大學(xué)學(xué)院公務(wù)卡使用管理辦法(試行)

1、 - 5 -XXXX學(xué)院公務(wù)卡使用管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，規(guī)范使用公務(wù)卡，提高公務(wù)支出的透明度，根據(jù)自治區(qū)財(cái)政廳印發(fā)的XXXX區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡推廣應(yīng)用實(shí)施方案（X財(cái)（庫）發(fā)20XX308號）和XXXX區(qū)本級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法(X財(cái)（庫）發(fā)20XX309號）精神，結(jié)合我校財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算的實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指以教職工個(gè)人名義向?qū)W校公務(wù)卡代理銀行（以下簡稱發(fā)卡行）申請開立并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，也可用于個(gè)人消費(fèi)，具有一定的透支消費(fèi)額度

2、和透支免息期的銀行信用卡。第三條 公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工。由學(xué)校財(cái)務(wù)處組織教職工在基本賬戶開戶銀行（中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司固原分行）按財(cái)政廳規(guī)定統(tǒng)一辦理。第二章 公務(wù)卡的使用和管理第四條 公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制，由教職工本人保管，且只限本人使用，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條 公務(wù)卡用于學(xué)校公務(wù)支出結(jié)算，持卡人在未辦理報(bào)銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為，個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。第六條 人事部門應(yīng)將在職人員信息變動情況及時(shí)通知財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或銷戶、變更等手續(xù)。第七條 持卡人因調(diào)離、退休等原因離崗，應(yīng)按要求及時(shí)

3、結(jié)清欠款余額。第八條 公務(wù)卡遺失或損壞由個(gè)人自行到發(fā)卡銀行申請補(bǔ)辦。第九條 教職工應(yīng)在具備刷卡結(jié)算條件的單位購買商品和服務(wù)，減少公務(wù)消費(fèi)現(xiàn)金結(jié)算。第三章 公務(wù)卡結(jié)算的適用范圍第十條 主要是原使用現(xiàn)金方式結(jié)算的日常公務(wù)性支出、零星小額辦公費(fèi)用、小額商品購買和服務(wù)費(fèi)用。具體包括差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、零星辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、課題費(fèi)、出版費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、小型維修（護(hù)）費(fèi)、公務(wù)用車燃料費(fèi)、修理費(fèi)、材料費(fèi)等。公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)的支付結(jié)算，不得提取現(xiàn)金。第十一條 一次消費(fèi)超出1萬元以上的公務(wù)支出，仍須采用對公轉(zhuǎn)賬方式支付。第四章 公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷原則第十二條 使用公務(wù)卡結(jié)

4、算，不改變學(xué)?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度、報(bào)銷審批程序和會計(jì)核算方法。第十三條 持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，必須取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）和相對應(yīng)的正式稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政票據(jù)。第十四條 有下列情形所產(chǎn)生的費(fèi)用由持卡人承擔(dān)，學(xué)校不予報(bào)銷：（一）使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分；（二）持卡人提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息；（三）因持卡人個(gè)人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報(bào)銷,所造成的罰息和滯納金；（四）因持卡人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失；（五）其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)消費(fèi)。第五章 公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷程序第十五條 對于日常公務(wù)性支出、零星小額辦公

5、費(fèi)用、小額商品購買和服務(wù)費(fèi)用等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)在學(xué)校公務(wù)卡使用規(guī)定額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。第十六條 公務(wù)卡具有2056天的消費(fèi)透支免息期。具體透支免息期參照發(fā)卡銀行貸記卡相關(guān)規(guī)定。持卡人必須在免息還款期最后期限7個(gè)工作日前，憑經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）和公務(wù)消費(fèi)的合法原始發(fā)票（必要時(shí)報(bào)銷人還需提供購物明細(xì)或消費(fèi)清單），按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。逾期還款將會對個(gè)人資信產(chǎn)生不良記錄。第十七條 財(cái)會人員對持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條、財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證及審批程序等進(jìn)行審核后，登陸公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)持

6、卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息，查詢核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，審核確認(rèn)后予以報(bào)銷。第十八條 持卡人按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷后，財(cái)務(wù)處根據(jù)持卡人提供的交易信息，辦理公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。第六章 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后的現(xiàn)金管理第十九條 學(xué)校實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后，工資、津貼補(bǔ)貼、獎金等工資性經(jīng)費(fèi)仍通過個(gè)人工資卡進(jìn)行結(jié)算和發(fā)放。第二十條 凡屬公務(wù)卡結(jié)算范圍的公務(wù)消費(fèi)支出通過公務(wù)卡結(jié)算，原則上學(xué)校財(cái)務(wù)處將不再預(yù)借現(xiàn)金和開具轉(zhuǎn)帳支票。第二十一條 持卡人要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。對惡意透支、私人消費(fèi)拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何法律責(zé)任。第二十二條 各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對本部門公務(wù)卡持卡人的公務(wù)消費(fèi)行為進(jìn)行管理和審核，嚴(yán)格控制支出，