔打打）備 注中標(biāo)通知合同開/竣工報(bào)報(bào)告（預(yù)）決算算檔案施工檔案榮譽(yù)證照卷數(shù)歸檔時(shí)間單位負(fù)責(zé)人人： 填報(bào)報(bào)人： 聯(lián)系電電話：中國建筑 管理理表格獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004344單位名稱： 呈報(bào)報(bào)日期： 年年 月 日序號(hào)榮 譽(yù) 名名 稱獲獎(jiǎng)單位授獎(jiǎng)單位頒獎(jiǎng)日期文 號(hào)歸檔情況單位負(fù)責(zé)人人： 填報(bào)人人： 聯(lián)系電電話：中國建筑 管理理表

23、格實(shí)體檔案盤盤點(diǎn)表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004355文書檔案盤盤點(diǎn)表歷史數(shù)據(jù)部隊(duì)時(shí)期（總總計(jì)： 卷）黨群工作類類行政管理類類經(jīng)營管理類類生產(chǎn)技術(shù)類類總數(shù)（卷）企業(yè)時(shí)期（總總計(jì)： 卷）黨群工作類類行政管理類類經(jīng)營管理類類生產(chǎn)技術(shù)類類總數(shù)（卷）文書檔案年度保管期限總數(shù)（件）永久30年10年200820092010201120122013總計(jì)其它檔案盤盤點(diǎn)表一級(jí)類目序號(hào)二級(jí)類目年度上一年總數(shù)數(shù)本年新增件件合計(jì)卷數(shù)項(xiàng)目檔案123科技技術(shù)研研究檔案案1科研管理2科技成果3科技開發(fā)4科技示范基建房地產(chǎn)產(chǎn)12設(shè)備儀器檔檔案1會(huì)計(jì)檔案1憑證2賬簿3報(bào)表4其他實(shí)物（榮譽(yù)譽(yù)）檔案案1證書2文件3獎(jiǎng)杯

24、4獎(jiǎng)牌5印章6錦旗7其他8科技成果證書底圖檔案照片（底片片）聲磁檔案其它中國建筑 管理理表格檔案室基本本情況年年報(bào)（檔檔基3表表）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004366指 標(biāo) 名名 稱代碼計(jì)量數(shù)量一、檔案機(jī)機(jī)構(gòu)1個(gè)二、現(xiàn)有全全部專職職人員2人其中：女性性3人三、現(xiàn)有全全部專職職人員情情況年齡50歲及以以上4人35-499歲5人34歲及以以下6人文化程度博士研究生生7人碩士研究生生8人研究生班研研究生9人雙學(xué)士10人大學(xué)本科11人大專12人中專13人高中14人初中及以下下15人檔案專業(yè)程程度博士研究生生16人碩士研究生生17人研究生班研研究生18人大學(xué)本科19人大專20人中專21人職業(yè)

25、高中22人檔案干部專專業(yè)技術(shù)術(shù)職務(wù)研究館員23人副研究館員員24人館 員25人助理館員26人管理員27人接受在職培培訓(xùn)教育育28人四、兼職人人員29人五、本年經(jīng)經(jīng)費(fèi)投入入30萬元六、室存檔檔案全 宗31個(gè)案 卷32卷案卷排架長長度33米以件為保管管單位檔檔案34件以件為保管管單位檔檔案排架架長度35米錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片片檔案36盤照片檔案37張底 圖38張微縮膠片平 片39張開 窗 卡卡40張卷 片41幅實(shí)物檔案42件七、室存永永久、長長期（330年）檔檔案43卷44件其中：永久久保管45卷46件八、本年接接收檔案案案 卷47卷以件為保管管單位檔檔案48件錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片

26、片檔案49盤照片檔案50張底 圖51張九、本年向向檔案館館移交檔檔案案 卷52卷以件為保管管單位檔檔案53件錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片片檔案54盤照片檔案55張底 圖56張十、本年移移出檔案案57卷58件十一、本年年銷毀檔檔案案 卷59卷以件為保管管單位檔檔案60件錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片片檔案61盤照片檔案62張底 圖63張十二、室存存檔案的的歷史分分期建國前檔案案64卷65件明清以前檔檔案66件明清檔案67卷68件民國檔案69卷70件革命歷史檔檔案71卷72件建國后檔案案73卷74件十三、室存存資料75冊(cè)十四、檔案案編目情情況手工目錄案卷目錄76本全引目錄77本歸檔文件目目錄78本專

27、題目錄薄式79本卡片式80張重要文件目目錄薄式81本卡片式82張機(jī)讀目錄案卷級(jí)83萬條文件級(jí)84萬條十五、本年年利用檔檔案85人次86卷次87件次利用檔案所所屬時(shí)期期建國前檔案案88卷次89件次建國后檔案案90卷次91件次檔案利用目目的學(xué)術(shù)研究92卷次93件次經(jīng)濟(jì)建設(shè)94卷次95件次宣傳教育96卷次97件次工作查考98卷次99件次其 它100卷次101件次十六、本年年利用資資料102人次103冊(cè)次十七、陳列列室104個(gè)十八、本年年編研檔檔案資料料公開出版105種106萬字內(nèi)部參考107種108萬字十九、檔案案室總建建筑面積積109平方米檔案庫房建建筑面積積110平方米二十、檔案案室設(shè)備備電子計(jì)

