合同管理系統(tǒng)培訓

1、 合同管理信息系統(tǒng)培訓企管法規(guī)處合同與招標管理科 2012年11月合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓一、新增增模塊介介紹一、新增增模塊介介紹二、申報報前注意意事項三、填寫寫規(guī)范說說明四、下步步工作及及要求本模塊實實現(xiàn)合同同履行全全面管理理，加強強監(jiān)督、跟蹤、提示。付款(驗驗收、付付款申請請、付款款提示、付款確確認)、合同變變更、合合同解除除、違約約情況申申報、合合同終止止共5個個功能模模塊。目前只對對支出類合同做要要求，用用到其中中付款、合同變變更、合合同解除除、合同同終止4個功能能模塊合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓一合同履行行模塊介介紹合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓一合同履行行模塊介介紹流程設置置依據(jù)：沿用

2、原來來線下合同履行行表審批批流程承辦人（或委托托人）付付款申報報-單位位初審-監(jiān)督中中心（合合同類別別若是油油田工程程）-資資金部門門審批（計劃、財務、科技處處）-企企管法規(guī)規(guī)處審批批其中：取消了工程類類的監(jiān)理理部門簽簽字（其其簽字審審核應在在結算單單據(jù)中體體現(xiàn)）法人單位位對外付付款單獨設置置流程，不不執(zhí)行油油田公司司付款流流程合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款承辦人界界面操作作介紹（1）付付款申請請合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款（1）付付款申請請?zhí)顚懻f說明：合同約定定的付款款條件：按合同文文本中的的要求填填寫，如如：合同同簽訂后后支付30%預預付款。付款性質質：只選擇預付

3、付款、進進度款、決算款款。其他幾幾種性質質不選擇擇。如果果選擇了了決算款款：會出出現(xiàn)相對對人評價價。單批次結結算都應選擇擇決算款款。收款單位位信息是由系統(tǒng)統(tǒng)自帶出出來的，可以修修改在此此修改。相關資料料：上傳相應應的結算算資料（全部為為掃描件件）大小小不超過過4M。（WORD形形式上傳傳占用空空間最少少）結算算資料要要求：按按合同同基礎資資料管理理規(guī)定中的第第九條：合同履履行審查查審批資資料上傳傳-特別別說明：承辦人是作為付付款第一審核核人歷史記錄錄：能查看歷歷史付款款記錄合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款（2）工工作交接接，轉付付款確認認合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款（3

4、）付付款確認認付款金額額：與付款申申請金額額填寫一一致。注意：如果點了了“付款款”，系系統(tǒng)中履履行付款款申請金金額填寫寫有誤或或者本次次付款需需重新辦辦理的，系統(tǒng)中中是不能能修改。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款（4）履履行結果果填報注意：履行說明明為必填填項。填填寫“本本次已履履行完畢畢”合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款（5）回回到合同同履行付付款界面面合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款生成表單單替代原來線下下的“合合同履行行記錄表表”注意：此此表單應應加蓋“合合同履行行專用章章”后方可去去財務辦辦理合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款說明：如果付款款金額超

5、過合同標的的金額，系統(tǒng)會會提示，而不能能進入付付款審批批。必須須做合同同標的金金額變更更，走合合同變更更流程。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款如果選擇擇決算款款會出現(xiàn)現(xiàn)相對人人評價（必填項項）合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.1履行付款款合同變更更即是合同同履行時時涉及到到甲乙雙雙方的標標的金額額、履行行期限、履行地地點、以以及合同同相對人人需要更更改時，做出的的更改。（原線線下合同同變更申申請表取取消）審批流程程：分為金額額變更和和非金額額變更A.金額變更更：變更金額額大于0時要經(jīng)經(jīng)過業(yè)務務部門審審核，且且根據(jù)資資金渠道道劃分進進入不同同的業(yè)務務部門審審批。具體流程程：單位位初審業(yè)務部

6、部門（計計劃、財財務、科科技）-企管管法規(guī)處處B.非金額變變更(履行期期限、履履行地點點、合同同相對人人、糾紛紛解決方方式、其其他)：單位初初審企企管法規(guī)規(guī)處合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.2合同變更更（1）標標的金額額變更合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.2合同變更更標的金額額變更審審批后合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.2合同變更更在歷史記記錄：詳詳細信息息合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.2合同變更更生成“合合同變更更審查審審批表”合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.2合同變更更（2）合合同相對對人變更更合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.2合同變更更合同文本本及相關關資料：名稱變更更上傳工工商變更更證明、主體變

