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文檔簡介
1、公務(wù)差旅費(fèi)管理制度目的為了進(jìn)一步明確差旅花銷支出標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)管理,規(guī)范審批權(quán)限及借款報(bào)銷手續(xù),規(guī)范公司的運(yùn)作,完滿及加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,一致各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,本著“實(shí)質(zhì)出發(fā),厲行節(jié)約”的原則,并結(jié)合公司的詳細(xì)情況,特?cái)M定本管理制度。適用范圍2.1此規(guī)定制度適用于*有限公司員工;2.2差旅費(fèi)的報(bào)銷適用于出差時(shí)間少于兩周的員工;2.3員工有任何須連續(xù)出差兩周以上的情況,必定提前一周與部門經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的談?wù)摬⒄鞯玫貐^(qū)總經(jīng)理的審批贊成,公司將視情況另行擬定相關(guān)花銷及津貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。原則全部出差的員工必定以工作為目的。員工供應(yīng)此規(guī)定內(nèi)所列出的,并與公務(wù)相關(guān)的、有效的報(bào)銷憑證后,公司才會合理報(bào)銷其
2、花銷。在因公出差時(shí)期發(fā)生的個(gè)人花銷(即非公務(wù)花銷)由其自己負(fù)責(zé)。指引花銷主要指因公出差時(shí)期所發(fā)生的城際交通費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、外埠住宿費(fèi)(需附酒店花銷清單)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及出差補(bǔ)助。4.1出差申請審批全部公務(wù)出差必定最少提前一個(gè)工作日遞交詳細(xì)的出差申請表(包括出差計(jì)劃、客飯、送禮估計(jì))給部門經(jīng)理,獲得部門經(jīng)理贊成審批后方可推行;地區(qū)經(jīng)理公務(wù)出差需最少提前一個(gè)工作日遞交出差申請表(書面形式或郵件)給總經(jīng)理審批后,方可推行;出差所需乘坐的交通工具或其他情況若高出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,須獲得經(jīng)理審批;需借用差旅費(fèi)時(shí),員工必定按要求填寫借支單,先交由財(cái)務(wù)行政部核實(shí)前帳已清后,再交予經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)行政部辦理借款
3、手續(xù);借款應(yīng)本著縮短原則,依照實(shí)質(zhì)行程和時(shí)間估計(jì);贊成出差各申請事項(xiàng)后,員工須將出差申請表交予人力資源部備案,以便考勤記錄;員工出差返回后,需于一周內(nèi)提交詳細(xì)出差報(bào)告給部門經(jīng)理及地區(qū)經(jīng)理。4.2出差票務(wù)預(yù)約出差申請經(jīng)贊成后,行政部方可為員工預(yù)約飛機(jī)票;火車、城際巴士票務(wù)預(yù)約工作由員工自行辦理。5出差規(guī)定及花銷標(biāo)準(zhǔn)5.1詳細(xì)規(guī)定說明住宿原則上出差須入住公司指定酒店。兩位及以上同性別員工出差同一地點(diǎn),應(yīng)每二人住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,且以1人次標(biāo)準(zhǔn)/天為住宿標(biāo)準(zhǔn);房費(fèi)、可能有的地方稅費(fèi)、客房服務(wù)費(fèi)須包括在房費(fèi)上限內(nèi)。交通費(fèi)地區(qū)經(jīng)理級以下的員工,在工作地出發(fā)或返回工作地,須乘坐除出租車以外的交通工具;如因客觀原
4、因需乘坐出租車,則應(yīng)寫明詳細(xì)原因經(jīng)部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。出差補(bǔ)助出差補(bǔ)助中含餐費(fèi)及出差外地方產(chǎn)生的手機(jī)游覽花銷;員工個(gè)人在外處發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)及手機(jī)游覽花銷不再予以報(bào)銷。計(jì)算原則和標(biāo)準(zhǔn):按實(shí)質(zhì)天數(shù)計(jì)算;A員工出差高出12個(gè)小時(shí)(按車票或飛機(jī)票時(shí)間計(jì)算)才可獲適合日出差補(bǔ)貼;B公司原則上不支持周六、日及法定節(jié)日出差或返回;如有客觀原因需要,則必定在出差申請表中詳細(xì)說明原因,并經(jīng)過部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理贊成后方可推行。應(yīng)酬費(fèi)員工在出差時(shí)期預(yù)計(jì)發(fā)生或發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)(招待費(fèi)),以員工提交予部門經(jīng)理的出差計(jì)劃及應(yīng)酬費(fèi)(招待費(fèi))預(yù)計(jì)申請為依照原則(詳細(xì)填寫于出差申請表“備注欄”);報(bào)銷時(shí)須詳細(xì)填寫出差
5、客飯匯總明細(xì)表,經(jīng)地區(qū)經(jīng)理審批贊成后方可報(bào)銷。5.2花銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目級別管理層經(jīng)理經(jīng)理級主管級/其他人員城際交通標(biāo)外埠市內(nèi)出差補(bǔ)助應(yīng)酬費(fèi)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/*00元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷火車、城際巴士飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/*00元/天火車、城際元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷巴士依照業(yè)務(wù)可乘火車硬招待費(fèi)管理臥鋪,火車規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)行程高出5*00元/天小時(shí)可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙受級別限制高出標(biāo)準(zhǔn)者,須地區(qū)經(jīng)理或總經(jīng)理審批;參加會議/培訓(xùn)時(shí)期,組織部門已收取了會務(wù)費(fèi),不得再報(bào)銷住宿費(fèi);備注公司內(nèi)部培訓(xùn)、出國培訓(xùn)及公司內(nèi)部會議等非業(yè)務(wù)性出差不予報(bào)銷出差補(bǔ)助。報(bào)銷原則及說明6.1員工出差返回后,必定清楚認(rèn)真填寫差旅費(fèi)明細(xì)表作為出差花銷情況總結(jié)說明
