奇正人力資源的產(chǎn)品思路和優(yōu)勢(shì)_第1頁(yè)
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奇正人力資源的產(chǎn)品思路和優(yōu)勢(shì)_第5頁(yè)
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人力資源管理

目錄1目標(biāo)讀者 2目的與宗旨 3企業(yè)特征 TOC\o"1-5"\h\z4人力資源管理中的問(wèn)題 5中國(guó)HR面臨的挑戰(zhàn) 5\o"CurrentDocument"人力資源經(jīng)理的苦惱 65解決問(wèn)題的途徑一一奇正人力資源管理解決方案(STRATEGYHRM) 6管理思想 6人力資源管理背哥 6\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)思路 7功能特點(diǎn) 9技術(shù)特點(diǎn) 111、ORACLE平臺(tái)上的成熟產(chǎn)品 112、全面支持INTERNET 11\o"CurrentDocument"3、成熟的接口技術(shù) 11\o"CurrentDocument"4、安全可靠 11應(yīng)用方案 125.4.1系統(tǒng)流程醫(yī) 125.4.2功能介紹 13\o"CurrentDocument"第一部分:人力資源開(kāi)發(fā)體系 13\o"CurrentDocument"1、計(jì)劃及預(yù)測(cè) 13\o"CurrentDocument"2、招聘 13\o"CurrentDocument"3、績(jī)效評(píng)估 14\o"CurrentDocument"4、培訓(xùn)發(fā)展 14\o"CurrentDocument"5、變動(dòng)管理 14\o"CurrentDocument"6、勞動(dòng)合同管理和人員檔案管理 15\o"CurrentDocument"7、查詢報(bào)表管理 15\o"CurrentDocument"第二部分:薪酬福利管理 15\o"CurrentDocument"1、薪酬福利系統(tǒng) 15\o"CurrentDocument"2、考勤管理 16\o"CurrentDocument"3、時(shí)間管理 16\o"CurrentDocument"4、假期管理 17\o"CurrentDocument"說(shuō)明:與其他系統(tǒng)的集成 17硬件/網(wǎng)絡(luò)方案 17網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)未N 17方案優(yōu)勢(shì) 181目標(biāo)讀者奇正人力資源管理解決方案用來(lái)對(duì)奇正人力資源管理的運(yùn)作模式和系統(tǒng)流程作整體的描述,使客戶對(duì)奇正人力資源管理的情況具有全面的了解,從而突出人力資源管理的核心業(yè)務(wù)和核心需求,為客戶展示現(xiàn)代人力資源管理項(xiàng)目的重點(diǎn)。這本方案冊(cè)是給誰(shuí)看的?本方案是提供給那些關(guān)心企業(yè)人力資源管理信息化的管理者們的,幫助他們利用迅速發(fā)展和成熟的信息技術(shù)徹底改變?nèi)肆Y源活動(dòng)的決策方式、管理方式和評(píng)估方式。本手冊(cè)闡明了人力資源管理作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略管理不可分割的一部分,它的核心功能已經(jīng)不僅僅是單純的人事管理,而是所有有利于提高企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的所有工作方式。人力資源管理e化工具已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)人力資源管理的重要工具。2目的與宗旨隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,同時(shí),對(duì)于人才的競(jìng)爭(zhēng)也變得越發(fā)激烈。所有企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到人力資源管理的重要性,以及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性。此時(shí),奇正人力資源管理解決方案HRM應(yīng)運(yùn)而生。本方案主要面向國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)(集團(tuán))和外商投資企業(yè),協(xié)助人力資源管理者完成從規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核到職業(yè)生涯管理、工資、福利、休假等全方位管理。它可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定符合需要的人力資源計(jì)劃,根據(jù)職位空缺情況安排整體的招聘計(jì)劃,以幫助企業(yè)選擇合適人才,并在系統(tǒng)中記錄所有的應(yīng)征者技能,建立人才資源庫(kù),處理面試、同意錄用和拒絕錄用等一系列的過(guò)程。對(duì)于錄用員工系統(tǒng)將提供詳細(xì)的員工檔案和勞動(dòng)合同管理功能,根據(jù)職位要求、職業(yè)計(jì)劃、個(gè)人技能等條件制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃,安排具體的培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容并進(jìn)行考核評(píng)審,幫助員工獲得職業(yè)發(fā)展的必要知識(shí)和技能。為了能更好的激發(fā)員工潛力,系統(tǒng)還設(shè)置了績(jī)效考核評(píng)估、工資管理、社會(huì)保障、休假管理等模塊。通過(guò)使用該系統(tǒng),本來(lái)非常繁瑣的人力資源管理工作可以變得簡(jiǎn)單、明了,為人力資源管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以便他們作出正確決策。最終通過(guò)提升員工業(yè)績(jī)而完成企業(yè)的預(yù)定目標(biāo)。它基于Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),具有很強(qiáng)的伸縮性。該系統(tǒng)可以滿足國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)(集團(tuán))和外商投資企業(yè)的不同需求,以及他們?cè)谌耸滦劫Y管理中對(duì)系統(tǒng)安全性、可靠性和數(shù)據(jù)處理方面的要求。該系統(tǒng)為集成管理系統(tǒng)既可單獨(dú)運(yùn)行,也可與奇正其他系統(tǒng)(財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等)集成使用;并留有與第三方軟件的標(biāo)準(zhǔn)接口。奇正人力資源系統(tǒng)提供多公司管理能力,可以滿足不同部門、不同行業(yè)、不同地域的組織協(xié)作時(shí),靈活的人事管理和薪資處理要求,使企業(yè)(集團(tuán))在全世界范圍內(nèi)的人力資源管理變得輕松便捷。3企業(yè)特征21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代??涨罢T人的發(fā)展機(jī)會(huì),伴隨著空前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而全部競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)則是人才的競(jìng)爭(zhēng),是人力資源的有效開(kāi)發(fā)和利用。