中職辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目14電子課件

1、YCF正版可修改PPT（中職)辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目14ppt電子課件項(xiàng)目十四運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作了解演示文稿版式設(shè)計(jì)的原則和要點(diǎn)。了解上網(wǎng)搜索PPT模板的方法。掌握模板的基本編輯方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作活動(dòng)背景經(jīng)過小強(qiáng)和同事們一段時(shí)間的努力，天津市商貿(mào)學(xué)校2018年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備工作已經(jīng)接近尾聲。公司經(jīng)理需要小強(qiáng)向他匯報(bào)一下運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備情況?；顒?dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作PowerPoint經(jīng)常用于各類工作的匯總和總結(jié)。本活動(dòng)將解決在制作演示文稿前怎樣尋找一個(gè)版式設(shè)計(jì)合理、獨(dú)具特色的模板的問題，提高工作效率?；顒?dòng)分析活動(dòng)

2、一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)作用版式設(shè)計(jì)是將平面設(shè)計(jì)中的各種組成要素（圖、文、色彩）進(jìn)行藝術(shù)的重新組合、調(diào)度與安排，是一種視覺表達(dá)方式，具有閱讀信息，有助于內(nèi)容表達(dá)及起到美化版面的作用。目的版式設(shè)計(jì)的最終目的是版面清晰、條例清楚、突出主題，從而達(dá)到最佳的效果。版式設(shè)計(jì)的核心要義是能夠抓住觀眾的視線?？傮w目標(biāo)版式清晰美觀、主題鮮明突出、條例結(jié)構(gòu)清晰、形式內(nèi)容統(tǒng)一、強(qiáng)化整體布局?；顒?dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)版式設(shè)計(jì)的目的、最終目的是什么呢？想一想活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：（1）對(duì)齊

3、對(duì)齊（圖14-1）是指對(duì)頁(yè)面上的各種元素進(jìn)行整理，從而使頁(yè)面看起來(lái)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容連貫。組織幻燈片的材料時(shí)，需要遵循的最重要的原則就是對(duì)齊?；緦?duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊和居中對(duì)齊三種。圖14-1 對(duì)齊原則活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：（2）緊密觀眾不自覺地就會(huì)認(rèn)為緊挨在一起的內(nèi)容會(huì)有一些關(guān)聯(lián)性（圖14-2）?；脽羝械母黜?xiàng)是否緊密排列在一起，通常就是在告訴觀眾它們是否緊密相關(guān)。各項(xiàng)之間的間距直觀地說(shuō)明了一切。將緊密性與對(duì)齊方式一起使用，通常會(huì)使幻燈片不僅美觀，而且要表達(dá)的信息也會(huì)更清晰。緊密性有利于清理并組織。圖14-

4、2 緊密原則活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：（3）對(duì)比對(duì)比（圖14-3）是幻燈片設(shè)計(jì)中最能抓住觀眾眼球的辦法。設(shè)計(jì)者可以通過各種途徑制造對(duì)比，其中最簡(jiǎn)單的莫過于運(yùn)用字體的變化。對(duì)比不僅能使幻燈片看上去更有沖擊力，對(duì)于那些坐在后排的觀眾來(lái)說(shuō)，這樣的幻燈片也更加方便觀看。除了變化字號(hào)的大小，還可以利用顏色的改變來(lái)達(dá)到對(duì)比的效果。圖14-3 對(duì)比原則活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：（4）重復(fù)在設(shè)計(jì)過程中，重復(fù)可以使整個(gè)幻燈片風(fēng)格統(tǒng)一。特別是當(dāng)一個(gè)演示

5、文稿含有多個(gè)部分時(shí)，保持統(tǒng)一風(fēng)格非常重要。最簡(jiǎn)單的重復(fù)（圖14-4）形式是一貫性，設(shè)計(jì)一個(gè)頁(yè)面風(fēng)格一致的PPT?？梢灾貜?fù)使用相同的字體、字號(hào)、特定的顏色和圖形的樣式，也可以在項(xiàng)目的設(shè)置、文本和圖形的布局上重復(fù)。任何多次出現(xiàn)在幻燈片中的內(nèi)容都可稱之為重復(fù)元素。圖14-4 重復(fù)原則活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)重復(fù)并不代表每次都必須使用完全一樣的圖片，可以重復(fù)相同風(fēng)格的影像，相同的色彩，相同的設(shè)置，任何使幻燈片保持連貫性的重復(fù)模式都可以使用。重復(fù)并不等于千篇一律。重復(fù)這一原則并不是說(shuō)所有內(nèi)容都要一模一樣。在同一組幻燈片中，可以使用不同的背景、字體、色彩及設(shè)置等。只要記住“重復(fù)就是

