公文寫(xiě)作常用詞匯1

公文語(yǔ)言的詞匯(一)稱(chēng)謂語(yǔ)稱(chēng)與對(duì)方有有關(guān)的事事物常用用“你”，如如“你省省”、“你你部”。如如是平行行文則宜宜用敬辭辭“貴”，如如“貴部部”、“貴貴局”、“貴貴市”、“貴貴會(huì)”、“貴貴社”、“貴貴公司”、“貴貴單位”等等。稱(chēng)與自己有有關(guān)的事事物常用用“我”、“本本”，如如“我省省”、“我我部”、“我我局”、“本本公司”、“本本會(huì)”等等。公文中間接接稱(chēng)呼有有關(guān)的人人或單位位常用“該該”，如如“該同同志”、“該該人”、“該該地區(qū)”、“該該單位”等等。(二)起首首語(yǔ)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)或人民民團(tuán)體來(lái)來(lái)文有所所批復(fù)時(shí)時(shí)，起首首常用“關(guān)關(guān)于《………的報(bào)報(bào)告》收收悉”、“關(guān)關(guān)于………的電文文已悉”等等。《通知》常常用“為為了………”開(kāi)頭頭。(三)承啟啟語(yǔ)在公文的緣緣由表述述完畢后后，常用用“為此此，特作作如下通通知”、“特特此命令令你們”等等領(lǐng)起下下文。(四)結(jié)尾尾語(yǔ)是各類(lèi)公文文正式結(jié)結(jié)尾時(shí)表表收束、強(qiáng)強(qiáng)調(diào)、祈祈請(qǐng)等的的用語(yǔ)，可可用“以以上各項(xiàng)項(xiàng)，望各各地遵照照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)請(qǐng)結(jié)合本本地區(qū)、本本部門(mén)實(shí)實(shí)際情況況，認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行”、“是是否有當(dāng)當(dāng)，請(qǐng)予予批復(fù)”、“當(dāng)當(dāng)否，請(qǐng)請(qǐng)批示”、“請(qǐng)請(qǐng)予審批批”、“以以上報(bào)告告如無(wú)不不妥，請(qǐng)請(qǐng)批轉(zhuǎn)各各地、各各有關(guān)部部門(mén)執(zhí)行行”。三、公文用用詞的特特殊性所謂公文用用詞的特特殊性，是是指公文文有一套套較常用用的專(zhuān)用用詞語(yǔ)，這這些詞語(yǔ)語(yǔ)用起來(lái)來(lái)能體現(xiàn)現(xiàn)公文的的嚴(yán)肅性性和準(zhǔn)確確性。開(kāi)頭用語(yǔ)有有：“按按照”、“為為了”、“根根據(jù)”、“鑒鑒于”、“依依照”、“據(jù)據(jù)查”、“關(guān)關(guān)于”、“報(bào)報(bào)告悉”、“電電悉”、“奉奉”、“查查”、“前前奉”、“據(jù)據(jù)”、“………報(bào)稱(chēng)稱(chēng)”、“………電稱(chēng)稱(chēng)”、“制制定”、“特特派”、“任任命”、“茲茲聘”、“派派”、“驚驚悉”、“閱閱悉”、“謹(jǐn)謹(jǐn)悉”等等。結(jié)尾用語(yǔ)有有：“望望”、“請(qǐng)請(qǐng)”、“特特此函告告”、“為為盼”、“是是否可行行”、“當(dāng)當(dāng)否”、“請(qǐng)請(qǐng)批示”、“祈祈請(qǐng)批復(fù)復(fù)”、“盼盼回復(fù)”、“望望遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行”、“特特此通知知”、“請(qǐng)請(qǐng)批轉(zhuǎn)………執(zhí)行行”、“特特此布告告”、“此此復(fù)”、”此此致”、謹(jǐn)謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)謹(jǐn)報(bào)告”、“特特此電陳陳”、“此此令”、“此此批”、“此此布”、“為為荷”等等。過(guò)渡用語(yǔ)有有：“為為此”、“為為此………特………”、“對(duì)對(duì)比………”、“為為……”、“結(jié)結(jié)合………”等。稱(chēng)謂用語(yǔ)有有：“貴貴省”、“貴貴局”、“該該地區(qū)”、“我我市”、“我我縣”、“本本鎮(zhèn)”等等。表時(shí)間的模模糊詞語(yǔ)語(yǔ)有：“最最近”、“近近期”、“適適當(dāng)時(shí)候候”、“現(xiàn)現(xiàn)在”、“將將來(lái)”、“曾曾經(jīng)”、“同同時(shí)”、“有有時(shí)”、“一一直”等等。表范圍的模模糊詞語(yǔ)語(yǔ)有：“有有關(guān)”、“各各部門(mén)”、“鄉(xiāng)鄉(xiāng)(縣、市市、省))內(nèi)外”、“國(guó)國(guó)內(nèi)外”、“左左右”、“上上下”等等。表?xiàng)l件的模模糊詞語(yǔ)語(yǔ)有：“在在可能的的情況下下”、“在在……情情況下”、“在在……基基礎(chǔ)上”、“符符合一定定條件”、“在在特殊情情況下”等等。表數(shù)量的模模糊詞語(yǔ)語(yǔ)有：“許許多”、“多多數(shù)”、“廣廣大”、“某某些”、“有有此”，“一一些”、“個(gè)個(gè)別”、“部部分”等等。