人才資源才是企業(yè)制勝的法寶。人才是信息時(shí)代企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源,員工重于利潤(rùn),人力資源將是企業(yè)制勝的關(guān)鍵。誰(shuí)能掌握越多的人才,誰(shuí)就能脫穎而出,獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。21世紀(jì),將是人力資源管理再造的世紀(jì)。1、策略導(dǎo)向型的人力資源規(guī)劃成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不可分割的組成部分。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,如果一個(gè)企業(yè)要想獲得或保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的話,唯有將長(zhǎng)期性的人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合。因?yàn)槿司哂腥诵?,也擁有人?quán),不能象機(jī)器設(shè)備一樣招之即來(lái),揮之即去。2、人力資源管理狀況將成為識(shí)別企業(yè)實(shí)力和優(yōu)劣的重要指標(biāo)。在美國(guó),有些機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)做各種各樣的排名,如《幸?!冯s志每年評(píng)選出美國(guó)適合人們工作的企業(yè)等等。評(píng)選這些企業(yè)的主要根據(jù)往往就是這些企業(yè)的人力資源活動(dòng),所選參數(shù)通常為:工作場(chǎng)所、員工待遇、企業(yè)所有權(quán)等。3、人力資源管理人員將是具備人力資源專業(yè)知識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)的通才,人力資源經(jīng)理職位將成為通向CEO的重要途徑。生產(chǎn)流程的重新設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整、管理與評(píng)估系統(tǒng)的重新建立、企業(yè)價(jià)值觀的重新樹(shù)立等等,企業(yè)的這些活動(dòng)不僅與職能部門管理人員有關(guān),和人力資源管理也息息相關(guān),有的本身就是人力資源管理問(wèn)題。因此,人力資源管理人員必須了解企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)原理、核心技術(shù)等基本知識(shí)。正因如此,越來(lái)越多的高層人力資源主管將問(wèn)鼎CEO職位。4、“以人為本”的業(yè)績(jī)輔導(dǎo)流程管理方式成為主流。該流程的首要要素是開(kāi)創(chuàng)一種積極的協(xié)調(diào)關(guān)系,然后它要求人力資源經(jīng)理人對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、職業(yè)輔導(dǎo)、直面業(yè)績(jī),并培養(yǎng)員工的自尊,充分釋放員工的潛能,最后,該流程建立各種獎(jiǎng)勵(lì)策略,以激勵(lì)員工增加其責(zé)任感并取得成果。5、人員甄選方式呈多元化與彈性化。多元化:21世紀(jì)的企業(yè)人力資源服務(wù)即可以外包,也可以向外提供,而不再局限于企業(yè)內(nèi)部。例如,利用獵頭公司協(xié)助企業(yè)實(shí)施招募人力的功能,借助社會(huì)上專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu)為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),并提供更廣泛的交流機(jī)會(huì)。彈性化:突破傳統(tǒng)的工時(shí)制度,針對(duì)技術(shù)研發(fā)人員工作的獨(dú)特性,采取彈性工作時(shí)間(flextime)與工作分享(job$卜@行期)等措施,允許他們自行調(diào)整工作時(shí)間,以此吸引人才和激發(fā)工作熱情。6、人力資源管理新職能--營(yíng)造企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)的組織氛圍,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,規(guī)劃員工實(shí)現(xiàn)自我超越的職業(yè)生涯。企業(yè)最能吸引員工的措施,除了薪資福利外,就是為員工提供升遷與發(fā)展機(jī)會(huì)。為了避免員工羽翼豐滿就跳槽離職現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,關(guān)注員工生涯管理工作,營(yíng)造企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)的組織氛圍,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,規(guī)劃企業(yè)的宏偉前景,讓員工對(duì)未來(lái)充滿信心和希望,同企業(yè)共同發(fā)展,為有遠(yuǎn)大志向的優(yōu)秀人才提供其施展才華、實(shí)現(xiàn)自我超越的廣闊空間。7、建立動(dòng)態(tài)目標(biāo)管理的績(jī)效評(píng)估體系,是企業(yè)人力資源管理的核心功能。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的21世紀(jì),績(jī)效評(píng)估必須將側(cè)重點(diǎn)由以往對(duì)員工的態(tài)度與特質(zhì)評(píng)估,轉(zhuǎn)向與動(dòng)態(tài)目標(biāo)管理相結(jié)合的評(píng)估體系,以員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完美地統(tǒng)一起來(lái),從而激發(fā)出更大的工作熱情。所以說(shuō),有效的人力資源管理和資金流管理、物流管理一道,成為集團(tuán)企業(yè)能否健康順利發(fā)展的關(guān)鍵。以往的企業(yè)通常會(huì)在如何應(yīng)用財(cái)務(wù)資源和其他資源來(lái)賺取最大利潤(rùn)上下足功夫。各種最先進(jìn)的思想和方法被用來(lái)調(diào)配這些資源,并取得了相應(yīng)的效果。自從20世紀(jì)80年代以來(lái),研究表明,在人力資源上適當(dāng)?shù)耐顿Y會(huì)增加員工的積極性,提高生產(chǎn)率和產(chǎn)量。在人力資源方面相對(duì)較少的投資會(huì)帶來(lái)相對(duì)較大的收益。越來(lái)越多的企業(yè)在人力管理信息系統(tǒng)上進(jìn)行了投資,并取得了較好的回報(bào)。4人力資源管理中的問(wèn)題中國(guó)HR面臨的挑戰(zhàn)中國(guó)人力資源總量多,但人力資源素質(zhì)相對(duì)偏低,且結(jié)構(gòu)配置不合理,人才地域性分布明顯。企業(yè)用人觀念相對(duì)陳舊,人力資本投資強(qiáng)度低,培訓(xùn)體系不健全。對(duì)比先進(jìn)的人力資源戰(zhàn)略理論,中國(guó)企業(yè)人力資源管理面對(duì)的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在:經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)對(duì)我們沖擊最大的不是市場(chǎng),不是產(chǎn)品,而是對(duì)體制的沖擊,對(duì)人的沖擊。