EXCEL表常用技巧培訓(xùn)課件

1、5A全員數(shù)字化轉(zhuǎn)型課程-Excel使用技能快速成為數(shù)字管理高手5A全員數(shù)字化轉(zhuǎn)型課程-Excel使用技能快速成為數(shù)字管理高今天的分享試圖能夠幫助大家解決的問題常用功能按鈕間歇性懵圈，在哪個功能菜單下？下發(fā)的表格總有人不聽話，改了格式？別人PPT上的圖表這么美觀、簡潔，我可以做到嗎？EXCEL文件中有100多張工作表，又沒研究過VBA，能夠做到1分鐘內(nèi)生成一個目錄索引嗎？文件中有全省21個分公司的數(shù)據(jù)，我想快速拆成21個文件單獨發(fā)送，要一張張復(fù)制出來 嗎？收好了21份表格，快速合并為一個文檔 。今天的分享試圖能夠幫助大家解決的問題常用功能按鈕間歇性懵圈，序言適合同事：有一定Excel操作基礎(chǔ)，但

2、水平不要太高學習目標：學會一項不曾留意的操作，發(fā)現(xiàn)原來很有幫助，則不虛此行序言適合同事：有一定Excel操作基礎(chǔ)，但水平不要太高如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認識VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用一、基本操作-Excel2010各區(qū)域認識熟識各功能區(qū)域，各功能菜單，是否有不曾關(guān)注之處？一、基本操作-Excel2010各區(qū)域認識熟識各功能區(qū)域，各一、基本操作-快速工具欄重裝Excel，打開之后第一件做的事情。一、基本操作-快速工具欄重裝Excel，打開之后第一件做的事一、基本操作-自定義序列適用于經(jīng)常用到，有一定規(guī)律

3、性，如分月，分地市，分省等。路徑：文件-選項-高級-編輯自定義列表，導(dǎo)入事先編輯好的數(shù)據(jù)組。一、基本操作-自定義序列適用于經(jīng)常用到，有一定規(guī)律性，如分月一、基本操作-數(shù)據(jù)有效性適用于分發(fā)填報，在有限的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)選擇。路徑：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性。兩種方法。一、基本操作-數(shù)據(jù)有效性適用于分發(fā)填報，在有限的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)選一、基本操作-數(shù)據(jù)透視適用于分類整理數(shù)據(jù)。路徑：插入-數(shù)據(jù)透視表。一、基本操作-數(shù)據(jù)透視適用于分類整理數(shù)據(jù)。一、基本操作-工作表保護適用于分發(fā)填報，修改有限的單元格。路徑：審閱-一般先設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域-再保護工作表。一、基本操作-工作表保護適用于分發(fā)填報，修改有限的單元格。一、基本操作

4、-填充系列適用于臨時填充有一定規(guī)律的數(shù)組。路徑：開始-填充-系列。一、基本操作-填充系列適用于臨時填充有一定規(guī)律的數(shù)組。一、基本操作-分級顯示適用于表格數(shù)據(jù)量大，別于查看。路徑：數(shù)據(jù)-選擇明細數(shù)據(jù)，進行創(chuàng)建組。一、基本操作-分級顯示適用于表格數(shù)據(jù)量大，別于查看。一、基本操作-快捷鍵右手鼠標操作快速自定義工具欄，以及右鍵，左手操作快捷鍵，將會提高效率。最常用：Ctrl+上下左右鍵：快速定位Ctrl+鼠標左鍵：選擇不連續(xù)區(qū)域Ctrl +鼠標左鍵：選擇不連續(xù)工作表Shift+鼠標左鍵：選擇連續(xù)區(qū)域Shift +鼠標左鍵：選擇連續(xù)工作表Ctrl+ Shift +上下左右鍵：快速選擇連續(xù)區(qū)域Ctrl+S

