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1、公司員工檔案管理辦法公司員工檔案管理辦法公司員工檔案管理辦法xxx公司公司員工檔案管理辦法文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司員工檔案管理辦法一、公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況。以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：應(yīng)聘登記表（含簡(jiǎn)歷）身份證、學(xué)歷證書、駕駛證等復(fù)印件無犯罪記錄證明、擔(dān)保人資料入職自薦信、入職培訓(xùn)記錄表、上崗承諾書員工轉(zhuǎn)正考核表、申請(qǐng)書、申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正承諾書勞動(dòng)合同崗位變動(dòng)記錄薪資調(diào)整記錄獎(jiǎng)懲記錄保險(xiǎn)繳納記錄與公司簽訂的其它合同、協(xié)議12、其它有必要納入檔案的

2、資料（如：?jiǎn)T工基本情況登記表等）二、檔案建立及維護(hù)： 人力資源管理人員負(fù)責(zé)員工檔案的建立及維護(hù)工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)放入員工檔案。為保證檔案的時(shí)效性，要求員工每年3月份填寫一份最新的員工基本情況登記表并放入檔案，原登記表繼續(xù)保存。員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號(hào)統(tǒng)一管理，并登記檔案存放登記表，建立員工檔案目錄，以便查詢。辭職、辭退員工的檔案從原部門提出，單獨(dú)保管。三、檔案查詢權(quán)限：?jiǎn)T工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容，HR經(jīng)理因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)HR經(jīng)理同意后方可查詢員工檔案。四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司

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