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文檔簡介
1、管理與心理第1頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 一、前言 很高興今天又有機會來和各位見面。 有人說本性難移、知人知面不知心。今天我特別以管理與心理為題,來談談你們今天或明天可能面對的問題。 二、管理是什么? 早期的管理學者認為:管理乃是為達成組織目標,對有關的人、財、事、物、時、空等作有效處理的各種過程,其內(nèi)涵一般都是包括在posdcorb之中。因此,管理實是資源和權力的適當運作,是一種科學,也是一種藝術。第2頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 去年臺灣最暢銷的一本管理方面的書籍是What Management is?其作者瑪格瑞塔(Joan Ma
2、gretta)認為:真正的管理就是不用管理。因為,管理所要作的乃是提供為職工所認同的價值觀,并讓職工們在自我管理時有所依從。 管理的精髓不完全是建立在組織的層級和權威的基礎上,而是依附在相互信任、相互尊重和追求共同理想的熱情與文化中。第3頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 由此一觀點,我們便可以了解管理并不是一門深奧的學問,它實是未來社會中的一種生活方式。因為,固然沒有人希望被管理,但事實上,管理卻與每個人的生活與工作息息相關。這也是管理隨著時代潮流的改變而產(chǎn)生的最新概念。 三、管理與心理的關系 心理學家莫利兒(RWMorell)曾說過:人是心理的動物,其情緒、價值、思考
3、、意念和決擇莫不被環(huán)境、教育和經(jīng)驗所左右。由于組織的主體是人,任何人在管理的過程中,對事務的觀點不盡相同,對利害的反應也不一致,其心理的變化,情緒的高低,都將會刺激其行為。同時,人與人之間的相處,人與事的調(diào)適,亦均易受到主觀意識的影響,招致許多非常情所能理解,非常理所能衡量的紛擾,故管理與心理二者之間,實是具有一種互動的因果關系存在。第4頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 所謂行為(Behavior),乃是代表個人肉體與精神上的各種動作。其產(chǎn)生的基本過程,依據(jù)行為科學家李威特(H .J.Leavitt)的說法:一個人的行為產(chǎn)生,總是因先受到某種刺激,才引發(fā)某種需要(即行為
4、動機),而產(chǎn)生某種行為。從需要到達成目的的行為過程中,一般都會伴隨著一種心理學上所稱的緊張狀態(tài)(Tension)。故欲了解一個人的行為,通常都可從他的眼神、臉色或一些心理現(xiàn)象中察覺。第5頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 事實上,一個人的行為,無一不是一種選擇,而每一種選擇,亦無一不是根據(jù)某種價值觀念和心理或生理上的需求。換言之,人的行為是有原因的,是有動機的,是目標道向的。既然一個人在組織中的行為不是那么單純,當然也就不能忽略其對管理的情境所產(chǎn)生的相互影響。 四、職工的不良心理與行為反應 職工的角色行為,由于主客觀環(huán)境的影響,往往在自我發(fā)展與環(huán)境的調(diào)適上會產(chǎn)生以下的不良
5、反應:第6頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 一、工作的疏離:因工作表現(xiàn)不能受到肯定,每易導致其具有怨天尤人或自暴自棄等不當行為,像怠工、制造事端等。 二、角色的疏離:在工作上不能接受自己所扮演的角色,總認為懷才不過,甚至別人或組織對他有所虧欠,致而引發(fā)抑郁、懶散或抗爭的心理反應。 三、規(guī)范的疏離:基于心理或行為上的挫折,使其對組織的規(guī)范,時常會明顯的或是不明顯的表露出不滿,甚至有一種目無法紀的行為表現(xiàn)。第7頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 四、價值的疏離:因其在工作上沒有成就感,不知道自己工作的價值在哪里,以致這種自我貶值感,使其漸漸喪失接受工作