5、：保存Ctrl+Z：撤銷Ctrl+F：查找一、基本操作-快捷鍵右手鼠標操作快速自定義工具欄，以及右鍵，一、基本操作-功能鍵常用的不多，作為了解?？捎玫剑篎1：顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格F2：編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾F12：顯示“另存為”對話框。一、基本操作-功能鍵常用的不多，作為了解。一、基本操作-其他鍵特殊情況下用到。可用到：Alt+Enter：可在同一單元格中換行；Ctrl+Home ：可移到工作表的開頭一、基本操作-其他鍵特殊情況下用到。一、基本操作-良好習慣 成功緣于良好的習慣，這句話同樣適用于Excel應(yīng)用，良好的操作習慣將使你事半功倍；而不好的操作習慣將極

6、大地降低你的工作效率。下面是使用Excel個人建議的一些基本習慣：有一顆追求完美的心，提交領(lǐng)導(dǎo)的表格，注意適當修飾，盡量整潔、美觀；左右開弓，左手鍵盤，右手鼠標；不在字符串內(nèi)、前后插入空格來排版，盡量使用對齊、縮進等功能，以便使用函數(shù)查找、引用（ Vlookup ）；排版時盡量在要完工前再進行排版工作，以免重復(fù)勞動；數(shù)字使用千位分隔符；表間互相取數(shù)時請使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格，以便數(shù)據(jù)更改時同步更新；在計算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成聯(lián)用IF和ISERROR等函數(shù)來消除錯誤值的意識；使用輔助列、輔助行來搭橋，化復(fù)雜為

7、簡單；一、基本操作-良好習慣 成功緣于良好的習慣，這句話同樣一、基本操作-良好習慣使用拆分窗口或凍結(jié)窗格功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率；在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，使用組合工作表功能，以提高效率；對工作表進行臨時性排序時，養(yǎng)成添加序號列的習慣，以便恢復(fù)原來的順序；遇到問題請教身邊的人或者到Excel幫助找答案，Excel幫助對所有的功能進行了詳細地講解；看了幫助還解決不了的問題可使用百度搜索答案。一、基本操作-良好習慣如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認識VBA5如何善用excel提升工作效率-

8、目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用二、常用函數(shù)-運算符及優(yōu)先等級 優(yōu)先等級逐步降低- （負號）% （百分號） （指數(shù)符號）* （乘號） / （除號）+ （加號） - （減號）& (連接兩串字符）= = 有括號先做括號里相同級別按自左向右不同級別按自上而下二、常用函數(shù)-運算符及優(yōu)先等級 優(yōu)二、常用函數(shù)-if二、常用函數(shù)-if二、常用函數(shù)-sumifrange必須項，表示條件范圍criteria必須項，表示條件sum_range可選項，表示求和范圍sumif(range,criteria,sum_range)下圖中單元格=SUMIF($L$3:$L$150,A4,$K$3:$K$150)第三個參數(shù)有可選

9、項意思是求L列中值為A列（廣州）的K列之和。二、常用函數(shù)-sumifrange必須項，表示條件范圍sum二、常用函數(shù)-sumifssum_range是我們要求和的范圍criteria_range1是條件的范圍criteria1是條件后面的條件范圍和條件可以增加。sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,riteria_range2,criteria2.)二、常用函數(shù)-sumifssum_range是我們要求和的范二、常用函數(shù)-countifRange 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria 為確定哪些單元格將被計

10、算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本，即（條件）。如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含負值的單元格數(shù)量COUNTIF(range,criteria)二、常用函數(shù)-countifRange 為需要計算其中滿足條二、常用函數(shù)-vlookupVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回數(shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup精確匹配TRUE（或不填

11、） /FALSE二、常用函數(shù)-vlookupVLOOKUP(lookup_v如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認識VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用三、圖表應(yīng)用-基本圖形根據(jù)需要，各類圖形三、圖表應(yīng)用-基本圖形根據(jù)需要，各類圖形三、圖表應(yīng)用-基本功能各類圖表，善用圖表工具三、圖表應(yīng)用-基本功能各類圖表，善用圖表工具三、圖表應(yīng)用-基本功能制作餅圖，適用于結(jié)構(gòu)展示；插入餅圖-選擇數(shù)據(jù)-更改圖形-圖例-數(shù)據(jù)標簽三、圖表應(yīng)用-基本功能制作餅圖，適用于結(jié)構(gòu)展示；插入餅圖-選三、圖表應(yīng)用-基本功能制作折線圖，適用于趨勢展示；插入餅