表程度的模模糊詞語(yǔ)語(yǔ)有：“很很”、“一一般”、“更更加”、“進(jìn)進(jìn)一步”、“基基本上”、“顯顯著”、“一一定………”、“較較”等。表頻率的模模糊詞語(yǔ)語(yǔ)有：“經(jīng)經(jīng)常”、“不不斷”、“有有時(shí)”、“反反復(fù)”、“再再三”、“多多次”、“偶偶爾”等等。四、公文寫(xiě)寫(xiě)作常用用詞語(yǔ)在長(zhǎng)期的公公文寫(xiě)作作實(shí)踐中中，由于于行文關(guān)關(guān)系和處處理程序序的需要要，公文文逐漸形形成了一一套常用用的專(zhuān)用用詞語(yǔ)，現(xiàn)現(xiàn)簡(jiǎn)要介介紹如下下：A[按期]按按照規(guī)定定的期限限。[按時(shí)]依依照規(guī)定定的時(shí)間間。[按語(yǔ)]發(fā)發(fā)文單位位批轉(zhuǎn)或或轉(zhuǎn)發(fā)公公文時(shí)所所做的說(shuō)說(shuō)明或提提示。[按照]依依照；據(jù)據(jù)此辦理理。[案卷]分分類(lèi)保存存以備查查考的文文件。B[頒]發(fā)布布；頒發(fā)發(fā)。多用用于莊嚴(yán)嚴(yán)、隆重重的場(chǎng)合合。[頒布]公公布。多多用于公公布重要要的法律律、規(guī)定定、條例例、命令令等。如如“頒布布法令”、“頒頒布獎(jiǎng)懲懲條例”。[頒發(fā)]發(fā)發(fā)布；授授予。多多用于領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)發(fā)布重重要文件件或向有有關(guān)單位位或人員員授獎(jiǎng)。如如“本條條例自頒頒發(fā)之日日起執(zhí)行行”、“頒頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)抡潞酮?jiǎng)金金”。[頒行]頒頒布施行行。[報(bào)呈]用用公文向向上級(jí)報(bào)報(bào)告。如如“報(bào)呈呈上級(jí)備備案”。[報(bào)告]①①用書(shū)面面或口關(guān)關(guān)的形式式向上級(jí)級(jí)做正式式陳述。②用書(shū)面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。[報(bào)經(jīng)]上上報(bào)并已已經(jīng)得到到。如“報(bào)報(bào)經(jīng)上級(jí)級(jí)同意”。[報(bào)批]呈呈報(bào)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)請(qǐng)求批準(zhǔn)準(zhǔn)。如“履履行報(bào)批批手續(xù)”。[報(bào)請(qǐng)]用用書(shū)面報(bào)報(bào)告向上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)請(qǐng)示或或請(qǐng)求。如如“報(bào)請(qǐng)請(qǐng)上級(jí)批批準(zhǔn)”。[報(bào)送]向向上級(jí)呈呈報(bào)。[備案]向向主管機(jī)機(jī)關(guān)報(bào)告告事由存存案以備備查考。如如“此事事已報(bào)上上級(jí)備案案”。[備查]準(zhǔn)準(zhǔn)備好文文件、案案卷、圖圖表等以以供查考考。如“存存檔備查查”。[本]自己己方面的的?？捎糜糜跈C(jī)關(guān)關(guān)、團(tuán)體體和個(gè)人人的自稱(chēng)稱(chēng)，也可可用于文文件自身身。[本擬]本本來(lái)打算算。[本應(yīng)]本本來(lái)應(yīng)該該。如“本本應(yīng)從嚴(yán)嚴(yán)懲處，但但念其………”[比照]比比較對(duì)照照(已有有的做法法或同一一范疇的的規(guī)章制制度處理理)。[瀕于]臨臨近；接接近。多多用于壞壞的情況況。如“瀕瀕于破產(chǎn)產(chǎn)”、“瀕瀕于絕望望”。[并經(jīng)]并并且經(jīng)過(guò)過(guò)。[不啻]不不止；如如同。[不法]不不守法的的；違法法的。如如“不法法分子”、“不不法行為為”。[不日]要要不了幾幾日；幾幾天之內(nèi)內(nèi)。[不失為]]還可以以算得上上；稱(chēng)得得上?！斑@這樣處理理，不失失為一種種好辦法法”。[不時(shí)]隨隨時(shí)。如如“不時(shí)時(shí)之需”。[不宜]不不適宜。如如“不宜宜操之過(guò)過(guò)急”。[不予]不不準(zhǔn)許；；不給。[布置]對(duì)對(duì)工作、活活動(dòng)做出出具體的的安排。[部署]安安排、布布置(工工作或活活動(dòng))。C[參見(jiàn)]同同“參看看”。[參看]讀讀一篇文文件時(shí)參參考另一一篇。[參與]參參加進(jìn)去去共同進(jìn)進(jìn)行。[參閱]同同“參看看”。[參照]參參考并仿仿照。如如“參照照?qǐng)?zhí)行”。[參酌]參參考實(shí)際際情況，加加以斟酌酌。如“參參酌處理理”。[草擬]起起草和撰撰擬。如如“草擬擬文件”。[查]清點(diǎn)點(diǎn)；了解解；調(diào)查查；清查查。[查辦]查查明犯罪罪事實(shí)或或錯(cuò)誤情情節(jié)加以以處理。如如“嚴(yán)加加查辦”、“撤撤職查辦辦”。