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文檔簡介
1、公司會議管理規(guī)定制度第一條 為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議的效率, 特制定本規(guī)定。第二條會議類型()周例會周例會于每周一上午8:30召開,集團各部門及各子公司于每周五下 午17:00前將周工作總結(jié)及計劃提交綜合管理中心。各子公司周例會 應(yīng)該在集團公司周例會之前召開。(二)月度經(jīng)營計劃會月度經(jīng)營會于每月第一周周六(遇法定節(jié)假日順延)上午9:00召開, 集團各部門及子公司于經(jīng)營計劃會召開前1日將當月工作總結(jié)及下 月計劃提交集團綜合管理中心。財務(wù)部與綜合管理中心于會后第一個 工作日進行匯總列出集團各部門、各子公司重點工作表和預(yù)算表并下 發(fā)執(zhí)行。(三)季度經(jīng)營計劃會議季度與每季度首月月度經(jīng)
2、營計劃會一同召開,需將季度經(jīng)營計劃表 提交給綜合管理中心,會議時間安排參照月度會議。(四)年度經(jīng)營分析會議1、年度經(jīng)營分析會由集團公司總經(jīng)理或總經(jīng)理主持,公司副總 經(jīng)理、各部門負責人、各子公司總經(jīng)理及相關(guān)人員參加。每年年底召 開,會期1-2天。2、會議主要任務(wù):(1)對公司本年度的經(jīng)營管理、業(yè)績情況進行總結(jié)分析;(2)對公司經(jīng)營存在問題、如何改進、保證措施等進行具體分 析;(3)對下一年度經(jīng)營目標及總體思路進行安排及部署。(五)臨時會議根據(jù)公司開展及業(yè)務(wù)進展情況,臨時組織的相關(guān)專題會、討論會、員 工大會、培訓(xùn)會等。第三條會議管理(-)集團公司及直管的子公司會議由綜合管理中心統(tǒng)一管理,所有 會議
3、均須在綜合管理中心審批或登記備案。(二)會務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦;其他部門主辦的會議,綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。集合管理中心應(yīng)予協(xié)助。集合管理中心應(yīng)予協(xié)助。集公司組織召開的會議由綜合管理中心主辦、相關(guān)部門協(xié)辦;各部門業(yè)務(wù)會由相關(guān)部門主辦,綜合管理中心協(xié)辦。合管理中心應(yīng)予協(xié)助。集公司組織召開的會議由綜合管理中心主辦、(三)各子公司會務(wù)工作由綜合管理部統(tǒng)一管理。(四)各部門、各子公司主辦的會議資料各自存檔外,應(yīng)報公司備案。會議資料由綜合管理中心整理,立卷、存檔。(五)根據(jù)會議要項擬訂會議通知,并提前發(fā)送。出席會議的人員, 應(yīng)通過 等方式確認是否能如期出席,并做出相應(yīng)安排。(六)會議結(jié)束后,根據(jù)需要整理出會議紀要,會議紀要發(fā)給與會者 或按會議精神下達文件。第四條會風管理(-滲會人員必須準時到達,除出差外,對會議缺席或遲到人員, 按公司考勤制度處理。(二 層議期間不得隨意走動、接聽 、私下議論及傳遞紙條等。(三 法議應(yīng)集中于規(guī)定議題,不得
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