物流師-倉儲(chǔ)與配送管理基礎(chǔ) 第四章 商品的入庫管理

第四章商品的入庫管理學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）了解入庫工作的基本任務(wù)、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的受理及儲(chǔ)存保管合同的有關(guān)知識(shí)；（2）掌握入庫業(yè)務(wù)的基本業(yè)務(wù)流程和各環(huán)節(jié)的基本工作內(nèi)容；（3）了解商品驗(yàn)收的基本要求和基本內(nèi)容；（4）能夠根據(jù)實(shí)際情況制訂合理的抽樣檢驗(yàn)方案。商品入庫：指倉根據(jù)商品入庫憑證接收商品入庫，而進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量、辦理入庫手續(xù)等一系列操作的總稱。商品入庫業(yè)務(wù)的主要任務(wù)：（1）清點(diǎn)商品數(shù)量，檢查商品和包裝質(zhì)量；（2）通過對(duì)入庫商品的接收檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管和存貨單位報(bào)告；（3）按照規(guī)定程序辦理各種進(jìn)倉手續(xù)和憑證。第一節(jié)儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的受理

及儲(chǔ)存保管合同一、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)受理的類型

1、計(jì)劃委托儲(chǔ)存

一般是系統(tǒng)內(nèi)或企業(yè)附屬倉庫采用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)手續(xù)制度、票據(jù)流轉(zhuǎn)等作業(yè)環(huán)節(jié)均按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的程序進(jìn)行。

2、合同協(xié)議儲(chǔ)存

是根據(jù)平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，倉儲(chǔ)企業(yè)與貨主企業(yè)之間采取簽訂倉儲(chǔ)保管合同或協(xié)議的一種儲(chǔ)存形式。

3、臨時(shí)委托儲(chǔ)存

是倉儲(chǔ)企業(yè)接受系統(tǒng)外或社會(huì)性的商品臨時(shí)儲(chǔ)存而采取的一種儲(chǔ)存方式。二、倉儲(chǔ)保管合同含義：是存貨方和保管方為了加速商品流轉(zhuǎn)、合理利用倉容，保管好商品、提高經(jīng)濟(jì)效益而明確雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。意義：用經(jīng)濟(jì)辦法管理委托和接受儲(chǔ)存商品關(guān)系的一種重要手段，保證合同雙方的合法權(quán)利和義務(wù)。作用：（1）促進(jìn)工作的計(jì)劃性；（2）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算；（3）有利于促進(jìn)和加強(qiáng)專業(yè)化協(xié)作。訂立倉儲(chǔ)保管合同的基本原則：

（1）訂立合同的雙方都必須是法人。（2）按照《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，除了當(dāng)時(shí)可以結(jié)清的儲(chǔ)存方式以外，合同都應(yīng)當(dāng)是書面形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)文書、電報(bào)、圖表也是合同的組成部分。（3）訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法令，必須符合國家政策和計(jì)劃要求，否則，訂立的合同無效。（4）訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹協(xié)商一致、平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。倉儲(chǔ)保管合同的種類：（1）商品儲(chǔ)存合同（2）商品檢驗(yàn)合同（3）商品包裝合同（4）商品養(yǎng)護(hù)合同（5）代辦運(yùn)輸合同（6）代辦保險(xiǎn)合同簽訂倉儲(chǔ)保管合同的基本程序：（1）提出“要約”。由存貨或保管的一方提出簽約的建議，包括訂約的要求和合同的主要內(nèi)容。（2）“承諾”。即對(duì)另一方提出的“要約”，表示完全同意，則簽訂協(xié)議，合同即具有法律效力；如果對(duì)“要約”的內(nèi)容、條件有不同意見，必須經(jīng)過充分協(xié)商，取得一致意見。（3）“簽約”。由雙方的法人代表簽字、單位蓋章。倉儲(chǔ)保管合同的主要內(nèi)容合同的履行、變更和解除違約與賠償倉儲(chǔ)保管合同糾紛的調(diào)解與仲裁倉儲(chǔ)保管合同范例一、入庫作業(yè)組織含義：指倉儲(chǔ)部門按照存貨方的要求合理組織人力、物力等資源，按照入庫作業(yè)程序，認(rèn)真履行入庫作業(yè)各環(huán)節(jié)的職責(zé)，及時(shí)完成入庫任務(wù)的工作過程。影響入庫作業(yè)的因素：（1）貨品供應(yīng)商及貨物運(yùn)輸方式；（2）商品種類、特性與數(shù)量；（3）入庫作業(yè)的組織管理情況。入庫的基本作業(yè)流程三、商品入庫檢驗(yàn)商品檢驗(yàn)：是根據(jù)合同或標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，對(duì)標(biāo)的物品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查、驗(yàn)收的總稱。驗(yàn)收工作的意義（重要性）：