[查對(duì)]清清查核對(duì)對(duì)。如“業(yè)業(yè)經(jīng)查對(duì)對(duì)，正確確無(wú)誤”。[查復(fù)]核核查后做做出答復(fù)復(fù)。[查禁]檢檢查并禁禁止。[查究]調(diào)調(diào)查并追追究；檢檢查追究究。如“對(duì)對(duì)此須認(rèn)認(rèn)真查究究”。[查收]檢檢查后收收下。[查詢(xún)]調(diào)調(diào)查詢(xún)問(wèn)問(wèn)。[抄報(bào)]把把有副本本或抄件件的公文文除主送送機(jī)關(guān)及及首長(zhǎng)外外，報(bào)送送需要了了解情況況的上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)和和首長(zhǎng)。[抄發(fā)]把把有副本本或抄件件的公文文除主送送機(jī)關(guān)及及首長(zhǎng)外外，下發(fā)發(fā)給需要要了解文文件內(nèi)容容的下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)或或人員。[抄送]把把有副本本或抄件件的公文文送交平平行機(jī)關(guān)關(guān)、單位位或個(gè)人人。[成例]現(xiàn)現(xiàn)成的例例子和辦辦法。如如“援引引成例”。[成文]用用文字固固定下來(lái)來(lái)的；成成為書(shū)面面的。[呈報(bào)]用用公文報(bào)報(bào)告上級(jí)級(jí)。如“呈呈報(bào)省政政府批準(zhǔn)準(zhǔn)”。[呈請(qǐng)]用用公文向向上級(jí)請(qǐng)請(qǐng)求或請(qǐng)請(qǐng)示。如如“呈請(qǐng)請(qǐng)核示”。[承蒙]受受到(客客套話(huà)))。如“承承蒙指教教”、“承承蒙恩準(zhǔn)準(zhǔn)”、“承承蒙熱情情招待，不不勝感激激”。[純系]純純粹是。如如“純系系無(wú)中生生有”、“純純系無(wú)理理取鬧”。[此]這個(gè)個(gè)。如“在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上”、“此此議不妥妥”。[此布]在在這里宣宣布。多多用于布布告的結(jié)結(jié)尾。[此復(fù)]就就這樣答答復(fù)。用用于批復(fù)復(fù)或函復(fù)復(fù)的結(jié)尾尾處。[此令]就就這樣命命令。用用于命令令的結(jié)尾尾處。[此批]中中央或地地方機(jī)關(guān)關(guān)，對(duì)人人民團(tuán)體體呈送的的報(bào)告有有所批復(fù)復(fù)時(shí)，用用此語(yǔ)為為終結(jié)。[此狀]頒頒發(fā)任命命狀或獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀時(shí)用用“此狀狀”作為為終結(jié)語(yǔ)語(yǔ)。[存案]在在有關(guān)機(jī)機(jī)關(guān)登記記備案。[存查]保保存起來(lái)來(lái)以備查查考。如如“交財(cái)財(cái)務(wù)處存存查”。[存檔]把把已經(jīng)處處理的公公文、資資料歸人人檔案，供供以后查查考。[存疑]把把疑難問(wèn)問(wèn)題暫時(shí)時(shí)擱置起起來(lái)不做做處理。如如“此事事存疑，留留待后決決”。D[大]超過(guò)過(guò)一般的的；十分分；很。[大力]很很大的力力量；用用很大的的力量。如如“大力力支持”。[大有]很很有。如如“大有有余地”、“大大有………之勢(shì)”。[待]等待待。[當(dāng)即]當(dāng)當(dāng)時(shí)；立立即；馬馬上就。[當(dāng)否]是是不是恰恰當(dāng)合適適。[電悉]通通過(guò)電報(bào)報(bào)(電話(huà)話(huà))了解解到。[定]規(guī)定定的；不不可移動(dòng)動(dòng)和變更更的。[定案]案案件、方方案等做做最后的的決定。[定奪]對(duì)對(duì)事情做做可否與與取舍的的決斷。如如“此事事待討論論后再行行定奪”。[定于]決決定在。[定予]一一定給以以的。[動(dòng)]行動(dòng)動(dòng)；動(dòng)作作；行為為。也做做“往往往”解釋釋。[動(dòng)議]會(huì)會(huì)議中臨臨時(shí)的建建議。如如“緊急急動(dòng)議”。[動(dòng)輒]動(dòng)動(dòng)不動(dòng)就就。[度](量量詞)次次。[敦]誠(chéng)懇懇。[敦促]誠(chéng)誠(chéng)懇地催催促。[敦聘]誠(chéng)誠(chéng)懇地聘聘請(qǐng)。[敦請(qǐng)]誠(chéng)誠(chéng)懇地邀邀請(qǐng)。如如“敦請(qǐng)請(qǐng)屆時(shí)光光臨指導(dǎo)導(dǎo)”。E[訛誤]((文字、記記載)錯(cuò)錯(cuò)誤。[而]有三三種用法法，—是是連接語(yǔ)語(yǔ)意相承承的成分分；二是是連接肯肯定和否否定互相相補(bǔ)充的的成分；；三是插插在主謂謂語(yǔ)之間間，起“如如果”的的作用。F[發(fā)布]宣宣布(命命令、指指示等))。[凡]凡是是。[反之]與與此相反反。[非經(jīng)]除除非經(jīng)過(guò)過(guò)。[廢]廢止止的；不不再使用用或不再再生效的的。