軟件產(chǎn)品使用說明書格式

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北京陽光偉業(yè)科技發(fā)展有限公司2010文檔控制修改記錄

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目錄

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與該產(chǎn)品有關(guān)的已發(fā)表的資料文檔中所引用的資料，所采用的軟件標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范或業(yè)務(wù)規(guī)則

列出編寫本說明書時(shí)查閱的Internet上雜志、專業(yè)著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及他們的網(wǎng)址1.5術(shù)與縮寫釋列出本文中用到的專門術(shù)語的定義

2系統(tǒng)綜述2.1系結(jié)構(gòu)結(jié)合系統(tǒng)所具有的功能包括輸入、處理和輸出提供該軟件的總體結(jié)構(gòu)圖表。2.2系功能簡(jiǎn)結(jié)合本軟件的開發(fā)實(shí)際逐項(xiàng)地說明本軟件所有具有各項(xiàng)功能。2.3性給出一般情況下的運(yùn)行性能指數(shù)等。2.4版聲明聲明版權(quán)所有者以及盜版應(yīng)承當(dāng)?shù)姆韶?zé)任。4

3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備要列出本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置，如：1、處理器的型號(hào)、內(nèi)存、硬盤容量；2、所要求的外存儲(chǔ)器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號(hào)和臺(tái)數(shù)、聯(lián)機(jī)脫機(jī)；3、I/O設(shè)備（聯(lián)機(jī)/脫機(jī)）；4、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號(hào)、臺(tái)數(shù)。3.2支軟件說明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：1、操作系統(tǒng)的名稱、版本號(hào)；2、程序語言的編譯/匯編系統(tǒng)的名稱和版本號(hào)；3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的名稱和版本號(hào)；4、其他支持軟件。3.3數(shù)結(jié)構(gòu)列出為支持本軟件的運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)問卷。4系統(tǒng)操作說明首先用圖表的形式說明軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機(jī)構(gòu)、輸出接收機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。4.1安與初始說明為使用本軟件而需進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存儲(chǔ)形式、安裝與初始化過程中的全部操作命令、系統(tǒng)對(duì)這些命令的反應(yīng)與答復(fù)。表征安裝工作完成的測(cè)試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。5

4.2子塊名稱14.2.1業(yè)務(wù)需求述描述該模塊能實(shí)現(xiàn)什么業(yè)務(wù)功能4.2.2界面截屏及界面字段釋對(duì)設(shè)計(jì)到該子模塊功能的所有UI界面進(jìn)行截屏，并在各個(gè)截屏之后對(duì)頁面上的字段業(yè)務(wù)含義進(jìn)行解釋。4.2.3操作說明對(duì)該子模塊的用戶操作做一個(gè)詳細(xì)的說明，盡量包含界面上的各個(gè)按鈕和鏈接，并對(duì)該操作以后會(huì)出現(xiàn)什么結(jié)果，達(dá)到什么功能詳加說明。此處為用戶手冊(cè)的重點(diǎn)部分，如果有必要的話，此處可以分為很多更小的模塊來分別進(jìn)行操作說明。4.3子塊名稱24.3.1業(yè)務(wù)需求述描述該模塊能實(shí)現(xiàn)什么業(yè)務(wù)功能4.3.2界面截屏及界面字段釋對(duì)設(shè)計(jì)到該子模塊功能的所有UI界面進(jìn)行截屏，并在各個(gè)截屏之后對(duì)頁面上的字段業(yè)務(wù)含義進(jìn)行解釋。4.3.3操作說明對(duì)該子模塊的用戶操作做一個(gè)詳細(xì)的說明，盡量包含界面上的各個(gè)按鈕和鏈接，并對(duì)該操作以后會(huì)出現(xiàn)什么結(jié)果，達(dá)到什么功能詳加說明。此處為用戶手冊(cè)的重點(diǎn)部分，如果有必要的話，此處可以分為很多更小的模塊來