（1）驗(yàn)收工作將為商品的保管和使用打下基礎(chǔ)；（2）驗(yàn)收工作對(duì)產(chǎn)品的社會(huì)生產(chǎn)起到監(jiān)督和促進(jìn)作用；（3）驗(yàn)收記錄是向外提出索賠、退貨、換貨的依據(jù)。驗(yàn)收工作的基本要求：

（1）準(zhǔn)確對(duì)于入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品稱及配套情況等驗(yàn)收，要求做到準(zhǔn)確無誤，如實(shí)地反映商品當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況，不能帶有主觀偏見和臆斷。

（2）及時(shí)到庫商品必須在規(guī)定期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作，提出驗(yàn)收結(jié)果，以保證商品盡快入庫。商品驗(yàn)收工作程序：

（1）驗(yàn)收準(zhǔn)備

1）準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具（磅秤、量尺、儀表等），所有檢驗(yàn)工具必須預(yù)先檢查，保證準(zhǔn)確；

2）收集和熟悉驗(yàn)收憑證及有關(guān)資料；

3）進(jìn)口商品或存貨單位指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)者，應(yīng)通知有關(guān)檢驗(yàn)部門會(huì)同驗(yàn)收。（2）核對(duì)單證入庫商品必須具備下列證件：

1）存貨單位提供的入庫通知單、訂貨合同等；

2）供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單和發(fā)貨明細(xì)表等。

3）運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單，若入庫前在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損情況時(shí)，還必須有普通記錄或商業(yè)記錄。（3）檢驗(yàn)實(shí)物

1）數(shù)量驗(yàn)收記件商品要清點(diǎn)全部件數(shù)，計(jì)算方法通常是采用軋點(diǎn)計(jì)算。記重商品的重量采用過磅或理論換算的方法求得。

2）質(zhì)量驗(yàn)收

儀器檢驗(yàn)：利用各種試劑、儀器和機(jī)器設(shè)備，對(duì)商品的規(guī)格、成分、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物的性能分析。大多由專業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

感觀檢驗(yàn)：用視覺、聽覺、觸覺、嗅覺和味覺來檢驗(yàn)商品質(zhì)量。（3）檢驗(yàn)實(shí)物

3）包裝驗(yàn)收外包裝異常有以下幾種情況：

a、人為的撬起、挖洞、開縫，通常是被盜的痕跡；

b、水漬、黏濕，是雨淋、滲透或商品本身出現(xiàn)潮解、滲漏的表現(xiàn)；

c、污染，由于裝配不當(dāng)，引起商品間互相玷污、染毒或商品本身腐敗所致；

d、由于包裝、結(jié)構(gòu)性能不良或在裝卸搬運(yùn)過程中亂摔亂扔、搖晃碰撞而造成的包裝破損。抽樣檢驗(yàn)

（1）抽樣驗(yàn)收的必要性

1）可以節(jié)約人力，提高商品入庫速度；

2）有些商品包裝技術(shù)性較強(qiáng)，開拆驗(yàn)收之后不易或不可能復(fù)原，這樣可能影響銷售，只能采用抽樣驗(yàn)收；3）連續(xù)按批量生產(chǎn)的批量產(chǎn)品，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一，抽檢一定數(shù)量，就具有較強(qiáng)的代表性；

4）對(duì)于拆包檢驗(yàn)會(huì)引起質(zhì)量變化或具有破壞性的檢驗(yàn)，采取抽檢方式，可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)。（2）驗(yàn)收比例的確定確定驗(yàn)收比例時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：

1）商品的性質(zhì)、特點(diǎn)

2）商品的價(jià)值

3）商品的生產(chǎn)技術(shù)條件

4）供貨單位的信譽(yù)

5）包裝情況

6）運(yùn)輸條件

7）氣候條件入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理

（1）數(shù)量不符由收貨人在憑證上詳細(xì)做好記錄，按實(shí)際數(shù)量簽收，并及時(shí)通知送貨人和發(fā)貨方。

（2）質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)會(huì)同承運(yùn)方清查點(diǎn)驗(yàn)，明確責(zé)任，并由承運(yùn)方編制商務(wù)記錄或出具證明書，作為索賠的依據(jù)。

（3）包裝問題包裝有水漬、沾污、損壞等情況時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步檢查內(nèi)部細(xì)數(shù)和質(zhì)量，并做好記錄，單獨(dú)堆放，以便處理。

（4）單貨不符或單證不全問題

1）商品串庫當(dāng)初步