6、,花銷情況不詳細(xì)的,一律不予以報(bào)銷;因各種情況高出標(biāo)準(zhǔn)的,必定做出超標(biāo)說明,經(jīng)地區(qū)經(jīng)理或中國區(qū)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷;6.2報(bào)銷手續(xù)依照公司花銷報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行;6.3出差途中不得因私事或拖故延長出差時(shí)間,確因工作實(shí)質(zhì)或遇特別情況要延時(shí),須即時(shí)電話聯(lián)系部門經(jīng)理并及時(shí)發(fā)送郵件與部門經(jīng)理、人力資源部和地區(qū)經(jīng)理說明延時(shí)原因,否則,除不予以報(bào)銷差旅費(fèi)外,視為曠工辦理并視情節(jié)輕重恩賜處分;6.4出差時(shí)期由于進(jìn)行健身和娛樂活動所產(chǎn)生的花銷,公司不予以報(bào)銷(比方健身俱樂部,室內(nèi)娛樂項(xiàng)目和看電影等);6.5出差時(shí)期發(fā)生的其他花銷如人身保險(xiǎn)費(fèi)、工作物品托運(yùn)費(fèi)等合理花銷可以憑單據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。6.6必定于出差后(以回程日
7、期為準(zhǔn))30天內(nèi)辦理還款及報(bào)銷手續(xù);高出規(guī)按限時(shí)仍未辦理還款及報(bào)銷的,公司一律不再辦理報(bào)銷,全部出差花銷由員工自行擔(dān)當(dāng);借支的款項(xiàng)由員工以現(xiàn)金形式支付或從薪水中扣除;6.7出差借款要逐筆結(jié)清,前帳未清公司原則上不予再預(yù)支;6.8員工申請報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),必定將差旅費(fèi)明細(xì)表連同發(fā)票粘貼在一起,火車票的粘貼必定保留乘坐日期;差旅費(fèi)報(bào)銷憑證中所列內(nèi)容必定詳細(xì)填列,并先提交財(cái)務(wù)行政部核對,經(jīng)部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。處分原則每位因公出差的員工都有責(zé)任保護(hù)公司的聲譽(yù),且不得從事任何不正當(dāng)或違紀(jì)或影響公司聲譽(yù)或利益的行為。如違反公司差旅政策(比方不正當(dāng)管理或使用公司差旅費(fèi)或娛樂基金),將視為違反公
8、司的誠信原則;此類行為將會被予以處分,最高處分包括嚴(yán)重違紀(jì)并即時(shí)解雇。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能賽馬,宰相肚里能撐船。最尊貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動比處分更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘記,人人都有悲傷,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的斥責(zé)和詛咒,時(shí)間是優(yōu)異的止痛劑,學(xué)會忘記,生活才有陽光,才有歡欣。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要激動下做決定,會后悔一世。也許只一句分手,就不再會;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯
9、包括的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知體諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是誠意真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,其實(shí)不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一世的人卻很少。誰在靜靜的等待,誰又從未走遠(yuǎn),誰能為你素來都在?這世上,別期望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個(gè)。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里素來裝著你實(shí)質(zhì)上是難得。動了真情,情才會最難割;付出誠意,心才會最難舍。你在誰眼前最蠢,就是最愛誰。其實(shí)
10、戀愛就這么簡單,會讓你智商下降,完好變了性格,越來越不果斷。所以啊,無論你有多聰穎,多有手段,多富饒攻擊性,真的愛上人時(shí),就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰在你眼前很聰穎,很有手段,誰就真的不愛你呀。遇到你從前,我以為愛是驚天動地,愛是浩浩蕩蕩抵死纏綿;我以為愛是勾魂攝魄,愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂,愛是炙熱的火炭?;橐錾顮渴肿哌^離合悲歡溫馨與困難,我開始懂得愛是經(jīng)得起平凡。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能賽馬,宰相肚里能撐船。最尊貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動比處分更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜
11、。寬容就是忘記,人人都有悲傷,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的斥責(zé)和詛咒,時(shí)間是優(yōu)異的止痛劑,學(xué)會忘記,生活才有陽光,才有歡欣。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要激動下做決定,會后悔一世。也許只一句分手,就不再會;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包括的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知體諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是誠意真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,其實(shí)不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一世的人卻很少。誰在靜靜的等待,誰又從未走遠(yuǎn),誰能為你素來都在?這世上,別期望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個(gè)。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里素來裝著你實(shí)質(zhì)上是難得。動了真情,情才會最難割;付出誠意,心才會最難舍。你在誰眼前最蠢,就是最愛誰。其實(shí)戀愛就這么簡單,會讓你智商下降
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