往來(lái)文件管理

1、往來(lái)文件的管理辦法（編號(hào)：G310-ZJB-GL-003）一、 監(jiān)理記錄和報(bào)告的內(nèi)容監(jiān)理文件與資料。包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施監(jiān)理管理文件與資料。包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則等。件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。施工安全與環(huán)保監(jiān)理文件與資料。包括安全管理的規(guī)章制護(hù)規(guī)劃、措施、檢查等。有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。/復(fù)工令、暫停令等。合同管理文件與資料。包括承包人辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、請(qǐng)及批準(zhǔn)文件等。工程監(jiān)理月報(bào)。二、工程資料整理的規(guī)定結(jié)合工程建設(shè)具體情況，現(xiàn)對(duì)工程資料整理作如下要求：、 工程資料的填寫，必須統(tǒng)一用碳素筆填寫，紙張規(guī)格統(tǒng)一為A4。、 各種資料

2、中的施工單位名稱，應(yīng)與中標(biāo)單位名稱一致 檢測(cè)者（實(shí)驗(yàn)者：填寫檢測(cè)者或?qū)嶒?yàn)者本人姓名； 計(jì)算者（記錄者：計(jì)算結(jié)果者或記錄數(shù)據(jù)者本人姓名； 復(fù)核者：應(yīng)由復(fù)核人簽字，復(fù)核者不能和檢測(cè)、計(jì)算者為同一個(gè)人； 負(fù)責(zé)人：由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫； 質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：應(yīng)由該項(xiàng)目質(zhì)檢負(fù)責(zé)人填寫； 駐地監(jiān)理：由該項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人填寫。、應(yīng)將試驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)如實(shí)填在規(guī)定的格內(nèi)或欄內(nèi)，其中、如填寫有誤應(yīng)重新填寫，不得涂改。、工程報(bào)驗(yàn)單及工程檢驗(yàn)認(rèn)可書 工程報(bào)驗(yàn)單應(yīng)由施工單位在每道工序完工后，下道工序開并準(zhǔn)許下道工序開始施工。 “項(xiàng)目監(jiān)理工程師意見“一欄由項(xiàng)目監(jiān)理工程師寫明是否允許轉(zhuǎn)入道工序施工。 工程檢驗(yàn)認(rèn)可書為質(zhì)量認(rèn)可，應(yīng)由駐地監(jiān)

3、理工程師和各項(xiàng)28工程檢驗(yàn)認(rèn)可書。、各種抽檢、自檢資料應(yīng)分類歸檔并建立臺(tái)帳與目錄，每、其他往來(lái)文按類別及時(shí)間順序歸檔。、承包商自檢、監(jiān)理抽檢資料簽字要規(guī)范齊全，不能復(fù)、嚴(yán)格按照河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整三、監(jiān)理月報(bào)制度（一） 監(jiān)理月報(bào)的基本要求監(jiān)理月報(bào)由駐地辦負(fù)責(zé)，每月按規(guī)定時(shí)間報(bào)合同部。監(jiān)理月報(bào)要求用微機(jī)打印，一式四份。210mm298mm,即A4監(jiān)理月報(bào)由封面、文字說(shuō)明和圖表組成。的盡量利用圖表。（二） 月報(bào)的主要內(nèi)容工程概況要。3、工地會(huì)議包人、監(jiān)理各方在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的人員參加會(huì)議，質(zhì)量監(jiān)督部門受邀參加。會(huì)議內(nèi)容包括：業(yè)主宣布對(duì)監(jiān)理工程師的授權(quán)；承包人提交對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的

4、書面授權(quán)書。承包人陳述開工的各項(xiàng)準(zhǔn)備情況；總監(jiān)理工程師予以評(píng)述。況及其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。監(jiān)理單位就監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況以及有關(guān)事項(xiàng)作出說(shuō)明；就工地例會(huì)等進(jìn)行說(shuō)明。要問題及解決措施。四、工地例會(huì)監(jiān)理各方在工程項(xiàng)目中現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容包括：檢查上次會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。等進(jìn)行檢查提出整改意見。審查施工安全事項(xiàng)，消除事故隱患。討論施工環(huán)境和環(huán)保情況。審查工程支付中的各項(xiàng)問題。審查工程進(jìn)度，分析影響進(jìn)度原因，找出解決辦法。有關(guān)延期索賠意向及澄清。下一步工作的具體安排和要求。五、專題工地會(huì)議監(jiān)理各方代表及有關(guān)人員參加會(huì)議，必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專家參加。內(nèi)容包括：工地會(huì)議結(jié)束后要

5、形成會(huì)議記錄，用A4 紙幅打印一式四份， 報(bào)總監(jiān)辦備案。六、監(jiān)理日志及檔案管理1、監(jiān)理日志要內(nèi)容、數(shù)據(jù)可靠，內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目、工作內(nèi)容。投入機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)結(jié)果、發(fā)現(xiàn)問題、解決辦法。額外工程及變更設(shè)計(jì)工程數(shù)量等內(nèi)容必須明確記錄2、檔案管理行政檔案：監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的來(lái)往涵件，承包商之監(jiān)理月報(bào)等。類支付證書。記錄等。3、 檔案管理辦法、嚴(yán)格按照建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法的有序、安全管理。、建立工程監(jiān)理檔案管理制度，實(shí)行制度化管理。、總監(jiān)辦檔案資料由專人統(tǒng)一管理，收、發(fā)必須進(jìn)行登記。、編制文件目錄，對(duì)各類文件分類管理、編號(hào)存放。、監(jiān)理資料應(yīng)內(nèi)容完整、填寫認(rèn)真、審批意見與簽認(rèn)齊全。防止文件缺損

6、；對(duì)外發(fā)放的文件，原件及時(shí)編號(hào)存檔，并做好發(fā)文記錄。、對(duì)于計(jì)量（支付）檔案、技術(shù)檔案，要隨時(shí)編號(hào)，存入同類檔案中。、監(jiān)理人員可借閱，并可根據(jù)需要制作備份。借閱時(shí)應(yīng)辦理手續(xù)，閱畢及時(shí)歸還。、在工程完工后，按照業(yè)主的資料整理要求，及時(shí)整理、編排監(jiān)理資料，作為工程建設(shè)文件交付業(yè)主。三、工程資料督導(dǎo)檢查的規(guī)定11資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2、駐地辦資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況， 保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)駐地辦資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催2、駐地辦資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況， 保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)駐地辦資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。3根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi) 容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正