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文檔簡介

1、SAP 物料管理課程 Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET課程簡介介對SAP后勤系統(tǒng)統(tǒng)的核心心模塊-物料管理理-作概念性性的介紹紹(包括系統(tǒng)統(tǒng)構(gòu)成,系統(tǒng)流流程以及及與SAP其它模塊塊的聯(lián)系系等)演示物料料管理模模塊的操操作流程程Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET課程安排排SAP物料管理理簡介物料管理理對應(yīng)組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)物料主數(shù)數(shù)據(jù)(練練習(xí))供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)(練

2、習(xí))采購管理理的相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)(練習(xí))最基本的的采購流流程(練練習(xí))Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETSAP物料管理理模塊簡簡介SAP物料管理Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料管理理模塊圖圖物料需求計(jì)劃(MRP)外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理理轉(zhuǎn)儲記帳財(cái)務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號供應(yīng)商總分類帳帳客戶庫存地點(diǎn)點(diǎn)Evaluat

3、ion Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料管理理模塊對對應(yīng)組織織結(jié)構(gòu)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET對應(yīng)組織織結(jié)構(gòu) 集團(tuán) 公司 工廠庫存地點(diǎn)點(diǎn)采購組織織采購組Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETR/3系統(tǒng)庫存存管理組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖集團(tuán)6 9 2 2 0

4、0 7公司代碼16 9 2 2 0 1 9公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)點(diǎn)1庫存地點(diǎn)點(diǎn)2庫存地點(diǎn)點(diǎn)3Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織織結(jié)構(gòu)最最高級別別在SAP R/3系統(tǒng)中,集團(tuán)(Client)是商業(yè)和組織上上的單位位,有一一套獨(dú)立立完整的的數(shù)據(jù),主記記錄和表表集。從業(yè)務(wù)的的角度來來看,客客戶組成成了一個(gè)個(gè)公司集團(tuán)。Evaluation Warning : The document was created with Spire.P

5、resentation for .NET公司公司代碼碼是在一一個(gè)集團(tuán)團(tuán)公司下的的具有自自己的資資產(chǎn)負(fù)債表表的合法法獨(dú)立單單元;是財(cái)務(wù)管管理的核核心組織織單元。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET工廠最低的財(cái)財(cái)務(wù)評估估區(qū)工廠是生生產(chǎn)和計(jì)計(jì)劃的操作單元元,它也也可由簡單的存存儲地點(diǎn)點(diǎn)組成,是后勤管管理的核核心單元。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET庫存地點(diǎn)點(diǎn)工

6、廠中的的一個(gè)組組織單位,它允允許存儲儲不同的物料。工廠的庫庫存地點(diǎn)點(diǎn)中,庫存的管理理是基于于數(shù)量進(jìn)行的。庫存盤點(diǎn)點(diǎn)是在庫庫存地點(diǎn)級別進(jìn)進(jìn)行的。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETR/3系統(tǒng)采購購管理組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3采購組織采購組1采購組2Evaluation Warning : The document was created with

7、Spire.Presentation for .NET采購組織織采購組織織負(fù)責(zé)為為企業(yè)采采購物料料或服務(wù)務(wù);可以為一一個(gè)特定定工廠服服務(wù),也也可以跨跨工廠或跨公司司公司服服務(wù);與供應(yīng)商商談判采采購條件件,從法法律意義義上講,采購組織織對采購購合同負(fù)負(fù)完全責(zé)責(zé)任。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET特定工廠采購購組織采購組織織1采購組織織26 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2Evaluation Warning : The document was created w

8、ith Spire.Presentation for .NET跨工廠采購購組織采購組織織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET跨公司采采購組織織集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織織Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .N

9、ET采購組負(fù)責(zé)具體體的采購購業(yè)務(wù)(國內(nèi)/國外采購購)代表具體體的采購購人用于采購購報(bào)表Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET問題解答答Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET主數(shù)據(jù)是是企業(yè)運(yùn)運(yùn)作過程

