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1、企業(yè)信息管理的重要性有哪些企業(yè)信息管理的重要性有哪些企業(yè)信息管理的重要性有哪些資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月企業(yè)信息管理的重要性有哪些版本號(hào): A修改號(hào): 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 企業(yè)信息管理的重要性有哪些 信息管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展起著重要作用,企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,認(rèn)識(shí)到信息管理對(duì)企業(yè)管理的影響,并采用加快企業(yè)信息管理的途徑,逐步推行,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 企業(yè)信息管理的重要性有哪些 一、信息管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性 1.通訊能力的增強(qiáng) 通訊能力是衡量一個(gè)企業(yè)執(zhí)行能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。高效的通訊能力意味著企業(yè)能夠更快
2、地響應(yīng)來自外部的各種突發(fā)情況,也為企業(yè)內(nèi)部的信息暢通做出保證。從企業(yè)初期的發(fā)展可以看出,信息交流主要依靠部門間的語音信息交流,包括直接傳遞與電話電報(bào)等傳遞方式:而到了后期,網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,使企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)形成,各種規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)紛紛搭建,對(duì)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息交流都提供了有利條件。 2.工作效率的提高 大量的信息就仿佛是全世界眾多的人口,若想找到一個(gè)人,就會(huì)像海底撈針一樣。如果給出了國(guó)籍、性別,我們找到的幾率和效率就會(huì)提高。這是顯而易見的道理,但有誰會(huì)注意剄這就是信息管理的一個(gè)最基本、最簡(jiǎn)單,也是最實(shí)際的一種應(yīng)用,企業(yè)為什么要信息化在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)時(shí)代里,企業(yè)所有行為的目的無非是為了提高
3、效率,從而降低成本、優(yōu)化資源,最終提升競(jìng)爭(zhēng)力。 因此,掌握了大量的信息資源就會(huì)將企業(yè)管理的方方面面一覽無余,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的溝通和并行工程。重視信息管理,做好信息管理工作,就會(huì)使企業(yè)發(fā)展少走彎路,進(jìn)而提高前進(jìn)的速度。因而,在不知不覺中我們的工作效率就會(huì)提高。從各應(yīng)用系統(tǒng)的使命或目的來看,信息系統(tǒng)最終是為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理中各項(xiàng)工作的效率,就像管理的最終目的是為了提高效率一樣,企業(yè)信息管理實(shí)質(zhì)上也是以效率為中心。 3.辦公資源的節(jié)約 辦公資源對(duì)企業(yè)的運(yùn)作而言是一項(xiàng)不小的成本支出,信息技術(shù)的發(fā)展正好為企業(yè)節(jié)省了資源消耗。在過去的企業(yè)運(yùn)作中,紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)就是很大的資源消耗。自從有了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)
4、技術(shù),紙質(zhì)文件的消耗明顯得到緩解。主要因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)作中較少了不必要的紙張浪費(fèi)。另外,計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)也可以方便地進(jìn)行修改,這也是紙質(zhì)文件不具備的優(yōu)勢(shì)。 4.信息管理促進(jìn)企業(yè)管理 企業(yè)管理涵蓋的內(nèi)容非常豐富,但最根本的都離不開管理方法。信息管理是新形勢(shì)下的管理思路。信息是企業(yè)傳遞的重要內(nèi)容,信息傳遞是否通暢直接影響著企業(yè)的綜合管理。沒有信息或失真信息的管理只是花架子,不能真正起到管理的目的??梢砸孕畔⒆鳛槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的脈絡(luò),圍繞著真實(shí)的信息、切合實(shí)際的管理思路.制定有效的管理方法,進(jìn)而推動(dòng)相關(guān)管理,促進(jìn)企業(yè)綜合管理。 5.信息管理促進(jìn)共享文化 信息管理的最大特點(diǎn)和重要目標(biāo)之一就是信息共享。海量的
5、信息如果只據(jù)為己有,那仍然是海市蜃樓,看著很美,卻沒有任何意義。信息最大的魅力就在于共享。企業(yè)擁有大量的科研、生產(chǎn)、管理信息,如果每類信息各自為政,仍發(fā)揮不了集體的優(yōu)勢(shì)。 沒有共享平臺(tái),信息溝通不暢,往往是企業(yè)發(fā)展緩慢的原因之一。傳統(tǒng)的企業(yè)仍然存在陳舊的思想,不愿意信息共享,認(rèn)為信息在自己手里才是最安全、最好的,彼此之間的協(xié)作意識(shí)不強(qiáng)。重視信息管理就相當(dāng)于重視共享文化,這樣我們可以少走彎路,相互促進(jìn),共同進(jìn)步。加強(qiáng)信息管理,從而促進(jìn)共享文化的建立,最終使每位員工都意識(shí)到本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,每位員工都負(fù)有收集、共享信息的職責(zé),實(shí)現(xiàn)信息互補(bǔ),知識(shí)互補(bǔ)。推動(dòng)信息的共享,激勵(lì)員工向知識(shí)型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 二、總結(jié) 隨著信息時(shí)代知識(shí)社會(huì)的來臨,信息獲取更為方便快捷,思想變革越來越快,企業(yè)面臨的壓力也與日俱增。我們一方面應(yīng)最大限度地汲取各類信息,做好信息管理,同時(shí)又要保證我們的有價(jià)值的信息能很好的為我們服務(wù)。信息技術(shù)是本世紀(jì)最重要的技術(shù),它已應(yīng)用于幾乎所有的領(lǐng)域,在整個(gè)社會(huì)中占據(jù)重要的地位。信息技術(shù)是信息管理的關(guān)
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