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文檔簡介
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企業(yè)6S推推行手冊冊(6S hhanddboook)6S推行方方針整頓現(xiàn)物現(xiàn)現(xiàn)場,提提升人員員素養(yǎng);改進(jìn)現(xiàn)現(xiàn)場管理理,增強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)競競爭力。6S的目標(biāo)標(biāo)通過6S活活動塑造造一個整整潔清爽爽的工作作環(huán)境;提高生生產(chǎn)效率率,降低低過程庫庫存,減減少浪費費,壓縮縮生產(chǎn)周周期,提提高柔性性生產(chǎn)水水平。PAGE 3目 錄2 序言 223何謂6S 34何謂6S 496S的定義義及目標(biāo)標(biāo) 9146S的效用用 14156S的目標(biāo)標(biāo) 15156S推行步步驟、要要領(lǐng)及檢檢查要點點
2、1516推行步驟1620推行要領(lǐng)2021檢查要點2121第三章 整整理、整整頓標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)范例 2122整理之“要要”與“不要”分類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)范例例2233整理之“定定位、定定方法”分類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)范例例3333第四章 干干部、員員工的責(zé)責(zé)任3334員工在6SS活動中中責(zé)任34干部在6SS活動中中責(zé)任3735第五章 班班前會制制度373537第六章 獎獎懲制度度3738一 、獎懲懲考核38二、 附件件(頁碼可能能要重新新調(diào)整)PAGE 55序 言言 人人,都是是有理想想的;人人類,因因為有理理想而偉偉大。企業(yè)內(nèi)員工工的理想想,莫過過于有良良好的工工作環(huán)境境,和諧諧融洽的的工作氣氣氛。66S是通通過對現(xiàn)現(xiàn)場科學(xué)
3、學(xué)合理定定置及清清理整頓頓,使現(xiàn)現(xiàn)場人流流、物流流、信息息流通順順流暢,為為企業(yè)員員工創(chuàng)造造一個安安全、文文明、整整潔、高高效、溫溫馨明快快的工作作環(huán)境,喚喚醒每位位員工心心底的真真、善、美美追求,激激發(fā)員工工高昂的的士氣和和責(zé)任感感,塑造造企業(yè)良良好的形形象,形形成優(yōu)秀秀的企業(yè)業(yè)文化,提提高企業(yè)業(yè)的美譽(yù)譽(yù)度,實實現(xiàn)共同同的理想想。 為配合合公司廣廣泛開展展6S運運動,特特編寫了了6SS推行手手冊,手手冊中較較為詳實實地介紹紹了6SS的定義義、目的的、效用用,推行行要領(lǐng)及及其意義義,具有有一定指指導(dǎo)性和和實用性性。為此此,熱忱忱希望廣廣大員工工對該手手冊勤學(xué)學(xué)習(xí),深深領(lǐng)會,常常行動,并并循序漸
4、漸進(jìn)、持持之以恒恒,不斷斷規(guī)范自自己的日日常工作作,促使使6S活活動向從從“形式化化”走向“行事化化”,最后后向“習(xí)慣化化”演變,為為企業(yè)的的穩(wěn)步發(fā)發(fā)展打下下堅實的的基礎(chǔ)。第一章 何何謂6SS一、何謂66S5S是整理理(SEEIRII)、整整頓(SSEITTON)、清清掃(SSEISSO)、清清潔(SSETKKETSSU)、素素養(yǎng)(SSHITTSUKKE)五五個項目目,因日日語的羅羅馬拼音音均以“S”開頭,簡簡稱為55S,再再加上安安全(SSAFEETY)這這個因素素,通稱稱為6SS。沒有實施66S的工工廠,觸觸目可及及地就可可感受到到現(xiàn)場的的臟亂,例例如地板板粘著垃垃圾、油油漬或切切屑等,日