10、程中必須須使用的的基本數(shù)數(shù)據(jù);長期存儲儲在數(shù)據(jù)據(jù)庫中,它們集集中存儲儲并且可以以在各級級組織結(jié)結(jié)構(gòu)的上上維護(hù)和和使用。這樣就就能防止止重復(fù)存存儲數(shù)據(jù)據(jù)(冗余余)。什么是主主數(shù)據(jù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù)可分分為兩大大類:物料的自自然屬性性,如如編碼,名稱,基本單單位等SAP系統(tǒng)控制制物料的的數(shù)據(jù),如MRP類型,價(jià)價(jià)格控制制等物料主數(shù)數(shù)據(jù)包含含的信息息 6 9 2 2 0 0 7Evaluation Warning : The document was c

11、reated with Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù)視圖圖物料主數(shù)數(shù)據(jù)記錄錄中的數(shù)據(jù)是集集合在不不同的視圖中一個(gè)公司司的所有有部門都要使用用物料主主數(shù)據(jù),因此在不不同的部部門會有不同的的物料主主數(shù)據(jù)視圖Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù):視視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計(jì)劃質(zhì)量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所 存貨分類預(yù)測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會計(jì)Evaluation Warning : The document was created

12、 with Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù):基本數(shù)據(jù)據(jù)基本數(shù)據(jù)據(jù)屬于集集團(tuán)級別別的數(shù)據(jù)據(jù),主要要記錄整整個(gè)集團(tuán)團(tuán)可以公公用的基基本信息息,如:物料編碼碼物料名稱稱物料組基本單位位 基本數(shù)據(jù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù):采購數(shù)據(jù)據(jù)采購組織織級別的的數(shù)據(jù),主要記記錄與采采購相關(guān)關(guān)的控制制數(shù)據(jù),如:采購組織織采購組采購單位位工廠Evaluation Warning : The document was created with

13、 Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù):工廠/庫存地點(diǎn)點(diǎn)數(shù)據(jù)屬于工廠廠級別的的數(shù)據(jù),由工廠廠級別維維護(hù);工廠庫存地點(diǎn)點(diǎn)發(fā)貨單位位工廠/庫庫存地點(diǎn)點(diǎn)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料主數(shù)數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)公司代碼碼級別的的數(shù)據(jù),由公司司財(cái)務(wù)部部門維護(hù)護(hù);公司代碼碼評估類別別價(jià)格控制制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET

14、物料主數(shù)數(shù)據(jù):組織等等級物料主數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)設(shè)計(jì)是為為了更好好的反映映企業(yè)的的結(jié)構(gòu),以便您您在企業(yè)業(yè)中可以以集中管管理物料料數(shù)據(jù),而不必必因冗余余信息而而使您的的數(shù)據(jù)庫庫承受不不必要的的重負(fù)。集體級公司級工廠級庫存地點(diǎn)點(diǎn)級Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料類型型和行業(yè)業(yè)部門原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for

15、 .NET行業(yè)部門門A工廠工程程/結(jié)構(gòu)C化學(xué)工業(yè)業(yè)M機(jī)械制造造業(yè)P制藥工業(yè)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET行業(yè)部門門行業(yè)部門門在R/3系統(tǒng)中控控制功能能當(dāng)創(chuàng)建一一個(gè)物料料主數(shù)據(jù)據(jù)時(shí),其其中的工工業(yè)部門門定義了了:將有哪些些屏幕被被顯示,依照什什么次序序。每個(gè)屏幕幕中有哪哪個(gè)有關(guān)關(guān)該工業(yè)業(yè)的特定定字段被被顯示。在您已經(jīng)經(jīng)為一種種物料分分配工業(yè)業(yè)部門以以后,就就不能再再修改它它了。在定制化化功能中中,您可可以根據(jù)據(jù)您所在在企業(yè)的的特定要要求定義義新的工工業(yè)部門門,并為為字段選

16、選擇控制制維護(hù)字字段參考考。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET將具有同同一基本本屬性的的物料集集合起來來并歸納納為同一一物料類類型決定財(cái)務(wù)務(wù)和倉庫庫管理特特性屏幕顯示示,號碼碼分配物料類型型Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET標(biāo)準(zhǔn)物料料類型和和代號服務(wù)DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價(jià)物料UNBW經(jīng)營供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料V

