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文檔簡介

1、.PAGE 1.世界金融中心A座寫字樓及商場清潔招標通知函致:公司本公司誠意邀請貴公司作上述大廈清潔的投標。請參閱隨函附上的有關招標文件,包括相關內(nèi)容、責任及標準等。請詳細列示出投標書內(nèi)容,于20XX4月14日12時前將投標文件置于:世界金融中心首層租賃總部投標箱中收件人:先生/小組遲交的回標文件將不作考慮,若有任何疑問或需對現(xiàn)場進行視察,請即時與:世界金融中心:蘇江浩先生聯(lián)系聯(lián)系電話為: 84388506 順頌商祺!崇德置業(yè)顧問XX有限公司世界金融中心寫字樓A座保潔工程投標A、投標人須知以下是本公司為投標目的所發(fā)出的文件:投標人須知;投標書;承辦保潔工程投標書說明及合同一般條款;合同特別條款

2、;2、 投標人應將上述1投標文件放入密封的信封并在信封口蓋上公章,于20XX4月7日中午12:00前,送交世界金融中心首層租賃總部投標箱內(nèi),收件人:司徒建強先生收。遲交的回標文件不作考慮。投標人必須知道:如未經(jīng)授權或許可,不得擅自涂改或修訂投標文件的原文,任何涂改或修改均視為標書無效。若有任何修改建議,必須另附文件隨標書送回。投標人必須檢查投標文件的頁數(shù),如有任何缺漏,重復或不清楚的地方投標人須立刻通知本公司,并改正有關的缺漏,重復或不清楚的地方,任何因上述原因而引致的索償將不獲考慮。若投標人在報送投標書后發(fā)現(xiàn)錯誤,可以在送標限期前書面通知該項錯誤,并提交修訂本。投標人必須知道,本公司無意在招

3、標階段與投標人建立合同關系,直到書面通知有關中標投標人,本公司無義務必須接受所收到的最低投標書或其它任何投標書。投標書上使用人民幣為貨幣單位。本公司保留回標后與任何投標人進一步商議的權利。本公司接受投標人的標書和簽訂合同后,首三個月為試用期,若本公司對其工作表現(xiàn)不滿意,可以在半個月內(nèi)通知終止此合同。試用期完結,雙方滿意,可以按正式合同條款完成此合同。10 所有合同內(nèi)之邊角頁均需蓋上騎縫蓋。C、承辦保潔工程招標書說明定義本公司 是指崇德置業(yè)顧問XX有限公司或世界金融中心發(fā)展商指定的物業(yè)管理公司。本大廈 是指位于XX市世界金融中心A座寫字樓及商場。承辦單位是指與崇德置業(yè)顧問XX有限公司或世界金融中

4、心發(fā)展商指定的物業(yè)管理公司簽訂承辦世界金融中心保潔工作合同的單位。合同 是指合同一般條款,合同特別條款,合同人手,合同工作范圍,合同工作細則及所有有關的文件。合同期 是指合同內(nèi)簽訂的日期。合同價 是指合同內(nèi)所簽訂的價格。垃圾 包括雜物在內(nèi),但工業(yè)或商業(yè)廢料除外。開荒 承辦單位須列明開荒所需時間。工作范圍本大廈內(nèi)所有的設備機房,如每層電表房,中控室,空調房,變壓房,泵房,消防設備房,監(jiān)控室,機房公共走道等;需在大廈開荒時,由清潔公司安排人員做一次性的清潔工作。本大廈內(nèi)的所有公共地方,如進門處,大堂,走廊,電梯大堂,電梯,樓梯,衛(wèi)生間,天臺、停車場,一切提供給公眾人士使用的地方及本大廈外圍環(huán)境及四