5、日久就形形成污黑黑的一層層,零件件與箱子子亂擺放放,起重重機(jī)或臺臺車在狹狹窄的空空間里游游走。再再如,好好不容易易引進(jìn)的的最新式式設(shè)備也也未加維維護(hù),經(jīng)經(jīng)過數(shù)個個月之后后,也變變成了不不良的機(jī)機(jī)械,要要使用的的工夾具具、計測測器也不不知道放放在何處處等等,出出現(xiàn)了臟臟污與零零亂的景景象。員員工在作作業(yè)中顯顯得松松松垮垮,規(guī)規(guī)定的事事項,也也只是起起初兩三三天遵守守而已。改變這樣工工廠的面面貌,實實施6SS活動最最為適合合。二、6S的的定義與與目的1S整理理定義:區(qū)分分要與不不要的物物品,現(xiàn)現(xiàn)場只保保留必需需的物品品目的:將“空間”騰出來來活用該丟的決不不手軟2S整頓頓定義:必需需品依規(guī)規(guī)定定位
6、位、定方方法擺放放整齊,明明確標(biāo)示示。目的:不浪浪費時間間尋找物物品10秒鐘找找出所需需的工具具3S清掃掃定義:清除除現(xiàn)場內(nèi)內(nèi)的臟污污,并防防止污染染的發(fā)生生目的:消除除“臟污”,保持持現(xiàn)場干干干凈凈凈、明明明亮亮 從根本上消消滅污垢垢發(fā)生源源4S清潔潔定義:將上上面3SS實施的的做法制制度化,規(guī)規(guī)范化,維維持其成成果目的:通過過制度化化來維持持成果良好制度5S素養(yǎng)養(yǎng)定義:人人人依規(guī)定定行事,養(yǎng)養(yǎng)成良好好的習(xí)慣慣目的:提升升“人的品品質(zhì)”,養(yǎng)成成對任何何工作都都講究認(rèn)認(rèn)真的人人6S安全全定義:人身身不受傷傷害,環(huán)環(huán)境沒有有危險目的:創(chuàng)造造對人、企企業(yè)財產(chǎn)產(chǎn)沒有威威脅的環(huán)環(huán)境,避避免安全全事故苗
7、苗頭,減減少工業(yè)業(yè)災(zāi)害。實施6S活活動為公公司帶來來巨大的的好處。一一個實施施了6SS活動的的公司可可以改善善其品質(zhì)質(zhì)、提高高生產(chǎn)力力、降低低成本、確確保準(zhǔn)時時交貨、確確保安全全生產(chǎn)及及保持員員工高昂昂的士氣氣。概括括起來講講,推行行6S最最終要達(dá)達(dá)到八大大目的:1改善和和提高企企業(yè)形象象整齊、清潔潔的工作作環(huán)境,易易于吸引引顧客,讓讓顧客有有信心;同時,由由于口碑碑相傳,會會成為其其他公司司的學(xué)習(xí)習(xí)對象。2促成效效率的提提高良好的工作作環(huán)境和和工作氣氣氛,有有修養(yǎng)的的工作伙伙伴,物物品擺放放有序,不不用尋找找,員工工可以集集中精神神工作,工工作興趣趣高,效效率自然然會提高高。3改善零零件在庫
8、庫周轉(zhuǎn)率率整潔的工作作環(huán)境,有有效的保保管和布布局,徹徹底進(jìn)行行最低庫庫存量管管理,做做到必要要時能立立即取出出有用的的物品。工工序間物物流通暢暢,能夠夠減少甚甚至消除除尋找、滯滯留時間間,改善善零件在在庫周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率。4減少甚甚至消除除故障,保保障品質(zhì)質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)質(zhì)來自優(yōu)優(yōu)良的工工作環(huán)境境。通過過經(jīng)常性性的清掃掃、點檢檢,不斷斷凈化工工作環(huán)境境,避免免污物損損壞機(jī)器器,維持持設(shè)備的的高效率率,提高高品質(zhì)。5保障企企業(yè)安全全生產(chǎn)儲存明確,物物歸原位位,工作作場所寬寬敞明亮亮,通道道暢通,地地上不會會隨意擺擺放不該該放置的的物品。如如果工作作場所有有條不紊紊,意外外的發(fā)生生也會減減少,當(dāng)當(dāng)然安全全就