12、圖-選擇數(shù)據(jù)-更改圖形-圖例-數(shù)據(jù)標簽-設(shè)置坐標軸三、圖表應(yīng)用-基本功能制作折線圖，適用于趨勢展示；插入餅圖-如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認識VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用四、插件工具-ASAP_Utilities荷蘭人開發(fā)的一款軟件，目前有中文版 http:/功能很強大，操作不可撤銷（可不保存，若不需此操作）四、插件工具-ASAP_Utilities荷蘭人開發(fā)的一款軟四、插件工具-隔行著色適用于有規(guī)律的隔行涂色。路徑：收藏夾和快捷鍵四、插件工具-隔行著色適用于有規(guī)律的隔行涂色。四、插件工具-選定區(qū)域形成文件

13、適用于將工作表一定區(qū)域直接導(dǎo)出為新文件。路徑：收藏夾和快捷鍵四、插件工具-選定區(qū)域形成文件適用于將工作表一定區(qū)域直接導(dǎo)出四、插件工具-將工作表導(dǎo)出為單獨的文件適用于將文件中多個工作表一次性分別導(dǎo)出形成多個獨立文件路徑：工作表四、插件工具-將工作表導(dǎo)出為單獨的文件適用于將文件中多個工作四、插件工具-將多個文檔導(dǎo)入合并為一個文檔適用于將分散的多個文件合并導(dǎo)入為一個文件（針對當前文檔合并）路徑：導(dǎo)入四、插件工具-將多個文檔導(dǎo)入合并為一個文檔適用于將分散的多個四、插件工具-生成文檔目錄適用于大量工作表的文檔生成索引目錄路徑：工作表四、插件工具-生成文檔目錄適用于大量工作表的文檔生成索引目錄四、插件工具

14、-標識重復(fù)記錄適用于將重復(fù)的記錄標識顏色路徑：區(qū)域四、插件工具-標識重復(fù)記錄適用于將重復(fù)的記錄標識顏色四、插件工具-生成信息適用于將文件夾所有文檔生成信息，并可鏈接路徑：導(dǎo)入四、插件工具-生成信息適用于將文件夾所有文檔生成信息，并可鏈如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認識VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用認識VBAVisual Basic for Applications (VBA)，這是一種編程語言VBA 是通過運行宏來工作的只需學會少量 VBA 代碼，就會使工作變得更加簡單。啟用“開發(fā)工具”選項卡在“文件”選項卡上

15、，選擇“選項”打開“Excel 選項”對話框。單擊該對話框左側(cè)的“自定義功能區(qū)”。在該對話框左側(cè)的“從下列位置選擇命令”下，選擇“常用命令”。在該對話框右側(cè)的“自定義功能區(qū)”下，選擇“主選項卡”，然后選中“開發(fā)工具”復(fù)選框。單擊“確定”。認識VBAVisual Basic for Applicat認識VBA-創(chuàng)建一個宏單擊“開發(fā)工具”選項卡上的“宏”按鈕。在隨后出現(xiàn)的“宏”對話框中，在“宏名稱”下鍵入“再測試”。單擊“創(chuàng)建”按鈕打開 Visual Basic 編輯器 -MsgBox(“ ”)認識VBA-創(chuàng)建一個宏單擊“開發(fā)工具”選項卡上的“宏”按鈕。認識VBA-錄制一個宏在“開發(fā)工具”選項卡上，單擊“錄制宏”。將該宏命名為改名，將 Sheet1 重命名為廣州，然后單擊“停止錄制”轉(zhuǎn)到“開發(fā)工具”或“視圖”選項卡，單擊“宏”按鈕，選擇“編輯”