監(jiān)理資料檔案管理制度

1、 （內(nèi)部使用）監(jiān)理資料檔案管理制度簽發(fā)人：二一四年年十月 貴陽目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc401931285 第一章 總則 PAGEREF _Toc401931285 h 3 HYPERLINK l _Toc401931286 第二章 資料管理的職責(zé)劃分與要求 PAGEREF _Toc401931286 h 3 HYPERLINK l _Toc401931287 一、資料管理職責(zé)劃分 PAGEREF _Toc401931287 h 3 HYPERLINK l _Toc401931288 二、資料管理要求 PAGEREF _Toc401931288 h

2、5 HYPERLINK l _Toc401931289 第三章 資料管理措施 PAGEREF _Toc401931289 h 8 HYPERLINK l _Toc401931290 第四章 資料歸檔管理制度 PAGEREF _Toc401931290 h 8 HYPERLINK l _Toc401931291 一、資料歸檔制度 PAGEREF _Toc401931291 h 8 HYPERLINK l _Toc401931292 三、資料保管制度 PAGEREF _Toc401931292 h 10 HYPERLINK l _Toc401931293 第五章 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交 PAGE

3、REF _Toc401931293 h 11 HYPERLINK l _Toc401931294 一、項(xiàng)目監(jiān)理資料組成 PAGEREF _Toc401931294 h 11 HYPERLINK l _Toc401931295 二、項(xiàng)目監(jiān)理資料移交 PAGEREF _Toc401931295 h 11 HYPERLINK l _Toc401931296 附件一：資料借閱登記表； PAGEREF _Toc401931296 h 12 HYPERLINK l _Toc401931297 附件二：公章使用登記表； PAGEREF _Toc401931297 h 12 HYPERLINK l _Toc4

4、01931298 附件三：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表； PAGEREF _Toc401931298 h 12第一章總則則一、為規(guī)范范工程項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理文件資資料管理理工作，保證工程監(jiān)理文件資料能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)GB/T50319-2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對監(jiān)理文件資料管理規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部工程實(shí)際，制定本制度。二、監(jiān)理文文件資料料指工程程監(jiān)理過過程中涉涉及的設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙、合同同文件、各各類工程程資料、成成果資料料、報表表、會議議紀(jì)要、往往來文件件、監(jiān)理理日志、旁旁站記錄等及國家家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范和上上級文件件等具有有保存、查查考利用用價值的的文字材材料、圖圖紙、圖圖表、計(jì)計(jì)算、影影像等各

5、各種形式式和載體體的文件件材料。三、本管理理制度適適用于監(jiān)監(jiān)理實(shí)施施階段的的資料編編制與管管理，項(xiàng)項(xiàng)目竣工工后，應(yīng)應(yīng)依據(jù)業(yè)業(yè)主單位位要求及及相關(guān)部部門要求求進(jìn)行歸歸檔和移移交。第二章資料料管理的的職責(zé)劃劃分與要要求項(xiàng)目監(jiān)理部部負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一管理理本項(xiàng)目目檔案管管理工作作，業(yè)務(wù)務(wù)上受公公司的指指導(dǎo)與監(jiān)監(jiān)督。一、資料管管理職責(zé)責(zé)劃分1、監(jiān)理部部各技術(shù)術(shù)崗位人人員1.1.監(jiān)監(jiān)理部各各技術(shù)崗崗位人員員按照在在項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理過程程中的職職責(zé)分工工，按時時完成相相關(guān)資料料的簽認(rèn)認(rèn)及整理理，在審審查無誤誤后交專專職資料料員管理理。1.2.對對專職資資料管理理員工作作職責(zé)進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)導(dǎo)。2、專職資資料管理理員2.1負(fù)責(zé)

6、責(zé)各種文文件的收收發(fā)、登登記及整整理、借借閱、保保管工作作。2.2做好好本公司司檢測儀儀器的借借用登記記和歸還還登記。2.3做好好會議記記錄和各各種文件件資料的的打印工工作。2.4做好好影像資資料的整整理存儲儲工作；電子檔檔資料要要符合要要求。2.5發(fā)放放的圖紙紙、資料料、函件件必須留留原件一一份，連連同發(fā)放放清單一一起存檔檔。2.6對各各種工程程資料進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)規(guī)范的的編號、登登記、復(fù)復(fù)印。2.7做好好施工中中各種檢檢查資料料的整理理和施工工各階段段驗(yàn)收資資料的整整理。2.8負(fù)責(zé)責(zé)工程技技術(shù)資料料的歸檔檔保存，并并按重要要性進(jìn)行行分類；應(yīng)做到到分類有有序、查查找方便便、有追追朔性。2.9及時

