公司活動管理辦法

1、公司活動管理辦法公司活動管理辦法公司活動管理辦法xxx公司公司活動管理辦法文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司活動管理辦法總則為了規(guī)范公司活動組織實(shí)施工作，引導(dǎo)員工開展健康向上的群體活動，加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)與合作方、客戶之間的有效溝通，特制定本辦法。本辦法適用于公司活動組織實(shí)施工作。職責(zé)劃分公司董事長負(fù)責(zé)活動計(jì)劃和費(fèi)用的審批。行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司活動計(jì)劃、方案并組織、監(jiān)控、實(shí)施。行政部人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施活動計(jì)劃?；顒右庀蛘{(diào)查活動意向調(diào)查時間行政部應(yīng)與每年的6月及12月分別對全體員工做一次活動意向調(diào)查，并分析總結(jié)調(diào)查結(jié)果?；顒?/p>

2、意向調(diào)查方式電話調(diào)查。問卷調(diào)查。座談?wù){(diào)查?；顒佑?jì)劃制定、審批行政部根據(jù)活動意向調(diào)查結(jié)果并結(jié)合公司實(shí)際情況，于每年6月底至12月底前制定出公司活動計(jì)劃?；顒佑?jì)劃包括以下幾個方面。活動目的活動的項(xiàng)目與方式活動設(shè)施的裝備、配備情況開展活動所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算活動計(jì)劃經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后報董事長審批，董事長對活動計(jì)劃的可行性進(jìn)行分析后給予答復(fù)和建議，公司活動計(jì)劃必須經(jīng)董事長審批通過后方可執(zhí)行?；顒訉?shí)施方案的制定活動計(jì)劃經(jīng)董事長審批通過后，行政部組織相關(guān)部門召開會議，制定活動的具體實(shí)施方案。具體實(shí)施方案一看那個包括下列內(nèi)容活動時間、地點(diǎn)、參與人員、組織人員、邀請人員和活動的目的、方式活動具體內(nèi)容及流程活動設(shè)施具

3、體列表及采購需求活動經(jīng)費(fèi)明細(xì)活動接待安排活動文件資料明細(xì)活動注意事項(xiàng)及要求活動開展與組織要領(lǐng)行政部根據(jù)活動具體實(shí)施方案制定活動設(shè)施及物品采購計(jì)劃，呈報董事長審批。行政部召集相關(guān)部門開展活動具體實(shí)施方案的配需，明確活動目的，進(jìn)行活動分工，確定活動經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況及活動人員安排等。行政部應(yīng)提前10天召開相關(guān)組織人員的籌備會議，落實(shí)活動組織具體事宜，如各類比賽的裁判、文藝晚會的主持人等，保持良好的信息溝通。行政部應(yīng)提前一個星期將活動舉辦海報張貼在公司宣傳欄內(nèi)，重大活動應(yīng)以書面形似通知各部門。行政部需提前一個星期做好以下準(zhǔn)備工作?；顒訄龅販?zhǔn)備活動設(shè)施及物品準(zhǔn)備活動組織人員分工準(zhǔn)備行政部在活動舉辦前3天應(yīng)召集相關(guān)組織人員完成模擬演練工作，確?；顒咏M織工作無失誤。行政部在活動舉辦當(dāng)天應(yīng)安排好部門內(nèi)部工作，保證日常工作與活動組織能順利完成。在整個文體活動組織與進(jìn)行過程中，行政部必須親自抓各項(xiàng)工作，確?；顒淤|(zhì)量?；顒咏M織注意事項(xiàng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動能力強(qiáng)的主持人。行政部要做好應(yīng)急預(yù)案?；顒涌偨Y(jié)行政部應(yīng)在每次活動結(jié)束后及時做好本次活動的總結(jié)工作，找出存在的缺點(diǎn)與不足，并填寫活動評估記錄及活動總結(jié)報告。同時，將活動花絮