2 CDI 圖書館自動化 快速操作流程

1、CDI 圖書館自動化 快速操作流程課程內(nèi)容容圖書的自自動化管管理快速速操作流流程期刊的自自動化管管理快速速操作流流程一、圖書書的自動動化管理理快速操操作流程程1用戶登錄錄2圖書的編編目3入藏管理理4讀者管理理5圖書上架架流通1.用戶登錄錄雙擊桌面面的快捷捷圖標(biāo)“圖書館館自動化客客戶端”用戶名和和口令都都是“777”然后點擊擊“登錄錄”打開主操操作界面面說明客客戶端安安裝成功功2.圖書的編編目以圖書館館到書直直接編目目入藏為為例：查查重后直直接新增增書目數(shù)數(shù)據(jù)：查重條件件：無命命中后新新增書目目按照MARC字段標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進行著著錄功能按鍵定長字段：MARC里面固定長度的字段MARC著錄區(qū)數(shù)據(jù)的保保存

2、“直接寫入入”：做做完一個個新的書書目目錄錄信息，點“寫寫入”生生成新的的記錄號號并保存存入庫“格式校校驗”：修改完完的數(shù)據(jù)據(jù)信息進進行格式式校驗并并保存編目各功功能鍵說說明“館藏處處理”：在錄入入完書目目數(shù)據(jù)后后，執(zhí)行行此操作作，進入入館藏數(shù)數(shù)據(jù)處理理畫面錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)?！拜o助編輯輯”：“記錄刪刪除”：刪除當(dāng)當(dāng)前一條條數(shù)據(jù)?！俺霭嫔缟缇庉嫛保禾砑蛹有碌某龀霭嫔绾秃虸SBN號?！案袷皆O(shè)設(shè)置”：對格式式著錄的的模板進進行人工工設(shè)置。編目各功功能鍵說說明“項目編輯輯”：“項目插插入”：將光標(biāo)標(biāo)置于某某字段之之后，執(zhí)執(zhí)行此操操作可在在光標(biāo)位位置之前前插入一一行?！绊椖縿h刪除”：將光標(biāo)標(biāo)置于某某字段之之

3、后，執(zhí)執(zhí)行此操操作可將將光標(biāo)所所在位置置字段刪刪除?！绊椖孔纷芳印保簩⒐鈽?biāo)標(biāo)置于某某字段之之后，執(zhí)執(zhí)行此操操作可在在光標(biāo)位位置之后后增加一一行字段段“定長刪刪除”：將光標(biāo)標(biāo)置于某某定長字字段，執(zhí)執(zhí)行此操操作可將將光標(biāo)所所在位置置定長字字段刪刪除 編目各功功能鍵說說明“顏色設(shè)置置”：“底色設(shè)設(shè)置”：對本畫畫面上的的顏色進進行底色色設(shè)置?！白稚O(shè)設(shè)置”：對本畫畫面上的的顏色進進行字色色設(shè)置。用戶可以以根據(jù)自自己的喜喜好，選選擇不同同的顏色色進行設(shè)設(shè)置，并并可以以自定義義顏色。編目各功功能鍵說說明“復(fù)制”：當(dāng)需要要利用當(dāng)當(dāng)前畫面面上書目目數(shù)據(jù)，處理下下一個書書目時，執(zhí)行此此操作作，將數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)識識區(qū)的

4、內(nèi)內(nèi)容清空空。再修修改寫入入后，成成為新數(shù)數(shù)據(jù)。“返回”：執(zhí)行行此操作作退出此此著錄畫畫面?！皫椭保狐c幫幫助，可可以調(diào)出出MARC的格式參參照文檔檔，對于于不確定定的MARC子段，可可以打開開這個幫幫助文檔檔進行參參考和查查詢3、編目入入藏處理理書目數(shù)據(jù)據(jù)信息整整理完畢畢后我們們就進入入到“館館藏處理理”直接接對館藏藏數(shù)據(jù)進進行處理理，即對對每一冊冊書的收收藏信息息進行編編輯，也也叫館藏藏處理，主要包包括排架架號、條條碼、種種次號等等。館藏藏處理的的意義是是給圖書書分類定定義和分分配條形形碼(不可重復(fù)復(fù))一本書一一條就像像人的身身份證號號一樣。點擊擊“館藏藏處理”進入到到如下操操作界面面：輸