7、時清理作作廢資料料不被誤誤用。2.10做做好監(jiān)理理部的圖圖集、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范等書書籍的存存放、借借閱工作作。2.11相相關(guān)部門門借閱圖圖紙及工工程資料料，應(yīng)報報總監(jiān)同同意，登登記相關(guān)關(guān)借閱內(nèi)內(nèi)容及時時間，到到期歸還還時，須須經(jīng)雙方方簽名確確認(rèn)。2.12協(xié)協(xié)助現(xiàn)場場監(jiān)理員員、專業(yè)業(yè)監(jiān)理工工程師完完善各種種資料。2.13做做好工程程竣工資資料的整整理歸檔檔。2.14及及時向本本公司移移交監(jiān)理理部資料料并登記記。2.15及及時向建建設(shè)單位位移交監(jiān)監(jiān)理部資資料并登登記。2.16協(xié)協(xié)助建設(shè)設(shè)單位和和本公司司有關(guān)竣竣工后備備案工作作。二、資料管管理要求求1、資料內(nèi)內(nèi)容必須須依照實(shí)實(shí)際情況況和有關(guān)關(guān)技術(shù)規(guī)規(guī)

8、范及時時和真實(shí)實(shí)地填寫寫，做到到原始資資料齊全全、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)。分項(xiàng)項(xiàng)工程每每完工一一項(xiàng)要收收集整理理一項(xiàng)，確確保各種種原始資資料收集集及時性性，為分分部及單單位工程程完工整整理、匯匯編裝訂訂成冊做做準(zhǔn)備。2、各種施施工原始始記錄必必須在施施工現(xiàn)場場和工序序完成時時同步進(jìn)進(jìn)行，不不得事后后補(bǔ)填原原始記錄錄。3、過程資資料保存存要求3.1自檢檢資料由由施工單單位保存存；共檢檢資料原原件由施施工單位位保存，監(jiān)監(jiān)理單位位僅存復(fù)復(fù)印件（須須注明原原件在何何處）；監(jiān)理抽抽檢（含含平行試試驗(yàn)）資資料原件件由監(jiān)理理單位保保存，必必要時施施工單位位保留復(fù)復(fù)印件。3.2施工工單位工工地試驗(yàn)驗(yàn)室出具具的試驗(yàn)驗(yàn)報

9、告應(yīng)應(yīng)加蓋工工地試驗(yàn)驗(yàn)室試驗(yàn)驗(yàn)檢測專專用章，分分項(xiàng)工程程完工后后，有關(guān)關(guān)該分項(xiàng)項(xiàng)工程的的試驗(yàn)資資料原件件全部歸歸入分項(xiàng)項(xiàng)工程完完工資料料，工地地試驗(yàn)室室只保存存復(fù)印件件；項(xiàng)目目監(jiān)理部部中心試試驗(yàn)室出出具的試試驗(yàn)報告告應(yīng)加蓋蓋監(jiān)理中中心試驗(yàn)驗(yàn)室試驗(yàn)驗(yàn)檢測專專用章，試試驗(yàn)報告告原件保保存在分分項(xiàng)工程程監(jiān)理抽抽檢資料料中，中中心試驗(yàn)驗(yàn)室只保保存復(fù)印印件。3.3各種種內(nèi)業(yè)資資料、試試驗(yàn)資料料必須編編制相應(yīng)應(yīng)的管理理臺帳。4、分部分分項(xiàng)工程程檢驗(yàn)資資料是工工程交工工驗(yàn)收的的重要依依據(jù)。對對于承包包人上報報的分部部分項(xiàng)工工程檢驗(yàn)驗(yàn)資料，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部應(yīng)在在7天內(nèi)審審查完畢畢并簽署署意見。簽簽署合格格意見后

