綜合檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目

1、上水閔行綜合檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)書PAGE 上海市自來水閔行有限公司 第17頁Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.上海市自來水閔行有限公司綜合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目邀請(qǐng)招標(biāo)文文件上海市自來來水閔行行有限公公司 2010年年6月12日招標(biāo)文件1 投標(biāo)須須知建設(shè)單位：上海市市自來水水閔行有有限公司司項(xiàng)目地址：春申路路37555號(hào)項(xiàng)目名稱：上水閔閔行綜合合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目要求工期：90天計(jì)劃開工日日期為220100年 077月01日計(jì)劃竣工日日期為220100年 9月31日投標(biāo)日程、方方式：（1）

2、發(fā)放放投標(biāo)技技術(shù)文件件、踏勘勘現(xiàn)場(chǎng)、投投標(biāo)單位位登記等等 時(shí)間：220100年06月 13日 聯(lián)系人：孫亞明明 電話話：54415669888-2003 地點(diǎn)：上上海市閔閔行區(qū)春春申路337555號(hào)（2）遞交交投標(biāo)方方案（投投標(biāo)截止止期） 時(shí)間：20100年 06月 18 日下下午1:00-1:30時(shí)時(shí)。 下午114:000點(diǎn)投投標(biāo)單位位分別對(duì)對(duì)各自方方案進(jìn)行行介紹，限限時(shí)200分鐘。 地點(diǎn)：上海市市閔行區(qū)區(qū)春申路路37555號(hào)（注：上述述地點(diǎn)和和日期如如有變化化，將會(huì)會(huì)另行通通知）注意事項(xiàng)（1）投標(biāo)標(biāo)單位必必須準(zhǔn)時(shí)時(shí)按規(guī)定定的招投投標(biāo)工作作日程參參加會(huì)議議和活動(dòng)動(dòng)。并在在投標(biāo)截截止期前前將投

3、標(biāo)標(biāo)文件遞遞交至指指定地點(diǎn)點(diǎn)；（2）各投投標(biāo)單位位在領(lǐng)取取招標(biāo)文件件時(shí)必須須提交有有效的“工商營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照”（復(fù)印印件加蓋蓋公章）交我單位驗(yàn)證。各投標(biāo)單位的投標(biāo)人必須是企業(yè)法人或其授權(quán)委托人，請(qǐng)帶好法人授權(quán)書及個(gè)人身份證備查；（3）各投投標(biāo)單位位在本項(xiàng)項(xiàng)目中的的競(jìng)爭(zhēng)措措施應(yīng)在在投標(biāo)書書內(nèi)詳細(xì)細(xì)列明，并并在標(biāo)書書有關(guān)投投標(biāo)中予予以說明明不計(jì)或或減免。（4）投標(biāo)標(biāo)單位在在編制投投標(biāo)書過過程中，若若對(duì)本投投標(biāo)文件件及項(xiàng)目目其他方方面有疑疑問時(shí)，可可于20100年 06 月月18 日之之前提問問。（5）鑒于于本項(xiàng)目目的需要要，投標(biāo)標(biāo)單位要要求現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理及主主要成員員必須具具有曾經(jīng)經(jīng)做過類類似項(xiàng)目

4、目的實(shí)踐踐經(jīng)驗(yàn)。（6）開標(biāo)標(biāo)后，如如有必要要招標(biāo)單單位將向向投標(biāo)單單位進(jìn)行行詢標(biāo),詢標(biāo)不不改變投投標(biāo)文件件的實(shí)質(zhì)質(zhì)性內(nèi)容容。（7）投標(biāo)標(biāo)單位未未參加開開標(biāo)會(huì)的的視為自自動(dòng)棄權(quán)權(quán)。投標(biāo)標(biāo)文件有有下列情情況之一一者將視視為無效效。投標(biāo)文件未未按規(guī)定定標(biāo)志、密密封；投標(biāo)文件和和表式等等未加蓋蓋投標(biāo)單單位公章章（或合合同專用用章）和和法定代代表人印印章；投標(biāo)文件未未按規(guī)定定的格式式填寫，投投標(biāo)書內(nèi)內(nèi)容不全全和字跡跡模糊不不清；投標(biāo)截止期期以后送送達(dá)的投投標(biāo)文件件。本項(xiàng)目采取取邀請(qǐng)投投標(biāo)的方方式來擇擇優(yōu)選擇擇實(shí)施單單位。項(xiàng)目資金：資金為為企業(yè)自自籌資金金。投標(biāo)費(fèi)用：投標(biāo)單單位應(yīng)承承擔(dān)其方方案設(shè)計(jì)計(jì)、編制