6、挑戰(zhàn)與適應環(huán)境的勇氣與信心。同時,在一個組織中,各種不同年資的職工,基于內(nèi)外在環(huán)境的刺激,其心理及行為傾向均會有所不同。茲分為資深代、中生代、新生代三個層面來作說明: 一、資深代: 根據(jù)心理學上自我概念發(fā)展理論,這些職工由于各人職務及際遇的不同,其心理及行為表徵大約可分為以下六種類型:第8頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 (一)執(zhí)著型:對組織有深厚的感情,工作即生活,孜孜不懈,盡心盡力。 (二)保守型:傾向安于現(xiàn)狀,墨守成規(guī),不愿也不知如何去求新求變。 (三)回憶型:?;叵脒^去的種種,也?;貞浰麄€人為組織所作的貢獻,雖樂天知命,卻也不無時也、命也、運也之嘆。 (四)得過
7、且過型:把工作當作一般的職業(yè),希望花最少的時間投注于工作,卻能獲得最多的報賞,既自負卻又喜歡批評,對自己的日常工作抱持得過且的心態(tài)。第9頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 (五)媳婦熬成婆型:限于自己的學能,雖然年資夠深,經(jīng)驗亦豐,但卻惟恐別人瞧不起他,以致對同仁的權威性高,關懷者少。 (六)懷才不遇型:年資誰深,但由于升遷受挫,轉(zhuǎn)業(yè)亦有困難,以致每有懷才不過之感,導致心態(tài)欠平衡,總覺得組織對不起他,上級對不起他,必要時也想來下自力救濟。第10頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 二、中生代: 根據(jù)人的生涯發(fā)展理論,此時期可說是人生過程中的全盛期,卻也
8、是個人事業(yè)最迷茫、最危險的時期,就這部份的職工而言,其迷??梢哉f是來自以下八個面向: (一)來自上級有責無權的工作要求與壓力。 (二)來自于下級年輕同仁的工作沖動。 (三)來自于年長同仁保守心態(tài)的無奈。 (四)來自于工作模式逐漸定型,缺乏工作的挑戰(zhàn)。 (五)來自于長期未調(diào)動的工作倦怠感。 (六)來自于工作的繁忙所形成家庭親子及夫妻間溝通的困擾。第11頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 (七)來自于人格漸成熟,人際關系接觸的層面更廣泛,希望自己能有展翼高飛的空間。 (八)來自高階層認為這些同仁已身居不錯的職位,不必要再給予贊美和掌聲。 因此,這一時期的職工,可以說正在走一段
9、沒有掌聲的路,也正是所謂事業(yè)的危險期。 三、新生代: 這一時期的職工,不僅是處在事業(yè)發(fā)展的探索期,也大多在基層工作。同時,由于對單位的認識較淺,對組織文化、精神作風的認同感尚未建立,以致這些職工的心理及行為傾向大致是:第12頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 (一)常感工作壓力大,工作負荷重,渴望被鼓勵、被尊重。 (二)工作積極,急于突出自己,有時卻欠缺成就感。 (三)期待進修、學習與輔導。 (四)期待每位同仁的工作都能像他一樣有效率。 (五)對未來在單位的工作生涯進階希望更明確。 (六)流動性高。第13頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 以上的分析
10、、未必完全正確,卻值得大家去想一想,這些不良的心理與行為的反應,可能會在任何一個單位存在、發(fā)酵與廣散。假如你將來要成為一個成功的管理者,我會建議你千萬不能忽視這些問題的存在,并且應該重視職工在人與人的接觸,人與事的調(diào)適中因刺激所引起需要希望獲得滿足的重要性,進而採行外附的(Extrisrsic)和內(nèi)滋的(Intrinsic)激勵措施。外附的激勵諸如福利、表揚、贊美、肯定和認可等;內(nèi)滋的激勵則如給予職工學習新知識與新技能的機會,從而讓其提升工作的意境,增進工作的效能,獲得自我超越的滿足感等,以重建其工作的信心與人生的斗志。第14頁,共16頁,2022年,5月20日,6點17分,星期二 五、結論: 傳統(tǒng)的管理理論,總以為職工乃是管理的工具,把個人在工作上的種種努力視為當然,并不認為個人的心理因素是管理成敗的變數(shù)。事實上,組織既是由人所組成的集合體,任何組織不管工作科學化、專業(yè)化到何種程度,絕不能把人與機器用同樣的方法去處理,因為人畢竟是有靈性、有意識和和心智存在的高等動物。第15頁,共16頁,2022年,5月20日,6
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