10、后，項(xiàng)目目監(jiān)理部部應(yīng)及時時將上述述資料退退還承包包人，為為竣工資資料組卷卷做準(zhǔn)備備。與此此同時，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部應(yīng)完完成分項(xiàng)項(xiàng)工程監(jiān)監(jiān)理抽檢檢資料的的整理并并做好評評定工作作。對于于審查不不合格的的資料，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部應(yīng)及及時退還還承包人人要求其其完善修修正。5、項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理部是是竣工文文件編制制工作的的監(jiān)督者者，完成成責(zé)任范范圍內(nèi)的的監(jiān)理文文件材料料編制工工作，且且要監(jiān)督督所轄各合合同段承承包人竣竣工文件件材料的的編制工工作，要要切實(shí)保保證竣工工文件檔檔案的收收集和編編制質(zhì)量量。6、工程具具備竣工工驗(yàn)收條條件后221天內(nèi)內(nèi)，承包包人應(yīng)按按工程竣竣工驗(yàn)收收的有關(guān)關(guān)規(guī)定和和合同文文件的約約定向監(jiān)監(jiān)理

11、、業(yè)業(yè)主申請請竣工驗(yàn)驗(yàn)收并提提供竣工工資料。業(yè)業(yè)主在收收到該申申請及符符合相關(guān)關(guān)要求的的竣工資資料后221天內(nèi)內(nèi)，成立立竣工驗(yàn)驗(yàn)收委員員會，并并通知政政府有關(guān)關(guān)部門，組組織竣工工驗(yàn)收。若工程驗(yàn)收通過，監(jiān)理、業(yè)主應(yīng)在驗(yàn)收工作完畢后7天內(nèi)向承包人簽發(fā)交接證書，同時辦理工程的移交工作。若工程質(zhì)量達(dá)不到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，則項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)竣工驗(yàn)收委員會的意見，在驗(yàn)收工作完畢后7天內(nèi)向承包人發(fā)出不予驗(yàn)收的指令，要求承包人對達(dá)不到合同標(biāo)準(zhǔn)的工程返工或修復(fù)，承包人完成上述工作后，應(yīng)重新提出驗(yàn)收申請。7、組卷原原則（1）組卷卷的原則則：組卷卷應(yīng)遵循循監(jiān)理資資料的自自然形成成規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，

12、便便于檔案案的保管管和借閱閱。（2）監(jiān)理理資料可可按建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目、單單項(xiàng)工程程、單位位工程、分分部工程程、專業(yè)業(yè)、階段段等組卷卷。（3）案卷卷不宜過過厚，一一般不超超過400mm；案卷內(nèi)內(nèi)不應(yīng)有有重份資資料；不不同載體體的資料料一般應(yīng)應(yīng)分別組組卷。（4）案卷卷內(nèi)資料料的排列列：文字字資料應(yīng)應(yīng)按事項(xiàng)項(xiàng)、專業(yè)業(yè)順序排排列；圖圖紙按專專業(yè)排列列，同專專業(yè)圖紙紙按圖號號順序排排列；既既有文字字又有圖圖紙的案案卷，文文字排前前圖紙排排后。8、資料編編號系統(tǒng)統(tǒng)說明1、編號圖圖例XWGZ-JL-AA-BB 其中：XWWGZ表表示四川川省興旺旺建設(shè)工工程項(xiàng)目目管理有有限公司司貴州分分公司；JL表示資資料類

13、別別，此處處表示監(jiān)監(jiān)理資料料；AA表示資資料中類類別下分分類編號號；BB表示順順序號。第三章資料料管理措措施一、工程資資料編制制和整理理應(yīng)與建建設(shè)項(xiàng)目目同步進(jìn)進(jìn)行。在在工程實(shí)實(shí)施階段段，檢查查工程進(jìn)進(jìn)度與施施工質(zhì)量量時，要要同時檢檢查工程程檔案的的收集、整整理情況況。進(jìn)行行單位、分分部、分分項(xiàng)工程程質(zhì)量等等級評定定和單項(xiàng)項(xiàng)工程驗(yàn)驗(yàn)收時，要要同時驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)歸歸檔文件件材料的的完整程程度與整整理質(zhì)量量，并在在驗(yàn)收后后，及時時整理歸歸檔，基基本做到到工程完完工，資資料整理理基本完完成。二、建設(shè)工工程資料料的形成成、積累累、整理理、歸檔檔工作應(yīng)應(yīng)根據(jù)各各崗位資資料管理理的職責(zé)責(zé)要求，將將工作的的完成情情