28、算機(jī)機(jī)服 務(wù) 器器111個(gè)微 機(jī)112臺(tái)復(fù)印機(jī)113臺(tái)空調(diào)機(jī)集 中 式式114臺(tái)分 散 式式115臺(tái)去濕機(jī)116臺(tái)消毒設(shè)備117臺(tái)單位負(fù)責(zé)人人 填表人：填報(bào)日期：聯(lián)系電話：中國建筑 管理理表格檔案室數(shù)字字檔案基基本情況況年報(bào)（檔基3表表）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004377指 標(biāo) 名名 稱代碼計(jì)量數(shù)量一、室存數(shù)數(shù)字檔案案歸檔電子文文件電子文件1件2GB數(shù)碼照片3張4GB數(shù)字錄音、數(shù)數(shù)字錄像像5小時(shí)6GB數(shù)字化室存存檔案紙質(zhì)文檔案 卷卷7卷8幅9GB以件為保管管單位檔檔案10件11幅12GB照片檔案13張14GB錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片片檔案15小時(shí)16GB其 他17件18GB二

29、、本年接接收數(shù)字字檔案歸檔電子文文件電子文件19件20GB數(shù)碼照片21張22GB數(shù)字錄音、數(shù)數(shù)字錄像像23小時(shí)24GB數(shù)字化室存存檔案紙質(zhì)檔案案 卷卷25卷26幅27GB以件為保管管單位檔檔案28件29幅30GB照片檔案31張32GB錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片片檔案33小時(shí)34GB其 它35件36GB三、本年向向檔案館館移交數(shù)數(shù)字文檔檔歸檔電子文文件電子文件37件38GB數(shù)碼照片39張40GB數(shù)字錄音、數(shù)數(shù)字錄像像41小時(shí)42GB數(shù)字化室存存檔案紙質(zhì)檔案案 卷卷43卷44幅45GB以件為保管管單位檔檔案46件47幅48GB照片檔案49張50GB錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片片檔案51小時(shí)52G

30、B其 它53件54GB四、本年移移出數(shù)字字檔案歸檔電子文文件電子文件55件56GB數(shù)碼照片57張58GB數(shù)字錄音、數(shù)數(shù)字錄像像59小時(shí)60GB數(shù)字化室存存檔案紙質(zhì)檔案案 卷卷61卷62幅63GB以件為保管管單位檔檔案64件65幅66GB照片檔案67張68GB錄音磁帶、錄錄像磁帶帶、影片片檔案69小時(shí)70GB其 它71件72GB五、本年利利用數(shù)字字檔案73人次74件次利用數(shù)字檔檔案類別別歸檔電子文文件75人次76件次數(shù)字化室存存檔案77人次78件次數(shù)字化檔案案利用目目的學(xué)術(shù)研究79件次經(jīng)濟(jì)建設(shè)80件次工作查考81件次宣傳教育82件次其 他他83件次單位負(fù)責(zé)人人 填表人：填報(bào)日期：聯(lián)系電話：中國建

31、筑 管理理表格檔案工作重重點(diǎn)指標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004388一、檔案工工作重點(diǎn)點(diǎn)指標(biāo)數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)表(338-11)指標(biāo)單位2010年年2011年年2012年年增（減）幅幅11比10012比111檔案室人員員人庫房建筑面面積庫存檔案件卷庫存永久檔檔案件卷歸檔電子文文件件數(shù)字化紙質(zhì)質(zhì)檔案件卷本年利用檔檔案件次卷次本年編研成成品件二、檔案工工作重點(diǎn)點(diǎn)指標(biāo)及及其數(shù)據(jù)據(jù)變化原原因分析析(388-2)名稱內(nèi)容檔 案 室室 人 員（包括對(duì)檔檔案室人人員教育育和職稱稱情況進(jìn)進(jìn)行介紹紹，對(duì)副副高及副副高以上上職稱人人員個(gè)人人信息進(jìn)進(jìn)行匯總總說明等等）庫 房 建建 筑 面

32、積積（包括現(xiàn)有有庫房面面積可滿滿足未來來多長時(shí)時(shí)間的增增量檔案案的保管管需求，相相關(guān)計(jì)劃劃等）庫 存 檔檔 案(包括分析析庫存檔檔案增長長的主要要因素，比比如歸檔檔率提升升、公司司檔案管管理模式式調(diào)整、工工程項(xiàng)目目量增加加等等)庫 存 永永 久 檔 案案（目前永久久檔案占占庫存檔檔案總量量比例、占占庫房面面積比例例、永久久檔案年年增長率率）名稱內(nèi)容歸 檔 電電 子 文 件件（包括介紹紹目前OOA系統(tǒng)統(tǒng)歸檔情情況、分分析歸檔檔工作中中存在的的問題，下下一步想想法，以以及電子子文件備備份情況況以及異異地、異異質(zhì)備份份情況等等）數(shù) 字 化化 紙 質(zhì) 檔檔 案（數(shù)字化紙紙質(zhì)檔案案在這里里指的是是對(duì)紙質(zhì)

