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文檔簡(jiǎn)介
1、目 錄第一章6S管理活動(dòng)的內(nèi)容31S整理:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2S整頓:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3S清掃:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4S清潔:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。5S安全:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。6S素養(yǎng):錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第二章 6S管理的目的錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽1、改善和提高企業(yè)形象錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2、促成效率的提高錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3、改善零件及物料在庫(kù)周轉(zhuǎn)率錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4、減少甚至消除故障,保障品質(zhì)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。6、降低生產(chǎn)成本錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。7、改善員工精神面貌,使組織活力化錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。8、縮短作業(yè)周期,確保交貨期錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第三章 6S管理的作用
2、錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。一虧損為零是最佳的推銷(xiāo)員錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。二浪費(fèi)為零是節(jié)約專(zhuān)家錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。三不良為零是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。四投訴為零標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。五缺勤率為零可形成愉快的工作現(xiàn)場(chǎng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。六故障為零是交貨期的保證錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。七切換產(chǎn)品時(shí)間為零高效率的前提錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。八事故為零是安全的軟設(shè)備錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第四章 6S 管理對(duì)干部的責(zé)任第五章 6S 管理對(duì)員工的要求錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。整理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽二 整頓錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽三 清掃錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽四 清潔錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽五 素養(yǎng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽六 安全錯(cuò)誤!未定
3、義書(shū)簽第六章 6S管理要領(lǐng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。整理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽二 整頓錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽三 清掃錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽四 清潔錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽五安全 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。六素養(yǎng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第七章6S要求參照標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第 一 節(jié) 生 產(chǎn) 現(xiàn) 場(chǎng) 標(biāo) 準(zhǔn) 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 一 劃 區(qū) 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 二 標(biāo) 識(shí) ( 另 外 設(shè) 計(jì) ) 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 三 通 道 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 四 地 面 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 五 設(shè) 備 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 六 物 料 放 置 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 七 記 錄