5、制投標(biāo)文文件、踏踏勘現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)、遞交交投標(biāo)文文件等在在投標(biāo)過過程中發(fā)發(fā)生的一一切費(fèi)用用。不管管投標(biāo)結(jié)結(jié)果如何何，招標(biāo)標(biāo)單位對(duì)對(duì)上述費(fèi)費(fèi)用不負(fù)負(fù)任何責(zé)責(zé)任。各投標(biāo)單位位應(yīng)認(rèn)真真踏勘現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，充充分了解解一切可可能影響響投標(biāo)的的因素，一一旦投標(biāo)標(biāo)被業(yè)主主接受，不不得以不不完全了了解現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)條件為為由，提提出額外外費(fèi)用和和工期要要求，對(duì)對(duì)此，招招標(biāo)單位位將一概概不予考考慮。2 投標(biāo)要要求2.1方案案設(shè)計(jì)要要求總體要求 上上水閔行行綜合檔案案管理系系統(tǒng)項(xiàng)目目建設(shè)應(yīng)應(yīng)參照國(guó)國(guó)家檔案案行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和檔檔案軟件件建設(shè)規(guī)規(guī)范的前前提下，滿滿足上水水閔行日日常檔案案業(yè)務(wù)管管理的要要求，切切實(shí)為上上水閔行行的所有有工作人人

6、員服務(wù)務(wù)，提高高工作效效率，降降低勞動(dòng)動(dòng)強(qiáng)度，規(guī)規(guī)避企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，全全面增強(qiáng)強(qiáng)上水閔閔行的檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)管理能能力，擴(kuò)擴(kuò)大檔案案利用范范圍。具體要求（1） 實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)十大類類檔案的的標(biāo)準(zhǔn)化化管理（2） 實(shí)實(shí)現(xiàn)工程程檔案的的階段管管理，過過程管理理，支持持離線收收集（3） 實(shí)實(shí)現(xiàn)部門門檔案管管理，下下屬七家家單位多多全宗管管理（4） 實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案管理平平臺(tái)與公公司門戶戶進(jìn)行整整合，實(shí)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)點(diǎn)登錄（5） 實(shí)實(shí)現(xiàn)靈活活的檔案案業(yè)務(wù)流流程管理理（6） 實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限安全全管理（7） 實(shí)實(shí)現(xiàn)電子子原文OOCR識(shí)識(shí)別功能能（8） 實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案利用的的全文檢檢索（9） 留留有多種種接口,保證系

7、系統(tǒng)的擴(kuò)擴(kuò)展升級(jí)級(jí)功能（10）提提供多種種報(bào)表打打印，支支持年報(bào)報(bào)匯總生生成（11）對(duì)對(duì)20009年的的紙質(zhì)檔檔案進(jìn)行行數(shù)字化化轉(zhuǎn)換，對(duì)對(duì)歷史數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行整理2.2技術(shù)術(shù)要求（1）系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)為BB/S架架構(gòu)（2）數(shù)據(jù)據(jù)庫支持持要求，SSQL Serrverr20008，系系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)為Wiindoows serrverr（3）要求求系統(tǒng)平平臺(tái)有完完整的文文檔安全全體系（4）支持持平臺(tái)未未來應(yīng)用用的擴(kuò)展2.3商務(wù)務(wù)要求（1）在中中華人民民共和國(guó)國(guó)境內(nèi)注注冊(cè)的獨(dú)獨(dú)立法人人且注冊(cè)冊(cè)資金在在人民幣幣1000萬元（含含）以上上，具有有獨(dú)立享享有民事事權(quán)利并并承擔(dān)民民事責(zé)任任的軟件件企業(yè)；（2）提供供軟件企企