33、質(zhì)文件采采用掃描描等技術(shù)術(shù)加工形形成的數(shù)數(shù)字檔案案，包括括介紹數(shù)數(shù)字化紙紙質(zhì)檔案案數(shù)量，存存儲(chǔ)方式式，備份份情況以以及異地地、異質(zhì)質(zhì)備份情情況等）檔 案 利利 用 情 況況（包括分析析檔案利利用的主主要對(duì)象象，采取取了什么么方式保保障檔案案利用安安全、提提高利用用效率和和用戶滿滿意度等等）檔 案 編編 研 成 品品（包括介紹紹編研工工作出發(fā)發(fā)點(diǎn)、成成果創(chuàng)新新點(diǎn)、利利用效果果等）中國建筑 管理理表格檔案信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)用戶信信息表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004399申請(qǐng)類別新建 刪除 變更 所在單位部門姓名員工編號(hào)申請(qǐng)權(quán)限業(yè)務(wù)員檔案管理員員系統(tǒng)管理員員一般人員部門領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)變更內(nèi)容

34、原信息變更后信息息例1：權(quán)限限業(yè)務(wù)員檔案管理員員例2：所在在單位AAAA公公司BBBB公公司例3：部門門工程管理部部辦公室原因部門領(lǐng)導(dǎo)意意見公司領(lǐng)導(dǎo)意意見申請(qǐng)人簽名名申請(qǐng)日期中國建筑 管理理表格檔案信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)使用問問題反饋饋表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004400單位名稱： 年 月 日序號(hào)問題或建議議解決辦法處理結(jié)果備注1234567891011121314建議者： 聯(lián)聯(lián)系電話話：中國建筑 管理理表格檔案工作自自(復(fù))評(píng)匯總總表表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004411單位名稱:檔案工作分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或責(zé)任任部門負(fù)責(zé)人人手機(jī)辦公電話現(xiàn)有專職檔檔案人員員填表人手機(jī)辦公電話庫房

35、面積案卷總數(shù)上年度電子子目錄數(shù)數(shù)本年度電子子目錄數(shù)數(shù)序號(hào)評(píng)價(jià)內(nèi)容自評(píng)分?jǐn)?shù)考(復(fù))評(píng)評(píng)分?jǐn)?shù)備注1組織管理2基礎(chǔ)業(yè)務(wù)3開發(fā)利用4檔案信息化化建設(shè)5設(shè)施設(shè)備6加分項(xiàng)7減分項(xiàng)8總分值說 明復(fù)評(píng)意見評(píng)審人員簽簽名年 月 日日中國建筑 管理理表格檔案工作評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004422考核 項(xiàng)目目內(nèi)容編號(hào)細(xì) 則分值考核分值備注組織管理 （222分）機(jī)構(gòu)人員1設(shè)置檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)（檔案案室）22配備專（兼兼）職檔檔案管理理人員 13專職檔案人人員人數(shù)數(shù)符合企企業(yè)檔案案工作要要求14專職檔案人人員至少少有1名名本科及及以上學(xué)學(xué)歷0.55專職檔案人人員1000%達(dá)達(dá)到大專專以上學(xué)學(xué)歷

36、16非檔案專業(yè)業(yè)檔案人人員1000%參參加過檔檔案知識(shí)識(shí)培訓(xùn)，并并取得上上崗資格格證0.5統(tǒng)一管理7檔案實(shí)行集集中統(tǒng)一一管理0.58文書、科研研、項(xiàng)目目、財(cái)務(wù)務(wù)、實(shí)物物、聲像像、信用用等主要要門類檔檔案實(shí)行行統(tǒng)一管管理1.5發(fā)展規(guī)劃9檔案工作列列入企業(yè)業(yè)戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃110制定檔案工工作發(fā)展展規(guī)劃0.511制定檔案工工作年度度總結(jié)計(jì)計(jì)劃0.5分工職責(zé)12有明確分管管檔案工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、工工作小組組等113檔案工作列列入分管管領(lǐng)導(dǎo)的的職責(zé)范范圍并有有明確文文字材料料0.514有實(shí)例說明明領(lǐng)導(dǎo)及及時(shí)解決決檔案工工作實(shí)際際問題 0.5網(wǎng)絡(luò)體系15健全檔案工工作管理理體系和和網(wǎng)絡(luò)建建設(shè)116檔案部門

37、對(duì)對(duì)管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行行監(jiān)督指指導(dǎo)管理理0.517部門和所屬屬單位配配備了專專（兼）職職檔案員員0.5制度建設(shè)18按照檔案案工作規(guī)規(guī)范建建立健全全檔案工工作規(guī)章章制度119制定檔案自自然災(zāi)害害和突發(fā)發(fā)事件應(yīng)應(yīng)急預(yù)案案1宣傳20每年1次檔檔案宣傳傳工作并并有記錄錄 1培訓(xùn)工作21每年1次以以上涵蓋蓋總部及及所屬單單位專（兼兼）職檔檔案員的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)并有有記錄 1考核機(jī)制22制定本單位位檔案工工作評(píng)價(jià)價(jià)辦法或或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)執(zhí)行局檔檔案工作作評(píng)價(jià)辦辦法123執(zhí)行評(píng)價(jià)辦辦法，根根據(jù)評(píng)價(jià)價(jià)結(jié)果形形成評(píng)價(jià)價(jià)意見1業(yè)務(wù)指導(dǎo)24定期對(duì)所屬屬單位檔檔案工作作進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)、調(diào)研研，并形形成報(bào)告告125根據(jù)調(diào)研報(bào)報(bào)告形