4、 桌 , 椅 , 工 柜 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 八 防 護(hù) 用 品 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 九 衛(wèi) 生 工 具 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書(shū) 簽 十 墻壁,天花板,門(mén)窗錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽十一 配線(xiàn)、配管錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。十二 危險(xiǎn)物品錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。十三 工藝,質(zhì)量記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。十四 制度執(zhí)行錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。十五 工作素養(yǎng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第二節(jié) 辦公室標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。一、文件夾錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。二、資料柜、文件柜錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。三、辦公桌錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。四、電腦管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。五、電話(huà)管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第三節(jié) 員工禮儀標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。一、生
5、活禮儀錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。二、日常工作禮儀18 三、會(huì)客禮儀19 四、電話(huà)接聽(tīng)禮儀20附則:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。6S 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第一章 6S 管理活動(dòng)的內(nèi)容19552S。后來(lái)因管理的需求及水準(zhǔn)的提4S6S到人的行為品質(zhì),在安全、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本方面得到較大的改善。6SS,6S。1S 整理:把工作場(chǎng)地內(nèi)邊邊角角的東西清理掉,把不常用的東西放遠(yuǎn)一點(diǎn),把偶爾使用的東西集中存放,把經(jīng)常用的東西放在作用區(qū)內(nèi)。目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。2S 整頓:即定置存放,把需要的東西擦拭干凈,清掃設(shè)備和作業(yè)場(chǎng)地。目的:排出尋找物品或工具所占用時(shí)間的浪費(fèi)。3S 清掃:徹底清除污垢,用的東西要擦干凈,清掃設(shè)
6、備和工作場(chǎng)地。目的:使不足,缺點(diǎn)顯現(xiàn)出來(lái)。4S 清潔:任何時(shí)候都要維持高水準(zhǔn)的工廠(chǎng)整潔,其要點(diǎn)是不搞突擊,貴在堅(jiān)持和保持,清潔就是美觀(guān),讓人舒服。目的:防止產(chǎn)品的污染和浪費(fèi),能留住優(yōu)秀的員工。5S 安全:即遵守作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和操作規(guī)程,其要點(diǎn)是不違章操作。目的:穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),提高生產(chǎn)量,排出各種危險(xiǎn)事故,降低公司的風(fēng)險(xiǎn)。6S 素養(yǎng):訓(xùn)練員工追求良好的工廠(chǎng)整潔,有自律精神,要求員工嚴(yán)守作業(yè)規(guī)則,保持良好的工作習(xí)慣,職工自覺(jué)動(dòng)手,創(chuàng)造一個(gè)整齊,清潔,方便的工作現(xiàn)場(chǎng)。目的:遵章守紀(jì),嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)從而提升公司的形象和知名度。6S實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),高生產(chǎn)率和零浪費(fèi)。第二章 6S 管理的目的6S6S