中國(guó)企業(yè)只有通過(guò)對(duì)中外人力資源管理理論的研究和探索,制定出適合新形勢(shì)和本企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略,才能面對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng),保持企業(yè)的發(fā)展。如今,我國(guó)已有很多企業(yè)走向了國(guó)際,并且在國(guó)外建立分支機(jī)構(gòu),如海爾公司在美國(guó)設(shè)立了生產(chǎn)廠和研究機(jī)構(gòu)。那么美國(guó)的人力資源戰(zhàn)略與國(guó)內(nèi)有何不同?怎樣才能吸引美國(guó)的優(yōu)秀人才?這對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)化的挑戰(zhàn)。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步開(kāi)放,人才市場(chǎng)化是大勢(shì)所趨。中國(guó)加入WTO以后,洶涌而來(lái)的跨國(guó)公司將更快更廣地進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),人才的爭(zhēng)奪將更加殘酷??梢哉f(shuō),誰(shuí)能夠吸引到更多的人才,誰(shuí)就將在競(jìng)爭(zhēng)中處于更加有利的位置。近日,(上海)貝爾公司在上海、南京等幾個(gè)城市連續(xù)舉辦了專場(chǎng)招聘會(huì),憑借名牌公司、優(yōu)厚待遇、良好個(gè)人發(fā)展機(jī)遇等有利條件,吸引了大量的高素質(zhì)人才。而微軟、IBM、惠普等世界知名公司推行的“人才本土化”政策,使中國(guó)企業(yè)骨干人才的流失現(xiàn)象雪上加霜。知識(shí)化的挑戰(zhàn)。在新的形勢(shì)下,知識(shí)的生產(chǎn)、傳播、應(yīng)用程度是一個(gè)企業(yè)能否健康成長(zhǎng)的關(guān)鍵,企業(yè)的生存與發(fā)展越來(lái)越取決于能否建立一支真正高素質(zhì)的知識(shí)團(tuán)隊(duì)。面對(duì)激烈挑戰(zhàn),中國(guó)企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?最直接和最有效的方式是結(jié)合本企業(yè)的優(yōu)勢(shì),借鑒成功跨國(guó)企業(yè)的用人之道,不斷完善和提高本企業(yè)的人才智本與績(jī)效。具體來(lái)說(shuō),一是用全球標(biāo)準(zhǔn)和適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的要求來(lái)衡量人力資源管理,講究科學(xué)性和有效性;二是從增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工的教育培訓(xùn)工作,增加人力資本投入,重視教育學(xué)習(xí)與市場(chǎng)需求相結(jié)合;三是注重建立人力資源管理與開(kāi)發(fā)的終身化和手段多樣化,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,使企業(yè)真正建立人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)格局。人力資源經(jīng)理的苦惱作為企業(yè)的人力資源經(jīng)理每天面對(duì)的是企業(yè)中最為微妙、最為敏感的部分,他所制定的政策直接影響到企業(yè)各員工的相關(guān)利益,這些政策包括經(jīng)理們關(guān)于員工應(yīng)該被如何管理的理念,涉及人力資源管理的各個(gè)部分。這些政策將涉及如何調(diào)和各種利益相關(guān)者的利益,減少?zèng)_突。并將最終影響和改變公司同員工的關(guān)系的性質(zhì)。既然人力資源管理已在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到如此重要的作用,它的業(yè)務(wù)范圍也就突破了原來(lái)簡(jiǎn)單的薪資發(fā)放和人事檔案管理范疇,開(kāi)始更多的關(guān)注組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職位體系設(shè)計(jì)、職業(yè)生涯管理、人力資源規(guī)劃、人力資源流動(dòng)體系設(shè)計(jì)和薪資福利管理、績(jī)效考核等戰(zhàn)略規(guī)劃工作。一旦建立一個(gè)如此龐大和復(fù)雜的人力資源系統(tǒng),人力資源經(jīng)理們需要以一種一致和連續(xù)的方式來(lái)運(yùn)行和維護(hù)這個(gè)體系。當(dāng)今的社會(huì)中,經(jīng)理們還不得不面對(duì)日趨巨大的雇員群體和日趨復(fù)雜的組織體系。如何準(zhǔn)確地掌握各種人力資源信息資料、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制訂恰當(dāng)?shù)娜肆Y源發(fā)展戰(zhàn)略,成了企業(yè)經(jīng)理們必須解決的難題。對(duì)于大中型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),由于機(jī)構(gòu)龐大,地域遼闊,人員眾多,情況復(fù)雜,集團(tuán)公司的人力資源管理困難重重。人才如何儲(chǔ)備和選拔,人力資源如何培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),員工業(yè)績(jī)?nèi)绾慰己耍藛T工資福利如何確定等等,都是集團(tuán)人事部門必須面對(duì)的問(wèn)題。所有這些利用一套優(yōu)秀的人力資源管理軟件進(jìn)行管理,將大大減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率。5解決問(wèn)題的途徑一一奇正人力資源管理解決方案(StrategyHRM)管理思想人力資源管理背景關(guān)于公司的人力資源,有一種比較形象的比喻:“公司由大量有時(shí)合作、有時(shí)沖突,每一個(gè)都與公司如何管理以及資源如何分配有著一種重要利害關(guān)系的選民組成?!弊鳛榭偨?jīng)理或人事經(jīng)理,必須認(rèn)識(shí)到各種利益相關(guān)者的存在,并且可以理解每一類利益相關(guān)者的特定利益。(對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,利益相關(guān)者可能包括所有者(管理層)、員工、社會(huì)等。)經(jīng)理們會(huì)制訂一些人力資源管理政策,這些政策包括經(jīng)理們關(guān)于員工應(yīng)該被如何管理的理念,涉及人力資源管理的各個(gè)部分。這些政策將涉及如何調(diào)和各種利益相關(guān)者的利益,減少?zèng)_突。并將最終影響和改變公司同員工的關(guān)系的性質(zhì)。所有的人力資源業(yè)務(wù)大概可以在三個(gè)方面體現(xiàn):一是工作體系,即如何定義和設(shè)計(jì)工作。企業(yè)要做什么,有多少組織、多少職位,每個(gè)職位需要做什么,公司對(duì)每個(gè)職位上的員工有什么樣的要求,哪個(gè)職位向哪個(gè)職位匯報(bào)等。工作體系將影響人們做出決策的質(zhì)量,決策被執(zhí)行的質(zhì)量,員工能力被利用的程度,以及員工個(gè)人發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃被滿足的程度。