17、ERP非存儲物料NALGEvaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料維護(hù)護(hù)流程物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù) . . .數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)- 工廠- 存貯地點(diǎn) . . .標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET一旦部門門為一種種物料創(chuàng)創(chuàng)建了數(shù)數(shù)據(jù),物物料主數(shù)數(shù)據(jù)就已已經(jīng)在數(shù)數(shù)據(jù)庫中中存在了了。如果果來自另另外一個(gè)個(gè)部門的的

18、人想要要輸入數(shù)數(shù)據(jù),就就不用草草擬創(chuàng)建建物料主主數(shù)據(jù)了了,而只只需要簡簡單的將將來自本本人所在在部門的的信息擴(kuò)擴(kuò)展(添添加)到到物料主主數(shù)據(jù)中中即可。當(dāng)一種種物料因因以其它它組織等等級存儲儲時(shí),物物料主數(shù)數(shù)據(jù)也被被擴(kuò)展。您可以通通過選擇擇創(chuàng)建物料料主數(shù)據(jù)據(jù)事務(wù)來添加自自己想要要的視圖圖或是組組織等級級。您只能通通過使用用改變物料料主數(shù)據(jù)據(jù)事務(wù)來改變視視圖和組組織等級級中的數(shù)數(shù)據(jù)。對所有物物料主數(shù)數(shù)據(jù)所作作的改動動(包括括創(chuàng)建和和修改)都被存存入一個(gè)個(gè)改動文文檔中。這意味味著您可可以在任任何時(shí)候候檢查更更改歷史史。您還可以以激活物料的工工程更改改管理。擴(kuò)展物料料主數(shù)據(jù)據(jù)Evaluation Wa

19、rning : The document was created with Spire.Presentation for .NET擴(kuò)展物料料主數(shù)據(jù)據(jù) 維護(hù)擴(kuò)展物料 4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護(hù)- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級100012001000 0001000

20、1Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET例1:物料維維護(hù)維護(hù)路徑徑:-后勤管理理物料管理理物料主數(shù)數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET問題解答答,練習(xí)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購管理理Evaluation Warnin

21、g : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料管理理模塊圖圖物料需求計(jì)劃(MRP)外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理理轉(zhuǎn)儲記帳財(cái)務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號供應(yīng)商總分類帳帳客戶庫存地點(diǎn)點(diǎn)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation fo

22、r .NET供應(yīng)商銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購供應(yīng)商從采購和和會計(jì)的的角度來來說,供供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)中中包含了了一個(gè)供供應(yīng)商的的信息;供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)中中的數(shù)據(jù)據(jù)是按組組織級別別進(jìn)行結(jié)結(jié)構(gòu)化的的;供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)要要包括一一般數(shù)據(jù)據(jù),采購購數(shù)據(jù)和和財(cái)務(wù)據(jù)據(jù);付款Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)據(jù)-采購條款款-最小訂單單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)-銀行-付款條款款Evaluation Warning : The docume

23、nt was created with Spire.Presentation for .NET供應(yīng)商主主記錄:科目組組字段選擇擇指定編號號類型業(yè)務(wù)伙伴伴方案狀態(tài)(供供應(yīng)商或或一次性性供應(yīng)商商)內(nèi)部間隔隔供應(yīng)商子子域或特特定場地地?cái)?shù)據(jù)科目組Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址?供應(yīng)商科科目組:例子可以為一一批供應(yīng)應(yīng)商使用用單一的的一次性性主記錄錄。一般說來來,一次次性主記記錄只用用于一次次性供應(yīng)應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的的供應(yīng)商商采購訂單單

24、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述預(yù)言統(tǒng)馭科目貨幣銀行細(xì)目?發(fā)票核實(shí)驗(yàn)票機(jī)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET后勤管理理物料管理理采購練習(xí)維護(hù)路徑徑:-主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETSAP物料管理確定采購購需求貨源確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單單處理采購定單單跟蹤收獲/庫存管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)采購流程Evalu