7、1、改善和提高企業(yè)形象:整齊,清潔的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的物流工作現(xiàn)場(chǎng),提高現(xiàn)場(chǎng)的工作效率和質(zhì)量,提升員 2、促成效率的提高:良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng)的工作伙伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會(huì)提高。3、改善零件及物料在庫(kù)周轉(zhuǎn)率:整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布局,能夠做到必要時(shí)能立即取出所需的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋找,滯留時(shí)間,改善在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。4、減少甚至消除故障,保障品質(zhì):優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)自于優(yōu)良的工作環(huán)境。通過(guò)經(jīng)常性的清掃,點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品品質(zhì)。5、保障中心安全生產(chǎn):儲(chǔ)存明確,物
8、歸原位,工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。如果工作場(chǎng)所有條不紊,意外的發(fā)生也會(huì)減少,當(dāng)然安全就會(huì)有保障。6、降低生產(chǎn)成本:6S7、改善員工精神面貌,使組織活力化:(以實(shí)施合理化提案改善活動(dòng),增加組織的活力。8、縮短作業(yè)周期,確保交貨期:由于實(shí)施了“一目了然”的管理,使異常現(xiàn)象明顯化,減少人員,設(shè)備,時(shí)間的浪費(fèi),生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。第三章 6S 管理的作用6S事故為零,投訴為零,缺勤為零。一、損耗為零是最佳的推銷(xiāo)員:至少在行業(yè)內(nèi)被稱(chēng)贊為最干凈,整潔的工廠(chǎng);無(wú)缺陷,無(wú)不良,好的聲譽(yù)在客戶(hù)之間口碑相傳,忠實(shí)的客戶(hù)越來(lái)越多;顧客滿(mǎn)意的部門(mén)
9、,增強(qiáng)下單信心;很多人來(lái)參觀(guān)學(xué)習(xí),提升公司的知名度;大家愿意來(lái)公司工作,以公司為榮;清潔明朗的工作環(huán)境,能留住優(yōu)秀員工;有更大的發(fā)展空間。二、浪費(fèi)為零是節(jié)約專(zhuān)家:提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。節(jié)省消耗品,工具,材料成本,降低產(chǎn)品不良率,節(jié)省工程變換時(shí)間及作業(yè)時(shí)間,產(chǎn)品交期有保證。避免庫(kù)房,貨架過(guò)剩;避免托盤(pán),地牛車(chē),叉車(chē)等搬運(yùn)工具過(guò)剩;避免機(jī)器,設(shè)備閑置;避免“尋找,等待,避讓”等動(dòng)作引起的浪費(fèi);三、不良為零 是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者:遵守操作規(guī)程,不會(huì)發(fā)生工傷事故;產(chǎn)品按標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn),降低產(chǎn)品的不合格率;環(huán)境整潔有序,異賞一眼就可以看得見(jiàn);干凈整潔的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),可以提高員工品質(zhì)意識(shí);員工知道預(yù)防問(wèn)題
10、而非僅是處理問(wèn)題;四、投訴為零標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者:人們能正確地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;去任何崗位都能立即上崗作業(yè);誰(shuí)都明白工作該怎樣做,怎樣做才算做好了;工作方便又舒適;品質(zhì)穩(wěn)定,如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。五、缺勤率為零可形成愉快的工作現(xiàn)場(chǎng): 1崗位明亮,干凈,無(wú)灰塵無(wú)垃圾的工作場(chǎng)所讓人工作愉快,不會(huì)讓人厭倦和疲勞;工作也成為一種樂(lè)趣,員工不會(huì)無(wú)故缺勤曠工;能給人一種“只要大家肯努力,什么都做得到”的信念,讓大家都親自動(dòng)手進(jìn)行改善;在有活力的一流工作場(chǎng)所,員工都由衷感到自豪和驕傲;工作環(huán)境清爽舒適,員工有被尊重的感覺(jué);六、故障為零是交貨期的保證:車(chē)間無(wú)塵化;無(wú)碎屑,碎塊和漏油,漏水,經(jīng)常擦拭的保養(yǎng),機(jī)器稼動(dòng)力高
11、;設(shè)備產(chǎn)能,人員效率穩(wěn)定,綜合效益可把握性高;每周進(jìn)行點(diǎn)檢,防范于未然。七、切換產(chǎn)品時(shí)間為零高效率的前提: 126S八、事故為零是安全的軟設(shè)備:整理,整頓之后通道等休息場(chǎng)所不會(huì)被占用;物品放置,搬運(yùn)方法和積載高度等考慮了安全因素;工作場(chǎng)所明亮,寬敞使物流一目了然;通路暢通;貨物擺放位置標(biāo)示明確;員工正確地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,不會(huì)違規(guī)操作;所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔,檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,從而及時(shí)消除隱患;有保障。第四章 6S 管理對(duì)干部的責(zé)任一、結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo);6S四、監(jiān)督本部門(mén)物料擺放;六、分析和改善活動(dòng)中的問(wèn)題;七、督促部屬的清掃點(diǎn)檢工作;八、檢查員工服裝儀容,行為規(guī)范;九、上班之后點(diǎn)名