14、況納入入個人績績效考核核范圍。三、項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理部應(yīng)應(yīng)對承包包人資料料的編制制和整理理工作進(jìn)進(jìn)行經(jīng)常常性監(jiān)督督檢查，對對檢查中中發(fā)現(xiàn)的的不足項(xiàng)項(xiàng)應(yīng)要求求其限期期改正；整改不不符合要要求的，對對應(yīng)的分分部分項(xiàng)項(xiàng)工程不不得進(jìn)行行中間計(jì)計(jì)量。第四章資料料歸檔管理理制度一、資料歸歸檔制度度1、文件全全部處理理完畢后后，已處處理文件件及“文文件處理理表”均均應(yīng)返還還給辦公公室文員員。辦公公室文員員應(yīng)做好好以下兩兩方面的的工作：1.1、對對文件處處理表進(jìn)進(jìn)行收集集、整理理，作為為各監(jiān)理理人員處處理文件件的原始始憑證。1.2將文文件處理理表原件件及來文文原件一一份交資資料主管管工程師師及時歸歸檔。2、資料管管理

15、員應(yīng)及及時對來來往文件件原件（含發(fā)文稿及文件處理表）進(jìn)行整理和歸檔。任何個人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。3、歸檔范范圍內(nèi)的的文件要要根據(jù)其其相互聯(lián)聯(lián)系（如如監(jiān)理工工程師通通知單和和回復(fù)單單）、特特征和保保存價值值等不同同類別制制定不同同分類大大綱進(jìn)行行整理，保保證歸檔檔文件齊齊全、完完整，能能正確反反映項(xiàng)目目的主要要工作情情況，便便于保管管和利用用。4、來文應(yīng)應(yīng)根據(jù)來來文單位位或文件件類別進(jìn)進(jìn)行歸檔檔編號和和組卷，發(fā)發(fā)文應(yīng)根根據(jù)發(fā)文文路徑的的不同分分別來組組卷歸檔檔。資料分類組組卷詳見見附件33：監(jiān)理資資料歸檔檔內(nèi)容目目錄表二、資料借借閱制度度項(xiàng)目監(jiān)理部部除應(yīng)不不斷熟悉悉并建立立健全資資料管理理

16、的有關(guān)關(guān)規(guī)定外外，還應(yīng)應(yīng)建立完完善的文文件查閱閱登記制制度。對對于一般般性文件件，查閱閱時實(shí)行行登記；對于有有密級規(guī)規(guī)定的重重要文件件，查閱閱時必須須征得項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的同意意。具體體如下：1、項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理部設(shè)設(shè)資料主主管工程程師、辦辦公室文文員，負(fù)負(fù)責(zé)對項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部的資資料進(jìn)行行管理。2、所有資資料均入入柜、上上鎖，鑰鑰匙由資資料主管管工程師師保管，需需要借閱閱資料的的人員，應(yīng)應(yīng)先向資資料主管管工程師師申請，資資料主管管工程師師查證所所借資料料在柜后后，借閱閱人登記記簽字后后方能借借出資料料。3、借閱人人的借閱閱時限到到期卻未未歸還圖圖書的，資資料主管管工程師師應(yīng)向其其催要所所借資料料

17、，借閱閱人因故故不能按按時歸還還的，應(yīng)應(yīng)向資料料主管工工程師解解釋原因因，資料料主管工工程師作作以記錄錄。4、借閱人人具有保保管好所所借資料料的義務(wù)務(wù)，發(fā)生生所借資資料丟失失或資料料嚴(yán)重破破損的情情況，借借閱人應(yīng)應(yīng)按新資資料照價價賠償或或新購資資料歸還還，資料料主管工工程師負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督、檢查查。5、本項(xiàng)目目所發(fā)資資料（無無需歸還還），原原則上僅僅發(fā)放一一次，員員工丟失失所發(fā)資資料的，應(yīng)應(yīng)自行購購買并不不能因此此影響工工作和學(xué)學(xué)習(xí)。三、資料保保管制度度1、根據(jù)監(jiān)監(jiān)理檔案案資料的的重要性性的不同同，保管管期限規(guī)規(guī)定如下下。1.1、建建設(shè)監(jiān)理理文件資資料中的的項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)和負(fù)責(zé)責(zé)人名單單、建設(shè)設(shè)