38、成成反饋意意見，并并組織整整改1基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開展工作26制定年度歸歸檔計(jì)劃劃127制度執(zhí)行情情況、按按時(shí)完成成歸檔工工作 1檔案工作評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（續(xù)表表一）考核 項(xiàng)目目內(nèi) 容編號(hào)細(xì) 則分值考核分值備注基礎(chǔ)業(yè)務(wù)（448分）檔案收集28職能部門歸歸檔率、完完整1000%（評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)詳見表表一）1029竣工項(xiàng)目資資料歸檔檔率1000%、完完整率998%；核心檔檔案歸檔檔率、完完整率均均為1000%，全全部為原原件（評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)詳見表表二）20交 接30歸檔移交手手續(xù)齊全全，有登登記表、經(jīng)經(jīng)手人簽簽名齊全全等1規(guī)范管理31制定本單位位分類方方案且分分類合理理或執(zhí)行行局分類類方案132歸檔文件整整理規(guī)范范

39、，文件件排列有有序并編編號(hào)，有有卷內(nèi)目目錄、備備考表等等133建立了全宗宗卷、沿沿革等1安全保管34檔案無損壞壞、丟失失、無泄泄密等現(xiàn)現(xiàn)象135特殊載體的的檔案妥妥善保管管136定期清點(diǎn)庫庫存，做做到檔案案目錄和和實(shí)體相相符 1鑒定銷毀37成立了檔案案鑒定小小組 138對(duì)到期檔案案及時(shí)鑒鑒定與銷銷毀139履行銷毀程程序，編編寫銷毀毀清冊(cè)，法法人審核核簽字后后，至少少兩人以以上監(jiān)督督銷毀1報(bào) 表40按時(shí)完成統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表141統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、并并對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行深深入分析析1重大項(xiàng)目42有重大項(xiàng)目目、重大大投融資資、重要要科研項(xiàng)項(xiàng)目管理理辦法或或執(zhí)行相相關(guān)管理理辦法143歸檔及時(shí)、齊齊全完整整

40、1數(shù)據(jù)備份44對(duì)重要檔案案開展異異質(zhì)備份份145對(duì)重要檔案案開展異異地備份份 1開發(fā)利用（110分）服務(wù)反饋46檢索方式高高效便捷捷準(zhǔn)確147權(quán)限設(shè)置嚴(yán)嚴(yán)格準(zhǔn)確確1開發(fā)利用48了解利用需需求，采采取多種種服務(wù)形形式主動(dòng)動(dòng)提供檔檔案信息息服務(wù),借閱臺(tái)臺(tái)賬齊全全、統(tǒng)計(jì)計(jì)利用效效果及用用途等149每年至少開開展1項(xiàng)項(xiàng)圍繞企企業(yè)中心心任務(wù)的的深層次次檔案編編研成果果2檔案工作評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（續(xù)表表二）考核 項(xiàng)目目內(nèi) 容編號(hào)細(xì) 則分值考核分值備注開發(fā)利用編研50有組織沿革革、大事事記、全全宗介紹紹等成果果 251有資料匯編編、專題題匯總等等通用性性編研成成果2研究52近兩年至少少有1項(xiàng)項(xiàng)公司或或檔案學(xué)學(xué)會(huì)

41、課題題研究1檔案信息化化建設(shè)（112分）發(fā)展規(guī)劃53檔案信息化化規(guī)劃列列入本單單位信息息化總體體規(guī)劃154檔案信息化化建設(shè)與與本單位位信息化化建設(shè)同同步開展展2軟件功能55檔案信息化化系統(tǒng)功功能齊全全156可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)在線借借閱利用用157電子文件實(shí)實(shí)現(xiàn)“文檔一一體化”管理1系統(tǒng)數(shù)據(jù)58檔案目錄1100%進(jìn)數(shù)據(jù)據(jù)庫259建立全文數(shù)數(shù)據(jù)庫160建立項(xiàng)目檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)庫 ，核核心檔案案掛入原原件掃描描件，圖圖片大小小不超過過2000KB1信息保密61檔案信息化化建設(shè)符符合保密密規(guī)定162近兩年沒有有出現(xiàn)檔檔案信息息化泄密密事件1設(shè)施設(shè)備（88分）環(huán)境63庫房、閱覽覽室、辦辦公室三三分開1庫房64庫房

42、符合檔檔案館建建筑設(shè)計(jì)計(jì)規(guī)范要要求1要求65庫房面積滿滿足5年年需要，并并有一定定余量1八防66庫房采取“八防”措施（少少一種，扣扣0.55分）1檔案裝具67檔案盒符合合科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求等等相關(guān)國國家和行行業(yè)要求求168檔案柜數(shù)量量充裕、質(zhì)質(zhì)量優(yōu)良良169配備必要的的保護(hù)設(shè)設(shè)備，如如溫度計(jì)計(jì)、空調(diào)調(diào)機(jī)、去去濕機(jī)、排排風(fēng)扇等等 1設(shè)備70配備計(jì)算機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)、掃掃描儀等等現(xiàn)代化化辦公設(shè)設(shè)備，滿滿足工作作需要1加分項(xiàng)1在檔案管理理、技能能、信息息化建設(shè)設(shè)等方面面有所創(chuàng)創(chuàng)新，并并有書面面材料22近三年在正正式刊物物上發(fā)表表檔案論論文1篇篇以上33集體或個(gè)人人獲得省省部級(jí)以以