12、與服裝儀容清查,下班之前安全檢查與巡視。十、作好各種安全監(jiān)督記錄。第五章 6S 管理對(duì)員工的要求一、整理:每月確定二至三天作為整理日;通道狀況整潔暢通;物品或已廢棄物品按廢棄處理;工具箱內(nèi)工具為近日需用,且整齊;辦公桌上下及抽屜內(nèi)物品均為工作必須的物品,且干凈整齊;倉(cāng)庫(kù)有定位且在管理狀態(tài),任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單方便;在庫(kù)貨物用明顯標(biāo)志區(qū)分,不得互相混合;二、整頓:設(shè)備、機(jī)器儀器等擺放整齊,干凈,保養(yǎng)好,均處于最佳運(yùn)行狀態(tài);工具均為可用工具,有保養(yǎng),有定位放置,且各工具均一目了然;零件保管有定位;文件檔案明確定位,均有目錄,易檢索,有次序且整齊,任何人均可隨時(shí)使用;報(bào)告,日?qǐng)?bào)表即日上交,且數(shù)
13、據(jù)準(zhǔn)確;三、清掃:通道及作業(yè)場(chǎng)所必須隨時(shí)清掃,干凈整齊;工柜或記錄桌面,桌柜,椅子及四周均干凈亮麗;窗,墻,做到干凈整潔,很是舒爽;四、清潔:通道和作業(yè)區(qū)劃線(xiàn)清楚,地面有清掃,感覺(jué)舒暢;地面隨時(shí)清掃,無(wú)污物,干凈亮麗;桌柜及四周環(huán)境必須隨時(shí)清理,令人感覺(jué)舒服;洗手間應(yīng)經(jīng)常清理,無(wú)異味,干凈清爽;五、安全:認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)安全知識(shí);遵守各種作業(yè)規(guī)程;六、素養(yǎng):6S工作服,干凈整潔;儀表整潔,精神飽滿(mǎn),感覺(jué)有活力;講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂仍垃圾;時(shí)間觀(guān)念強(qiáng),約定的時(shí)間盡量提前做好;待人禮貌熱情,常用禮貌用語(yǔ);尊重年長(zhǎng)同事,服從上司領(lǐng)導(dǎo)。第六章 6S 管理要領(lǐng)一、整理:所在的工作場(chǎng)所全面檢查,包括看得
14、到的和看不到的:地面上的搬運(yùn)工具、產(chǎn)品、原料、設(shè)備、雜物等;工作臺(tái)(操作臺(tái))上的工具、生產(chǎn)用護(hù)具、個(gè)人物品等;辦公區(qū)域內(nèi)抽屜和櫥柜里的文檔、桌上的辦公用品、公告板等;墻上的指示牌、掛架、風(fēng)扇、配線(xiàn)、管道等;2.制定“需要”和“不需要”的判別基準(zhǔn):(1)工作場(chǎng)所全面檢查后,所有的物品一一判別,哪些是“要”的,哪些是“不要”的;(2)制定“要”和“不要”的基準(zhǔn)表,并經(jīng)開(kāi)會(huì)決定基準(zhǔn),同時(shí)要反省不要物產(chǎn)生的根源。清除不需要物品:需要使用“紅牌作戰(zhàn)”的技巧,處理那些不要的物品。紅牌作戰(zhàn)的對(duì)象為機(jī)器,設(shè)備,庫(kù)存物品,材料,作業(yè)工具,用品;紅牌張貼基準(zhǔn):物品不明者,物品變質(zhì)者,物品過(guò)期者;不要物的集中處理及
15、清除。調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量:使 用 次數(shù)判 斷 基 準(zhǔn)三個(gè)月用一次的物品 一星期用一次的物品 三天用一次的物品廢棄物處理方法:設(shè)定不要物品的回收制度;設(shè)定回收、燒毀等處理方法;設(shè)定廢棄物處理小組;6.每日自我檢查:崗位是否亂放與工作無(wú)關(guān)的物品;配線(xiàn)、工具是否雜亂;貨物是否直接放在地上;是否按一定順序放置;設(shè)備、工具及防護(hù)用品是否完好;廢 棄 放入倉(cāng)庫(kù)在使用地劃定區(qū)域放置放在不要移動(dòng)就可以取到的地方二、整頓:整頓重點(diǎn):整頓要形成任何人都能立即取出所需要東西的狀態(tài),要站在新人、其他崗位的人的立場(chǎng)來(lái)看,使得什么東西該在什么地方更為明確,更為方便。對(duì)于放置處與被放置物,都要想辦法使其能
16、立即取出使用。另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,誤放時(shí)能馬上知道。要落實(shí)前一步驟整理工作:費(fèi);不要的東西也要管理造成的浪費(fèi)(如庫(kù)存管理和盤(pán)點(diǎn)會(huì)比較麻煩2布置流程,確定放置場(chǎng)所:與滿(mǎn)足感原則以及彈性化原則;物品的保管要定位、定時(shí),要恰當(dāng)確定放置場(chǎng)所的最適空間地域范圍;分揀線(xiàn)附近只能放真正需要使用的物品;人,預(yù)計(jì)放至何時(shí)等。放置方法:產(chǎn)品依不同的類(lèi)別集中放置;放置時(shí)不超過(guò)所規(guī)定的范圍,盡可能按先進(jìn)先出原則放置;4物品放置場(chǎng)所(目視管理的重點(diǎn):放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一標(biāo)識(shí);標(biāo)識(shí)要包括現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)和放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí);三、清掃:建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外:利用中心平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及負(fù)責(zé)人;2執(zhí)行例行掃除,清