9、會有有保障。6降低生生產(chǎn)成本本通過實施66S,可可以減少少人員、設(shè)設(shè)備、場場所、時時間等等等的浪費費,從而而降低生生產(chǎn)成本本。7改善員員工精神神面貌,使使組織的的活力化化人人都變成成有修養(yǎng)養(yǎng)的員工工,有尊尊嚴(yán)和成成就感,對對自己的的工作盡盡心盡力力,并帶帶動改善善意識(可可以實施施合理化化提案改改善活動動),增增加組織織的活力力。8縮短作作業(yè)周期期,確保保交貨期期由于實施了了“一目了了然”的管理理,使異異?,F(xiàn)象象明顯化化,減少少人員、設(shè)設(shè)備、時時間的浪浪費,生生產(chǎn)順暢暢,提高高了作業(yè)業(yè)效率,縮縮短了作作業(yè)周期期,從而而確保交交貨期。三、6S的的效用6S的五大大效用可可歸納為為:5個個S,即即:
10、Saless,Savvingg,Saffetyy,Staandaardiizattionn,Sattisffacttionn1、6S是是最佳推推銷員(SSalees) 被顧客客稱贊為為干凈整整潔的工工廠、對對這樣的的工廠有有信心,樂樂于下訂訂單于口口碑相傳傳,會有有很多人人來 工廠廠參觀學(xué)學(xué)習(xí) .整潔潔明朗的的環(huán)境,會會使大家家希望到到這樣的的廠工作作哇!真漂亮亮的工廠廠 2、6SS是節(jié)約約家(SSaviing ) 降低很很多不必必要的材材料以及及工具的的浪費減減少“尋找”的浪費費,節(jié)省省很多寶寶貴的時時間 能降低低工時,提提高效率率6S推進(jìn)以以后 3、6SS對安全全有保障障(Saafetty
11、)寬敞明亮亮,視野野開闊的的現(xiàn)場,流流物一目目了然遵守堆積積限制,危危險處一一目了然然走道明確確,不會會造成雜雜亂情形形而影響響工作的的順暢安全作業(yè) 4、6SS是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的推推動者(SStanndarrdizzatiion)3定”、“3要素素”原則規(guī)規(guī)范現(xiàn)場場作業(yè)大家都正正確的按按照規(guī)定定執(zhí)行任任務(wù)程序穩(wěn)定定,帶來來品質(zhì)可可靠,成成本也穩(wěn)穩(wěn)定 按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)業(yè)5、6S形形成令人人滿意的的現(xiàn)場(SSatiisfaactiion)明亮、清清潔的工工作場所所員工動手手做改善善、有成成就感能造就現(xiàn)現(xiàn)場全體體人員進(jìn)進(jìn)行改善善的氣氛氛越干越有勁勁總而言之,通通過6SS運動,企企業(yè)能夠夠健康穩(wěn)穩(wěn)定快速速成長,逐
12、逐漸發(fā)展展成對地地區(qū)有貢貢獻(xiàn)和影影響力的的世界級級企業(yè),并并且最少少達(dá)到四四個相關(guān)關(guān)方的滿滿意:1投資者者滿意(ISinnvesstorr saatissfacctioon),通過66S,使使企業(yè)達(dá)達(dá)到更高高的生產(chǎn)產(chǎn)及管理理境界,投投資者可可以獲得得更大的的利潤和和回報;2客戶滿滿意(CScusstommer sattisffacttionn),表表現(xiàn)為高高質(zhì)量、低低成本、納納期準(zhǔn)、技技術(shù)水平平高、生生產(chǎn)彈性性大等特特點;3雇員滿滿意(ESEmplloyeee ssatiisfaactiion),效效益好,員員工生活活富裕,人人性化管管理使每每個員工工可獲得得安全、尊尊重和成成就感;4社會滿滿