[廢弛]政政令、法法紀(jì)等因因不執(zhí)行行或不被被重視而而失去約約束作用用。[廢除]取取消、廢廢止(法法令、制制度、條條約等))。[廢止]取取消、不不再行使使(法令令、制度度等)。[廢置]認(rèn)認(rèn)為沒(méi)有有用而擱擱置一邊邊。[奉]接受受。用于于下級(jí)接接受上級(jí)級(jí)的指示示、命令令。[否]不；；不行。[復(fù)核]復(fù)復(fù)查核對(duì)對(duì)。[附件]指指隨同主主要文件件一同制制定的文文件，是是隨同主主要文件件一同發(fā)發(fā)出的有有關(guān)文件件或物品品。G[該]指示示詞，指指上文說(shuō)說(shuō)過(guò)的人人或事[概]大略略、大概概；一律律。[概用]一一律用。[稿]指外外發(fā)公文文的未定定稿、草草稿。[稿本]公公文形成成前所產(chǎn)產(chǎn)生的各各種文稿稿，如草草稿、討討論稿、修修改稿、送送審稿等等。[根據(jù)]依依據(jù)。用用于公文文的開(kāi)端端。[公布]公公開(kāi)宣布布，讓大大家都知知道。用用于政府府的法律律、命令令、文告告及團(tuán)體體、單位位的通知知事項(xiàng)。[共識(shí)]指指雙方或或多方在在某一問(wèn)問(wèn)題上的的共同認(rèn)認(rèn)識(shí)。[關(guān)于]具具有指示示性的介介詞，多多與名詞詞組成偏偏正詞組組用作公公文題目目。[光臨]敬敬辭，稱(chēng)稱(chēng)賓客來(lái)來(lái)到。用用于請(qǐng)柬柬、邀請(qǐng)請(qǐng)信的末末尾處。如如“敬請(qǐng)請(qǐng)光臨”、“歡歡迎光臨臨指導(dǎo)”。[規(guī)程]對(duì)對(duì)某種政政策、制制度、正正確做法法和程序序所做的的分章分分條的規(guī)規(guī)定。[規(guī)定]對(duì)對(duì)某一事事物的方方式、方方法、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量所做做的決定定。[規(guī)范]約約定俗成成或明文文規(guī)定的的標(biāo)準(zhǔn)。[規(guī)格]指指質(zhì)量的的標(biāo)準(zhǔn)，如如大小、輕輕重、精精密度、性性能等。[規(guī)約]經(jīng)經(jīng)相互協(xié)協(xié)議規(guī)定定下來(lái)共共同遵守守的條款款。[規(guī)則]規(guī)規(guī)定出來(lái)來(lái)給大家家遵守的的制度和和章程。[貴]敬辭辭，稱(chēng)與與對(duì)方有有關(guān)的事事物。多多用于單單位、團(tuán)團(tuán)體或國(guó)國(guó)家。[果系]果果然是。如如“經(jīng)調(diào)調(diào)查核實(shí)實(shí)，果系系張某所所為”、“經(jīng)經(jīng)查此事事果系誤誤傳”。H[還須]還還必須。[函]信件件。如“公公函”、“來(lái)來(lái)函”。[函復(fù)]用用信函答答復(fù)。如如“所擬擬可否，盼盼速函復(fù)復(fù)”。[函告]用用信函報(bào)報(bào)告或告告訴。如如“特此此函告”。[核]仔細(xì)細(xì)地對(duì)照照和考查查。[核撥]審審核后撥撥發(fā)。[核定]審審核決定定。[核對(duì)]審審核查對(duì)對(duì)。[核減]審審核后決決定減少少。如嚴(yán)嚴(yán)核減行行政經(jīng)費(fèi)費(fèi)10%%”。[核實(shí)]審審核查實(shí)實(shí)。[核銷(xiāo)]審審核后報(bào)報(bào)銷(xiāo)。[核準(zhǔn)]審審核后批批準(zhǔn)。如如“該計(jì)計(jì)劃業(yè)經(jīng)經(jīng)市政府府核準(zhǔn)”。[后經(jīng)]后后來(lái)經(jīng)過(guò)過(guò)。[互動(dòng)]為為解決某某一問(wèn)題題，雙方方或多方方采取實(shí)實(shí)際行動(dòng)動(dòng)。[會(huì)簽]指指與文件件內(nèi)容有有關(guān)的主主管部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人共同在在發(fā)文稿稿上簽注注意見(jiàn)和和姓名。[會(huì)同]同同有關(guān)方方面會(huì)合合在一起起。[匯總]匯匯集到一一起。多多指資料料、數(shù)據(jù)據(jù)、表格格、文件件等。J[基于]根根據(jù)。如如“基于于以上理理由”。[即可]就就可以。[即日]當(dāng)當(dāng)天。如如“本條條例自即即日起施施行”。[即席]在在集會(huì)或或宴會(huì)上上(當(dāng)場(chǎng)場(chǎng))。如如“即席席講話(huà)”、“即即席賦詩(shī)詩(shī)一首”。[亟]急迫迫。[鑒]審察察；仔細(xì)細(xì)看。[鑒別]辨辨別。[鑒戒]可可以使人人警惕的的事情。如如“引為為鑒戒”。[鑒定]對(duì)對(duì)人或事事的優(yōu)劣劣做評(píng)價(jià)價(jià)。[鑒于]覺(jué)覺(jué)察到；；考慮到到。[見(jiàn)]放在在動(dòng)詞前前用來(lái)表表示“對(duì)對(duì)我怎么么樣”。[見(jiàn)復(fù)]答答復(fù)(我我)。[見(jiàn)諒]原原諒(我我)。如如“敬希希見(jiàn)諒”。