6、使整個(gè)演示文稿統(tǒng)一的元素”。活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循拿幾條原則呢？想一想活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 一版式設(shè)計(jì)對(duì)比不是一味求大，而是各要素間對(duì)比突出，重點(diǎn)是要標(biāo)新立異。重復(fù)不是一味求同，而是將各幻燈片連接起來(lái)，保持外觀一致。對(duì)齊不是一味求齊，而是幻燈片中的每一項(xiàng)和其他項(xiàng)在視覺上關(guān)聯(lián)，全部幻燈片中的各要素風(fēng)格一致（也可以稱為知識(shí)性組織）。緊密不是一味求攏，而是相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)各項(xiàng)聚合成組，目的依然是標(biāo)新立異。小技巧：活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板在制作PPT時(shí)，一個(gè)精美的模板能夠?yàn)樽髌菲鸬疆孆堻c(diǎn)睛的作用。如何搜索到令

7、人滿意的模板呢？可以通過兩個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)一是PowerPoint自帶模板二是專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自帶模板（1）啟動(dòng)PowerPoint 2016，在“新建”窗口中可以看到很多的模板，如圖14-5所示。圖14-5 PowerPoint 2016自帶模板活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自帶模板（2）在界面右側(cè)可以看到很多細(xì)分的類別，根據(jù)需要可以在類別間進(jìn)行切換，或者在界面左側(cè)單擊自己覺得滿意的幻燈片模板。例如，單擊“培訓(xùn)”這一類別，就會(huì)看到很多與“培訓(xùn)”相關(guān)的PPT模板

8、，如圖14-6所示。圖14-6 與“培訓(xùn)”相關(guān)的PPT模板活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自帶模板（3）單擊模板后，可以看到關(guān)于這個(gè)模板的簡(jiǎn)單介紹，覺得不合適就關(guān)閉它重新選擇，覺得合適就單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖14-7所示。圖14-7 所要?jiǎng)?chuàng)建模板的簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自帶模板圖14-8 模板效果（4）這樣得到了整套的PPT模板，如圖14-8所示?；顒?dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板（二）專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站圖14-9 PPTSTORE網(wǎng)站PPTSTORE網(wǎng)站

9、（/）中有大量的PPT模板，并提供PPT模板的下載，如圖14-9所示?；顒?dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板（二）專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站根據(jù)本活動(dòng)內(nèi)容，需要搜索“運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況匯報(bào)”演示文稿的模板。小強(qiáng)選擇的是包圖網(wǎng)（/）， 在“搜索”欄中輸入“體育運(yùn)動(dòng)會(huì)”，單擊“搜索”按鈕，在搜索結(jié)果中選擇合適的模板下載，如圖14-10和圖14-11所示?；顒?dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 二搜索PPT模板（二）專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站圖14-10 查找“體育運(yùn)動(dòng)會(huì)”PPT模板圖14-11 所選PPT模板的效果活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 三修改PPT模板下載的PPT模板的版式和

10、布局已經(jīng)由設(shè)計(jì)者完成，通常只需要根據(jù)要求做一些局部的修改，如增加公司logo或公司名稱等。打開已下載的模板，任意找一個(gè)內(nèi)容頁(yè)幻燈片（圖14-12），頁(yè)面中沒有顯示公司名稱的內(nèi)容。為了起到宣傳公司的作用，需要為所有內(nèi)容頁(yè)添加標(biāo)語(yǔ)和公司名稱，效果如圖14-13所示。圖14-12 原模板內(nèi)容頁(yè)圖14-13 添加了標(biāo)語(yǔ)和公司名稱的模板效果活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 三修改PPT模板圖14-14 幻燈片母版編輯界面單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“母版視圖”命令組中的“幻燈片母版”按鈕 ，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面，如圖14-14所示。（1）活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 三修改PPT模板圖14-15