13、意(SSsoccietty ssatiisfaactiion),企企業(yè)對區(qū)區(qū)域有杰杰出的貢貢獻(xiàn),熱熱心公益益事業(yè),支支持環(huán)境境保護(hù),這這樣的企企業(yè)有良良好的社社會形象象。6S6S活動目的培養(yǎng)員工的主動性和積極性創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境培養(yǎng)團(tuán)隊精神和合作精神提高管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況形成自主改善的機(jī)制降低生產(chǎn)成本改善和提高“企業(yè)形象”促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少甚至消除故障保障企業(yè)安全生產(chǎn)組織活力化,改善員工的精神面貌縮短作業(yè)周期,確保交貨期第二章 66S推行行步驟、要要領(lǐng)及檢檢查要點點一、推行步步驟階 段步 驟準(zhǔn)備階段(PP)高層承諾/做好準(zhǔn)備成立5S推高層承諾/做好準(zhǔn)備成立5S
14、推進(jìn)委員會/場所選定5S推進(jìn)策劃宣傳造聲勢/教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S:現(xiàn)場診斷選定樣板區(qū)實施改善效果確認(rèn)全面推進(jìn)5S:區(qū)域責(zé)任制制定評價標(biāo)準(zhǔn)評估監(jiān)督進(jìn)行5S評比/競賽維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化)挑戰(zhàn)新目標(biāo)第二步第三步第四步實施/評價價階段(D/C)第五步第六步鞏固階段(AA)第七步第八步二、推行要要領(lǐng) (一一)整理理的推行行要領(lǐng):工作場所(范范圍)全全面檢查查制定要和不不要的的判別基基準(zhǔn)不要物品的的清除要的物品調(diào)調(diào)查使用用頻度,決決定日常常用量每日自我檢檢查 (二)整整頓的推推行要領(lǐng)領(lǐng) 11、前一一步驟整整理的工工作要落落實 22、需要要的物品品明確放放置場所所 33、擺放放整齊、有有條不紊紊 44
15、、地板板劃線定定位 55、場所所、物品品標(biāo)示 66、制訂訂廢棄物物處理辦辦法(重重點): 整頓的的結(jié)果要要成為任任何人都都能立即即取出所所需要的的物品要站在新新人、不不熟悉現(xiàn)現(xiàn)場的人人的立場場來看,使使得什么么物品該該放在什什么地方方更為明明確要想辦法法使物品品能立即即取出使使用另外,使使用后要要能容易易恢復(fù)到到原位, 沒有回回復(fù)或誤誤放時能能馬上知知道 (三三)清掃掃的推行行要領(lǐng):1、建立清清掃責(zé)任任區(qū)(室室內(nèi)、外外)2、開始一一次全公公司的大大清掃3、每個地地方清潔潔干凈4、調(diào)查污污染源,予予以杜絕絕或隔離離 55、建立立清掃基基準(zhǔn),作作為規(guī)范范清掃就是使使現(xiàn)場處處于沒有有垃圾,沒沒有污臟
16、臟的狀態(tài)態(tài)。雖然然已經(jīng)整整理、整整頓過,要要的物品品馬上就就能取得得,但是是被取出出的物品品要能正正常使用用才行,這這就是清清掃的第第一目的的。尤其其目前我我們從事事高品質(zhì)質(zhì)、高附附加價值值產(chǎn)品的的制造,更更不容許許有垃圾圾或灰塵塵的污染染,造成成產(chǎn)品的的不良。(四)、清清潔的推推行要領(lǐng)領(lǐng):1、落實前前3S工工作2、制訂目目視管理理及看板板管理的的基準(zhǔn)3、制訂66S實施施辦法4、制訂稽稽核方法法 5、制訂獎獎懲制度度,加強(qiáng)強(qiáng)執(zhí)行6、高階主主管經(jīng)常常帶頭巡巡查,帶帶動全員員重視66S活動動。(五)、素素養(yǎng)的推推行要領(lǐng)領(lǐng)1、制訂公公司有關(guān)關(guān)規(guī)則、規(guī)規(guī)定2、制訂禮禮儀守則則3、教育訓(xùn)訓(xùn)練4、推動各各