17、理臟污:規(guī)定例行掃除的內(nèi)容,每周的清掃時(shí)間和內(nèi)容;清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良之處,應(yīng)加以改善;清掃應(yīng)細(xì)心,具備不容許污穢存在的觀(guān)念;3調(diào)查污染源,予以杜絕:設(shè)備上的金屬粉末及鐵銹,將會(huì)影響到產(chǎn)品的整潔度,影響到產(chǎn)品的質(zhì)量;量,影響程度,最后進(jìn)行研究,采取對(duì)策;絕污染發(fā)生時(shí)應(yīng)在污染產(chǎn)生后進(jìn)行有效的收集,清理。建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范:建立清掃基準(zhǔn):清掃對(duì)象,清掃方法,重點(diǎn),要求標(biāo)準(zhǔn),周期,時(shí)機(jī),使用的清掃工具,使用時(shí)間,負(fù)責(zé)人。四、清潔:3S制定目視管理,顏色管理的基準(zhǔn):借整頓標(biāo)示徹底塑造一個(gè)地、物明朗化的現(xiàn)場(chǎng),從而達(dá)到目視管理的要求;3制定考核方法:建立清潔考核標(biāo)準(zhǔn),主管人員做不定期的復(fù)查;五、安全:危
18、險(xiǎn)品的放置應(yīng)遠(yuǎn)離工作場(chǎng)所;各種配線(xiàn)、配管的安置做到整齊有序,不應(yīng)有雜亂;建立配線(xiàn)、配管、酸、堿及消防器材的巡檢制度;遵守作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(操作規(guī)程,不違章操作,不違章作業(yè)。不得在消火栓,配電柜(箱)前放置物品;六、素養(yǎng):制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定:來(lái)設(shè)定內(nèi)容;2做好語(yǔ)言禮儀、電話(huà)禮儀、儀表禮儀、行為禮儀等;3對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練,推動(dòng)各種精神提升活動(dòng),如每天的早會(huì)或推行禮貌活動(dòng)等。第七章6S要求參照標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)一、劃區(qū): 1通道:10cm,57cm;通道寬度(參考:?jiǎn)诬?chē)道:車(chē)寬+50cm;雙車(chē)道:車(chē)寬c 人行道 100cm。物料、設(shè)備:物料區(qū)域:原材料區(qū),半成品區(qū),成品區(qū),合格品區(qū),不
19、良品區(qū),廢料(物)收區(qū),工具存放區(qū)等;設(shè)備區(qū)域可移動(dòng)的設(shè)備需劃線(xiàn)定位;不可移動(dòng)的設(shè)備可以不劃線(xiàn)定位;配電柜(箱(另外設(shè)計(jì))三、通道:通道應(yīng)當(dāng)有明顯的標(biāo)識(shí);通道內(nèi)無(wú)雜物,如紙屑,塑料袋等;物品擺放不得占用通道;四、地面:地面上無(wú)灰塵,紙屑,塑料袋等雜物;成品,半成品,原材料不得掉在地上;地面上無(wú)油污,油漬及污垢;五、設(shè)備:設(shè)備名稱(chēng)標(biāo)識(shí)清楚;設(shè)備上不可有原材料、半成品、成品;無(wú)灰塵,紙屑等與工作無(wú)關(guān)的物品;設(shè)備必須保持清潔,明亮,無(wú)破損現(xiàn)象,隨時(shí)處于易使?fàn)顟B(tài);六、物料放置:應(yīng)分類(lèi)分區(qū)放置,同一區(qū)域內(nèi)不得同時(shí)出現(xiàn)兩種或兩種以上不同的物料;物料與標(biāo)識(shí),區(qū)域一致;應(yīng)放在區(qū)域線(xiàn)內(nèi),且不得壓線(xiàn),不得超高;應(yīng)
20、按一定順序擺放,堆疊;物料放置應(yīng)與通道線(xiàn)或區(qū)域線(xiàn)平行一致,大致成直角;放置區(qū)域應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚(如成品放置區(qū)應(yīng)標(biāo)識(shí)為“成品放置區(qū)區(qū);化學(xué)溶劑的放置均要加桶蓋,不得露放于空氣中,以防污染;原材料、成品及半成品不得直接放在地上;七、工作桌、椅、工柜:桌面清潔,記錄本擺放有序;桌面無(wú)與工作無(wú)關(guān)的物品;柜子里面無(wú)與工作無(wú)關(guān)的物品;柜子里物品擺放整齊,干凈;八、防護(hù)用品:防護(hù)用品主要指手套、鞋、口罩、眼罩等;手套,口罩,眼罩應(yīng)當(dāng)放在操作臺(tái)或崗位上;鞋應(yīng)當(dāng)放在鞋柜或指定位置;九、衛(wèi)生工具:應(yīng)放在指定位置,平放,放均可。十、墻壁,天花板,門(mén)窗:無(wú)與工作無(wú)關(guān)的懸掛物;無(wú)破損脫落現(xiàn)象;無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng),鞋印,手印等;十