5、面的道路,包括將收集本大廈內(nèi)的雜物每日定時運離本大廈。大XX前三包區(qū)域,雨天時路面清掃及消毒殺蟲工作。外墻清洗每季度一次。詳細工作內(nèi)容見附表3、本大廈簡介世界金融中心占地面積約為10204方米,其中寫字樓面積為69133方米,寫字樓地上共五十二層,樓體地下共二層,其中地下二層為停車場。寫字樓外墻總面積為25810平方米其中復合鋁板面積為12827平方米,玻璃面積為12938平方米;標準層公共通道面積為90平方米;樓層天花高度為2.4米;衛(wèi)生間男、女共2 間,其中每個男衛(wèi)生間面積為9平方米,每個女衛(wèi)生間面積為7平方米;寫字樓共有9部客梯及16 部扶梯,電梯廳面積為42平方米,貨梯前室面積為10.

6、5平方米,樓梯間面積為12平方米,大廈內(nèi)有2個消防樓梯。首層大堂面積約為939平方米,墻面積為600平方米,大堂吊頂高度為18米。* 以上資料說明僅供參考,最后以現(xiàn)場的實際情況為準。本大廈材料說明1外墻:Low-E底輻射中空隔音玻璃,間以進口純鋁墻板組成。2內(nèi)墻: 大堂、標準層、地面均為花崗巖XX石;標準層公共走廊為玻璃飾面;寫字間為乳膠漆;衛(wèi)生間為瓷磚;3吊頂: 首層大堂及電梯廳為礦棉板;其他樓層為礦棉板;4地面: 首層大堂及各樓層公共區(qū)域地面均為花崗巖XX石;衛(wèi)生間地面為瓷磚;寫字間內(nèi)為架空地板;5燈具:客梯廳:進口燈具;辦公區(qū)走廊:進口燈具;6門窗:首層大堂:金屬框架的透明鋼化玻璃門;單

7、元門:玻璃門;客梯廳門套:XX石裝飾;客梯門套:鏡面不銹鋼;窗戶:鋁合金框中空玻璃窗;7大堂:面積:平方米左右吊頂高度:18米8辦公室自用部分:高度:2.4米裝修:地面為架空地板及地底式空調,墻面批灰;9衛(wèi)生間:裝修:鋁板吊頂、瓷磚墻面、石材地面、盥洗臺潔具:德國高域座便器、冷熱水混合水龍頭及進口洗臉盆、小便器、烘干器*以上說明只供參考,最后以現(xiàn)場設備和材料為準。承辦單位的清潔標準需按照政府相關部門規(guī)定的標準執(zhí)行。承辦單位的工作的時間,可根據(jù)各公司的具體情況自行安排。請呈報清潔計劃方案分別列出含/不含設備、清潔耗品、清潔劑的價格 請按照下列項目分別呈報:開荒、室內(nèi)保潔、外墻清洗、殺蟲費用按年總

8、計報價。付款每月完結后,承辦單位將當月計劃工作完成報告及收款單送交本公司,本公司經(jīng)過核實工作及完成所有有關財務程序后,按應付費用付款。清潔服務開始日期將由本公司于七天前以書面最后確定為準。如因工作不能依合同完成,本公司有權停止支付或權衡毀約程度的輕重,扣除全部或部分清潔費用。9、承辦單位的雇員承辦單位的雇員不得在本大廈范圍內(nèi)出口穢言、喝酒、賭博、吸毒、打架及行為不檢,倘若發(fā)現(xiàn),本公司授權人可立即勒令該雇員離開本大廈。如因此而引起的一切損失,承辦單位需予以承擔。承辦單位不得容許其雇員向客戶、雇員索取現(xiàn)金、金額或禮物尤其是農(nóng)歷新年及其他節(jié)日。10、承辦單位雇員欠薪倘承辦單位故意拖欠其雇員的工資,而