43、上檔案案工作榮榮譽(yù)5減分項(xiàng)1有違反檔檔案法的的行為 5中國建筑 管理理表格業(yè)務(wù)部門歸歸檔工作作評(píng)價(jià)表表（表一一）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004433歸檔部門部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)得分歸檔件數(shù)評(píng)價(jià)時(shí)間自評(píng)得分考評(píng)項(xiàng)目編號(hào)考評(píng)內(nèi)容分值自評(píng)得分備注領(lǐng)導(dǎo)重視 （110分）1有分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，關(guān)心心支持、督督促、檢檢查檔案案工作12將檔案納入入部門年年度工作作計(jì)劃和和總結(jié)23將檔案的形形成、積積累、整整理和歸歸檔納入入相關(guān)人人員職責(zé)責(zé)范圍14將檔案納入入部門管管理制度度并進(jìn)行行考核15年初提交本本部門歸歸檔計(jì)劃劃36積極參加檔檔案工作作會(huì)議及及業(yè)務(wù)培培訓(xùn)17兼職檔案員員或分管管領(lǐng)導(dǎo)工工作變動(dòng)動(dòng)、辦好好檔案

44、工工作交接接手續(xù)并并及時(shí)通通知檔案案管理部部門1歸檔材料 要求求 （300分）1部門收集檔檔案登記記清楚、規(guī)規(guī)范、符符合運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序12做好材料的的收集，整整理規(guī)范范、按類類存放、排排列有序序、妥善善保管23部門蓋章正正確；文文件形成成來源符符合實(shí)際際，無空空號(hào)、重重號(hào)、錯(cuò)錯(cuò)號(hào)14歸檔材料要要成套、齊齊全；部部門年度度大事記記記錄信信息真實(shí)實(shí)、有效效、簡明明扼要35部門形成的的文件必必須原件件（A44紙）、歸歸檔材料料字跡工工整、清清晰、左左邊留22-2.5厘米米裝訂邊邊，嚴(yán)禁禁用圓珠珠筆、純純蘭及紅紅墨水書書寫36檔案信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)錄錄入符合合要求，歸歸檔的文文件資料料目錄1100%錄入

45、；電子文文件與紙紙質(zhì)文件件的內(nèi)容容一致；上傳的的電子文文件為原原件的掃掃描件，格格式PDDF、JJPG等等，圖片片大小不不超過2200KKB20檔案移交 （330分）1本著“隨辦辦隨歸隨隨錄”的原則則、及時(shí)時(shí)整理向向檔案室室移交應(yīng)應(yīng)歸檔的的材料、按按照各部部門的歸歸檔計(jì)劃劃進(jìn)行考考核（延延期一個(gè)個(gè)月扣55分、22個(gè)月扣扣10分分）102科研、基建建、設(shè)備備類、完完成或驗(yàn)驗(yàn)收3個(gè)個(gè)月內(nèi)錄錄入移交交全套資資料83實(shí)物（榮譽(yù)譽(yù)）類、照照片（底底片）類類、聲磁磁類檔案案形成后后及時(shí)錄錄入歸檔檔移交14移交檔案時(shí)時(shí)正確填填寫交接接清單（書書面或電電子稿）15超過歸檔時(shí)時(shí)間而漏漏交歸檔檔材料（超超1-22

46、月每件件扣3-5分）106除日常工作作外，舉舉辦臨時(shí)時(shí)性重大大活動(dòng)形形成的材材料及時(shí)時(shí)歸檔加加5分加5分檔案借閱 （300分）1各職能部門門到檔案案室借閱閱檔案資資料，借借期155天到期期不能歸歸還者，需需辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)（無故故超期一一周不還還者每件件扣2分分）52各類評(píng)估、檢檢查可提提前一周周到檔案案室借用用相關(guān)檔檔案，評(píng)評(píng)估、檢檢查結(jié)束束后一周周內(nèi)應(yīng)歸歸還（超超一周不不歸還，每每件扣11分） 53利用重要相相關(guān)企業(yè)業(yè)信用檔檔案(營營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證、法人人代表人人證、稅稅務(wù)登記記證、安安全許可可證、體體系認(rèn)證證等證書書、文件件)日常常管理及及年底歸歸還情況況(日

47、常常管理不不善或不不按時(shí)歸歸還，對(duì)對(duì)部門扣扣10分分、3件件以上者者扣200分，對(duì)對(duì)損壞或或丟失者者，報(bào)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，將視視情節(jié)輕輕重給予予處分，情情節(jié)嚴(yán)重重者將追追究法律律責(zé)任)。20中國建筑 管理理表格竣工項(xiàng)目歸歸檔工作作評(píng)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（表表二）表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1004444歸檔部門部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)得分歸檔件數(shù)評(píng)價(jià)時(shí)間自評(píng)得分考評(píng)項(xiàng)目類目編號(hào)考評(píng)內(nèi)容分值考 核分 值備注工程經(jīng)營資資料經(jīng)營商務(wù)資資料1工程招標(biāo)文文件(工工程、材材料、設(shè)設(shè)備等)2光盤2工程投標(biāo)文文件（商商務(wù)標(biāo)、技技術(shù)標(biāo)）2*3中標(biāo)通知書書、建設(shè)設(shè)工程施施工合同同(工程程、材料料、設(shè)備備等)4*4工程（預(yù)）決決算等4*