[校訂]對(duì)對(duì)照可靠靠的材料料復(fù)核公公文中的的疑誤之之處。[接]接到到。[接辦]接接過(guò)來(lái)繼繼續(xù)辦下下去。[接管]接接收并管管理。[接洽]聯(lián)聯(lián)系洽商商。[屆時(shí)]到到時(shí)候。表表示預(yù)定定時(shí)間準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)做某某事。如如“請(qǐng)屆屆時(shí)參加加”。[謹(jǐn)]敬辭辭，表示示敬重、鄭鄭重的意意思。[謹(jǐn)電]恭恭敬地電電告。如如“欣聞聞……，謹(jǐn)謹(jǐn)電致賀賀”。[謹(jǐn)啟]恭恭敬地陳陳述。如如“XX公司司謹(jǐn)啟”。[謹(jǐn)悉]恭恭敬而慎慎重地了了解到。如如“來(lái)函函謹(jǐn)悉”。[驚悉]知知道了((這個(gè)消消息)十十分震驚驚。如“驚驚悉XX同志志病逝”。[經(jīng)]經(jīng)過(guò)過(guò)。[徑]直接接。[徑報(bào)]直直接報(bào)送送。如“有有關(guān)材料料請(qǐng)徑報(bào)報(bào)市政府府辦”。[徑向]直直接向。如如“此事事宜徑向向縣勞動(dòng)動(dòng)人事局局反映”。[徑與]直直接同。如如“請(qǐng)徑徑與市人人才中心心聯(lián)系”。[徑自]自自己直接接(行動(dòng)動(dòng))。如如“該公公司未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，徑徑自開(kāi)展展人才招招聘活動(dòng)動(dòng)”。[就]靠近近；從事事。[就地]在在原地。如如“就地地解決”、“就就地安置置”。[就緒]已已經(jīng)安排排好。如如“大會(huì)會(huì)籌備工工作已全全部就緒緒”。[就學(xué)]從從事學(xué)習(xí)習(xí)。[就業(yè)]從從事某項(xiàng)項(xiàng)職業(yè)。[具名]在在文件上上簽名。[據(jù)]根據(jù)據(jù)；依據(jù)據(jù)。[據(jù)此]按按照這個(gè)個(gè)。[決定]對(duì)對(duì)如何行行動(dòng)做出出主張。[決算]根根據(jù)預(yù)算算執(zhí)行的的結(jié)果而而編制的的會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)告。[決議]經(jīng)經(jīng)過(guò)一定定會(huì)議討討論通過(guò)過(guò)的決定定。[均]全；；都。[均經(jīng)]全全部經(jīng)過(guò)過(guò)。[均須]都都必須。[均應(yīng)]全全都應(yīng)該該。K[考察]實(shí)實(shí)地觀(guān)察察；調(diào)查查了解。[考查]用用一定的的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)來(lái)檢查衡衡量。[可否]可可不可以以。[懇請(qǐng)]誠(chéng)誠(chéng)懇地邀邀請(qǐng)或請(qǐng)請(qǐng)求。如如“懇請(qǐng)請(qǐng)撥冗出出席”、“懇懇請(qǐng)?jiān)徴彙?。L[濫用]超超過(guò)規(guī)定定范圍地地使用。如如“濫用用職權(quán)”、“行行文不得得濫用方方言”。[累計(jì)]層層層相加加，累聚聚計(jì)算。[立案]在在主管機(jī)機(jī)關(guān)注冊(cè)冊(cè)登記、備備案。[立即]立立刻。[列舉]一一個(gè)一個(gè)個(gè)地舉出出來(lái)。[列席]參參加會(huì)議議有發(fā)言言權(quán)而沒(méi)沒(méi)有表決決權(quán)。[聆聽(tīng)廠(chǎng)聽(tīng)聽(tīng)”的文文言詞。多多用于下下級(jí)對(duì)上上級(jí)、晚晚輩對(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)輩。如如“聆聽(tīng)聽(tīng)教誨”。[另行]另另外進(jìn)行行(某種種活動(dòng)))。如“另另行通知知”、“另另行規(guī)定定”。[令行禁止止]有令令行，有有禁止。多多用于下下行公文文的要求求之中。[履行]實(shí)實(shí)踐自己己答應(yīng)做做或應(yīng)該該做的事事情。如如“履行行諾言”、“履履行手續(xù)續(xù)”。[論處]判判定處分分。如“依依法論處處”、“按按違反政政紀(jì)行為為論處”。M[免]去掉掉；除掉掉。如“免免去”、“免免職”。[面洽]當(dāng)當(dāng)面接洽洽。如“面面洽公事事”、“詳詳情請(qǐng)與與來(lái)人面面洽”。N[能否]是是否能夠夠。[擬訂]草草擬。如如“擬訂訂計(jì)劃”、“擬擬訂方案案”。[擬稿]起起草文稿稿。[擬經(jīng)]打打算經(jīng)過(guò)過(guò)；準(zhǔn)備備經(jīng)過(guò)。[擬于]打打算在。[挪用]將將專(zhuān)項(xiàng)款款移作他他用。如如“挪用用公款”。P[批駁]書(shū)書(shū)面否決決下級(jí)的的意見(jiàn)和和要求。[批復(fù)]對(duì)對(duì)下級(jí)來(lái)來(lái)文的批批示答復(fù)復(fù)。[批件]帶帶有上級(jí)級(jí)批示的的文件。