9、勞動局亦認為該項欠薪應追討時,則本公司有權從承辦單位在應收的費用內(nèi)扣除上述欠薪,以繳交勞動局。凡所代繳此類薪金的款項,則將視為依據(jù)此合同而付給承辦單位的合同款項。11、判約未獲得本公司書面同意,承辦單位不得將合同全部或任何部分轉判與其他人士。12、修改修改工作細則,并不足以使本合同歸于無效,倘本公司要求增刪工作細則的項目時,合同的價格亦得在雙方同意下做出相應增減。13、賠償?shù)呢熑螁栴}承辦單位的任何雇員在工作期間因意外受傷,且須根據(jù)勞動局條例處理時,本公司概不負責。承辦單位須賠償本公司因應付此類索償所遭受一切損失及所支付的費用。因工作緣故或工作進行中而招致任何人士身體傷亡事件,或招致任何的動產(chǎn)或

10、不動產(chǎn)的損失,致本公司遭受控告索償時,承辦單位須負全責,并賠償本公司所遭控告的一切損失及所支付的費用。在執(zhí)行本合同時,倘承辦單位本人、判頭或其屬員因任何疏忽行為導致本公司財產(chǎn)或代管的財產(chǎn)受損壞時,本公司將先進行修補工程,然后向承辦單位索償此項工程的全部費用,屆時承辦單位須依照本公司所開列的價單繳付。倘承辦單位不繳付上述費用時,本公司將從支付給承辦單位的款項內(nèi)扣除上述費用,不足之數(shù)則由承辦單位另行繳付。終止合同如承辦單位工作未能符合合同規(guī)定,經(jīng)本公司以書面通知,24小時內(nèi)仍未能改善者,本公司隨時有權終止本合同,承辦單位不得向本公司進行任何形式的追討行動。如承辦單位中途因事故離辭或其他的原因而無法

11、繼續(xù)完成該項工作,承辦單位須提前壹個月書面通知本公司,獲本公司同意后,方可解除合約。承辦單位在未獲得本公司同意而撤離職守都將被視同于毀約,本公司有權要求賠償。如承辦單位被判處破產(chǎn)或接獲清盤令,本公司會以書面形式通知終止合同且無須向承辦單位作任何賠償。在上述四項情況下合同的終止,并不影響本公司對承包商的索償權利。本公司及承辦單位可無須提出任何理由,提前兩個月以書面通知對方解除合同而無須負責任何賠償。非法勞工 承辦單位必須按照政府有關政策、規(guī)定辦理雇員有效勞工用工手續(xù)。本公司嚴禁承辦單位雇用非法勞工,否則一切后果概由承辦單位承擔,若本公司因此而遭受牽連,則承辦單位必須賠償本公司一切名譽及經(jīng)濟損失。

12、保險 承辦單位應購買員工的個人保險及其他有關規(guī)定的保險,另,必須在開始承辦工作前,購買有效且足夠公眾責任險,公眾責任險保額不能少于¥10,000,000.00,并將已繳付保險的發(fā)票及保險單復印件送交本公司以作確認及記錄備案。承租范圍內(nèi)凡本大廈非公共地方的出租面積,皆屬租戶范圍,不在本承辦合同工作范圍內(nèi)。若租戶向承辦單位提出服務要求,承辦單位可以向租戶收取合理的服務費,此服務及收費視為承辦單位與租戶之間的直接商業(yè)關系,與本公司/本物業(yè)管理中心人員無關。若此服務收費不合理并收到客戶的投訴,本公司/本物業(yè)管理中心有權要求承辦單位調整費用。與客戶簽訂的合同及協(xié)議要與本公司簽訂合同完結日期相同。在本大廈

13、保潔合同期間內(nèi),不得另行安排、使用及借調任何原指定在本大廈保潔的員工、設備、用具、材料及本大廈提供給承辦單位使用的設施作其他用途。承辦單位必須根據(jù)本大廈的使用性質及實際狀況,合理的搭配安排保潔人員性別比例,分別從事不同工作崗位的日常清潔,以避免在清潔過程中給客人帶來不便及影響。承辦單位并未有專利或唯一對本大廈客戶做保潔服務的權利。培訓與監(jiān)管情況。 請說明,若本大廈聘用貴司做為保潔承辦單位,貴司對員工培訓及監(jiān)管的情況。其他本大廈免費提供用水、用電及有限的貯物地點等設施,作為承辦單位為本大廈服務之用。所有有關承辦單位員工的工作證件、居住或其他有關申請按照國家有關規(guī)定的申報進行,一切開支及責任由承辦

