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文檔簡介

1、標書的檢查流程及注意事項標書的檢查流程及注意事項標書的檢查流程及注意事項xxx公司標書的檢查流程及注意事項文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計,管理制度投標文件制作注意事項拿到招標文件全面閱讀,對不理解的地方進行標注,找準廢標條款??促Y質(zhì)、證件(包括供應(yīng)商、產(chǎn)品的)是否完全滿足招標要求,當(dāng)不能滿足時立即提出并報告上級。找出招標文件中要求單獨準備和封裝的內(nèi)容,做好標記,待封標前一應(yīng)準備齊全,封裝在單獨的信封內(nèi)(如開標一覽表、招標文件里要求的其他需要單獨封裝的資質(zhì)等)。資質(zhì)、證書、身份證等,在使用時,注意是否過期。人員配備及業(yè)績要求必須滿足招標文件要求。

2、資格審查文件及得分項文件的準備(建議無論招標文件中所提出的得分項還是廢標項,所要求核查的原件或復(fù)印件蓋章,統(tǒng)統(tǒng)做原件和復(fù)印件蓋章兩手準備。)投標文件編寫時候,投標文件組成、格式、排序等一定要按照招標文件規(guī)定的做,標書封皮定一定要按照招標代理發(fā)放的為準,不要輕易替換;沒給再參照招標文件本身封面根據(jù)客戶需要設(shè)計或所做行業(yè)的常用術(shù)語來定。投標報價一定不要超過控制價,否則廢標。(圍標情況下,建議價格差異大一點,不可過于接近;可根據(jù)評標的商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值來斟酌價格該拉高還是降低。)報價、圖紙、技術(shù)文件中需要單獨插入的或者另冊準備的,注意標明。內(nèi)容作改動時,標書目錄記得更新,目錄所指頁碼是否與文

3、件內(nèi)容頁碼相符合。投標文件里面的所有投標日期要檢查,以防錯誤日期。計劃開竣工日期、工期、質(zhì)保期等,一定要充分響應(yīng)招標文件的要求。簽字、蓋章、密封必須執(zhí)行招標文件要求。(被授權(quán)人簽字;法人代表授權(quán)書記得蓋法人章;封面章、騎縫章要蓋齊全。)標書裝訂根據(jù)招標文件要求,如投標文件幾正幾副,且“正本、副本”注明在什么位置。有電子標要求的,要滿足電子標要求。在裝訂封面的過程中,要仔細檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同,避免出現(xiàn)漏字、錯字現(xiàn)象,特別是項目名稱、甲方名稱、招標代理、自己公司名稱。密封后,包裝紙上面的封面,簽字、蓋章,注意密封處公章、法人章別漏掉。時間控制也很重要,最好多預(yù)留些時間用來檢查,

4、避免慌張?zhí)幚順藭?,出現(xiàn)紕漏。套用原來施工方案,一定要把單位名稱,工程名稱等相關(guān)名稱改過來:可以用“替換”命令替換掉,之后用“搜索”命令完整檢查一遍。標書的檢查流程1、定稿前檢查,第一遍檢查(自檢)得分項、資格審查項是否有漏項是否都在目錄里顯示有無出現(xiàn)廢標項單位名稱 有無原標書單位沒有更改過來的;工程名稱一致(封包、封皮、頁眉上);報價大小寫一致;日期一致;投標函等招標文件給的固定格式表格一般不得更改。法人、項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人名稱證件有無錯誤。所加證件是否對應(yīng)標題標書是不是有章節(jié),序號等編排不當(dāng)之處。證書、資質(zhì)是否過期證書、資質(zhì)的級別是否滿足資格項2、打印前閱覽檢查一遍,第二遍檢查(他人檢查):有無空白頁、錯版、頁碼是否顯示等;是否符合招標文件字體、行距、頁邊距、單雙面等要求,打印一套后,第三遍檢查:檢查一遍,有無漏缺,錯別,施工組織等不滿意的地方;復(fù)核無誤后打印其余全套,第四遍檢查:整體檢查一遍:報價、單位名稱、商務(wù)標等 5、裝訂前復(fù)核檢查一遍,第五遍檢查:主要是封面、封包、商務(wù)標部分(工期、質(zhì)量等關(guān)鍵點);有無廢標項;報價、單位名稱、工程名稱(一般有招標文件電子版的復(fù)制剪貼為佳,不重新打字,以免出錯。)、招標編號,頁面是否裝訂反了是否有遺漏;該加的證件是否都齊全,且夾到應(yīng)該位置。標書常規(guī)形式是否做了:內(nèi)襯等,如果有多套多標段標書,注意檢查內(nèi)容和封

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