[批示]上上級(jí)對(duì)下下級(jí)來(lái)文文批注意意見(jiàn)。[批閱]((領(lǐng)導(dǎo)人人)閱讀讀文件并并加注批批語(yǔ)。[批轉(zhuǎn)]把把下級(jí)來(lái)來(lái)文批示示轉(zhuǎn)發(fā)給給其他單單位執(zhí)行行和參閱閱。[批準(zhǔn)]上上級(jí)對(duì)下下級(jí)的意意見(jiàn)表示示同意。[破案]查查清涉及及法律的的事件。Q[期]①等等待；盼盼望。②②日期；；預(yù)定的的時(shí)日。如如“定期期”、“按按期”。[期于]希希望達(dá)到到；目的的在于。[啟動(dòng)]原原指機(jī)器器、設(shè)備備開(kāi)始運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)。在在社會(huì)生生活中則則指某項(xiàng)項(xiàng)工作或或活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始進(jìn)行行。[啟用]開(kāi)開(kāi)始使用用(印章章)。[訖]完結(jié)結(jié)；截止止。[迄今]到到現(xiàn)在。[洽商]接接洽商談?wù)?。如“洽洽商有關(guān)關(guān)事宜”。[簽訂]訂訂立協(xié)議議、合同同、條約約并簽字字。[簽發(fā)]主主管負(fù)責(zé)責(zé)人對(duì)公公文文稿稿簽署發(fā)發(fā)稿意見(jiàn)見(jiàn)。[簽收]收收到公文文信件后后，在送送件人的的發(fā)文簿簿上簽字字，表示示文已收收到。[簽署]在在公文上上正式簽簽字。[簽章]在在文件上上簽名蓋蓋章。[簽注]在在文件上上批注意意見(jiàn)。[切]切實(shí)實(shí)；務(wù)必必。[切記](méi)牢牢牢地記記住。[切切]①①千萬(wàn)；；務(wù)必。如如“切切切不可忘忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請(qǐng)求”。[切實(shí)]切切合實(shí)際際，實(shí)實(shí)實(shí)在在。如如“制定定切實(shí)可可行的措措施”。[切勿]千千萬(wàn)不要要。如“切切勿等閑閑視之”。[清冊(cè)]詳詳細(xì)登記記有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目的冊(cè)冊(cè)子。[清查]徹徹底檢查查。[清點(diǎn)]清清理查點(diǎn)點(diǎn)。[清稿]①把文稿稿謄清。②謄清了的稿子。[清樣]最最后一次次校改后后的校樣樣。[請(qǐng)柬]邀邀請(qǐng)書(shū)，俗俗稱(chēng)“請(qǐng)請(qǐng)?zhí)?。[請(qǐng)示]向向上級(jí)請(qǐng)請(qǐng)求指示示。[請(qǐng)予]請(qǐng)請(qǐng)給予。屬屬請(qǐng)求性性用語(yǔ)。如如“請(qǐng)予予審批”、“請(qǐng)請(qǐng)予批示示”。[頃]不久久以前。[頃奉]剛剛才接到到。多用用于下級(jí)級(jí)對(duì)上級(jí)級(jí)。如“頃頃奉上級(jí)級(jí)指示”。[頃接]剛剛才接到到，多用用于平行行機(jī)關(guān)或或個(gè)人之之間。如如“頃接接來(lái)函”。[頃聞]剛剛才聽(tīng)到到。如“頃頃聞XX同志志不幸病病逝”。[確系]確確實(shí)是。如如“經(jīng)查查證，此此案確系系錯(cuò)判”。R[任]擔(dān)負(fù)負(fù)；使用用。[任免]任任命和免免職。如如“任免免名單”。[任命]下下命令任任用。如如“任命命XXXX為為公安局局副局長(zhǎng)長(zhǎng)”。[任用]委委派人員員擔(dān)任職職務(wù)。如如“量才才任用”。[任期]擔(dān)擔(dān)任職務(wù)務(wù)的規(guī)定定期限。如如“任期期五年，連連任不得得超過(guò)兩兩屆”。[日程]按按日排定定的行事事程序，如如“議事事日程”、‘‘‘工作作日程”等等。[日內(nèi)]最最近的幾幾天里。如如“大會(huì)會(huì)將于日日內(nèi)舉行行”。[日前]幾幾天前。[冗]①多多余的。如如“裁減減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。[如期]按按照預(yù)定定的日期期。如“該該項(xiàng)任務(wù)務(wù)業(yè)已如如期完成成”。[如上]如如同上面面所敘述述或列舉舉的。如如“特報(bào)報(bào)告如上上”。[如下]如如同下面面所敘述述或列舉舉的。如如“特提提出如下下意見(jiàn)”。S[三令五申申]再三三地命令令和告誡誡。多用用于批評(píng)評(píng)某種錯(cuò)錯(cuò)誤傾向向的通知知、通報(bào)報(bào)等公文文中，屬屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)語(yǔ)氣。[刪]去掉掉文中的的某些字字句。[刪除]刪刪去。[刪改]刪刪削并改改動(dòng)。如如“原稿稿個(gè)別地地方做了了刪改”。[刪節(jié)]刪刪去文中中可有可可無(wú)或比比較次要要的部分分。[繕寫(xiě)]抄抄寫(xiě)。[尚望]還還希望。如如“尚望望貴局大大力支持持”。[商]與………商量量。如“XXX問(wèn)題題請(qǐng)商人人事局解解決”。