25、ation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET兩種類型型物料的的采購庫存物料料采購收貨后入入倉,如如需使用用該貨物物,必須須做發(fā)貨貨處理收貨后倉倉庫庫存存上升,出倉后后倉庫庫庫存下降降消耗型物物料的采采購收貨時(shí)直直接作為為消耗處處理無庫存處處理維護(hù)物料1維護(hù)物料2Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購流程SAP物料管理確定采購購需求貨源確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)應(yīng)商采購

26、訂單采購訂單采購訂單采購定單單處理采購定單單跟蹤收獲/庫存管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購信息息記錄Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購信息息記錄記錄物料料與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系貨源分析析價(jià)格比較較手動維護(hù)護(hù)采購訂單單框架協(xié)議議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購信息息記錄歷史采購購訂單 條件計(jì)量單位位文本 價(jià)格歷史價(jià)格格供應(yīng)商條條款Evaluati

27、on Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購信息息記錄采購信息息記錄對對于物料料與供應(yīng)應(yīng)商之間間的關(guān)系系,提供供持續(xù)更更新的信信息它會記錄錄如:訂訂單單位位,價(jià)格格,價(jià)格格變化,歷史采采購數(shù)據(jù)據(jù)等信息息采購信息息記錄的的更新可可選擇自自動或手手動方式式(練習(xí))Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET貨源Evaluation Warning : The document was cr

28、eated with Spire.Presentation for .NET貨源清單單貨源清單單對采購購提供決策策支持貨源清單單包括:有效期供應(yīng)某一一物料的的所有供供應(yīng)商對于某一一物料優(yōu)優(yōu)先選擇擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍凍結(jié)的供供應(yīng)商貨源清單貨源清單Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET貨源清單單貨源清單單通過以以下方式式得到更更新:手動維護(hù)護(hù) (練練習(xí))框架協(xié)議議采購信息息記錄貨源清單單對采購購提供決策策支持貨源清單貨源清單Evaluation Warning : The docu

29、ment was created with Spire.Presentation for .NET采購申請請內(nèi)部使用用文件,對某種種物料的的需求可以自動動或手動動地轉(zhuǎn)化化為采購購訂單授權(quán)采購購組織在在指定時(shí)時(shí)間內(nèi)購購買指定定數(shù)量的的物料采購申請請需經(jīng)上上級批準(zhǔn)準(zhǔn)采購申請請批示Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購申請請的產(chǎn)生生采購申請請批示部門1部門2由用戶部部門手動動創(chuàng)建自動創(chuàng)建建OREvaluation Warning : The document was create

30、d with Spire.Presentation for .NET維護(hù)科目目設(shè)置(如果必必要):成本中心心、總帳帳科目、工程編編號、資資產(chǎn)號等等創(chuàng)建采購購申請各個(gè)項(xiàng)目目的缺省省數(shù)據(jù):發(fā)貨日期期、采購購組、工工廠等在概覽屏屏幕中維維護(hù)項(xiàng)目目數(shù)據(jù):物料、數(shù)數(shù)量、交交貨日期期、采購購組等檢查數(shù)據(jù)據(jù)保存Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購申請A項(xiàng)目請批示轉(zhuǎn)換采購購申請采購申請請批示采購訂單有參照模模板采購申請請批示分配資源源分配處理理采購訂單手動自動Evaluation War

31、ning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購訂單單采購訂單Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購流程程SAP物料管理確定采購購需求貨源確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單單處理采購定單單跟蹤收獲/庫存管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentatio

32、n for .NET什么是采采購訂單單?采購訂單單是具有有法律效效應(yīng)的外外部文件件,它代代表與供供應(yīng)商之之間的一一個(gè)正式式且經(jīng)批批準(zhǔn)的采采購業(yè)務(wù)務(wù)它包括:-供應(yīng)商-物料-數(shù)量-價(jià)格要求送貨貨時(shí)間-貿(mào)易條款款-付款條款款采購訂單Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET訂單歷史采購訂單單處理無參考采購申請請批示合同尋價(jià)采購訂單價(jià)格-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供供應(yīng)商Evaluation Warning : The document was created with Spire.P