48、5費(fèi)用索賠審審批表等等46工程變更文文件、施施工現(xiàn)場場簽證單單、工程程款支付付憑證等等4工程施工資資料目錄7案卷總目錄錄（分項(xiàng)項(xiàng)目錄）、卷卷內(nèi)目錄錄4開竣工資料料8項(xiàng)目立項(xiàng)審審批文件件、建筑筑用地規(guī)規(guī)劃許可可證、建建筑工程程規(guī)劃許許可證、建建設(shè)工程程施工許許可證等等4*9工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督注冊(cè)冊(cè)登記表表310施工圖設(shè)計(jì)計(jì)文件審審查合格格書、備備案證211電檢、消防防、智能能工程第第三方檢檢測;外外窗三性性檢測；幕墻四四性檢測測、環(huán)境境空氣檢檢測、生生活飲用用水檢測測報(bào)告、技技術(shù)監(jiān)督督、人防防等部門門出具認(rèn)認(rèn)可文件件或準(zhǔn)許許使用文文件312工程開、竣竣工報(bào)告告等213工程竣工預(yù)預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)驗(yàn)表214單

49、位（子單單位）工工程質(zhì)量量竣工驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄、分部部（子分分部）工工程驗(yàn)收收記錄、建建筑工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收備案案表515建筑工程質(zhì)質(zhì)量保修修書、施施工資料料移交書書、設(shè)備備使用說說明書等等316工程簡介、工工程使用用說明書書、竣工工工程立立面照片片、工程程竣工總總結(jié)等4*管理資料17工程概況表表118施工現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量管理理檢查記記錄等219企業(yè)資質(zhì)證證書及相相關(guān)專業(yè)業(yè)人員崗崗位證書書等120分包（專業(yè)業(yè)分包）單單位資質(zhì)質(zhì)報(bào)審表表及各種種技術(shù)管管理人員員等121施工日志、監(jiān)監(jiān)理工程程師通知知回復(fù)單單等222行業(yè)（上級(jí)級(jí)）主管管部門抽抽查記錄錄、問題題復(fù)查表表等2竣工項(xiàng)目歸歸檔工作作評(píng)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)續(xù)表二

50、）項(xiàng)目名稱分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)得分歸檔卷數(shù)評(píng)價(jià)時(shí)間自評(píng)得分考評(píng)項(xiàng)目類目編號(hào)考評(píng)內(nèi)容分值考核分值備注工程施工資資料技術(shù)、物資資及各種種記錄23技術(shù)文件報(bào)報(bào)審表224施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、施施工方案案、分項(xiàng)項(xiàng)工程等等技術(shù)交交底325圖紙會(huì)審、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、工程程洽商等等記錄426原材料、構(gòu)構(gòu)配件出出廠質(zhì)量量證明及及進(jìn)場記記錄等資資料227原材料、構(gòu)構(gòu)配件試試驗(yàn)資料料、施工工試驗(yàn)資資料等228隱蔽工程檢檢查驗(yàn)收收記錄229施工過程檢檢查記錄錄230施工試驗(yàn)（檢檢測）記記錄231定位放線、平平面、標(biāo)標(biāo)高測量量、沉降降觀測等等記錄 232分項(xiàng)工程驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄、檢驗(yàn)驗(yàn)批驗(yàn)收收記錄等等2竣工圖33建施、結(jié)施施、裝飾飾裝修

51、等等竣工圖圖234電氣、智能能、電梯梯、給排排水及消消防等竣竣工圖235供熱竣工圖圖、通風(fēng)風(fēng)空調(diào)工工程竣工工圖等2其它聲像37照片(領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察、開開竣工典典禮、施施工進(jìn)度度、質(zhì)量量、安全全事故、施施工技術(shù)術(shù)、技術(shù)術(shù)鑒定會(huì)會(huì)等）2*38錄音、錄像像、光盤盤等2榮譽(yù)39各類證書、獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌、各各種印章章等2*會(huì)計(jì)40憑證、賬簿簿、報(bào)表表、其它它等4100加分項(xiàng)1收集齊全、整整理規(guī)范范、歸檔檔及時(shí)5減分項(xiàng)2收集不齊全全、歸檔檔不及時(shí)時(shí)5注：帶*號(hào)項(xiàng)必必須將電電子文件件上傳至至檔案信信息管理理系統(tǒng)； 電子文件件采用PPDF格格式；圖圖片采用用JPGG格式，圖圖片的分分辨率應(yīng)應(yīng)確保能能清晰辨辨識(shí)，大