11、 輸入并設(shè)置公司名稱選中內(nèi)容頁(yè)母版，發(fā)現(xiàn)背景圖片在該視圖下是可以編輯的。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“文本”命令組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“橫排文本框”命令，輸入公司名稱，設(shè)置文字格式為“黑體”“12”“加粗”“文字陰影”，如圖14-15所示。（2）活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 三修改PPT模板圖14-16 插入標(biāo)語(yǔ)圖片后的效果單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“圖像”命令組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到標(biāo)語(yǔ)圖片，單擊“插入”按鈕，插入標(biāo)語(yǔ)圖片后的效果如圖14-16所示。（3）活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作 三修改PPT模板單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“演示文稿視圖

12、”中的“普通”按鈕，返回普通視圖，此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)所有的內(nèi)容頁(yè)均被添加了公司名稱和標(biāo)語(yǔ)圖片。 （4）保存該演示文稿文件，命名為“運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備匯報(bào)模板.pptx”。（5）活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作通過本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了演示文稿版式設(shè)計(jì)的原則，以及搜索、下載和修改PPT模板的方法。上網(wǎng)搜索一個(gè)主題為“運(yùn)動(dòng)會(huì)”的模板?；顒?dòng)小結(jié)活動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善掌握應(yīng)用模板制作幻燈片的技巧。掌握動(dòng)畫效果的設(shè)置方法。掌握幻燈片之間切換的效果和使用方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善活動(dòng)背景運(yùn)動(dòng)會(huì)馬上就要到了，公司經(jīng)理讓小強(qiáng)向他匯報(bào)籌備情況。經(jīng)過同事們的共同努力，小強(qiáng)找到并修改了P

13、PT模板，現(xiàn)在他準(zhǔn)備著手添加內(nèi)容了?；顒?dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善如何在模板的基礎(chǔ)上制作幻燈片，并添加或修改動(dòng)畫效果及幻燈片切換效果，最終形成具有自己風(fēng)格的演示文稿，是本活動(dòng)的重點(diǎn)?；顒?dòng)分析活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善一、添加幻燈片內(nèi)容模板中已經(jīng)設(shè)計(jì)了一些內(nèi)容版式，我們?cè)谑褂脮r(shí)可以在這些版式的基礎(chǔ)上添加所需的內(nèi)容，最終完成演示文稿的制作，效果如圖14-17所示。圖14-17 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的效果活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善一、添加幻燈片內(nèi)容圖14-18 標(biāo)題頁(yè)幻燈片（1）打開“運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備匯報(bào)模板.pptx”文件，修改標(biāo)題頁(yè)內(nèi)容，如圖14-18所示?；顒?dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌

14、備情況演示文稿的完善一、添加幻燈片內(nèi)容圖14-19 標(biāo)題頁(yè)幻燈片的最終效果（2）復(fù)制“天津市商貿(mào)學(xué)?！蔽谋究?，在當(dāng)前幻燈片中粘貼，并調(diào)整其內(nèi)容和位置。標(biāo)題頁(yè)幻燈片的最終效果如圖14-19所示?；顒?dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善一、添加幻燈片內(nèi)容圖14-20 目錄頁(yè)幻燈片的效果（3）修改目錄頁(yè)和第一過渡頁(yè)的內(nèi)容，并調(diào)整其大小和位置，如圖14-20和圖14-21所示。圖14-21 第一過渡頁(yè)幻燈片的效果活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善一、添加幻燈片內(nèi)容圖14-22 內(nèi)容頁(yè)幻燈片的效果（4）根據(jù)演示文稿的內(nèi)容，下一頁(yè)中只需要一個(gè)文本框即可，不需要使用模板中的版式，因此新增一頁(yè)幻燈片，在文本框中