21、一、配線(xiàn)、配管:電線(xiàn),水管安裝整齊有序且固定好,不應(yīng)有零亂,雜亂現(xiàn)象;電線(xiàn)無(wú)裸露,水管無(wú)漏水現(xiàn)象;配電柜,配電箱周?chē)鷳?yīng)設(shè)置區(qū)域線(xiàn)且不得放置物品;十二、危險(xiǎn)物品:主要指酸、堿、易燃、易爆品。 1必須遠(yuǎn)離工作場(chǎng)所(操作區(qū)域)有緊急的解救措施,如在酸/堿旁邊安裝自來(lái)水;在周?chē)臃雷o(hù)欄或隔柵;十三、工藝、質(zhì)量記錄:記錄表(本)應(yīng)保持干凈,不亂寫(xiě)亂畫(huà);按照表格要求認(rèn)真填寫(xiě);字體工整,清潔,無(wú)連筆現(xiàn)象;表格記錄齊全完整;交接班必須有簽字,在班內(nèi)遺留未解決的問(wèn)題應(yīng)在記錄上說(shuō)明向下一班次交待清楚;十四、制度執(zhí)行:凡公司頒布的制度、通知、指示應(yīng)張貼在墻上且每個(gè)人都要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)執(zhí)行;部,局部服從整體。所有的工作必須
22、從公司的全局利益出發(fā);十五、工作素養(yǎng):衣服不臟亂,穿著整潔;鈕扣需扣好,鞋帶要系好,不得拖后跟;男性不留長(zhǎng)發(fā),以不著耳為限,注意修邊幅;上班必須著工裝;不講粗話(huà)、臟話(huà)。不隨地吐痰,不亂扔垃圾;工作認(rèn)真負(fù)責(zé);上下班應(yīng)簽到,無(wú)遲到、早退、曠工;工作中不得有打鬧、嘻戲、看書(shū)、看報(bào)、聊天、打瞌睡、呆坐;工人在工作中除特殊情況外一律不得串崗、脫崗。第二節(jié)辦公室標(biāo)準(zhǔn)一、文件夾:1、所有文件應(yīng)分類(lèi)分夾管理,每一類(lèi)文件應(yīng)附有文件登錄表,格式可根據(jù)其性質(zhì)、用途自行設(shè)計(jì),有明確的文件標(biāo)識(shí)以便于索引查詢(xún),做到能夠在最短時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到所需文件。2、采取形跡管理法,便于隨時(shí)了解文件的動(dòng)向,固定文件的放置順序。二、資料柜、
23、文件柜:1、資料柜上應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上明確注明所放物品類(lèi)別,責(zé)任人。2、資料柜里面公私物品分類(lèi)堆放,物品擺放整齊,干凈有序。三、辦公桌:1、辦公桌面無(wú)多余的物品(工作所需物品除外一放到指定位置。2、電腦應(yīng)與辦公桌正面成 45O角放置,主機(jī)應(yīng)放到辦公桌下面。3、辦公桌下面物品不能堆放太多,更不能堆放私人物品,隨時(shí)保持辦公桌下面清潔衛(wèi)生。4、電腦、電話(huà)用電纜、電線(xiàn)應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)固定。四、電腦管理:1、應(yīng)保持干凈,衛(wèi)生。2U3、開(kāi)機(jī)等待時(shí)間不得超過(guò) 10 秒。4、屏幕保護(hù)色為藍(lán)色。5、應(yīng)用軟件使用規(guī)定:WORLD,EXCEL,殺毒軟件。在行政管理部將其存檔備案,以備考核查詢(xún)。6、辦公室用電
24、腦應(yīng)盡量使用同一種規(guī)格、型號(hào),不得將不同顏色不同規(guī)格、型號(hào)的電腦進(jìn)行混 用 。 五、電話(huà)管理:1、電話(huà)要保持干凈衛(wèi)生。2、隨時(shí)保持通話(huà)狀態(tài),不可出現(xiàn)故障、斷線(xiàn)等情況。3、要放在左邊,并按規(guī)定放在指定位置。4、電話(huà)號(hào)碼薄放在電話(huà)正對(duì)面。第三節(jié)員工禮儀標(biāo)準(zhǔn)一、生活禮儀:1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求為:頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,梳理整齊,男性員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量用淡色。胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。女性職員化妝不能濃妝艷抹,不宜使用氣味刺激的香水。2、工作的服裝應(yīng)清潔、整齊。3、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:胸前。要移動(dòng)椅
25、子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。公司內(nèi)同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。握手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低的或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。不能大力,粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。要禮讓?zhuān)荒軗屝小6?、日常工作禮儀:1、正確使用公司的物品和設(shè)備提高工作效率。2、公司物品不能私自占用。3、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。4、借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。5、工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。6、及時(shí)清理、整理文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。7、公司內(nèi)以職
