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業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程資料僅供參考文件編號:2022年4月業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程一、提出申請物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向房產(chǎn)局書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:(一)房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上的;(二)房屋出售并交付使用的建筑面積不足50%,但自第一個業(yè)主入住之日起滿2年的。二、成立籌備組(一)房產(chǎn)局收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備組。(二)房產(chǎn)局在規(guī)劃區(qū)內(nèi)張貼推選籌備組的公告,每棟樓選出一名代表,組成籌備組。(三)籌備組組成人員名單確定后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。公告時間不少于7日。三、籌備組開展籌備工作(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。(二)提出業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約草案。(三)登記和確認(rèn)業(yè)主身份。(四)提出業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法草案?;I備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前,將前款所列內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,公告時間不少于7日。四、召開首屆業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi),在嵐縣房產(chǎn)局的指導(dǎo)下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議。(一)業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)由自然套數(shù)確定。(二)業(yè)主大會作出決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。業(yè)主大會制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、專項維修資金使用和續(xù)籌方案,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。(三)業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會委員的人數(shù)應(yīng)當(dāng)是5至15人的單數(shù),業(yè)主委員會任期為3年,可以連選連任。召開業(yè)主委員會會議必須有過半數(shù)委員出席,所作決定必須經(jīng)業(yè)主委員會全體委員半數(shù)以上同意。五、備案業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列資料向嵐縣房產(chǎn)局備案:(一)業(yè)主大會成立的情況;(二)業(yè)主大會議事規(guī)則;(三)業(yè)主公約;
(四)業(yè)主委員會委員的基本情況。縣房產(chǎn)局自收到備案資料之日起7日內(nèi),協(xié)助業(yè)主委員會辦理印章刻制等相關(guān)手續(xù)。業(yè)主委員會換屆、委員資格終止或者變更,應(yīng)當(dāng)重新備案。六、選聘物業(yè)公司簽訂服務(wù)合同業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)主大會的決定來實施,一般的步驟與程序是:(一)縣房產(chǎn)局負(fù)有對我縣的業(yè)主委員會指導(dǎo)、監(jiān)督的日常管理責(zé)任,因此業(yè)主委員會應(yīng)就解聘、選聘物業(yè)管理公司的有關(guān)事項及時告知房產(chǎn)局,并認(rèn)真聽取他們的意見和建議。(二)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)就選聘物業(yè)公司方案召開會議和作出決定,并由全體出席會議的人員在會議記錄上簽字。(三)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,及時召開業(yè)主大會,對物業(yè)管理企業(yè)選聘事宜作出決定。業(yè)主大會作出決定后,業(yè)主委員會應(yīng)及時以公告的形式告知全體業(yè)主。1、如果業(yè)主大會決定采取協(xié)議選聘方式,則應(yīng)該由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定組織成立選聘物業(yè)管理企業(yè)工作小組,開展選聘工作。2、如果業(yè)主大會決定采用招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主委員會應(yīng)該
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