對(duì)應(yīng)到具體的人力資源業(yè)務(wù),其中將包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職位體系設(shè)計(jì)以及工作環(huán)境和新技術(shù)的應(yīng)用等。二是流動(dòng)體系,流動(dòng)體系將包括所有的層次上員工的流入,流過(guò)和流出。關(guān)于流動(dòng)體系的設(shè)計(jì)是公司將管理層價(jià)值觀政策化,并逐步強(qiáng)化這樣的價(jià)值觀以建立公司整體價(jià)值觀的重要環(huán)節(jié)。流動(dòng)體系的設(shè)計(jì),出發(fā)點(diǎn)是公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和與此響應(yīng)的人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,還應(yīng)該要考慮到符合公司最重要的利益相關(guān)者---員工的工作安全感、職業(yè)發(fā)展、晉升和公平待遇上的要求。一個(gè)正確的流動(dòng)體系的建立,可以幫助公司達(dá)到自己的戰(zhàn)略目標(biāo),履行對(duì)員工和社會(huì)的責(zé)任。并且可以在公司內(nèi)部塑造期望的文化和價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)公司與員工的“心理合約”,達(dá)到提高員工行為與公司目標(biāo)一致性的目的。對(duì)應(yīng)于具體的人力資源業(yè)務(wù),將包括招聘、內(nèi)部調(diào)配、績(jī)效評(píng)估、解雇等。三是薪酬體系,薪酬體系的建立包括職位評(píng)估和薪酬調(diào)查。薪酬體系最主要的作用是維持薪酬支付的內(nèi)部平衡和外部平衡,并作為一種輔助手段,配合其他人力資源手段的實(shí)施。對(duì)應(yīng)到具體的人力資源管理業(yè)務(wù),包括薪酬福利支付等業(yè)務(wù)。一旦建立一個(gè)如此龐大和復(fù)雜的人力資源系統(tǒng),經(jīng)理們需要以一種一致和連續(xù)的方式來(lái)運(yùn)行和維護(hù)這個(gè)體系。當(dāng)今的社會(huì)中,經(jīng)理們還不得不面對(duì)日趨巨大的雇員群體和日趨復(fù)雜的組織體系。如何準(zhǔn)確地掌握各種人力資源信息資料、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制訂恰當(dāng)?shù)娜肆Y源發(fā)展戰(zhàn)略,成了企業(yè)經(jīng)理們必須解決的難題。人力資源管理軟件作為一種人力資源管理體系的信息平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生,通過(guò)這種信息平臺(tái),經(jīng)理們可以比較容易地獲得所需的關(guān)于組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態(tài)數(shù)據(jù),也可以方便地獲得各種變動(dòng)信息來(lái)進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)。同時(shí),人力資源管理的日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效快捷,員工的日常工作效率也得到了提高。另外,一些先進(jìn)的管理思想往往會(huì)在企業(yè)資源計(jì)劃軟件中得到應(yīng)用,通過(guò)軟件實(shí)施,用戶業(yè)務(wù)流程會(huì)在實(shí)施顧問(wèn)的幫助下根據(jù)軟件的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行重組。軟件實(shí)施的過(guò)程也是業(yè)務(wù)流程重整的過(guò)程,其結(jié)果是得到了更加高效和合理的業(yè)務(wù)流程和工作方式。通過(guò)不同軟件模塊的集成,整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上得到整合,提高企業(yè)資源的綜合應(yīng)用能力。例如:人力資源模塊中發(fā)生的薪酬福利成本可以過(guò)帳到財(cái)務(wù)模塊的總帳中進(jìn)行核算分析,其他業(yè)務(wù)比如匯報(bào)和工作流信息、各種憑證訂單審批等,可以利用人力資源模塊中的職位體系來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以往的企業(yè)通常會(huì)在如何應(yīng)用財(cái)務(wù)資源和其他資源來(lái)賺取最大利潤(rùn)上下足功夫,所以各種最先進(jìn)的思想和方法被用來(lái)調(diào)配這些資源,并取得了相應(yīng)的效果。但是,自從20世紀(jì)80年代以來(lái),研究表明,在人力資源上適當(dāng)?shù)耐顿Y會(huì)增加員工的投入,提高生產(chǎn)率和產(chǎn)量。在人力資源方面相對(duì)較少的投資會(huì)帶來(lái)相對(duì)較大的收益?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的企業(yè)在人力管理信息系統(tǒng)上進(jìn)行了投資,并取得了較好的回報(bào)。設(shè)計(jì)思路所有的先進(jìn)的管理思想,在管理信息系統(tǒng)中最終都會(huì)體現(xiàn)在靈活通用的業(yè)務(wù)流程上。奇正軟件的體系結(jié)果完全按照先進(jìn)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),具有良好的可變性和可擴(kuò)充性。用戶可以根據(jù)自身的需求定義特定的應(yīng)用模塊和業(yè)務(wù)流程,與其他的業(yè)務(wù)或外部的手工操作銜接,如果業(yè)務(wù)或流程有所變動(dòng),只需在軟件中更改設(shè)置即可,不需要重新開(kāi)發(fā)或購(gòu)置軟件。很好地保護(hù)了用戶的投資。奇正HR的設(shè)計(jì)思路大概如下:1、人力資源管理一般靜態(tài)體系結(jié)構(gòu)人力資源系統(tǒng)中的所有業(yè)務(wù),都是為了公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以分解為需要完成的工作;分解后的特定的工作可以分配到特定的組織機(jī)構(gòu)和職位上;確定每個(gè)組織機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)和目標(biāo);進(jìn)行職務(wù)分析,確定每個(gè)職位的工作描述、資歷、學(xué)歷、培訓(xùn)需求、工作背景、學(xué)院背景、對(duì)應(yīng)薪資等級(jí)等;把員工分配到相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和職位上,形成人力資源框架體系;奇正軟件按照上述模式建立組織機(jī)構(gòu)和職位框架,具有很好的可擴(kuò)充性。2、人力資源流動(dòng)體系通過(guò)維護(hù)人力資源流動(dòng)體系,可以使人力資源狀況逐漸與公司目標(biāo)相一致;公司管理層的管理理念和價(jià)值觀會(huì)影響人力資源流動(dòng)體系;反過(guò)來(lái),人力資源流動(dòng)體系會(huì)體現(xiàn)和鞏固這種管理理念和價(jià)值觀,達(dá)到一種良性的循環(huán)。