14、單位自行負責。本大廈將不提供任何承辦單位員工住宿的地方。若沒有特別工作需要,不準許承辦單位員工在本大廈留宿駐守。承辦單位需負責對其員工的監(jiān)管工作,承辦單位員工若有任何不當行為,引至本公司或本大廈任何物質或名譽遭受損失,由承辦單位賠償由此造成的損失并及時采取適當措施。本公司可以隨時要求更換調整任何承辦單位員工,承辦單位不能反對,亦不得借此而要求任何補償。本公司隨時可以按需要調整對承辦單位的工作要求,在合理情況下,本公司不會調整原來的合同價。仲裁 在合同有效期間,若雙方發(fā)生對合同或有關的任何事宜或事件,產(chǎn)生任何糾紛或分歧,雙方應盡量協(xié)商解決,若協(xié)商后仍無法解決,將按照中華人民XX國仲裁條例及其當時

15、有效的修訂可重新頒布的條例交由一名仲裁員進行仲裁,費用由仲裁員決定或由敗方承擔。D、合同特別條款合同人員要求承辦單位必須按合同人手所列的要求來安排固定工作人員駐于本大廈工作。合同規(guī)定的駐本大廈人數(shù)為最低限額,倘若未能完成合同內(nèi)工作,而需另加人手或調派承辦單位其他人員,由此產(chǎn)生的一切費用全由承辦單位負責。承辦單位應根據(jù)現(xiàn)行勞動法,安排員工工作,有關清潔工人的勞資糾紛及賠償由承辦單位負責。合同人員安排屬崗位制,承辦單位必須另行安排員工于假期時替班,本公司無須繳付任何額外費用。服務質量保證承辦單位的服務人員須著裝整齊、干凈,如發(fā)現(xiàn)服裝有污跡、頭發(fā)蓬亂、未穿制服或未掛牌服務者違紀三次以上者,將罰款 1

16、00元。承辦單位的服務人員不可乘客梯上下樓。承辦單位如未能認真提供服務,本公司有權向承辦單位管理人員投訴;經(jīng)確認確為承辦單位管理人員責任,兩次投訴可要求承辦單位限時換人。在限時期內(nèi)未換人,每過一天罰款人民幣 500元。本公司有權隨時檢查承辦單位的工作,并對于不符合標準的地方,要求承辦單位限時返工,否則每過一小時,罰款人民幣500元。如承辦單位未按合同內(nèi)的質量要求提供保潔服務,對每項未符合要求的服務,本公司有權根據(jù)情節(jié)輕重處以人民幣 100-1000元的罰款補償。倘承辦單位清潔工人人數(shù)不按合同內(nèi)規(guī)定,則本公司有權按員工不足人數(shù)的雙倍費用由當月的合同價中扣除。如承辦單位的工作不理想,而經(jīng)本公司或授

17、權人書面通知后十二小時內(nèi)未能加以改善,則本公司或授權人將對承辦單位予以罰款罰款金額將從當月清潔費中扣除,并要求承辦單位限時整改;如承辦單位仍不執(zhí)行,則本公司或授權人有權雇用任何所需人員進行上述改善,而產(chǎn)生的一切費用包括運輸、工具及工資將從當月清潔費中予以扣除。承辦單位工作人員每日必須依據(jù)工作細則逐項完成其他工作,除特殊事件外,一般不得因假日、風雨而藉詞不開工及影響清潔工作及效果,否則承辦單位依本項目1處理。所有罰款將以記錄形式進行,罰款總數(shù)由當月的合同價中扣除。承辦商須將清潔工作內(nèi)容進行標準的細化、量化,并附入招標文件及合同內(nèi)。清潔工人所有清潔工人,必須穿著由承辦單位提供并經(jīng)本公司核實的整潔制