7、更更上傳相相關證明明文件及及變更協(xié)協(xié)議單位初審審企管管法規(guī)處處合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓1.3合同解除除填寫說明明：應選選擇雙方，填寫雙雙方協(xié)議議解除注意：1.系統(tǒng)統(tǒng)已審批批完的合合同，線線下未簽簽約的合合同，應應及時做做合同解解除，說說明解除除理由，無需上上傳解除除協(xié)議。2已簽簽約的合合同，應應上傳解解除協(xié)議議，審批批通過后后辦理解解除簽約約手續(xù)。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓一、新增增模塊介介紹一、新增增模塊介介紹二、申報報前注意意事項三、填寫寫規(guī)范說說明四、下步步工作及及要求合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓二申報前注注意事項項1每一家服服務單位位單獨報報審一個個合同。不能出現(xiàn)現(xiàn)一個合合同對應應好幾

8、家家單位。2有合同才才能有履履行。合同不能能通用，即同一一合同及及服務商商，需要要發(fā)生業(yè)業(yè)務的單單位都得得進行合合同申報報。如：車輛服服務-志志達公司司。陸上上、供電電都必須須單獨進進行合同同申報。各單位申申報相同同業(yè)務時時由企管管處統(tǒng)一文本本，由指定定的單位位負責簽簽約，其其他單位位無需線線下簽約約。合同同編號留留存時同同時記錄錄指定單單位合同同編號。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓二申報前注注意事項項 3.合同同系統(tǒng)填填寫與合合同文本本保持一致性（標的物物、標的的金額、履行期期限、糾糾紛解決決方式等等）。4.每一一步填寫寫一定要要準確規(guī)規(guī)范，關關系到后續(xù)流程程的走向向，也保證證數(shù)據(jù)的的準確性性，

9、為統(tǒng)統(tǒng)計查詢詢提供有有效的數(shù)數(shù)據(jù)支持持。5.原來來合同審審批完成成后不再再直接歸歸檔，履履行全部部完畢后后再進行行歸檔操操作，歸歸檔操作作流程不不變。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓一、新增增模塊介介紹一、新增增模塊介介紹二、申報報前注意意事項三、填寫寫規(guī)范說說明四、下步步工作及及要求合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（1）合合同立項項界面11合同名名稱：單項：按計劃或或財務處處批復的的項目名名稱申報報，如有有小類在在后面注注明（供供應處合合同名稱稱填寫不不變）如：陸上上油田作作業(yè)區(qū)井井場及管管廊帶毛毛石護坡坡修建施施工南堡凹陷陷油氣富富集規(guī)律律與增儲儲領域-冀東探探區(qū)潛山山成像測測井資料料

10、攻關處處理年度合同同：年度+項項目名稱稱（單位位縮寫）如：2013年年桌面系系統(tǒng)維護護（科油油）2合同類類別：關系到專專業(yè)處室室審批流流程走向向。如：建設工工程類由專業(yè)業(yè)處室基基建工程程處審批批合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（1）合合同立項項界面23框架協(xié)協(xié)議：系統(tǒng)默認認為否。如果是年年度合同同在此應應選擇是是。這里里關系到到后續(xù)履履行付款款金額變變更的問問題。4資金渠渠道：關系到業(yè)業(yè)務處室室審批流流程走向向（財務務、計劃劃、資本本運營部部）注意：法法人單位位應選擇擇：計劃劃投資法人單單位自有有資金5簽約依依據(jù)：項目資金金來源（相應的的文件或或批示）6選商方方式：電子商務務：物資資

11、采購中中的一類類物資（目錄點點擊）其他：土土地劃撥撥、征地地補償7預算金金額：必須準確確，不能能與標的的金額差差距過大大。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（2）合合同選商商（招標標）2.1招招標申請請界面11招標方方式：邀請招標標2招標組組織形式式：自行招標標3招標方方式說明明：填寫選商商情況與與定標情情況。如：以下下3家為為機動設設備處提提交的設設備選型型單選定定廠家，滿足招招標要求求，推薦薦參加此此次招標標，采用用低價中中標原則則。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（2）合合同選商商（招標標）2.1招招標申請請界面24文件信信息：上傳招標標文件及及相關資資料5是否劃劃分標

12、段段：系統(tǒng)默認認為“否否”。如果選擇擇“是”：出現(xiàn)現(xiàn)右圖。注意：A.每個個標段的的預算金金額不能超過過總體項目目預算金金額；B.劃分分標段招招標每個個標段確確定后自自動分成成對應的的合同（即一個標標段一個個合同）合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（2）合合同選商商（招標標）2.2轉轉選商結結果填報報界面（工作交交接）直接點轉轉選商結結果填報報，系統(tǒng)統(tǒng)默認為為自己合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（2）合合同選商商（招標標）2.3選選商結果果填報界界面填寫順序序：中標價格格-相相關說明明-勾勾選中標標單位-確定定簽約單單位注意：不不允許勾勾選2家家及以上上合同管理理信息系系統(tǒng)培訓

