項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議制度

1、項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議制度項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議制度項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議制度V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議制度日期：20 xx年X月項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議制度會(huì)議目的：為切實(shí)加強(qiáng) 項(xiàng)目的有序推進(jìn)，增強(qiáng)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議程序及流程，明確會(huì)議參會(huì)各單位的職責(zé)及分工。確保會(huì)議切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、信息交流匯總、推動(dòng)各項(xiàng)工作快速有序進(jìn)行的目的，制定本辦法。為統(tǒng)一思想解決項(xiàng)目開展中出現(xiàn)的各種問題，落實(shí)各自職責(zé)、徹底解決問題，本著高效務(wù)實(shí)、共同討論得出結(jié)論，跟蹤督辦的原則，會(huì)議的組織者和與會(huì)者按照既定會(huì)議程序和流程進(jìn)行方案或信息的交流，確定解決問題的工具和措施，將任務(wù)或職責(zé)落實(shí)到責(zé)任單位，明確完

2、成的時(shí)間及質(zhì)量要求，形成會(huì)議決議及工作任務(wù)單，最終使問題得以圓滿解決。會(huì)議適用范圍：本管理辦法適用于 項(xiàng)目建設(shè)期現(xiàn)場協(xié)調(diào)例會(huì)會(huì)議定義：是指項(xiàng)目組通過各參建單位集體參與，通過集體議事的工作形式，及時(shí)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示、制定項(xiàng)目推進(jìn)的方針策略、討論主要瓶頸問題及工作焦點(diǎn)、決定重要事項(xiàng)、部署和檢查任務(wù)執(zhí)行情況，進(jìn)行跟蹤考核。會(huì)議管理：會(huì)議組織單位對會(huì)議的召開前準(zhǔn)備、會(huì)議過程、會(huì)后跟蹤督導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)管理工作會(huì)議原則：會(huì)議管理應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效、有效反饋的原則；會(huì)議規(guī)模保證應(yīng)到盡到、會(huì)議時(shí)間嚴(yán)格把控、會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效決策，會(huì)后快速反應(yīng)；“首辦負(fù)責(zé)制”原則：依據(jù)職責(zé)范圍及會(huì)議決定，會(huì)議任務(wù)承辦者必須

3、認(rèn)真辦理、注重實(shí)效，對會(huì)議安排的工作任務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé)，指定專人辦理并隨時(shí)跟蹤，確保工作任務(wù)完成質(zhì)量，不得因任何原因推諉、延遲工作進(jìn)度；獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)原則：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組對工作任務(wù)辦理情況隨時(shí)記錄，視完成情況給予相關(guān)責(zé)任單位處相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施；管理職責(zé)：會(huì)議的召集及主持： 會(huì)議召開時(shí)間：每月最后一周的周四會(huì)議地點(diǎn)： 項(xiàng)目工地參會(huì)人員：集團(tuán)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目單位總經(jīng)理、各分管副總、設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)總、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總監(jiān)、項(xiàng)目總包單位主管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、土建分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理、安裝分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理；會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議議題整理、通知會(huì)議召開時(shí)間及地點(diǎn)、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料、

4、承辦會(huì)議簽到、會(huì)議中記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫、保存會(huì)議相關(guān)材料、協(xié)助項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)督促監(jiān)督工作執(zhí)行情況；會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生及投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的正常使用；簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要流程：會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起人統(tǒng)一整理編排，定稿后由集團(tuán)項(xiàng)目組主管領(lǐng)導(dǎo)審閱無誤后，經(jīng)項(xiàng)目統(tǒng)一對外郵箱下發(fā)至各與會(huì)單位，紙質(zhì)版會(huì)議紀(jì)要下發(fā)至各參建單位駐場人員手中并簽收；會(huì)議主要議題： 1、各參見單位介紹項(xiàng)目整體推進(jìn)情況及有無進(jìn)度偏差，總結(jié)本月在項(xiàng)目開展中的工程進(jìn)度、質(zhì)量、職業(yè)健康及安全、技術(shù)、設(shè)備采購及供貨的執(zhí)行情況，資金需求及資金到位情況。詳細(xì)介紹下月工作計(jì)劃安排；2、檢查上次協(xié)調(diào)會(huì)工作安排，任務(wù)部署的落實(shí)情況并記錄，對未完成任務(wù)的責(zé)任

