技術檔案管理

1、 PAGE PAGE 4 / 4技術檔案管理總那么:111213作的順利開展。14安和有效利用2技術文件資料的歸檔： 2122見 PD423?文件控制程序?表碼 PD423-02料不全的，管理人員有權拒絕接收。23字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。24253綜合檔案室的任務和管理人員的職責： 31綜合檔案室的任務： 311集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和平安，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。312313承當技術文件資料

2、的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員效勞。32技術檔案管理人員的職責： 321的完成。積極主動地為生產、開發(fā)提供技術資料。322科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。3233243254技術檔案的鑒定和銷毀： 41管期限為半年。因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。42防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。5技術檔案的保管和借閱： 51做到定位存放，妥善保管，方便利用。52認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。

3、并于 12 月 30的問題勒令檔案管理員進展整改，并對檢查報告的真實性進展復查。53檔案，管理人員要及時修補和提出復制。54技術檔案的保密制度：541者必須妥善保管，不得遺失。542543非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。55技術檔案的借閱： 551手續(xù)。5525531/2 至全額返回。5546技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放： 61閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。62發(fā)放生產部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。6364用于指導生產及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產車間、質量部、及檔案室存檔。65用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業(yè)指導書等，應曬制三份，發(fā)放生產車間、分管技術員及檔案室存檔。6667PD423?文件控制程序 ?表碼PD423-01PD423? 文件控制程序?表碼PD423-0668總經理批準后，送交公司財務部。7技術檔案和受控技術文件的更改： 71單中的更改級別，并將修改通知保存?zhèn)洳椤?2技術檔案更改后，資料管