17、種激勵勵活動5、遵守規(guī)規(guī)章制度度6、例行打打招呼、禮禮貌運動動素養(yǎng)就是是要求大大家養(yǎng)成成能遵守守所規(guī)定定的事的的習(xí)慣,66S本意意是以55S(整整理、整整頓、清清掃、清清潔、安安全)為為手段完完成基本本工作,并并藉以養(yǎng)養(yǎng)成良好好習(xí)慣,最最終達(dá)成成全員“品質(zhì)”的提升升。(六)安全全的推行行要領(lǐng)1、制訂服服裝、臂臂章、工工作帽等等識別標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)2、電源開開關(guān)、風(fēng)風(fēng)扇、燈燈管損壞壞及時報報修3、物品堆堆放、懸懸掛、安安裝、設(shè)設(shè)置不存存在危險險狀況4、特殊工工位無上上崗證嚴(yán)嚴(yán)禁上崗崗5、正在維維修或修修理設(shè)備備貼上標(biāo)標(biāo)識6、危險物物品、區(qū)區(qū)域、設(shè)設(shè)備、儀儀器、儀儀表特別別提示 保障企企業(yè)財產(chǎn)產(chǎn)安全,保保證
18、員工工在生產(chǎn)產(chǎn)過程中中的健康康與安全全。杜絕絕事故苗苗頭,避避免事故故發(fā)生。三、檢查要要點:1、有沒有有用途不不明之物物2、有沒有有內(nèi)容不不明之物物3、有沒有有閑置的的容器、紙紙箱4、有沒有有不要之之物5、輸送帶帶之下,物物料架之之下有否否置放物物品6、有沒有有亂放個個人的東東西7、有沒有有把東西西放在通通路上8、物品有有沒有和和通路平平行或直直角地放放9、是否有有變型的的包裝箱箱等捆包包材料10、包裝裝箱等有有否破損損(容器器破損)11、工夾夾具、計計測器等等是否放放在所定定位置上上12、移動動是否容容易13、架子子的后面面或上面面是否置置放東西西14、架子子及保管管箱內(nèi)之之物,是是否有按按
19、照所標(biāo)標(biāo)示物品品置放危險品有否否明確標(biāo)標(biāo)示,滅滅火器是是否有定定期點檢檢16、作業(yè)業(yè)員的腳腳邊是否否有零亂亂的零件件17、同一一的零件件是否散散放在幾幾個不同同的地方方18、作業(yè)業(yè)員的周周圍是否否放有必必要以上上之物(工工具、零零件等)是否有在工工場到處處保管著著零件第三章 整理理、整頓頓標(biāo)準(zhǔn)范范例一、整理之之“要”與“不要”分類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)范例例 (一)要要 11、正常常的設(shè)備備、機(jī)器器或電氣氣裝置 22、附屬屬設(shè)備(滑滑臺、工工作臺、料料架) 33、臺車車、推車車、堆高高機(jī) 44、正常常使用中中的工具具 55、正常常的工作作椅、板板凳 66、尚有有使用價價值的消消耗用品品 77、原材材料、半半成
20、品、成成品 88、尚有有利用價價值的邊邊料 99、墊板板、塑膠膠框、防防塵用品品 100、使用用中的垃垃圾桶、垃垃圾袋 111、使用用中的樣樣品 122、辦公公用品、文文具 133、使用用中的清清潔用品品 144、美化化用的海海報、看看板 15、推推行中的的活動海海報、看看板 16、有有用的書書稿、雜雜志、報報表 17、其其他(私私人用品品)(二)不要要 1、地地板上的的 A、廢廢紙、灰灰塵、雜雜物、煙煙蒂 B、油油污 C、不不再使用用的設(shè)備備治、工工夾具、模模具 D、不不再使用用的辦公公用品、垃垃圾筒 E、破破墊板、紙紙箱、抹抹布、破破籃框 F、呆呆料或過過期樣品品 2、桌桌子或櫥櫥柜 A、
21、破破舊的書書籍、報報紙 B、破破椅墊 C、老老舊無用用的報表表、賬本本 D、損損耗的工工具、余余料、樣樣品 3、墻墻壁上的的 A、蜘蜘蛛網(wǎng) B、過過期海報報、看報報 C、無無用的提提案箱、卡卡片箱、掛掛架 D、過過時的月月歷、標(biāo)標(biāo)語 E、損損壞的時時鐘4、吊著的的 A、工工作臺上上過期的的作業(yè)指指示書 B、不不再使用用的配線線配管 C、不不再使用用的老吊吊扇 D、不不堪使用用的手工工夾具E、更改前前的部門門牌二、整頓中中“定位、定定方法”標(biāo)準(zhǔn)范范例(一)整體體概念:廠區(qū)周邊雜雜草定時時清理 廠內(nèi)外種樹樹或綠化化盆景,并并加定位位與設(shè)責(zé)責(zé)任者各廠房及間間接辦公公室加標(biāo)標(biāo)示牌,區(qū)區(qū)分部門門或地點點