8、業(yè)的相相關(guān)資質(zhì)質(zhì)；（3）提供供檔案軟軟件相關(guān)關(guān)產(chǎn)品著著作權(quán)證證書；（4）提供供類似企企業(yè)檔案案軟件項(xiàng)項(xiàng)目成功功案例；符合上述要要求，誠(chéng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)營(yíng)，無重重大不良良行為記記錄，均均可參加加投標(biāo)。2.4售后后服務(wù)要要求 在在系統(tǒng)正正式上線線，終驗(yàn)驗(yàn)結(jié)束后后一天，項(xiàng)目正正式進(jìn)入入一年的的免費(fèi)售售后服務(wù)務(wù)期間，供供應(yīng)商售售后服務(wù)務(wù)要求如如下：要求提供上上海本地地化服務(wù)務(wù)支持，22小時(shí)響響應(yīng)時(shí)間間，必要要時(shí)提供供現(xiàn)場(chǎng)服服務(wù)；提供7224小時(shí)時(shí)電話支支持；免費(fèi)維護(hù)期期內(nèi)，免免費(fèi)提供供檔案項(xiàng)項(xiàng)目主要要功能升升級(jí)及相相關(guān)補(bǔ)丁??；提供免費(fèi)技技術(shù)咨詢?cè)?；提供免費(fèi)的的系統(tǒng)培培訓(xùn)和檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)；提供系統(tǒng)季季度巡檢檢

9、；關(guān)于免費(fèi)維維護(hù)期過過后售后后服務(wù)費(fèi)費(fèi)用，按照項(xiàng)項(xiàng)目8%至100%收取取。2.5投標(biāo)標(biāo)文件組組成投標(biāo)文件內(nèi)內(nèi)容應(yīng)至至少包含含以下內(nèi)內(nèi)容：報(bào)價(jià)文件法定代表授授權(quán)書開標(biāo)一覽表表分項(xiàng)報(bào)價(jià)商務(wù)文件參與招標(biāo)確確認(rèn)函商務(wù)偏離表表技術(shù)偏離表表資格證明文文件投標(biāo)單位認(rèn)認(rèn)為其它它必要的的文件投標(biāo)技術(shù)文文件技術(shù)方案 2.6投標(biāo)標(biāo)文件編編制要求求投標(biāo)文件一一式三份，一正正二副，裝訂成冊(cè)，裝入密封袋內(nèi)進(jìn)行密封，騎縫處須加蓋單位公章(或合同專用章)和法定代表人的印章。密封袋上還應(yīng)注明“在投標(biāo)截止期前不得啟封”字樣。3 項(xiàng)目款款支付方方式3.1合同同簽訂后七日內(nèi)內(nèi)，招標(biāo)標(biāo)單位支支付合同同總價(jià)的的40%預(yù)預(yù)付款；3.2項(xiàng)目

10、目正式上上線，終終驗(yàn)后七七日內(nèi)，招招標(biāo)單位位支付合同同總價(jià)的的55%第二筆筆款；3.3項(xiàng)目目一年免費(fèi)費(fèi)維護(hù)期期過后，支付合同總價(jià)5%尾款；4 項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收方法法按所提供的的軟件滿滿足技術(shù)術(shù)內(nèi)容所所規(guī)定的的功能需需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，采用用招標(biāo)單單位組織織驗(yàn)收會(huì)會(huì)議方式式驗(yàn)收，并并由招標(biāo)標(biāo)單位出出具技術(shù)術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收證明明。5 附件格格式參與招標(biāo)確確認(rèn)函致：上海市市自來水水閔行有有限公司司,我公司在此此確認(rèn)，將將參加貴貴司 綜合合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng) 項(xiàng)目的的招標(biāo)，并并同意按按照有關(guān)關(guān)邀請(qǐng)招招標(biāo)文件件的要求求按時(shí)提提交相關(guān)關(guān)材料。此致 簽署欄確認(rèn)公司（公公司名稱稱及公章章） 法法定代表表人或授授權(quán)代理理人（簽簽字