[商定]協(xié)協(xié)商確定定。[商討]商商量討論論。[上報(bào)]向向上級(jí)報(bào)報(bào)告。[申報(bào)]用用書(shū)面向向上級(jí)或或有關(guān)部部門(mén)報(bào)告告。[審定]審審查決定定。[審訂]審審查修訂訂。[審發(fā)]審審查發(fā)出出。[審改]審審查修改改。如“審審改文稿稿”。[審核]審審查核定定。[審批]審審查批示示。如“報(bào)報(bào)請(qǐng)上級(jí)級(jí)審批”。[審修]對(duì)對(duì)文稿審審閱修改改。[審閱]審審查閱讀讀。如“審審閱報(bào)告告”。[施行]實(shí)實(shí)施執(zhí)行行。多用用于公布布法令規(guī)規(guī)章的生生效時(shí)間間。如“本本條例自自公布之之日起施施行”。[實(shí)施]實(shí)實(shí)行。用用法同施施行。[事]事情情；事項(xiàng)項(xiàng)。[事宜]事事情的安安排和處處理。[事由]本本件公文文的主要要內(nèi)容。[試行]試試驗(yàn)推行行。T[特]特地地。常用用于公文文開(kāi)頭與與主體之之間的過(guò)過(guò)渡。如如“特做做如下決決議”、“特特決定如如下”。[特此]特特別為此此事；專(zhuān)專(zhuān)為此事事。一般般多用于于通知、通通報(bào)、報(bào)報(bào)告等文文件的結(jié)結(jié)尾處。如如“特此此報(bào)告”、“特特此通知知如下”、“特特此決定定”[特予]特特地給以以。[提案]向向會(huì)議提提出的議議案；如如“截至至今天，本本次大會(huì)會(huì)收到提提案XXXXX件件”。[提請(qǐng)]提提出要求求或議題題，請(qǐng)會(huì)會(huì)議或上上級(jí)研究究討論，做做出決定定。如“提提請(qǐng)上級(jí)級(jí)批準(zhǔn)”、“提提請(qǐng)大會(huì)會(huì)討論通通過(guò)”。[提要]從從全文中中提出要要點(diǎn)。[體會(huì)]體體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)會(huì)。[體式]文文件的格格式。[條款]((條目))規(guī)章、制制度、契契約的條條目。[條例]由由國(guó)家制制定或批批準(zhǔn)的規(guī)規(guī)定某些些事項(xiàng)或或某一機(jī)機(jī)關(guān)的組組織、職職權(quán)等法法律文件件，也包包括團(tuán)體體制度的的章程等等。[聽(tīng)取]聽(tīng)聽(tīng)，多用用于聽(tīng)意意見(jiàn)、聽(tīng)聽(tīng)反映、聽(tīng)聽(tīng)報(bào)告、聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào)等等。如“大大會(huì)先后后聽(tīng)取了了一府兩兩院的報(bào)報(bào)告”、“認(rèn)認(rèn)真聽(tīng)取取群眾的的意見(jiàn)和和反映”。[通報(bào)]①①動(dòng)詞，指指上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)把工工作情況況或經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教訓(xùn)用用書(shū)面形形式通告告下級(jí)單單位。如如“現(xiàn)將將情況通通報(bào)如下下”、“特特予通報(bào)報(bào)表?yè)P(yáng)”。②名詞，文件的名稱(chēng)之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。[通病]指指一般都都有的缺缺點(diǎn)。[通告]①①動(dòng)詞，普普遍地通通知。②②名詞，普普遍通知知的文告告，文件件的名稱(chēng)稱(chēng)之一。[妥否]是是不是恰恰當(dāng)。W[完稿]脫脫稿。[玩忽職守守]工作作極不負(fù)負(fù)責(zé)或嚴(yán)嚴(yán)重失職職。[望]希望望；盼望望。[望即]希希望立即即。多用用于下行行文，屬屬期望性性用語(yǔ)。如如“望即即著人調(diào)調(diào)查，并并報(bào)結(jié)果果”。[為]為了了。[為此]為為了這個(gè)個(gè)。[為荷]感感謝受到到你們幫幫助。如如“請(qǐng)予予大力協(xié)協(xié)助為荷荷”。[為盼]希希望受文文者按來(lái)來(lái)文要求求去辦。多多用于函函、通知知、介紹紹信末尾尾處。如如“請(qǐng)速速予批復(fù)復(fù)為盼”。[為使]為為了使得得。[為要]是是重要的的。多用用于下行行文，提提醒下級(jí)級(jí)單位務(wù)務(wù)按文件件規(guī)定辦辦理。如如“望認(rèn)認(rèn)真研究究，妥善善解決為為要”。[為宜]是是妥當(dāng)或或適當(dāng)?shù)牡?。[為止]截截止；終終止。[文稿]文文章或公公文的草草稿。[未經(jīng)]沒(méi)沒(méi)有經(jīng)過(guò)過(guò)。[務(wù)]務(wù)必必。文件件中常用用的有“務(wù)務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)務(wù)?！?