18、服并佩戴工作證以資認別,同時,所有駐本大廈清潔工人必須每日在管理中心打卡/簽到、簽退。承辦單位必須提供安全設施予清潔工人,以保障清潔工人的工作安全,否則一切后果,概由承辦單位承擔。倘本公司因此而遭受牽連,則承辦單位必須賠償本公司一切名譽及經(jīng)濟損失。清潔用具及物料承辦單位須按照本大廈的材料特性自備一切消毒劑、清潔用料、各種蠟液、水桶、塵推、梯子、打蠟機、水壓機、掃帚及刷等清潔用具含日常低值易耗品,并按本公司或其授權人指定地方存放,不得任意占用其他地方。承辦單位所使用的清潔用料及機器必須符合安全要求及適合本大廈的建筑設計及用料,若因使用不當而損壞本大廈任何設施,或導致任何人士損傷者,承辦單位必須承

19、擔全部責任。承辦單位必需在合同內(nèi)列明提供清潔之設備及材料清單。工作安排清潔工作如屬非每日例行工作者,承辦單位須于每月的第一日呈交本公司一份工作時間表,分列該等工作于何日何時進行,并于完工后通知本公司驗收。本公司有權定期或不定期召開清潔會,承辦單位必須委派經(jīng)理級以上人員出席會議。本合同規(guī)定的清潔工作,其工作效果須令本公司及本大廈租戶滿意,否則本公司有權依本規(guī)定做出警告及扣除相關費用。承辦單位可根據(jù)本大廈日常運作狀況,定期和不定期安排相關專業(yè)人士對所有員工進行針對性工作及技能和服務意識的培訓。承辦單位需在培訓前向本公司遞交有關培訓的工作計劃和方案。其他 除合同內(nèi)闡述的工作細則外,若存在未有詳列的工

20、作要求及內(nèi)容,在合理情況下,必須依本公司的指示做妥,以確保本大廈的清潔為原則。 如有非本公司要求進行任何工作而承辦單位照辦者,本公司概不負責。 承辦單位在本大廈內(nèi)與其他客戶簽訂的有償服務協(xié)議及合同,必須按一式三份提交一份由物業(yè)管理中心備存。同時,所簽訂合同的有效期不能超越承辦單位與本大廈所簽訂的合同有效期。* 本公司無須對未中標的公司做出解釋。B、投標書世界金融中心寫字樓A座保潔工程投標書投標單位:日期:營業(yè)注冊號碼:稅務登記號:致:崇德置業(yè)顧問XX有限公司或世界金融中心發(fā)展商指定的物業(yè)管理公司。經(jīng)視察位于XX市世界金融中心寫字樓的現(xiàn)場內(nèi)外,及詳細閱讀承辦保潔工程投標文件的投標人須知、投標書、

21、承辦保潔工程招標書說明、投標價目總計和單項清潔費表后,我司愿意按照上述投標文件,按以下收費額收取作費用:合同期內(nèi)日常保潔每月費用 外墻季度性清洗 c. 開荒費若我司的投標書被接納,收到正式書面接納通知后三天之內(nèi),我司將提供此項工程的負責人姓名及現(xiàn)場負責人姓名,并配合前期準備工作。我司同意從規(guī)定的回標日期算起的三個月內(nèi)遵守本投標書內(nèi)的一切條款。在此期限前,本投標書將對我司具有約束力,貴司可隨時采用此標書。直至簽署正式合同前,本投標書及書面接納通知將成為雙方具有共同約束力的內(nèi)容。法定授權代表:簽名及蓋章:日期:職位:公司名稱:公司登記地址:見證人簽署:見證人姓名:地址:身份證號碼:附:工作內(nèi)容指引

