步步高公司實施會計電算化的方案設(shè)計

1、步步高公司實施會計電算化的方案設(shè)計目 錄1 步步高公司電算化的基本情況.11.1 步步高公司的基本概況 .11.2 步步高公司會計電算化的現(xiàn)狀 .11.3 實施會計電算化對步步高公司的必要性 .22 步步高會計電算化的分析.22.1 會計電算化環(huán)境中內(nèi)部控制不夠完善 .32.2 數(shù)據(jù)備份隱患多 .32.3 流程崗位上的問題 .33 會計電算化的方案設(shè)計.33.1 流程崗位上的設(shè)置方案 .33.2 財務人員電算知識與技能培養(yǎng)方法 .53.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計以及數(shù)據(jù)備份 .54 會計電算化對步步高公司的可實施性.84.1 會計工作操作簡單容易 .84.2 數(shù)據(jù)處理準確 .84.3 內(nèi)部控制多樣化 .

2、95 總結(jié).9步步高公司實施會計電算化的方案設(shè)計摘要：隨著信息化迅速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的位例，針對于步步高公司存在的問題，進行了一些簡要的分析。對于步步高而言，優(yōu)化步步高提出了建議。1 步步高公司電算化的基本情況1.1 步步高公司的基本概況四川、重慶等西南區(qū)域，線上業(yè)務已經(jīng)在全國鋪開，截止 2016 年 8 月 1 日擁有員工 6 萬余人，門店 400 余家，年銷售 310 億元，位列中國民營企業(yè) 500 強第158 位。1.2 步步高公司會計電算化的現(xiàn)狀（1）步步高公司目前對會計電算化的認識不到位。 2 則是第一種觀念的延續(xù)，認為會計工作人員只是對著計算機進行簡單的輸入

3、工算機人才是做不到的。（2）運用會計電算化財務軟件不夠標準，存在安全隱患。第 1 頁 共 10 頁問題，很難追究責任。同時，許多安全設(shè)施都沒有裝備完善，特別是硬件本身的務信息的遺失，不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。（3）缺乏會計電算化專業(yè)人才。用會計電算化提升自己業(yè)務水平。21 世紀的會計人員本身就處在一個經(jīng)濟環(huán)境迅速變化的市場中，步步高企業(yè)會計人員更應該時時保持與先進的會計水平同步，不斷學習，使自己不被時代淘汰，能為步步高企業(yè)發(fā)展提供價值。1.3 實施會計電算化對步步高公司的必要性包括財務信息的整合，分析，歸納，傳輸。在電子信息和電子商務高速發(fā)展的今于任務打，速度慢，很容易出現(xiàn)差錯，滿足不了企業(yè)的發(fā)展

4、，使用會計電算化，提高企業(yè)在市場的競爭力。2 步步高會計電算化的分析第 2 頁 共 10 頁的一些問題：2.1會計電算化環(huán)境中內(nèi)部控制不夠完善境關(guān)注不夠，第二，企業(yè)管理人員的基本素質(zhì)相對較低，第三，內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全，第四，成本與效益影響內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮。2.2 數(shù)據(jù)備份隱患多硬盤雖然方便，但是，還是不好。硬盤的容量小，容易損壞。2.3 流程崗位上的問題操作人員和系統(tǒng)維護人員的行為，導致操作人員和系統(tǒng)維護人員輕易將密碼公損壞與人為破壞，泄露了企業(yè)財務的機密信息。會計檔案受到自然問題。3 會計電算化的方案設(shè)計3.1 流程崗位上的設(shè)置方案崗位可包括會計主管、出納、會計

5、核算各崗及稽核、會計檔案治理等工作崗位；根據(jù)步步高公司的實際情況，其公司電算化崗位可以分為以下四類，如表 1：表 1：會計電算化流程崗位設(shè)置第 3 頁 共 10 頁崗位權(quán)責劃分明確，有助于防止企業(yè)會計舞弊，更好的落實企業(yè)各項政策。等，對權(quán)限規(guī)劃分配圖作出相應的調(diào)整。其格式可如下所示：表 2：人員權(quán)限設(shè)置工、有輪崗的員工或離職員工，應分別做出相應的權(quán)限新加、修改和刪除。格式第 4 頁 共 10 頁可以參照下圖：3.2 財務人員電算知識與技能培養(yǎng)方法企業(yè)的經(jīng)營，也能參與到企業(yè)決策中，真正實現(xiàn)管理會計。搞好會計人員培訓，表4：人才培養(yǎng) 3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計以及數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計主要是數(shù)據(jù)庫中數(shù)

6、據(jù)表的設(shè)計和系統(tǒng) E-R 圖的設(shè)計。數(shù)據(jù)庫表主要包括會計科目表、科目性質(zhì)表、期初余額表、憑證錄入表、憑證借貸綜合表等。如下圖所示：第 5 頁共10 頁圖 1：數(shù)據(jù)表關(guān)系圖系統(tǒng)登錄。步步高的財務人員需要輸入正確的密碼才能登錄企業(yè)的財務軟甲，財務人員有責任和義務對公司財務軟件密碼進行保密。來建立賬套。被保存到憑證庫中。圖 2：憑證錄入第 6 頁 共 10 頁借貸是否平衡，對憑證可以進行批量審核與單獨審核。圖 3：憑證審核與查詢?nèi)粘I(yè)務處理，包括：的數(shù)據(jù)文件，存儲在計算機磁盤介質(zhì)上。處理。是指對計算機磁盤介質(zhì)上存儲的數(shù)據(jù)文件，進行計算、分類、合并、傳送等處理，生成憑證、賬簿或報表等數(shù)據(jù)文件，存儲在計

7、算機磁盤介質(zhì)上。輸出。是指根據(jù)計算機磁盤介質(zhì)上存儲的憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)文件，通過計算機屏幕顯示輸出或通過打印機打印輸出各種會計信息。財務分析報告等。以及對數(shù)據(jù)的備份：第 7 頁 共 10 頁算化系統(tǒng)。姓名。存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。4 會計電算化對步步高公司的可實施性效率，具體表現(xiàn)在以下方面：4.1 會計工作操作簡單容易了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。工作失去職業(yè)熱情，產(chǎn)生疲勞，也容易出錯，然而使用會計電算化，對龐大的繁接收的數(shù)據(jù)分類、操作、儲存和運輸，構(gòu)建更加完善的會計審計機構(gòu)，不僅可以簡化計算機的程序使用，也可以降低投資成本，能很好的提高工作效率。4.2 數(shù)據(jù)處理準確總、計算、傳遞和報告之類的工作。這也是計算機的優(yōu)勢之一，讓步步高公司會計處理的一些錯誤。會計電算化的高效率計算功能能更好的幫助會計工作人員完成日常會計信級的會計管理階段。第 8 頁 共 10 頁4.3 內(nèi)部控制多樣化制的內(nèi)容更加豐富，范圍更廣，要求更加嚴格，實施更有效。免了不必要的損失。