、“務(wù)務(wù)祈”、“務(wù)務(wù)求”、“務(wù)務(wù)期”、“務(wù)務(wù)使”等等。[務(wù)必]必必須；一一定。主主要用于于下行文文，屬指指令性用用語(yǔ)。[務(wù)須]一一定；必必須。[勿]表示示禁止或或勸阻。X[希即]希希望立即即。[希予]希希望給予予。[悉]①全全；都。②知道。[系]是。如如“純系系”、“顯顯系”、“果果系”、“確確系”。[細(xì)則]有有關(guān)規(guī)章章制度、措措施辦法法的詳細(xì)細(xì)規(guī)則。[下達(dá)]向向下級(jí)傳傳達(dá)或發(fā)發(fā)布(命命令、指指示、意意見(jiàn))。[下不為例例]下次次不能援援例，表表示只通通融這一一次。有有提醒警警告作用用。如“必必須嚴(yán)加加查處，決決不搞下下不為例例”。[現(xiàn)]現(xiàn)在在；此刻刻。[限于]限限定在；；局限在在某一范范圍之內(nèi)內(nèi)。[詳悉]詳詳細(xì)地知知道。[行]①做做或?qū)嵭行?。②將要。[行文]發(fā)發(fā)公文給給(某個(gè)個(gè)或某些些單位))。如“行行文各地地”。[須]須要要；必須須。[須即]必必須立刻刻。Y[嚴(yán)]嚴(yán)格格。[嚴(yán)辦]嚴(yán)嚴(yán)厲查辦辦。[嚴(yán)防]嚴(yán)嚴(yán)格防范范。[嚴(yán)加]嚴(yán)嚴(yán)格加以以。[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)嚴(yán)密謹(jǐn)慎慎。[嚴(yán)禁]嚴(yán)嚴(yán)格禁止止。[嚴(yán)守]嚴(yán)嚴(yán)格遵守守。[嚴(yán)重]程程度深，影影響大，情情勢(shì)危急急。如“問(wèn)問(wèn)題嚴(yán)重重”、“后后果嚴(yán)重重”、“表表示嚴(yán)重重關(guān)切”。[業(yè)經(jīng)]已已經(jīng)。如如“業(yè)經(jīng)經(jīng)呈報(bào)在在案”。[業(yè)已]已已經(jīng)。如如“業(yè)已已調(diào)查屬屬實(shí)”。[業(yè)于]已已經(jīng)在。[一并]合合在一起起。多在在兩件以以上的事事情、問(wèn)問(wèn)題或文文件需要要合并處處理時(shí)用用。[一經(jīng)]只只要經(jīng)過(guò)過(guò)。[宜]①合合適。②②應(yīng)當(dāng)。多多與“不不”字結(jié)結(jié)合，用用在否定定式上。[已悉]已已經(jīng)知道道。[以]用；；拿。[以便]用用在下半半句話(huà)的的開(kāi)頭，表表示有了了上半句句所說(shuō)的的條件，下下半句的的目的就就容易實(shí)實(shí)現(xiàn)。[以此]用用這個(gè)。如如“以此此推算”。[以儆效尤尤]儆，使使人覺(jué)悟悟。效尤尤，學(xué)壞壞樣子。用用對(duì)一個(gè)個(gè)壞人或或一件壞壞事的嚴(yán)嚴(yán)肅處理理來(lái)警告告那些學(xué)學(xué)做壞事事的人。[以利]以以便有利利于。如如“發(fā)揚(yáng)揚(yáng)成績(jī)，糾糾正錯(cuò)誤誤，以利利再戰(zhàn)”。[以免]用用在下半半句話(huà)的的開(kāi)頭，表表示前半半句話(huà)的的目的是是使下文文所說(shuō)的的結(jié)果不不至于發(fā)發(fā)生。[以期]用用在下半半句話(huà)的的開(kāi)頭，表表示以此此希望。如如“再接接再厲，以以期全勝勝”。[以致]用用于下半半句話(huà)的的開(kāi)頭，表表示下面面的結(jié)果果是由上上述的原原因所帶帶來(lái)的。[以至]表表示在時(shí)時(shí)間、數(shù)數(shù)量、范范圍上的的延伸或或擴(kuò)大。[以資]用用來(lái)作為為。如“特特發(fā)此狀狀，以資資鼓勵(lì)”。[亦須]也也必須。如如“對(duì)………亦須須關(guān)注”。[議案]提提交會(huì)議議討論的的建議。[議程]會(huì)會(huì)議進(jìn)行行的程序序。[議題]會(huì)會(huì)議討論論的題目目。[引為]引引來(lái)當(dāng)作作。如“引引為驕傲傲”、“引引為教訓(xùn)訓(xùn)”。[引以為戒戒]將過(guò)過(guò)去的事事情作為為教訓(xùn)和和警戒。[印鑒]留留供核對(duì)對(duì)的印章章底樣。[印信]公公章。[應(yīng)]應(yīng)該該。[應(yīng)即]應(yīng)應(yīng)該立即即。[應(yīng)屆]本本屆。如如“應(yīng)屆屆畢業(yè)生生”。其其對(duì)應(yīng)詞詞是“往往屆”。[應(yīng)將]應(yīng)應(yīng)該把。[應(yīng)邀]接接受邀請(qǐng)請(qǐng)。[應(yīng)以]應(yīng)應(yīng)該用。[應(yīng)于]應(yīng)應(yīng)該在。如如“此項(xiàng)項(xiàng)工作應(yīng)應(yīng)于六月月底前完完成”。[應(yīng)予]應(yīng)應(yīng)該給以以。如“應(yīng)應(yīng)予鼓勵(lì)勵(lì)”。[用]使用用。[于]在。[與會(huì)]參參加會(huì)議議。如“與與會(huì)代表表”。[予]給予予。[逾期]超超過(guò)規(guī)定定期限。如如“逾期期未復(fù)者者，視為為同意”。[援引]