22、各承辦商所提供之服務內(nèi)容不僅限于下列內(nèi)容,本公司并有權按實際需要要求承辦商加大清潔次數(shù)。清潔項目日常清潔定期作業(yè)清潔標準每天每周每月公共通道、消防通道地面清掃、除塵后用清潔劑配合地拖清拖數(shù)次,保潔墻身保潔清掃一次天花保潔除蛛網(wǎng)一次門清抹一次,保潔無塵、無污漬、無痕印壁燈保潔清抹一次指示牌保潔清抹一次消防設備保潔清抹二次扶手保潔衛(wèi)生箱清抹二次并保潔上不銹鋼油、保潔一次垃圾桶清倒垃圾一次,保潔,注意地面部分的清潔煙灰缸清倒垃圾一次,保潔清洗一次樓梯級保潔,拖地一次電梯不銹鋼壁面干毛巾配合不銹鋼液清抹一次并巡回保潔,噴空氣清新劑一次,保潔地面清掃、清拖干凈并巡回保潔干凈、無污漬按鈕清抹數(shù)次,及時保潔

23、門清抹二次,保潔干凈、無塵、無印跡天花、排氣罩保潔清抹一次干凈、無蛛網(wǎng)大堂寫字樓、一樓大堂、電梯大堂;商場一樓大堂地面清掃、清拖數(shù)次,保潔無灰塵、無污漬、無垃圾、光亮如鏡玻璃清抹并保潔無灰塵、無污漬墻面局部保潔清抹一次保持干凈廣告牌保潔清抹一次無污漬天花保潔清抹一次無積塵、無蛛網(wǎng)壁燈清掃一次清抹一次無積塵、無污漬、無蛛網(wǎng)門清抹并保潔無塵、無污漬、無痕印垃圾桶清除垃圾并更換垃圾袋,清抹桶面清洗一次無雜物、無塵漬、無臭味洗手間地面配合清潔劑拖地四次,并隨時保潔大清潔一次無垃圾、無異味墻面隨時保潔清洗一次清潔一次無垃圾、無污垢門清抹一次,隨時保潔無手印、無污漬、無水漬臺面清洗二次,隨時保潔用清潔劑清

24、洗一次無水漬、無污漬、無皂漬鏡面保潔無污漬、無水印、手印大小便器皿隨時保潔,每天清潔不少于四次大清潔二次無污漬、無異味垃圾簍更換、保潔,每天不少于二次清潔二次無溢出垃圾、無異味外圍部分大廈周邊注意邊角、死角的清潔,以及局部墻面的保潔工作干凈、無污漬、無垃圾地面徹底清掃數(shù)次并巡回保潔,清除雜物、污漬、特別注意對道旁泥沙的清掃洗刷并清油污一次干凈、無泥沙、無雜物、無污漬路燈保潔清抹一次,清倒垃圾一次,并更換垃圾袋垃圾桶指示牌清抹一次并保潔無塵、無污漬射燈、管道等清抹一次無污、干凈排水溝保潔清除雜物、泥沙等暢通、無煙頭、無雜物、無積水天臺保潔大清潔一次無垃圾一、日常保潔每天早晚寫字樓大堂、商場大堂及商場個樓層地面用凈水拖抹及拋光,補蠟。商場15樓垃圾箱清理,商場15樓樓梯清潔、寫字樓652樓樓梯的清潔,地下層樓梯及前后廣場的清理所有的玻璃及墻面衛(wèi)生,衛(wèi)生間和外圍臺階的清潔,晚上從121:00開始清理寫字樓垃圾。二、寫字樓1、寫字樓一樓大堂責任區(qū):包括墻壁、地面、壁燈、煙灰缸、消防設備、接待室和接待室黃銅及金屬制品、所有門、廣告牌、衛(wèi)生箱、電梯及所有的邊邊角角。要求

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