52、大小每張張一般控控制在3300KKB以內(nèi)內(nèi)；上傳的電電子文件件名應(yīng)包包含文件件標(biāo)題名名稱的關(guān)關(guān)鍵文字字，不能能簡稱，圖圖片名須須包含圖圖片內(nèi)容容的文字字；電子文件件上傳內(nèi)內(nèi)容應(yīng)完完整，同同一文件件內(nèi)容有有多個(gè)頁頁面時(shí)，掃掃描后須須合并成成一個(gè)文文件，不不得分頁頁面上傳傳。 基本（房房地產(chǎn)、投投資類）項(xiàng)項(xiàng)目可參參照本辦辦法進(jìn)行行考核。中國建筑 管理理表格知識(shí)匯總提提交評(píng)審審驗(yàn)收單單表格編號(hào)CSCECCIE-OA-B1005011部 門時(shí)間知識(shí)名稱內(nèi)部知識(shí)外部知識(shí)部門評(píng)審意意見相關(guān)委員會(huì)會(huì)評(píng)審意見辦公室接收收人模板編號(hào)：CSCCECIIE-OOA-MM101101常用公文模模板一、通知 11、指示

53、示性通知知該類通知主主要用于于在開展展某項(xiàng)工工作時(shí)，或或針對(duì)工工作中出出現(xiàn)的帶帶有普遍遍性的問問題，對(duì)對(duì)下級(jí)單單位作出出工作部部署、提提出管理理措施、制制訂有關(guān)關(guān)政策等等。關(guān)于（擬采采取措施施）的通通知（主主送單位位）：近期，（從從正反兩兩方面分分析面臨臨的形勢(shì)勢(shì)和存在在的問題題）。（指指出采取取進(jìn)一步步措施的的重要性性、必要要性和緊緊迫性）。根根據(jù)（依依據(jù)），為為了（目目的主旨旨），經(jīng)經(jīng)研究，決決定（擬擬采取措措施），現(xiàn)現(xiàn)就有關(guān)關(guān)事項(xiàng)通通知如下下：一、。二、。三、。（通通知的具具體內(nèi)容容）。（提提出要求求）。 （印印章） 年月日2、周知性性通知該類通知主主要用于于要求有有關(guān)單位位辦理或或周知

54、的的事項(xiàng)。關(guān)于啟用印印章的通通知（主主送單位位）：根據(jù)（依依據(jù)），成成立（機(jī)機(jī)構(gòu)名稱稱或機(jī)構(gòu)構(gòu)更名）。從從起（起起始時(shí)間間）啟用用印章（機(jī)機(jī)構(gòu)更名名時(shí)，需需注明原原印章同同時(shí)廢止止）。附件：印模式式樣 （印印章） 年月日3、印發(fā)文文件通知知該類通知主主要用于于印發(fā)本本單位制制發(fā)的規(guī)規(guī)范性文文件，如如規(guī)定、辦辦法等。關(guān)于印發(fā)規(guī)定的通知（主主送單位位）：為了（目的的），根根據(jù)（依依據(jù)），我我們制定定了規(guī)規(guī)定，現(xiàn)現(xiàn)印發(fā)給給你們，請(qǐng)請(qǐng)結(jié)合實(shí)實(shí)際認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行。貫貫徹執(zhí)行行中有何何問題，請(qǐng)請(qǐng)及時(shí)反反饋。 （印印章） 年年月日4、轉(zhuǎn)發(fā)文文件通知知該類通知主主要用于于轉(zhuǎn)發(fā)上上級(jí)單位位和不相相隸屬單單位的公

55、公文，批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)單位的的公文等等。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的的通知（主主送單位位）：為了（目的的），現(xiàn)現(xiàn)將（上上級(jí)單位位或有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)主主管部門門）（文文號(hào)）轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)給你你們，請(qǐng)請(qǐng)結(jié)合實(shí)實(shí)際，認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行。（具具體貫徹徹意見）。 （印章章） 年年月日5、會(huì)議通通知該類通知主主要用于于函告召召開有關(guān)關(guān)專題或或系統(tǒng)會(huì)會(huì)議。示例一：通 知（主主送單位位）：定于月日時(shí)，由由主持，在在（地地點(diǎn)）召召開會(huì)議議。會(huì)議議主要內(nèi)內(nèi)容（議議題）是是，請(qǐng)參加加。請(qǐng)于月日前將將參會(huì)人人員名單單（車號(hào)號(hào)）報(bào)（憑會(huì)會(huì)議通知知進(jìn)大門門）。聯(lián)系人：電話：、（傳傳真） （印印章）年年月日示例二：關(guān)于召開會(huì)會(huì)議的通通知（主主送單位位）： 為為

56、了（目目的），根根據(jù)（依依據(jù)），（主辦單位）定于年月日在（地點(diǎn)）召開會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)內(nèi)容：。二、參會(huì)人人員：。三、會(huì)議時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)：。四、其他事事項(xiàng)：（一）請(qǐng)與與會(huì)人員員持會(huì)議議通知到到報(bào)到，（食食宿費(fèi)用用安排）。（二）請(qǐng)將將會(huì)議回回執(zhí)于年月日前傳傳真至（會(huì)議議主辦或或承辦單單位）。（三）（其其他需提提示事項(xiàng)項(xiàng)，如會(huì)會(huì)議材料料的準(zhǔn)備備等）。（四）聯(lián)系系人及電電話：附件：1參會(huì)名名額分配配表2會(huì)議回回執(zhí) （印印章） 年月日（注：“會(huì)會(huì)議回執(zhí)執(zhí)”內(nèi)容一一般包括括與會(huì)人人員的單單位名稱稱、姓名名、職務(wù)務(wù)或職稱稱、性別別、民族族，抵離離會(huì)議城城市的時(shí)時(shí)間、航航班、車車次，是是否