與以上需求相匹配,會(huì)建立人力資源開(kāi)發(fā)維護(hù)相關(guān)的業(yè)務(wù),比如:(1)預(yù)測(cè),假定了一定的離職率、調(diào)動(dòng)率、升遷率后整個(gè)組織或某些職位上可獲得雇員的數(shù)量和類型;與此相關(guān)的人工成本變動(dòng);(2)計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)發(fā)展或安置,以處理預(yù)期中的短缺或過(guò)剩,并維護(hù)人力資源體系;(3)評(píng)估處理各種人力資源業(yè)務(wù)的有效性,并及時(shí)跟進(jìn)維護(hù);考慮到人力資源政策的重要利益相關(guān)者----員工的利益,公司的人力資源服務(wù)應(yīng)盡可能讓員工參與,應(yīng)該得到員工對(duì)于每一項(xiàng)人力資源政策的感受,應(yīng)該進(jìn)行員工滿意度調(diào)查。所以,員工自助服務(wù)是一種解決這一問(wèn)題的最合適的技術(shù)手段。員工通過(guò)自助人事服務(wù),可以在線完成必須的人事信息申報(bào)和查詢,可以在適當(dāng)?shù)某潭壬习l(fā)表自己對(duì)人力資源政策的看法,表達(dá)自己的職業(yè)生涯計(jì)劃。公司通過(guò)自助人事服務(wù),可以根據(jù)員工的反映來(lái)調(diào)整自己的人力資源政策。人力資源狀況指標(biāo)一般包括一些靜態(tài)的指標(biāo)和動(dòng)態(tài)的指標(biāo)。以下羅列一小部分人力資源系統(tǒng)可以提供的指標(biāo):(1)動(dòng)態(tài)指標(biāo)(流動(dòng)體系指標(biāo)):年人均薪資福利成本的變動(dòng),每月的薪資平衡表及變動(dòng)數(shù)據(jù),在培訓(xùn)和教育上每年花多少錢,人均銷售和利潤(rùn)的數(shù)額,人員離職率,一個(gè)職位上的平均滯留期,任何一個(gè)職位上的合格“后備”的數(shù)量等;(2)靜態(tài)指標(biāo):年齡結(jié)構(gòu)比例、學(xué)歷比例、(人均)薪資成本、各個(gè)組織層次上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。例表:對(duì)人力資源供給的預(yù)測(cè)(或者對(duì)薪資變動(dòng)分析)職位類別初始庫(kù)存損失增加內(nèi)部調(diào)動(dòng)預(yù)計(jì)內(nèi)部退休離職他招聘調(diào)入晉級(jí)降級(jí)供給進(jìn)/出進(jìn)/出職位(組織結(jié)構(gòu))1136401130/130/0137職位(組織結(jié)構(gòu))23002323/20/028與此相關(guān)人力資源管理業(yè)務(wù)有:招聘、評(píng)估、培訓(xùn)、調(diào)出安置、內(nèi)部流動(dòng)、等業(yè)務(wù);奇正軟件的設(shè)計(jì)綜合考慮上述思想,在系統(tǒng)中可以方便得到上述的指標(biāo)和數(shù)據(jù),支持用戶建立先進(jìn)的流動(dòng)管理體系。3、薪酬福利管理公司的薪酬福利政策一般在很大程度上要受到當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)的影響??蛻粼谶x擇軟件時(shí),一般都會(huì)選擇本地的薪酬管理軟件,相比之下,國(guó)外的軟件在處理國(guó)內(nèi)的薪酬福利業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)顯得比較吃力。奇正在薪酬核算系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上有很豐富的經(jīng)驗(yàn)和很多的成功案例。奇正軟件可以按照各地不同的社會(huì)保險(xiǎn)政策和個(gè)人所得稅政策定義不同的計(jì)算規(guī)則,自動(dòng)處理社會(huì)保險(xiǎn)和所得稅的代扣代繳,可以處理非常復(fù)雜的薪酬福利規(guī)則。并提供與多種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口,薪酬福利成本可以過(guò)帳到財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)。好的薪酬福利管理可以提高成本效益、避免沖突。薪酬福利管理的主要目標(biāo)是維持薪酬系統(tǒng)的內(nèi)部均衡和外部均衡。主要的方法是薪酬調(diào)查和職位評(píng)估。奇正系統(tǒng)中可以保存每一種職位的社會(huì)薪酬水平,可以提供相應(yīng)職位的公司內(nèi)部薪酬水平,并提供與社會(huì)薪酬水平的對(duì)比值。功能特點(diǎn)所有先進(jìn)的管理思想,在管理信息系統(tǒng)中最終都會(huì)體現(xiàn)在靈活通用的業(yè)務(wù)流程上。奇正軟件的體系結(jié)果完全按照先進(jìn)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),具有良好的可變性和擴(kuò)展性。用戶可以根據(jù)自身的需求定義特定的應(yīng)用模塊和業(yè)務(wù)流程,與其他的業(yè)務(wù)或外部的手工操作銜接,如果業(yè)務(wù)或流程有所變動(dòng),只需在軟件中更改設(shè)置即可,不需要重新開(kāi)發(fā)或購(gòu)置軟件。很好地保護(hù)了用戶的投資。一、多語(yǔ)言的人力資源管理軟件功能菜單、屏幕畫(huà)面、操作提示可以進(jìn)行中、英等多種語(yǔ)言的自由切換;可以同時(shí)用中、外文兩種語(yǔ)言進(jìn)行描述;輸出的帳、表等,均可以達(dá)到中、外文對(duì)照;二、外幣的處理用戶按照自己的需求選定人力資源系統(tǒng)本位幣,以及相應(yīng)的外幣,例如:可以選擇RMB、USD、HKD等任一幣種作為系統(tǒng)本位幣;可以進(jìn)行多種外幣工資的處理,以及自動(dòng)將外幣工資折合為本位幣;可以方便的查詢外幣工資;可以進(jìn)行外幣工資的轉(zhuǎn)帳處理;三、針對(duì)集團(tuán)公司同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以設(shè)定多個(gè)公司(帳套);可以自定義公司機(jī)構(gòu)關(guān)系,設(shè)定人事匯總關(guān)系;不同公司(帳套)間人力資源數(shù)據(jù)可以合并;同一公司(帳套)內(nèi)可以分層次設(shè)定部門及分公司,可以進(jìn)行各部門、分公司人力資源數(shù)據(jù)匯總;集團(tuán)公司內(nèi)員工編號(hào)唯一;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司中多個(gè)公司(帳套)間員工的自動(dòng)調(diào)動(dòng)。四、靈活的系統(tǒng)接口奇正人力資源信息系統(tǒng)提供靈活自由的裝載外部數(shù)據(jù)功能,可與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口。特別對(duì)ORACLEERP系統(tǒng)留有完整的無(wú)縫接口,并已經(jīng)在民航及中國(guó)造幣總公司等項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中集成完整的解決方案提交客戶使用。;奇正人力資源信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大化利用,并將人事部門的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到公司ERP系統(tǒng)中,從而使公司的信息系統(tǒng)完全融合在一起,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流的完整統(tǒng)一。