18、工程監(jiān)監(jiān)理合同同、監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理月報報中有關(guān)關(guān)質(zhì)量問問題、監(jiān)監(jiān)理會議議中的有有關(guān)質(zhì)量量問題、進(jìn)進(jìn)度控制制、質(zhì)量量控制、分分包資質(zhì)質(zhì)、監(jiān)理理通知、合合同及其其它事項(xiàng)項(xiàng)管理、監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)等等需長期期保存。1.2、建建設(shè)監(jiān)理理文件資資料中造造價控制制資料短短期保存存，時間間三年。1.3、與與建設(shè)工工程監(jiān)理理有關(guān)資資料中的的工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)記錄（土土建工程程、安裝裝工程）等等記錄，需需長期保保存；其其它資料料保存期期三年。第五章項(xiàng)目目監(jiān)理資資料的組組成與移移交一、項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理資料料組成項(xiàng)目監(jiān)理過過程中，所所形成的的需歸檔檔的監(jiān)理理文件材材料詳見見附件33：監(jiān)理理資料歸歸檔內(nèi)容容目錄表表表中中所列

19、內(nèi)內(nèi)容。二、項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理資料料移交1、項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理部應(yīng)應(yīng)在項(xiàng)目目交工驗(yàn)驗(yàn)收后三三個月內(nèi)內(nèi)，根據(jù)據(jù)竣工文文件編制制要求，分分別向業(yè)業(yè)主、接接管單位位移交經(jīng)經(jīng)系統(tǒng)整整理過的的全部竣竣工文件件材料。2、檔案資資料移交交應(yīng)按監(jiān)監(jiān)理合同同要求執(zhí)執(zhí)行。符符合國家家科技檔檔案標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式的的案卷目目錄和卷卷內(nèi)目錄錄構(gòu)成。要要求移交交書內(nèi)容容應(yīng)與實(shí)實(shí)際檔案案內(nèi)容完完全一致致，移交交書封面面的簽章章簽名應(yīng)應(yīng)當(dāng)俱全全。此外外，還應(yīng)應(yīng)提交符符合達(dá)標(biāo)標(biāo)軟件要要求的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換目錄錄電子版版一份。附件一：資資料借閱閱登記表表；附件二：公公章使用用登記表表；附件三：監(jiān)監(jiān)理資料料歸檔內(nèi)內(nèi)容目錄錄表；附件一：資料借閱登登記表序號資料編號

20、借閱時間預(yù)計(jì)歸還時時間借閱人實(shí)還時間備注1234567891011121314151617注：此表必必須填寫寫詳實(shí)，以以打印表表格形式式保存，資資料借閱閱時必須須按此格格式登記記，未登登記資料料不予借借出。附件二：公章使用登登記表序號使用部門使用人簽名名使用文件名名稱使用日期批準(zhǔn)人簽名名備注123456789101112131415161718附件三：監(jiān)監(jiān)理資料料歸檔內(nèi)內(nèi)容目錄錄表（一一類）序號文件類別文件編碼歸檔文件保存期限控制分類備注公司業(yè)主檔案館一業(yè)主、設(shè)計(jì)計(jì)、質(zhì)監(jiān)監(jiān)站業(yè)主、設(shè)計(jì)計(jì)方資料料及質(zhì)監(jiān)監(jiān)站資料料一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷（一）業(yè)主XWGZ-YZ-01工程報建類類資料1業(yè)主XWGZ-YZ

21、-01-01建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證及附附件臨時永久2業(yè)主XWGZ-YZ-01-02建設(shè)工程施施工許可可證臨時永久3業(yè)主XWGZ-YZ-01-03工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督手續(xù)續(xù)臨時長期（二）業(yè)主XWGZ-YZ-02招投標(biāo)文件件及合同同1業(yè)主XWGZ-YZ-02-01工程施工招招投標(biāo)文文件臨時長期2業(yè)主XWGZ-YZ-02-02工程施工合合同臨時長期3業(yè)主XWGZ-YZ-02-03工程監(jiān)理招招投標(biāo)文文件臨時長期（三）業(yè)主XWGZ-YZ-03業(yè)主函件短期（四）質(zhì)監(jiān)XWGZ-ZJ-04質(zhì)量監(jiān)督站站文件短期長期（五）設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05地勘設(shè)計(jì)文文件1設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-01工程地質(zhì)勘勘察報告告臨時永久