22、各廠房及間間接辦公公室設(shè)傘傘架、衣衣架、茶茶杯架及及私人物物品區(qū)作業(yè)區(qū)域不不得放私私人物品品所須物品能能在300秒之內(nèi)內(nèi)找到(二)公共共區(qū)域1、車棚:(1) 依依汽車、摩摩托車大大小分別別設(shè)停車車位(全全格法),排排定車位位;自行行車、摩摩托車分分區(qū)放置置(2)定摩摩托車、自自行車統(tǒng)統(tǒng)一靠向向2、宿舍、食食堂:宿舍食堂區(qū)區(qū)域設(shè)定定設(shè)備、器器材維護(hù)護(hù)責(zé)任者者,經(jīng)常常點檢宿舍、食堂堂內(nèi)物品品擺放整整齊,定定位原則則統(tǒng)一處處理宿舍、食堂堂地面干干凈、整整潔3、垃圾場場:調(diào)查廢棄物物之種類類與平均均置放數(shù)數(shù)量規(guī)劃各廢棄棄物之置置放區(qū),并并加標(biāo)示示盡可以設(shè)置置放架,加加大堆放放量易吹散之廢廢棄物,需需加
23、蓋或或捆綁定期聯(lián)絡(luò)收收集單位位處理廢廢棄物其整頓及清清理以環(huán)環(huán)保規(guī)定定為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)4、物品放放置場所所:物品堆高應(yīng)應(yīng)避免超超過 11.5MM,超過過的應(yīng)用用料架疊疊放,且且放于易易取用的的墻邊不良品箱要要放于明明顯處不明物不放放于作業(yè)業(yè)場區(qū)叉車等要放放低叉子子,且不不能朝通通路停放放看板應(yīng)置放放于容易易看到的的地方,且且不妨礙礙現(xiàn)場視視線材料應(yīng)置放放于不變變質(zhì)、不不變形的的場所油、稀釋劑劑等不能能放于有有火花的的場所危險物、有有機(jī)物等等,應(yīng)在在特定場場所保管管無法避免將將物品放放于定位位線外時時,可豎豎起“暫放牌牌”(格式式見下圖圖),放放置何時時,注明明其上,評評分人員員可不列列入扣分分項目;暫
24、放物物品從存存放日期期開始不不得超過過七天,逾逾期須直直屬副總總級及以以上管理理人員簽簽名認(rèn)可可。暫 放暫 放部 門:品 名:存放日期:移走日期:(10) 外來施施工人員員,由召召集部門門負(fù)責(zé)管管理,暫暫放的物物品定置置狀況應(yīng)應(yīng)與相關(guān)關(guān)部門協(xié)協(xié)商,并并做清楚楚的標(biāo)示示5、作業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書書不是做做好看存存檔的,必必須使用用才有效效果要掛在作業(yè)業(yè)場所最最顯易看看的位置置,如機(jī)機(jī)臺旁勿掛太高或或太低,高高度要適適當(dāng)為防止臟污污,可用用塑膠套套套住在標(biāo)準(zhǔn)書中中之重點點要項,可可用紅筆筆特別標(biāo)標(biāo)示6、清掃用用品:長柄者如掃掃把、拖拖把等,可可用掛式式畚斗、垃圾圾桶等,可可用地上上定位水管之類者者
25、,用收收卷式,較較易保管管必要時加隔隔屏,簾簾布遮住住,以求求美觀(三)辦公公室的整整頓:1、整體整整頓:部門別的標(biāo)標(biāo)示在辦公桌上上用壓力力牌標(biāo)示示崗位、姓姓名(并并附照片片)周邊設(shè)備或或物品定定位,如如打印機(jī)機(jī)、電腦腦桌、復(fù)復(fù)印機(jī)等等辦公桌面不不應(yīng)放置置與辦公公無關(guān)的的物品,辦辦公室要要統(tǒng)一化化,且如如“電話在在右上角角”,“公文架架在左上上角”桌墊底下不不要置放放照片或或其它剪剪貼畫、名名片等,保保持清潔潔抽屜內(nèi)設(shè)法法分類定定位,標(biāo)標(biāo)示以利利取物(如如:辦公公用品類類、私人人用品類類、表單單類、樣樣板類等等)衣服外套應(yīng)應(yīng)掛于私私人物品品區(qū),不不應(yīng)披在在椅子上上長時間離開開位置或或下班時時,