26、務(wù)稱(chēng)呼上司,同事間以李工、小文等稱(chēng)呼,對(duì)方間以先生、小姐相稱(chēng)。8、正確迅速地打/接電話(huà)。9、工作時(shí)間內(nèi)一般不得打私人電話(huà)。10、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),至少在第三鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。11、通話(huà)筒明扼要,不得在電話(huà)中聊天。12、對(duì)不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接聽(tīng)人。三、會(huì)客禮儀:1、重要對(duì)方來(lái)訪(fǎng):、接到重要對(duì)方預(yù)約,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知行政負(fù)責(zé)人,了解來(lái)訪(fǎng)人身份,來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政負(fù)
27、責(zé)人以文件形式下發(fā)參觀(guān)通知書(shū)給各相關(guān)部門(mén),注明參、各相關(guān)部門(mén)根據(jù)接待通知事項(xiàng)積極做好接待配合準(zhǔn)備工作(各員工注意自己的形。、客人來(lái)訪(fǎng),前臺(tái)應(yīng)馬上起身接待,安排客人就座,端茶送水(如來(lái)訪(fǎng)人數(shù)多應(yīng)立。、行政負(fù)責(zé)人即時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人做好接待工作事宜2、邀請(qǐng)重要對(duì)方來(lái)訪(fǎng):、接公司指令邀請(qǐng)重要對(duì)方來(lái)訪(fǎng),應(yīng)發(fā)邀請(qǐng)函,確定客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、來(lái)、行政負(fù)責(zé)人以文件形式下發(fā)參觀(guān)通知書(shū)給各相關(guān)部門(mén),注明參觀(guān)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)單位、各相關(guān)部門(mén)根據(jù)接待通知事項(xiàng)積極做好接待配合準(zhǔn)備工作(各員工注意自己的形態(tài)舉止,禮貌回答來(lái)訪(fǎng)人員的提問(wèn),注意分寸,不該講的不要講。、客人來(lái)訪(fǎng),前臺(tái)應(yīng)馬上起身接待,安排客人就座,端茶送水(如來(lái)訪(fǎng)
28、人數(shù)多應(yīng)立。、行政負(fù)責(zé)人即時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人做好接待工作事宜3、重要對(duì)方臨時(shí)來(lái)訪(fǎng):、前臺(tái)文員馬上起身接待,了解來(lái)訪(fǎng)人身份及來(lái)訪(fǎng)內(nèi)容。、由前臺(tái)文員安排就座,端茶送水,并請(qǐng)客人稍候。、前臺(tái)文員立即通知行政負(fù)責(zé)人。、行政負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人做接待工作事宜4、一般對(duì)方來(lái)訪(fǎng):、前臺(tái)文員馬上起身接待,了解來(lái)訪(fǎng)人身份及來(lái)訪(fǎng)內(nèi)容。、由前臺(tái)文員安排就座,端茶送水,并請(qǐng)客人稍候。、由前臺(tái)通知相關(guān)人員做接待工作。、如對(duì)方有參觀(guān)要求,接待人員必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)得到批準(zhǔn)后方可參觀(guān)。、應(yīng)按來(lái)客先后,不能先接待熟悉的。、如客人需要就餐,管理部應(yīng)做好安排事宜。5、有預(yù)約的重要對(duì)方,要表示歡迎(相關(guān)歡迎標(biāo)語(yǔ)。6、接待對(duì)方
29、的應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。7、介紹和被介紹的方法:、無(wú)論是何種形式,關(guān)系的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。、介紹時(shí)應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性8、名片的接受的保管、名片應(yīng)遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。、把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿著,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自、接對(duì)方名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看正確記住對(duì)方姓名,將名片收起、對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索四、電話(huà)接聽(tīng)禮儀:左手持聽(tīng)筒、右手拿筆:大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給對(duì)方帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與對(duì)方溝通的目的。電話(huà)鈴聲響過(guò)兩聲之后接聽(tīng)電話(huà):很多人都把電話(huà)當(dāng)作燙手的ft芋,抱有能不接電話(huà)就盡量不接電話(huà)的情緒。實(shí)際上,跟對(duì)方進(jìn)行電話(huà)溝通的過(guò)程也是對(duì)員工能力的鍛煉過(guò)程。只要養(yǎng)成良好的接聽(tīng)習(xí)慣,接電話(huà)并不是一件困難的事情。通常,應(yīng)該在電話(huà)鈴聲響過(guò)兩聲之后接聽(tīng)電話(huà),如果電話(huà)鈴聲三響之后仍然無(wú)人接聽(tīng),對(duì)方往往會(huì)認(rèn)為
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