22、2設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-02各專業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)圖紙臨時長期3設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-03施工圖審查查報告臨時長期審圖機(jī)構(gòu)4設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-04設(shè)計(jì)變更及及其它文文件臨時長期5設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-05設(shè)計(jì)技術(shù)交交底與圖圖紙會審審紀(jì)要臨時長期（六）其它XWGZ-QT-06其它（建設(shè)設(shè)項(xiàng)目防防雷裝置置設(shè)計(jì)審審核、建建設(shè)工程程消防設(shè)設(shè)計(jì)文件件及備案案憑證、沉降觀測報告）注：業(yè)主及及設(shè)計(jì)方方資料是是指由業(yè)業(yè)主或設(shè)設(shè)計(jì)方產(chǎn)產(chǎn)生或由由其提供供給監(jiān)理理的資料料，一般般屬于監(jiān)監(jiān)理依據(jù)據(jù)性資料料，在監(jiān)監(jiān)理過程程中收集集整理，項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)束束后一般般只在公公司檔案案室歸檔檔。業(yè)主主及城建建檔案館館的資料

23、料由業(yè)主主自行辦辦理。監(jiān)理資料歸歸檔內(nèi)容容目錄表表（二類類）序號文件類別文件編碼歸檔文件保存期限控制分類備注公司業(yè)主檔案館二監(jiān)理XWGZ-JL監(jiān)理部資料料（一）監(jiān)理XWGZ-JL-01監(jiān)理前期資資料一般以建設(shè)設(shè)項(xiàng)目組組卷1監(jiān)理XWGZ-JL-01-01工程監(jiān)理委委托合同同長期長期合同2監(jiān)理XWGZ-JL-01-02項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)、任任命文件件及人員員名單、資資格證書書（復(fù)印印件）長期長期機(jī)構(gòu)設(shè)置3監(jiān)理XWGZ-JL-01-03監(jiān)理規(guī)劃短期長期監(jiān)理規(guī)劃4監(jiān)理XWGZ-JL-01-04監(jiān)理實(shí)施細(xì)細(xì)則短期長期監(jiān)理規(guī)劃5監(jiān)理XWGZ-JL-01-05項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)總控控計(jì)劃短期長期監(jiān)理規(guī)劃（二）監(jiān)理X

24、WGZ-JL-02監(jiān)理過程資資料1監(jiān)理XWGZ-JL-02-01監(jiān)理通知書書及回復(fù)復(fù)單、監(jiān)監(jiān)理聯(lián)系系單、備備忘錄和和監(jiān)理報報告長期一般以建設(shè)設(shè)項(xiàng)目組組卷2監(jiān)理XWGZ-JL-02-02第一次工地地會議、監(jiān)監(jiān)理例會會及各類類交底記記錄、文文件收發(fā)發(fā)記錄短期3監(jiān)理XWGZ-JL-02-03監(jiān)理月報、監(jiān)監(jiān)理日志志、旁站站記錄長期以單位工程程組卷4監(jiān)理XWGZ-JL-02-04工程質(zhì)量或或者生產(chǎn)產(chǎn)安全事事故處理理文件資資料短期5監(jiān)理XWGZ-JL-02-05安全檢查記記錄、安安全生產(chǎn)產(chǎn)責(zé)任制制考核記記錄及安安全檢查查評分匯匯總表、施施工階段段安全專專項(xiàng)檢查查表長期長期6監(jiān)理XWGZ-JL-02-06工

25、程延期報報告、費(fèi)費(fèi)用索賠賠報告及及審批長期長期一般以建設(shè)設(shè)項(xiàng)目組組卷7監(jiān)理XWGZ-JL-02-07涉及工程結(jié)結(jié)構(gòu)安全全及使用用功能的的平行檢檢驗(yàn)抽檢檢資料（包包括見證證取樣）長期長期質(zhì)量8監(jiān)理XWGZ-JL-02-08合同爭議、違違約報告告及處理理意見長期長期合同9監(jiān)理XWGZ-JL-02-09工程質(zhì)量評評估報告告及驗(yàn)收收監(jiān)理文文件資料料長期永久質(zhì)量10監(jiān)理XWGZ-JL-02-10監(jiān)理工作總總結(jié)報告告長期長期11監(jiān)理XWGZ-JL-02-11照片及電子子影像資資料長期永久12監(jiān)理XWGZ-JL-02-12其它長期長期注：監(jiān)理部部資料主主要是指指在監(jiān)理理過程中中由監(jiān)理理機(jī)構(gòu)產(chǎn)產(chǎn)生的資資料，這