5、單位進(jìn)行考核，給予獎(jiǎng)罰。3、發(fā)布工程量核定及工程款支付及資金平衡情況；4、協(xié)調(diào)解決建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位各方在工程交叉與銜接、相互協(xié)作與配合等方面發(fā)生的問題以及項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的制約瓶頸問題；5、由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場的問題及會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)發(fā)言；會(huì)議紀(jì)律： 1、參會(huì)人員必須于會(huì)議開始前10分鐘到場，并在會(huì)議簽到表上簽到； 2、遵循會(huì)議主持人對會(huì)議議程的控制及安排； 3、會(huì)議發(fā)言要求言簡意賅，緊扣會(huì)議議題； 4、與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)，會(huì)議期間原則上不允許接聽電話，如必須接聽?wèi)?yīng)離開會(huì)場； 5、與會(huì)人員不得隨意請假，如遇特殊情況必須請假的，需向會(huì)議組織單位總經(jīng)理報(bào)請并說明原

6、因，征得允許后方可缺席會(huì)議并進(jìn)行記錄。 6、對無故缺席會(huì)議的單位及個(gè)人，將按照集團(tuán)及組織單位的相關(guān)管理規(guī)定給予相應(yīng)處罰，并通報(bào)批評。會(huì)議記錄 1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要正文（見附表）、會(huì)議任務(wù)單；2、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要由主持人指定專人負(fù)責(zé)整理。定稿后由項(xiàng)目單位主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)項(xiàng)目組主管領(lǐng)導(dǎo)審閱無誤后，電子版經(jīng)項(xiàng)目統(tǒng)一對外郵箱下發(fā)至各與會(huì)單位，紙質(zhì)版會(huì)議紀(jì)要下發(fā)至各參建單位駐場人員手中并簽收；3、由會(huì)議紀(jì)要成稿單位負(fù)責(zé)原始資料及任務(wù)跟蹤考核記錄的存檔備案工作；其他本制度自審核通過發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事宜最終解釋權(quán)歸 有限公司所有。附表： 項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議召開時(shí)間：（暫定每月最后一周周

7、四）參會(huì)人員：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)： 業(yè)主單位：設(shè)計(jì)單位： 監(jiān)理單位：裝備股份：土建施工單位：安裝施工單位：會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目工地現(xiàn)場會(huì)議內(nèi)容：1、現(xiàn)場施工進(jìn)度情況（土建及安裝單位負(fù)責(zé)匯報(bào)）2、現(xiàn)場工程職業(yè)健康及施工安全問題（監(jiān)理單位負(fù)責(zé)匯報(bào)）3、現(xiàn)場施工質(zhì)量情況（監(jiān)理單位匯報(bào)、業(yè)主補(bǔ)充）4、銅川項(xiàng)目設(shè)備采購、監(jiān)造及發(fā)運(yùn)情況 5、資金到位情況及資金平衡 6、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及出圖情況、施工中涉及的變更、圖紙問題澄清情況介紹（設(shè)計(jì)院代表匯報(bào)）7、項(xiàng)目前期手續(xù)辦理情況（業(yè)主單位通報(bào)）8、現(xiàn)場外部因素影響項(xiàng)目進(jìn)展情況（參建單位匯總）9、需項(xiàng)目參見各方協(xié)調(diào)配合事宜（參建單位匯總）10、制約項(xiàng)目推進(jìn)的瓶頸問題：序號(hào)問題內(nèi)容責(zé)任單位解決措施是否解決是否1234567891011121314會(huì)議任務(wù)單 第 期 序號(hào)存在瓶頸問題責(zé)任單位處理措施及方法預(yù)計(jì)完成時(shí)間跟進(jìn)督促結(jié)果備注1234567銅川項(xiàng)目組織架構(gòu)圖凱盛設(shè)計(jì)院恒泰管理公司集團(tuán)技術(shù)中心現(xiàn)場經(jīng)理：趙俊輝副組長：陳建東組長：劉文彥凱盛設(shè)計(jì)院恒泰管理公司