從而避免諸如連接不暢,集成化程度不高所產(chǎn)生的各種各樣的問(wèn)題,導(dǎo)致現(xiàn)有各系統(tǒng)不能正常工作影響到公司業(yè)務(wù)處理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五、用戶靈活自定義參數(shù)定義靈活,根據(jù)用戶的管理需要,自定義項(xiàng)目以及處理規(guī)則、自定義字段,可以依據(jù)自定義字段進(jìn)行查詢、隨機(jī)打印,例如:?jiǎn)T工屬性、合同項(xiàng)目、面試內(nèi)容等,對(duì)常用查詢可以定制查詢內(nèi)容與格式。六、人事信息的量化屬性、記錄都有量化值,即積分制,例如:?jiǎn)T工的培訓(xùn),用戶可以定義積分規(guī)則,系統(tǒng)可以依據(jù)積分規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的信息量化;七、人性化管理系統(tǒng)提供員工福利與保險(xiǎn)、培訓(xùn)管理、假期管理、宿舍管理等更具人情味的功能模塊,解決企業(yè)職工的后顧之憂,始終保持最佳工作狀態(tài);員工考勤管理、員工績(jī)效管理使企業(yè)實(shí)時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài),為員工提供一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境,充分發(fā)揮每一個(gè)員工的潛能;更具合同到期提醒、崗位到期提醒、生日提醒等功能,使人事管理更輕松。八、靈活易用充分的參數(shù)設(shè)置、處理規(guī)則允許用戶定義,使用戶能方便的選用最適合自己業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)的解決方案;提供功能強(qiáng)大的工資處理函數(shù),支持和與或非等各種復(fù)雜的邏輯運(yùn)算,完全可以解決工資處理中遇到的各種問(wèn)題;用戶界面友好、生動(dòng),采用新穎的樹(shù)形目錄,結(jié)構(gòu)清晰,操作便捷;用戶可自行設(shè)置自己的工作界面,輕松擁有個(gè)性化的用戶界面;采用Windows打印格式,靈活易用,輸出的帳表規(guī)范、美觀;樹(shù)形菜單、彈出式窗口、缺省值、計(jì)算器、操作提示、自動(dòng)提醒、在線幫助等技術(shù),易學(xué)易用、清晰明了;數(shù)據(jù)管理與維護(hù)更輕松,簡(jiǎn)單直觀的數(shù)據(jù)管理界面,用戶無(wú)需數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)背景亦可管理和維護(hù)Oracle大型數(shù)據(jù)庫(kù)。九、系統(tǒng)安全可靠奇正人力資源系統(tǒng)提供多層次的安全控制功能,包括:軟件進(jìn)入層、公司進(jìn)入層、功能層、數(shù)據(jù)層??梢园床僮鲉T嚴(yán)格設(shè)定每個(gè)類別、職務(wù)、崗位、部門、分公司人力資源的定義權(quán)限及查詢、打印權(quán)限;對(duì)于誤操作或修改設(shè)置造成的錯(cuò)誤可以恢復(fù)操作,如:取消崗位變動(dòng),取消合同的更新等。操作日志監(jiān)控、內(nèi)置大量數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能,使系統(tǒng)操作安全、萬(wàn)無(wú)一失。十、強(qiáng)大的歷史信息管理奇正人力資源管理系統(tǒng)可以定義各種計(jì)算規(guī)則、計(jì)算公式,并定義其生效/失效時(shí)段;各種計(jì)算規(guī)則、計(jì)算公式按其生效時(shí)段影響各種數(shù)據(jù)計(jì)算,失效以后作為歷史信息仍存在于系統(tǒng)之中,可隨時(shí)查詢,并確保數(shù)據(jù)的高度一致性;技術(shù)特點(diǎn)1、ORACLE平臺(tái)上的成熟產(chǎn)品奇正軟件開(kāi)發(fā)一直基于ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),采用ORACLE開(kāi)發(fā)工具。多年來(lái),奇正是ORACLE的優(yōu)秀的增值代理,奇正應(yīng)用解決方案是ORACLE平臺(tái)上最為成熟的解決方案之一。奇正與ORACLE中國(guó)公司保持著十分密切的合作。2、全面支持INTERNET奇正軟件全面支持INTERNET,可以是100%的WEB應(yīng)用。由于采用了ORACLE的開(kāi)發(fā)技術(shù),軟件在WEB上的表現(xiàn)優(yōu)異,在安全性、穩(wěn)定性、處理能力、響應(yīng)速度等方面比一般的WEB應(yīng)用要高出一籌。通過(guò)B/S的系統(tǒng)構(gòu)架,為客戶提供基于Internet方式的網(wǎng)上下單、貨物狀態(tài)查詢等全面的業(yè)務(wù)服務(wù)。同時(shí)系統(tǒng)利用Internet與無(wú)線互聯(lián)技術(shù),支持分布、多層次的組織結(jié)構(gòu),支持企業(yè)、部門間復(fù)雜的合作關(guān)系。同時(shí)本系統(tǒng)也支持以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)。3、成熟的接口技術(shù)奇正軟件系統(tǒng)提供一套標(biāo)準(zhǔn)的,功能強(qiáng)大的外部數(shù)據(jù)接□,能方便與任意的第三方軟件系統(tǒng)集成,有效保護(hù)企業(yè)原有的資源。如企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以與奇正財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等進(jìn)行集成,或企業(yè)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與奇正業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等的集成,同時(shí)還可以與企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的集成,是目前國(guó)內(nèi)最成熟穩(wěn)定接口技術(shù)。更多的外部系統(tǒng)如考勤系統(tǒng)、銀行工資系統(tǒng)、國(guó)家防偽稅控系統(tǒng)等都可以通過(guò)奇正的接口系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸、交換。4、安全可靠提供多層次的安全控制功能,包括用戶權(quán)限管理,操作權(quán)限審核,操作日志監(jiān)控等,所有操作必須授權(quán),否則無(wú)法通過(guò)其他途徑進(jìn)入系統(tǒng)或獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):操作日志監(jiān)控、內(nèi)置大量數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能,使系統(tǒng)操作安全、萬(wàn)無(wú)一失。應(yīng)用方案系統(tǒng)流程圖員工信息變動(dòng)管理