26、這部分監(jiān)監(jiān)理資料料驗(yàn)收移移交時對對需向業(yè)業(yè)主和城城建檔案案館移交交的資料料：1、房建建及市政政工程應(yīng)應(yīng)按建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范（GB/T50328-2001）第5條（工程文件的立卷）的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄B、C、D、E式樣。2、公路工工程按業(yè)業(yè)主提供供的公路工工程竣工工文件編編制辦法法的要要求進(jìn)行行組卷。卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表、案卷卷封面及及案卷脊脊背式樣樣統(tǒng)一采采用公路工工程竣工工文件編編制辦法法的要要求。業(yè)業(yè)主沒有有具體要要求時，按按公司公路工工程竣工工文件編編制辦法法執(zhí)行。監(jiān)理資料歸歸檔內(nèi)容容目錄表

27、表（三類類）序號文件類別文件編碼歸檔文件保存期限控制分類備注公司業(yè)主檔案館三施工XWGZ-SG施工報審類類資料（一）施工XWGZ-SG-01安全類資料料1施工XWGZ-SG-01-01現(xiàn)場安全質(zhì)質(zhì)量管理理組織機(jī)機(jī)構(gòu)、人人員管理理制度臨時臨時安全2施工XWGZ-SG-01-02危險性較大大施工方方案報審審臨時臨時安全3施工XWGZ-SG-01-03起重機(jī)械設(shè)設(shè)備安裝裝、拆卸卸方案及及設(shè)備企企業(yè)資質(zhì)質(zhì)和安拆拆人員資資格證書書報審臨時臨時安全4施工XWGZ-SG-01-04三級安全教教育匯總總表及安安全培訓(xùn)訓(xùn)資料臨時臨時安全5施工XWGZ-SG-01-05特種作業(yè)人人員操作作證及匯匯總表臨時臨時（二

28、）施工XWGZ-SG-02施工類資料料1施工XWGZ-SG-02-01施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、各各專項(xiàng)施施工方案案報審長期長期以單位工程程組卷2施工XWGZ-SG-02-02工程開工/復(fù)工報審審表及工工程暫停停令長期長期進(jìn)度3施工XWGZ-SG-02-03分包單位、供供貨單位位、試驗(yàn)驗(yàn)單位資資質(zhì)材料料及報審審表臨時長期分包資質(zhì)4施工XWGZ-SG-02-04施工單位總總進(jìn)度、月月（季）、周周計(jì)劃及及工程延延期計(jì)劃劃報審臨時長期5施工XWGZ-SG-02-05工程計(jì)量、清清單及支支付文件件臨時長期造價6施工XWGZ-SG-02-06工程變更、費(fèi)費(fèi)用索賠賠、現(xiàn)場場簽證單單、技術(shù)術(shù)核定單單長期長期造價7施工

29、XWGZ-SG-02-07施工技術(shù)交交底記錄錄臨時長期以單位工程程組卷8施工XWGZ-SG-02-08工程測量控控制網(wǎng)的的報驗(yàn)及及復(fù)測資資料臨時長期9施工XWGZ-SG-02-09原材料、構(gòu)構(gòu)配件、設(shè)設(shè)備、器器具、成成品、半半成品出出廠質(zhì)量量合格證證及試驗(yàn)驗(yàn)報告、報報審資料料臨時長期以單位、分分部、分分項(xiàng)工程程組卷10施工XWGZ-SG-02-10新材料、新新工藝、新新技術(shù)、新新設(shè)備國國家認(rèn)證證材料和和相關(guān)驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的適用用性審查查報告以以及報審審臨時長期以單位、分分部、分分項(xiàng)工程程組卷11施工XWGZ-SG-02-11隱蔽工程驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及匯總表表臨時長期12施工XWGZ-SG-02-12有關(guān)專業(yè)技技術(shù)總結(jié)結(jié)（如樁樁基礎(chǔ)、軟軟基處理理、主要要結(jié)構(gòu)施施工技術(shù)術(shù)等）長期長期13施工XWGZ-SG-02-13地基釬探記記錄、樁樁基礎(chǔ)檢檢測報告告長期永久質(zhì)量以單位工程程組