26、桌面面物品歸歸定位,抽抽屜上鎖鎖,逐一一確認(rèn)后后,再離離開2、盆景:落地式或桌桌上式要要適宜選選用,以以屬陰性性植物為為佳2樓以上的的盆景不不得置放放于靠窗窗戶(可可開式)旁旁,以防防安全加以定位且且有“責(zé)任者者”維護(hù)3、公告欄欄(宣傳傳欄) :欄面格局區(qū)區(qū)分,如如“公告”、“人事動動態(tài)”、“教育訓(xùn)訓(xùn)練消息息”、“剪報資資料”等等定期更新資資料全廠性布告告經(jīng)管理理單位核核準(zhǔn)蓋章章,始可可張貼4、會議室室:實施全部定定位,如如桌、椅椅、電話話、煙灰灰缸、投投影機(jī)、白白板、白白板筆、筆筆擦、茶茶杯、茶茶具等設(shè)定責(zé)責(zé)任者,每每日清掃掃點檢5、檔案文文件的整整頓:(1)檔案案名稱使使用統(tǒng)一一標(biāo)準(zhǔn)名名稱
27、,如如用“品質(zhì)管管理”代替“品質(zhì)管管制”或“品質(zhì)整整理”(2)檔案案文件分分類編號號清查所有相相關(guān)檔案案文件明明細(xì),加加以整理理分類分類時依相相似類者者,做大大、中、細(xì)細(xì)等分類類依大、中、細(xì)細(xì)分類加加以編號號,越簡簡單越好好(3)套用用顏色管管理利用技巧,使使檔案易易取出、易易放定位位,如用用線條或或編號等等檔案標(biāo)示的的運用 封底頁別文文件名稱稱索引總總表內(nèi)頁大區(qū)分分引出紙紙或色紙紙之使用用,以便便索引檢檢出(5)延長長檔案之之使用期期間 1)實實施全公公司檔案案文件管管制規(guī)定定重新過濾現(xiàn)現(xiàn)有使用用檔案文文件,并并予合理理化規(guī)定檔案文文件之流流程與發(fā)發(fā)行數(shù)量量、單位位減少不必要要的列印印與影印
28、印規(guī)定各檔案案文件之之保存期期限及銷銷毀方式式停止“制造造”上級從從不過目目或?qū)徍撕松w章的的2)定期整整理個人人及公共共檔案文文件留下經(jīng)常使使用與絕絕對必要要之資料料留下機(jī)密資資料或公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)書檔案案文件留下必須移移交之資資料廢棄過時與與沒有必必要的資資料3)丟棄不不用之檔檔案文件件建立文件清清掃基準(zhǔn)準(zhǔn)廢棄文件、表表單背面面再利用用有關(guān)機(jī)密文文件予以以銷毀(碎碎紙機(jī))無法再利用用的,集集中廢料料變賣,使使資源再再回收4)文件檔檔案清掃掃基準(zhǔn)(例例)過時表單、傳傳票過時無用之之報告書書、檢驗驗書無用之名片片、DMM備忘錄、失失效之文文件登錄完畢的的原稿修正完畢的的原稿作為參考的的報告書書、通知
29、知書因已回答等等而結(jié)案案的文書書賀年卡、邀邀請卡、招招待卡報紙、雜志志、目錄錄傳閱完畢的的小冊子子使用完畢的的申請書書會議召開的的通知、資資料、記記錄等影影印本設(shè)計不良或或可改善善的表格格正式通知變變更之原原有失效效規(guī)程認(rèn)為必要而而保管,但但全然未未用之文文件破舊的檔案案過時泛黃而而無價值值的傳真真(四)倉庫庫整頓:1、三定原原則定點以分區(qū)、分分架、分分層來區(qū)區(qū)分,管管理成品品及零件件之堆放放設(shè)立標(biāo)示總總看板,使使有關(guān)人人員對現(xiàn)現(xiàn)狀的掌掌握能一一目了然然在料架或堆堆放區(qū)上上,將物物品人員員的品稱稱或代號號標(biāo)示出出來,以以利找尋尋及歸位位搬運工具也也要給它它一個固固定的家家,不但但對環(huán)境境的整潔
30、潔有幫助助,而且且更可減減少“找”的時間間倉庫的門禁禁,也是是維護(hù)物物品定位位的守護(hù)護(hù)神控制貨物進(jìn)進(jìn)出,發(fā)發(fā)放的時時間定量同樣的物品品,應(yīng)要要求在包包裝方式式數(shù)量上上一致用現(xiàn)品票來來協(xié)助約約定,了了解內(nèi)容容設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)量量具來取取量定容要管理物品品,容器器是不可可或缺的的重要工工具,然然而,各各種零件件,材料料絕對不不可能同同一規(guī)格格,因此此,它要要有不同同的容器器來裝載載,大小小不一的的容器,不不但有礙礙觀感受受,同時時也浪費費空間,因因此,我我們在考考慮整頓頓時,不不防也把把容器列列入對象象之一,當(dāng)當(dāng)然,容容器的選選擇,也也同時要要考慮到到搬運的的便利以A、B、C法則或或重點管管理方式式來規(guī)劃