員工信息管理績(jī)效評(píng)估管理政府規(guī)定的報(bào)表格報(bào)表管理組織機(jī)構(gòu)和職位管理式自定義報(bào)表即時(shí)查詢各種定制的格式人事培訓(xùn)與發(fā)展管理理薪酬福薪酬變動(dòng)歷史作為一個(gè)完整的解決方案,奇正人力資源軟件系統(tǒng)首先提假期管理和時(shí)間管理即時(shí)查詢各種定制的格式薪酬變動(dòng)542功能介紹輸出到EXCEL,^員工信息管理績(jī)效評(píng)估管理政府規(guī)定的報(bào)表格報(bào)表管理組織機(jī)構(gòu)和職位管理式自定義報(bào)表即時(shí)查詢各種定制的格式人事培訓(xùn)與發(fā)展管理理薪酬福薪酬變動(dòng)歷史作為一個(gè)完整的解決方案,奇正人力資源軟件系統(tǒng)首先提假期管理和時(shí)間管理即時(shí)查詢各種定制的格式薪酬變動(dòng)542功能介紹輸出到EXCEL,^本文件等通過(guò)這種信息平字與貝方便地獲得所需的關(guān)于組織體系、薪酬福利成本、力資源狀況等靜態(tài)數(shù)據(jù),也可以靈活地根據(jù)各種動(dòng)態(tài)信息來(lái)進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)。同時(shí),人力資源管理的日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效快捷,員工的日常工作效率也得到了提高。另外,人力資源管理領(lǐng)域的一些先進(jìn)的管理思想在奇正人力資源軟件系統(tǒng)中得到應(yīng)用。軟件的設(shè)計(jì)本身就包含有一些預(yù)設(shè)的管理思想,軟件應(yīng)用的過(guò)程也是一些先進(jìn)管理思想在人力資源業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用的過(guò)程。通過(guò)軟件實(shí)施,用戶人力資源管理流程會(huì)在實(shí)施顧問(wèn)的幫助下根據(jù)軟件的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行重組。其結(jié)果是得到了更加高效和合理的管理流程和工作方式。通過(guò)不同軟件模塊的集成,整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上得到整合,提高企業(yè)資源的綜合應(yīng)用能力。例如,人力資源模塊中發(fā)生的薪酬福利成本可以過(guò)帳到財(cái)務(wù)模塊的總帳管理中進(jìn)行核算分析,其他業(yè)務(wù)比如匯報(bào)和工作流信息、各種憑證訂單審批等,可以利用人力資源模塊中的職位體系來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。奇正人力資源管理解決方案主要包含兩大部分:人力資源開(kāi)發(fā)體系和薪酬福利管理體系組成。第一部分:人力資源開(kāi)發(fā)體系企業(yè)通過(guò)維護(hù)人力資源開(kāi)發(fā)體系,可以使人力資源狀況逐漸與公司目標(biāo)相一致。奇正人力資源系統(tǒng)可以提供計(jì)劃預(yù)測(cè)、招聘、評(píng)估、培訓(xùn)、調(diào)出安置、內(nèi)部流動(dòng)、合同管理等功能模塊,分別處理企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)。1、計(jì)劃及預(yù)測(cè)系統(tǒng)可以根據(jù)靈活設(shè)置的多種指標(biāo)結(jié)合公司,分公司業(yè)務(wù)規(guī)模的變化,以及為調(diào)整技術(shù)方向或企業(yè)文化而預(yù)定的人員流動(dòng)率等比率,可以清楚地計(jì)劃和預(yù)測(cè)到各個(gè)組織結(jié)構(gòu)和職位層次上未來(lái)的人力資源供給和招聘需求。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,確定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。由分公司、業(yè)務(wù)部門提出要求,對(duì)所需人數(shù)、所需求人員的類型、職位空缺的原因、預(yù)計(jì)的費(fèi)用做一個(gè)粗略的統(tǒng)計(jì)和估算。并且發(fā)布這些信息。2、招聘計(jì)劃和預(yù)測(cè)可以提供需要招聘的職位,在相關(guān)職位的信息中可以查詢到相關(guān)職位對(duì)求職者的資質(zhì)要求。奇正人力資源系統(tǒng)可以進(jìn)行招聘信息發(fā)布,收集應(yīng)聘信息,篩選,提供職位或回絕。人才招聘與選拔提供了從應(yīng)聘人員登記、面試、錄用前預(yù)測(cè)分析、員工到崗前各部門之間的協(xié)調(diào),直到員工正式聘用,定級(jí)定崗,進(jìn)入檔案的一個(gè)全過(guò)程。3、績(jī)效評(píng)估員工績(jī)效評(píng)估是人力資源管理的重要手段???jī)效評(píng)估的理論和方法很多,比如;分項(xiàng)打分、評(píng)語(yǔ)、強(qiáng)制分布、目標(biāo)管理、360度反饋等等。奇正系統(tǒng)支持多種的績(jī)效評(píng)估辦法,并可以根據(jù)客戶的情況用以上提到的評(píng)估方法靈活設(shè)置綜合的評(píng)估方法。系統(tǒng)可以按照職位資質(zhì)等條件設(shè)置各種評(píng)估方法、權(quán)重和相應(yīng)的等級(jí),得出綜合的評(píng)估結(jié)果。可以追蹤某員工的歷史績(jī)效情況??煞謩e設(shè)置部門和員工的工作任務(wù)及工作定額。根據(jù)完成的不同情況,做相應(yīng)的處理。設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)辦法及懲罰辦法,對(duì)每個(gè)員工分別進(jìn)行考核,包括時(shí)間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況(可設(shè)置如何變動(dòng)相關(guān)模塊信息);考核內(nèi)容自由設(shè)定;設(shè)置不同的資格種類,資格等級(jí),對(duì)接受考核的員工進(jìn)行資格認(rèn)證;在工資項(xiàng)目中可設(shè)置與此相關(guān)的項(xiàng)目,數(shù)據(jù)來(lái)源取自考核結(jié)果,員工業(yè)績(jī)將影響工資;提供績(jī)效評(píng)定所需數(shù)據(jù),并通過(guò)人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用將各部分?jǐn)?shù)據(jù)連成一個(gè)整體。4、培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展與績(jī)效評(píng)估、招聘、解雇等人事活動(dòng)結(jié)合起來(lái),可以提供公司期望的人力資源。培訓(xùn)與發(fā)展流程一般遵循以下的五步流程:培訓(xùn)需求分析;培訓(xùn)設(shè)計(jì);確認(rèn);實(shí)施;評(píng)估和跟進(jìn)。奇正人力資源系統(tǒng)通過(guò)績(jī)效評(píng)估來(lái)定義所有組織結(jié)構(gòu)和職位層次上現(xiàn)有的技能和知識(shí)與期望值的差距;定義適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)活動(dòng)來(lái)提升技能和知識(shí)來(lái)彌補(bǔ)差距,并確認(rèn)相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用;其次,綜合需要的培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)生成培訓(xùn)課程,并定義相應(yīng)的資源,包括設(shè)施、內(nèi)部外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、學(xué)員、培訓(xùn)費(fèi)用、時(shí)間等;綜合考慮各種資源情況,確認(rèn)培訓(xùn)的設(shè)置;然后是培訓(xùn)實(shí)施,包括制訂培訓(xùn)時(shí)間表,預(yù)約各種資源,申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);最后是培訓(xùn)的評(píng)估和跟進(jìn),包括:管理課程考勤和進(jìn)度,評(píng)估員工掌握的知識(shí);評(píng)估綜合的培訓(xùn)效果,實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的比較等。