11、或蓋蓋章）代表授權(quán)書書致：上海市市自來水水閔行有有限公司司 法定定代表人人 此授權(quán)權(quán) 職務(wù) 全權(quán)代代表，參參加貴司司之 綜合合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng) 項(xiàng)目的的招標(biāo)活活動(dòng)，并以本本公司名名義全權(quán)權(quán)處理招招標(biāo)活動(dòng)動(dòng)中的一一切事務(wù)務(wù)。本授權(quán)書于于 年年 月 日由投標(biāo)標(biāo)人加蓋蓋公章，并并由法定定代表人人簽字或或蓋章后后生效，特特此聲明明。此致 簽署欄投標(biāo)人（公公司名稱稱及公章章） 附： 法定定代表人人（簽字字或蓋章章）全權(quán)代表姓姓名： 商務(wù)偏離表表致：上海市市自來水水閔行有有限公司司項(xiàng)目名稱： 投標(biāo)人名稱稱： 序號(hào)招標(biāo)文件條條款號(hào)招標(biāo)文件商商務(wù)條款款要求投標(biāo)文件商商務(wù)條款款應(yīng)答偏離說明我司確認(rèn)，我我司完全全

12、接受招招標(biāo)文件件中所有有的商務(wù)務(wù)條款簽署欄投標(biāo)人（公公司名稱稱及公章章） 法定定代表人人或授權(quán)權(quán)代理人人（簽字字或蓋章章） 技術(shù)偏離表表致：上海市市自來水水閔行有有限公司司項(xiàng)目名稱： 投標(biāo)人名稱稱： 序號(hào)招標(biāo)文件條條款號(hào)招標(biāo)文件技技術(shù)條款款要求投標(biāo)文件技技術(shù)條款款應(yīng)答偏離說明我司確認(rèn)，我我司完全全接受招招標(biāo)文件件中所有有的技術(shù)術(shù)條款簽署欄投標(biāo)人（公公司名稱稱及公章章） 法定定代表人人或授權(quán)權(quán)代理人人（簽字字或蓋章章） 開標(biāo)一覽表表致：上海市市自來水水閔行有有限公司司根據(jù)貴司就就上水閔閔行綜合合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目向向我司發(fā)發(fā)出的邀邀請(qǐng)招標(biāo)標(biāo)文件，在在細(xì)閱文文件并慎慎重考慮慮之后，本本公司在在此

13、確認(rèn)認(rèn)，愿意意為貴司司按下述述收費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)交付付檔案管管理軟件件以及相相關(guān)配套套服務(wù)： 總價(jià)人民民幣大寫寫： 元整 （人民民幣 元元 ） 上述投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)已包包括項(xiàng)目目開發(fā)和和服務(wù)的的價(jià)格及及相關(guān)稅稅費(fèi)、安安裝調(diào)試試、培訓(xùn)、售后后服務(wù)和和所有其其他的相相關(guān)費(fèi)用用。此致 簽署欄投標(biāo)人（公公司名稱稱及公章章） 法定定代表人人或授權(quán)權(quán)代理人人（簽字字或蓋章章） 分項(xiàng)報(bào)價(jià)致：上海市市自來水水閔行有有限公司司根據(jù)貴司就就上水閔行行綜合檔檔案管理理系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目向我我司發(fā)出出的邀請(qǐng)請(qǐng)招標(biāo)文文件，在在細(xì)閱文文件并慎慎重考慮慮之后，本本公司在在此確認(rèn)認(rèn)，愿意意按照開開標(biāo)一覽覽表中中明確的的投標(biāo)價(jià)價(jià)格為貴貴司提供邀邀請(qǐng)招標(biāo)標(biāo)文件所所要求的的產(chǎn)品或或服務(wù)；投標(biāo)價(jià)價(jià)格中具具體產(chǎn)品品及服務(wù)務(wù)的分項(xiàng)項(xiàng)價(jià)格信信息參見見下表 ：投標(biāo)報(bào)價(jià)（單單位：人人民幣）軟件軟件模塊/名稱來源功能描述報(bào)價(jià)金額備注開發(fā)和集集成服務(wù)務(wù)開發(fā)和集成成服務(wù)具具體要求求報(bào)價(jià)金額備注保修/售售后服務(wù)務(wù)保修/