5、入條碼碼進行查查詢跳到上一一個記錄錄的館藏藏編輯畫畫面跳到下一一個記錄錄的館藏藏編輯畫畫面輸入或進進行掃描描條碼批更新的的處理館藏完成成后，需需要對新新的書目目數(shù)據(jù)信信息進行行批更新新的處理理。打開“書書目批處處理”，直接點點擊“批批更新”即可。批更新新的工作作完成后后，數(shù)據(jù)據(jù)就可以以上架流流通了。也可加加入更新新條件：利用書書目記錄錄號區(qū)間間進行限限定范圍圍的更新新。批更更新完成成后會有有“處理理完畢”。訂購書目目檢索界界面其它它操作說說明選擇“本本地庫”或“外外部庫”或“聯(lián)聯(lián)合編目目”設(shè)置置查詢范范圍訂購書目目檢索界界面其它它操作說說明“拷貝書目目”：對對于已有有的書目目數(shù)據(jù)信信息，可可以

6、查詢詢并顯示示出簡要要信息，選中一一條記錄錄后，點點擊此功功能按鍵鍵，可以以打開當(dāng)當(dāng)前選擇擇數(shù)據(jù)的的MARC著錄界面面，可以以對當(dāng)前前數(shù)據(jù)信信息進行行修改和和調(diào)整，然后保保存可生生成一個個新的記記錄，所所以雷同同數(shù)據(jù)可可以用此此功能進進行處理理?！靶薷臅鴷俊保簩τ谝岩延械臅鴷繑?shù)據(jù)據(jù)信息，如果需需要調(diào)整整和修改改原來的的MARC字段信息息或編輯輯館藏信信息，可可以先利利用查詢詢功能找找出對應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)后，選選擇簡要要顯示信信息，然然后點擊擊此功能能按鍵，進入編編輯修改改界面，對數(shù)據(jù)據(jù)字段信信息進行行調(diào)整，最后再再“保存存”或“總校寫寫入”即即可。聯(lián)編庫設(shè)設(shè)置“聯(lián)編庫設(shè)設(shè)置”：如果有有“聯(lián)合合

7、編目”的環(huán)境境，可可以點擊擊此操作作按鈕，進入“聯(lián)合檢檢索設(shè)置置”設(shè)置相應(yīng)應(yīng)的需要要聯(lián)編檢檢索的服服務(wù)器信信息保存存即可。聯(lián)合檢檢索所用用的帳號號密碼由由對應(yīng)的的聯(lián)合編編目中心心提供。4讀者管理理通過上面面的操作作我們有有了書的的信息并并且已存存儲在數(shù)數(shù)據(jù)庫里里面。若若想實現(xiàn)現(xiàn)通過自自動化窗窗口給讀讀者提供供服務(wù)，那么我我們需要要進入到到流通模模塊，打打開流通通操作界界面，我我們下面面要做的的工作是是建立讀讀者信息息庫，也也就是把把需要借借還書的的讀者信信息進行行入庫處處理，打打開流通通模塊（如下圖圖）：追加新讀讀者信息息讀者狀態(tài)態(tài)的改變變：讀者狀態(tài)態(tài)的改變變：掛失：當(dāng)當(dāng)讀者的的借書證證丟失，

8、執(zhí)行此此功能恢復(fù)：當(dāng)當(dāng)讀者的的借書證證找到了了需要對對停用的的讀者恢恢復(fù)其借借書證時時，執(zhí)行行此功能能重登：當(dāng)當(dāng)某種原原因需要要對讀者者進行重重新分配配讀者標(biāo)標(biāo)識或讀讀者條碼碼，執(zhí)行行此功能能停用：當(dāng)當(dāng)某種原原因使讀讀者的借借書證暫暫時停止止使用，執(zhí)行此此功能驗證：當(dāng)當(dāng)讀者需需要做驗驗證處理理的時候候操作此此選項，驗證后后，有效效時間順順延退證：讀讀者在還還完圖書書和交清清欠款后后，需要要做退證證處理的的時候操操作此選選項5圖書上架架流通圖書批上上架處理理“上架”：將將館館藏處理理后尚不不能借閱閱的圖書書，標(biāo)記記為在架架可借閱閱“下架”：將將目前標(biāo)標(biāo)記為在在架可借借閱的圖圖書，標(biāo)標(biāo)記為不不可借閱閱“圖書條條碼”：可根據(jù)據(jù)條碼區(qū)區(qū)間進行行某一批批次的檢檢索上架架或下架架的操作作。“時間區(qū)區(qū)間”：雙擊此此窗口，選擇圖圖書處理理時間或或上架的的時間“所需處處理”：指需要要做上架架或下架架的處理理操作，選擇即即可?！皥D書級級別”：指在圖圖書參數(shù)數(shù)設(shè)置的的圖書級級別，選選定此級級別，則則按此級級別進行上上架處處理，提提供給有有相應(yīng)讀讀者級別別的讀者者借閱。圖書的上上架