15、輸入“天津康力體育用品有限公司是唯一贊助商”，設(shè)置字體大小為“28”，效果如圖14-22所示?；顒?dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善一、添加幻燈片內(nèi)容圖14-23 模板中第五張幻燈片的版式（5）根據(jù)演示文稿的內(nèi)容，接下來(lái)一頁(yè)幻燈片的內(nèi)容可以用簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)圖來(lái)表示。查看模板文件中給出的版式樣式，可以在第五張幻燈片的版式（圖14-23）基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，效果如圖14-24所示。圖14-24 第五張幻燈片修改后的效果活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善一、添加幻燈片內(nèi)容（6）按照同樣的方法修改之后的幻燈片，效果如圖14-25所示。圖14-25 剩余幻燈片的效果（a） （b）（c）（d）（e）（f）活動(dòng)二

16、運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善二、動(dòng)畫效果的設(shè)置演示文稿與其他類型文稿的最大區(qū)別是什么？演示文稿與其他類型文稿的最大區(qū)別就在于，演示文稿中的各個(gè)元素都可以“動(dòng)”?；顒?dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善（1）第四頁(yè)幻燈片是新增內(nèi)容，沒有動(dòng)畫效果，需要為文本框添加出現(xiàn)的效果。選中文本框，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“動(dòng)畫”命令組中的“其他”按鈕，在打開的“動(dòng)畫”下拉列表中選擇“進(jìn)入”分類中的“縮放”效果，如圖14-26所示。二、動(dòng)畫效果的設(shè)置圖14-26 選擇“縮放”效果 活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善二、動(dòng)畫效果的設(shè)置圖14-27“計(jì)時(shí)”命令組（2）當(dāng)切換到任何一種動(dòng)畫效果后，幻燈片都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行效果

17、預(yù)覽，也可以直接單擊“預(yù)覽”按鈕 來(lái)實(shí)際觀看多個(gè)動(dòng)畫組合后的效果。單擊所添加的動(dòng)畫項(xiàng)目，可通過“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“計(jì)時(shí)”命令組（圖14-27）中的計(jì)時(shí)功能來(lái)設(shè)置動(dòng)畫的開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間和延續(xù)時(shí)間?；顒?dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善二、動(dòng)畫效果的設(shè)置圖14-28 選擇“效果選項(xiàng)”命令（3）選中幻燈片中的文本框，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“高級(jí)動(dòng)畫”命令組中單擊“動(dòng)畫窗格”按鈕 ，在窗口右側(cè)彈出“動(dòng)畫窗格”，這里會(huì)顯示該頁(yè)幻燈片中所有的動(dòng)畫項(xiàng)。在動(dòng)畫項(xiàng)上右擊，在彈出的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令（圖14-28），彈出“縮放”對(duì)話框，在“聲音”下拉列表中選擇“打字機(jī)”（圖14-29），單擊“確定”按鈕

18、完成動(dòng)畫聲音的設(shè)置。圖14-29 選擇“打字機(jī)”活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善二、動(dòng)畫效果的設(shè)置對(duì)于模板中預(yù)設(shè)的動(dòng)畫效果可以按照內(nèi)容進(jìn)行修改，如第五頁(yè)幻燈片中的“運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目”原來(lái)的動(dòng)畫效果是“隨機(jī)線條”，將其修改為“左側(cè)飛入”。小技巧：活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善二、動(dòng)畫效果的設(shè)置具體操作步驟如下：（3）模板中該頁(yè)幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫的開始方式均為“上一動(dòng)畫之后”，在這種方式下不需要單擊，動(dòng)畫就會(huì)順序出現(xiàn)。經(jīng)過步驟（1）（2）修改的動(dòng)畫默認(rèn)為“單擊時(shí)”，因此需要打開“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“計(jì)時(shí)”命令組中的“開始”下拉列表，在其中選擇“上一動(dòng)畫之后”，如圖14-31所示。（1）選中“運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目”對(duì)象，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“動(dòng)畫”命令組中的“其他”按鈕，在打開的“動(dòng)畫”下拉列表中選擇“進(jìn)入”分類中的“飛入”，其默認(rèn)的“效果選項(xiàng)”是“自底部”。具體操作步驟（2）單擊“動(dòng)畫命令組中的“效果選項(xiàng)”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“自左側(cè)”（圖14-30），此時(shí)動(dòng)畫效果變成“左側(cè)飛入”?；顒?dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備