31、劃儲位(1)A、B類建立立管制水水準(zhǔn),CC類利用用復(fù)倉法法管理(2)周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)越大部部分,置置放越靠靠出口(3)周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)越小部部分,置置放越靠靠內(nèi)側(cè),且且要加蓋蓋防塵往空間發(fā)展展,零組組件勿直直接置放放于地上上塑造一目了了然的倉倉庫利用顏色管管理來做做好先進(jìn)進(jìn)先出2、建立管管理水準(zhǔn)準(zhǔn)1)設(shè)定AA、B類組件件之最高高、最低低及安全全存量(配配合MIIS系統(tǒng)統(tǒng))2)管制界界限來控控制各零零組件庫庫存量超出界限表表示異常常,加以以檢查,呆呆、滯零零組件的的清除3、定期實實施倉庫庫大掃除除1)配合公公司清掃掃之做法法2)自選實實施,由由倉庫主主管策劃劃3)倉庫內(nèi)內(nèi)灰塵、垃垃圾、蜘蜘蛛網(wǎng)之之清除排排除避免蟑螂
32、、老老鼠等損損壞零、組組件第四章 干部和和員工的的責(zé)任一、員工在在6S活活動中之之責(zé)任:自己的工作作環(huán)境須須不斷的的整理、整整頓,物物品、材材料及資資料不可可亂放不用的東西西要立即即處理,不不可使其其占用作作業(yè)空間間通路必須經(jīng)經(jīng)常維持持清潔和和暢通物品、工具具及文件件等要放放置于規(guī)規(guī)定場所所滅火器、配配電盤、開開關(guān)箱、電電動機(jī)、冷冷氣機(jī)等等周圍要要時刻保保持清潔潔 物品、設(shè)備備要仔細(xì)細(xì)的放,正正確的放放,安全全的放,較較大較重重的堆在在下層保管的工具具、設(shè)備備及所負(fù)負(fù)責(zé)的責(zé)責(zé)任區(qū)要要整理紙屑、布屑屑、材料料屑等要要集中于于規(guī)定場場所不斷清掃,保保持清潔潔按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)操作,遵遵守各種種制度二、干
33、部在在6S活活動中之之責(zé)任:配合公司政政策,全全力支持持與推行行6S參加外界有有關(guān)6SS教育訓(xùn)訓(xùn)練,吸吸收6SS技巧研讀6S活活動相關(guān)關(guān)書籍,搜搜集廣泛泛資料部門內(nèi)6SS之宣導(dǎo)導(dǎo)及參與與公司66S文宣宣活動規(guī)劃部門內(nèi)內(nèi)工作區(qū)區(qū)域之整整理、定定位工作作依公司之66S進(jìn)度度表,全全面做好好整理、定定位劃線標(biāo)示之之作業(yè)協(xié)助部屬克克服6SS之障礙礙與困難難點熟讀公司66S活動動的相關(guān)關(guān)知識并并向部屬屬解釋、宣宣導(dǎo)。必要時,參參與公司司評分工工作 10、 6S評評分缺點點之改善善和申述述11、督促促所屬執(zhí)執(zhí)行定期期之清掃掃點檢12、上班班后之點點名與服服裝儀容容清查,下下班前之之安全巡巡查與確確保。第五章 班班 前 會 制制 度目 的全員集中,提提升集體體意識,迅迅速進(jìn)入入工作狀狀態(tài);宣導(dǎo)上級目目標(biāo)精神神,進(jìn)行行重要工工作動員員;加強(qiáng)禮貌運運動,提提升員工工精神面面貌,改改善內(nèi)部部關(guān)系;適 應(yīng) 范范 圍:本公司司全體員員工。定 義:班班前會時時
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