13、訓三填寫規(guī)范范說明（3）合合同申報報界面1注意：基基本信息息一中合同類別別與資金金渠道不不允許修修改，流程匹匹配已經(jīng)經(jīng)在合同同立項階階段完成成了。合合同名稱稱的改動動依據(jù)項項目情況況而定1合同標標的：是簡單對對項目的的描述2標的金金額：選擇不確確定時，暫定金金額也需需要相對對準確，涉及到到履行付付款時申申請金額額的問題題。說明：年度合同同不確定價價格（下下浮點、單價）的在此此選擇“不確定”并填寫寫“0”單項工程程不確定價價格（下下浮點、單價）的按預預算金額額填寫注意：“預算金金額標標的金額額付款款金額”三者關關系（要與年年終考核核項結合合）預算金額額標的的金額付款金金額如果是年年度合同同原則上

14、上付款金金額不得得超過預預算金額額的120%，馬上出出臺相應應的考核核辦法。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（3）合合同申報報界面23履行期期限：為避免事事后合同同，選擇擇不確定定，同時時在相關關約定中中填寫“自合同同簽訂之之日起至至xx”若是跨年年合同必必須填寫寫每年對對應的履履行金額額4糾紛解解決方式式：中石油系系統(tǒng)內(nèi)單單位應選選擇“其他”；其他單位位應選擇擇“訴訟”；5內(nèi)部合合同：指的是油油田內(nèi)部部單位。所以油油田公司司與法人人單位、法人單單位與法法人單位位之間都都應選擇擇“是”。6涉外合合同：指的對國國外公司司的合同同，不涉涉及。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（3

15、）合同同申報界界面37關聯(lián)交交易：中石油系系統(tǒng)內(nèi)單單位都為為關聯(lián)交交易單位位（可向向財務咨咨詢）8合同文文本：上傳合同同標準文文本及相相關附件件9相關資資料：上傳單一一來源審審批表、會議紀紀要等其其他文件件10承辦辦人意見見：注明上會會日期和和其他相相關說明明合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（4）申申報審批批通過直接進入入工作交交接給：系統(tǒng)默默認為自自己（前前提的開開通打印印權限）合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（5）合合同打印印說明：合合同文本本只有在在此打印印才有水水印，過過了打印印環(huán)節(jié)就就無水印??；合同同基本信信息表暫暫不打印印，未生生成合同同編號。合同管理理信息系系

16、統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（6）簽簽訂信息息填報1合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（6）簽簽訂信息息填報2注意:履行期限限：在此可以以修改，修改為為合同成成立時間間，以防防范事后后合同。特別提示示：供應應處合同同承辦人合合同申報報審批結結束后-交交接給合合同打印印員打印印和填報報簽訂信信息工工作交接接還給承承辦人合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（7）合合同履行行解決合同同履行不不是同一一人負責責的問題題方案：第一步：承辦人人在合同同簽訂信信息填報報界面工工作可以以直接把把工作交接接給辦理合合同履行行人員（原承辦辦人代辦辦中將不不會出現(xiàn)現(xiàn)此項目目的任務務）第二步：交接后后的人員

17、員如果有有合同變變更、合合同解除除用到個個人工作作助理中中-委托托代辦-任務委托托。委托給給他人時時，雙方方都可以以看到此此任務，都可以以進行合合同履行行操作，但是只只能單方方送審。第三步：審批通通過后將將繼續(xù)由由交接后人人員進行履行行，被委委托人將將看不見見此任務務。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓三填寫規(guī)范范說明（8）年年度合同同填寫規(guī)規(guī)范說明明合同立項項界面：1合同名名稱：年度+項項目名稱稱（單位位縮寫）2框架協(xié)協(xié)議：“是”合同申報報界面：3標的金金額：下浮點及及單價年度合同同-選擇“不確定定”金額填寫寫為“0”總價包干干的年度合合同-選擇擇“確定”并填寫對對應的金金額。4合同相相對人：只允許

18、選選一家5履行期期限：xx至2013年12月31日（原原則上不不允許跨跨年）6相關資資料：上上傳已審定的年度合合同明細細表（內(nèi)內(nèi)部合同同除外）合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓一、新增增模塊介介紹一、新增增模塊介介紹二、申報報前注意意事項三、填寫寫規(guī)范說說明四、下步步工作及及要求合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓四下步工作作及要求求（1）履履行模模塊于2013年1月月1日正式全部部上線。不再走走線下合合同履行行表，有有已歸檔檔的合同同退回到到承辦人人進行履履行操作作。供應處作作為試點點單位，12月3日以后審批批通過的的合同結結算都從從線上運運行。合同管理理信息系系統(tǒng)培訓訓（2）各各單位上上報單位位內(nèi)部付付款審批批流程，要求單單位審核核最后一一人應為為單位負負責人。法人單位位流程匹匹配按照照各單位位原線下下流程設設置，但但是最后后審核人人應該單單位負責責人。上報要求求：1.個人人信息（需新增增）：姓姓名、中中石油賬賬號、辦辦公電話話、備