33、resentation for .NET采購訂單單結(jié)構(gòu)采購訂單項(xiàng)目:? 物料編號號 ? 發(fā)貨日期期? 短文本 ? 采購訂單單價(jià)格? 采購訂單單數(shù)量 ?.表頭數(shù)據(jù)據(jù)采購訂單單編號。?付款期限限采購訂單單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號號 ? 發(fā)貨日期期? 短文本 ? 采購訂單單價(jià)格? 采購訂單單數(shù)量 ?.項(xiàng)目20項(xiàng)目10Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET項(xiàng)目分類類采購訂單項(xiàng)目物料數(shù)量AI.SL-01.D.20.200項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項(xiàng)目分類文

34、本KLSTDEvaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料接收收(收貨貨練習(xí))維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采購流程程SAP物料管理確定采購購需求貨源確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單單處理采購定單單跟蹤收獲/庫存管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)Evalu

35、ation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET什么是發(fā)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)在物料管管理中,采購過過程的最最后一步步是發(fā)票票校驗(yàn)。在這一一步中您您要輸入入發(fā)票與與貸項(xiàng)憑憑證并檢檢查物料料內(nèi)容和和數(shù)量的的準(zhǔn)確性性。但是,付付款與發(fā)發(fā)票評估估并不是是發(fā)票校校驗(yàn)中的的步驟,其相關(guān)關(guān)信息被被送到其其它部門門了。因因此,發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)在物料料管

36、理和和外部或或內(nèi)部帳帳目之間間建立了了一個(gè)鏈鏈接。當(dāng)參照采采購訂單單輸入一一張發(fā)票票時(shí),系系統(tǒng)從采采購訂單單和相應(yīng)應(yīng)的物料料接收中中提取供供應(yīng)商、物料、等待開開發(fā)票的的數(shù)量、付款方方式等數(shù)數(shù)據(jù)提示示用戶。如果采購購訂單或或物料接接收和發(fā)發(fā)票不一一致,系系統(tǒng)會在在必要的的時(shí)候警警告用戶戶并鎖定定付款發(fā)發(fā)票。發(fā)票過帳帳之后,發(fā)票校校驗(yàn)的過過程就完完成了。采購訂訂單記錄錄將被刷刷新,會會計(jì)帳目目中就可可以對未未清帳目目進(jìn)行付付款了。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)發(fā)票

37、憑證 發(fā)票 物料接收物料憑證驗(yàn)票機(jī)付款程序采購訂單主數(shù)據(jù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)的環(huán)境境采購訂單物料物料物料物料物料收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件總分帳目資產(chǎn)成本中心工程訂單Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)的種類類發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料物料物料物料物料 確 認(rèn)采購訂單交貨注釋ororEvaluation Warni

38、ng : The document was created with Spire.Presentation for .NET 發(fā)票基于采購購訂單的的發(fā)票校校驗(yàn)采購訂單100 pcs發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購訂單單NO.4500012345收貨單1收貨單2收貨單3 按采購定單存取選擇屏幕幕采購定單單x 4500012345100Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET基于收貨貨憑證的的發(fā)票校校驗(yàn) 發(fā)票采購訂單100 件收貨單1 校驗(yàn):收貨憑證NO 50194333收貨憑證證過帳NO501

39、94333物料接收查找收貨貨憑證Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET發(fā)票差額額 發(fā)票采購訂單100 件允許差額10% 10%差額過帳帳:發(fā)票憑證證號5100012345凍結(jié)付款款收貨Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET發(fā)票差額額:例子子實(shí)收40采購訂單RMB 5采購訂單計(jì)劃 送貨時(shí)間04/21/94 發(fā)票50件 發(fā)票單價(jià) RMB 6 發(fā)票04/11/94數(shù)量價(jià)格時(shí)間Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET數(shù)量差額額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目500 +500 -800 +800 -300 +300 -采購訂單單100件RMB10/件收貨50件 發(fā)票 80件 RMB 10/件= RMB 800 收貨Evaluation Warning : The document was created

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