57、需接接站及其其他要求求等）。6、成立機(jī)機(jī)構(gòu)通知知該類通知主主要用于于向有關(guān)關(guān)單位通通報(bào)新成成立機(jī)構(gòu)構(gòu)的組成成和主要要職責(zé)等等。關(guān)于成立（機(jī)構(gòu)構(gòu)）的通通知（主主送單位位）：為了（目的的），根根據(jù)（依依據(jù)），決決定成立立（機(jī)機(jī)構(gòu)），負(fù)負(fù)責(zé)工作作?，F(xiàn)將將有關(guān)事事項(xiàng)通知知如下：一、（機(jī)機(jī)構(gòu)）的的人員組組成 。二、（機(jī)機(jī)構(gòu)）的的主要職職責(zé)（一）。（二）。 三、（機(jī)機(jī)構(gòu)）下下設(shè)辦公公室，主主要負(fù)責(zé)責(zé)工作。（其其他需要要說明的的事項(xiàng)）。 （印印章） 年月日7、人事任任免通知知該類通知主主要用于于人事任任免事項(xiàng)項(xiàng)。（1）行政政職務(wù)任任免：關(guān)于等人職務(wù)務(wù)任免的的通知（主主送單位位）： 經(jīng)研研究，決決定： 任命為

58、為； 任命為為； 免去的的（職務(wù)務(wù)）。 （印章） 年月日（2）黨內(nèi)內(nèi)職務(wù)任任免：關(guān)于等位同志志職務(wù)任任免的通通知（主主送單位位）： 經(jīng)研研究，決決定： 任命同同志為； 任命同同志為； 免去同同志的（職職務(wù)）。 （印章） 年月日二、通報(bào)1、情況通通報(bào)該類通報(bào)主主要用于于在一定定范圍內(nèi)內(nèi)通報(bào)重重要工作作情況和和動(dòng)向，以以指導(dǎo)有有關(guān)工作作。（發(fā)發(fā)文單位位）關(guān)于于情況的的通報(bào)（主主送單位位）：年年月日，（單單位）在在（地地點(diǎn)）發(fā)發(fā)生事故故（事件件）。（事事故或事事件的性性質(zhì)）。為為了（目目的），進(jìn)進(jìn)一步加加強(qiáng)工作作，防止止此類事事故（事事件）的的發(fā)生，現(xiàn)現(xiàn)將事故故（事件件）情況況通報(bào)如如下：一、（事故

59、故或事件件的原因因分析）。二、（對(duì)有有關(guān)單位位和人員員的處理理情況）。三、（應(yīng)吸吸取的教教訓(xùn)和擬擬采取的的措施等等）。（印章） 年月日2、批評(píng)通通報(bào)該類通報(bào)主主要用于于通報(bào)問問題、批批評(píng)錯(cuò)誤誤，以示示警戒和和要求有有關(guān)方面面吸取教教訓(xùn)。（發(fā)發(fā)文單位位）關(guān)于于問題的的通報(bào)（主主送單位位）：（通通報(bào)違規(guī)規(guī)違紀(jì)的的事實(shí)和和做法）。經(jīng)查，（調(diào)調(diào)查結(jié)果果）。為了（目的的），根根據(jù)（依依據(jù)），經(jīng)經(jīng)研究，（對(duì)通報(bào)對(duì)象的結(jié)論和處理意見）。（警警示教育育和下一一步擬采采取的措措施）。（印章） 年月日3、表彰通通報(bào)該類通報(bào)主主要用于于表彰先先進(jìn)單位位和個(gè)人人，介紹紹先進(jìn)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)或事事跡，樹樹立典型型，并提提出有關(guān)關(guān)

60、工作要要求和希希望。（發(fā)發(fā)文單位位）關(guān)于于表彰（獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)）（集集體或個(gè)個(gè)人）的的通報(bào)（主主送單位位）：（表表彰獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)對(duì)象的的先進(jìn)事事跡）。（產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了（目的），根據(jù)（依據(jù)），經(jīng)研究，決定對(duì)（集體或個(gè)人）等予以通報(bào)表彰。希望（號(hào)召召向先進(jìn)進(jìn)學(xué)習(xí)，提提出更高高的工作作要求和和希望）。（印章）年月日三、請(qǐng)示1、請(qǐng)求解解決問題題的請(qǐng)示示該類請(qǐng)示主主要用于于下級(jí)單單位在工工作中遇遇到新情情況、新新問題，或或因條件件限制自自身難以以解決的的困難，請(qǐng)請(qǐng)求上級(jí)級(jí)單位解解決或協(xié)協(xié)調(diào)解決決。（單單位）關(guān)關(guān)于請(qǐng)求求協(xié)調(diào)解解決問題題的請(qǐng)示示（主主送單位位）：目前，我公公司（遇遇到的問問題或困困