培訓(xùn)計(jì)劃管理,包括起止時(shí)間、地點(diǎn)、次數(shù)、培訓(xùn)種類、培訓(xùn)方式、參加人員、費(fèi)用、培訓(xùn)效果以及由此產(chǎn)生的量化值等;培訓(xùn)實(shí)施,可以監(jiān)控每天培訓(xùn)的情況,如培訓(xùn)的考勤、費(fèi)用、效果、是否占用工作時(shí)間等。奇正人力資源系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,客戶就可以在軟件系統(tǒng)中輕松建立完整的培訓(xùn)體系,該體系與人力資源信息、職位信息、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。5、變動(dòng)管理奇正人力資源管理系統(tǒng)中可以設(shè)置不同的公司,在一個(gè)公司下面可以設(shè)置許多的分支機(jī)構(gòu)和組織部門,可以設(shè)置員工的分類方法??蛻粼谙到y(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)員工在一個(gè)公司內(nèi)部的分支機(jī)構(gòu)、部門、類別等信息的變動(dòng);也可以實(shí)現(xiàn)員工在不同的公司之間的變動(dòng),所有變動(dòng)的歷史記錄都可以保存在系統(tǒng)內(nèi)部,客戶可以方便地查詢到員工歷史上的所有變動(dòng)記錄。同時(shí)系統(tǒng)還可以提供多項(xiàng)動(dòng)態(tài)分析指標(biāo)??梢赃M(jìn)行員工變動(dòng)、調(diào)離處理,員工工資的調(diào)整及補(bǔ)發(fā)工資處理,并實(shí)現(xiàn)補(bǔ)發(fā)工資的還原稅處理;靈活定義調(diào)離類型,崗位變動(dòng)的原因,與績(jī)效考核模塊相關(guān),體現(xiàn)出對(duì)考核結(jié)果的處理;可以進(jìn)行員工變動(dòng)、調(diào)離以及工資調(diào)整、補(bǔ)發(fā)等操作的恢復(fù);可以進(jìn)行批量員工處理或一個(gè)員工處理;員工變動(dòng)、調(diào)離以及工資調(diào)整、補(bǔ)發(fā)等操作均有歷史變動(dòng)記錄;所有變動(dòng)前的數(shù)據(jù)仍然存在。6、勞動(dòng)合同管理和人員檔案管理系統(tǒng)可以維護(hù)與雇傭相關(guān)的各種勞動(dòng)合同及附件,可以維護(hù)不同的合同文本,可以設(shè)置并擴(kuò)充合同內(nèi)容。每一個(gè)員工可以簽訂多種合同。在系統(tǒng)中可以靈活查詢到各種合同的執(zhí)行狀況,可以設(shè)定到期提醒等功能??梢远x合同的不同類型,以及每種類型的合同的特殊項(xiàng)目;簽定、生效及失效日期,合同到期自動(dòng)提示;合同續(xù)簽處理、續(xù)簽記錄、變更記錄、違約規(guī)定及其他協(xié)議。實(shí)現(xiàn)崗位定額管理。定額數(shù)由用戶自由設(shè)定,當(dāng)實(shí)際值超過(guò)定額數(shù)時(shí)如何處理,系統(tǒng)提供報(bào)警、終止操作等選項(xiàng),可供用戶選擇。可控制崗位人數(shù)、員工假期、月工資額、年工資總額的數(shù)值,可控制的項(xiàng)目有分公司、部門、員工類別、員工職務(wù)、員工崗位、戶籍地、民族、婚姻狀況、性別等多種信息。詳細(xì)記載員工履歷表,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷,可以按時(shí)間來(lái)查詢;靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時(shí)工轉(zhuǎn)正、員工返聘等事件;可以選擇是否自動(dòng)員工編號(hào);員工屬性可由用戶自由定義;可以處理多種工齡;員工可以按照類別、職務(wù)、崗位、部門、所屬公司(集團(tuán)公司)等多層次進(jìn)行管理。7、查詢報(bào)表管理系統(tǒng)提供靈活的查詢功能,用戶可以自定義輸出格式和項(xiàng)目,可以滿足大多數(shù)的日常查詢需求;另外,系統(tǒng)還提供單獨(dú)的報(bào)表工具,用來(lái)定制用戶的特殊報(bào)表。所有的報(bào)表都可以導(dǎo)出生成外部文件,例如純文本文件、EXCEL文件等。第二部分:薪酬福利管理公司的薪酬福利政策一般在很大程度上要受到當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)的影響。奇正薪酬管理系統(tǒng)遵循本地化的薪酬管理模式,在開(kāi)發(fā)和使用上比國(guó)外的軟件更能適合中國(guó)的國(guó)情。另外,奇正在薪酬核算系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上有著很豐富的經(jīng)驗(yàn)和很多的成功案例。薪酬福利管理包括薪酬福利系統(tǒng)、考勤管理、假期管理、時(shí)間管理、查詢報(bào)表管理等模塊。1、薪酬福利系統(tǒng)奇正薪酬福利系統(tǒng)可以適應(yīng)大型集團(tuán)企業(yè)的要求,滿足不同城市的社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅的計(jì)算規(guī)則。在薪酬管理的定義和設(shè)置上十分靈活,可以針對(duì)不同的城市、部門、職位等員工組定義不同的社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅的計(jì)算規(guī)則,還可以針對(duì)不同的個(gè)人定義不同的計(jì)算規(guī)則??梢栽O(shè)置多達(dá)1000項(xiàng)的薪酬福利項(xiàng)目,可以進(jìn)行工資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、績(jī)效工資、考勤工資等項(xiàng)目工資的計(jì)算和匯總。系統(tǒng)可以同時(shí)處理不同幣種的工資計(jì)算,可以生成各種靈活的報(bào)表,并可以靈活導(dǎo)出到外部文件中。系統(tǒng)提供與多種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口,薪酬福利數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求過(guò)帳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行分析核算。薪酬福利系統(tǒng)也可以作為單獨(dú)的模塊與其他的人力資源系統(tǒng)集成,從其他系統(tǒng)中引入人力資源數(shù)據(jù),并進(jìn)行薪酬核算。好的薪酬福利管理可以提高成本效益、避免沖突。奇正系統(tǒng)中可以保存每一項(xiàng)職位的社會(huì)薪酬水平,以及相應(yīng)職位的公司內(nèi)部薪酬水平,并提供與社會(huì)薪酬水平的對(duì)比分析數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以用來(lái)保持薪酬系統(tǒng)的內(nèi)部均衡和外部均衡,提高員工的薪酬滿意度。具體來(lái)說(shuō):薪酬系統(tǒng)(或者稱之為工資系統(tǒng))可以根據(jù)公司的特點(diǎn),靈活定義工資項(xiàng)目??梢允枪べY項(xiàng),也可以是非工資項(xiàng),可以是計(jì)算項(xiàng),也可以是判斷項(xiàng);可以根據(jù)員工的類別、職務(wù)、崗位等,

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