學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料(洛陽師范學(xué)院)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)提升學(xué)籍管理水平服務(wù)學(xué)生成才成功-----洛陽師范學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作是高校教學(xué)管理工作中的重要組成部分，學(xué)籍學(xué)歷管理工作的水平將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，對(duì)提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重要的意義。洛陽師范學(xué)院目前設(shè)有17個(gè)教學(xué)院（系），開設(shè)有50多個(gè)本科專業(yè)，涵蓋9大學(xué)科門類，有高等學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生2.4萬余人。多年來，在上級(jí)教育主管部門的關(guān)心和支持下，我校堅(jiān)持“管理育人、服務(wù)育人、全程育人、特色育人”的理念，以服務(wù)學(xué)生“成人、成才、成功”為目標(biāo)，著力構(gòu)建“規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化”的學(xué)籍學(xué)歷管理制度，全面服務(wù)于學(xué)生發(fā)展。一、堅(jiān)持“育人為本”，積極探索學(xué)籍管理新模式培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞膭?chuàng)新人才是高等教育發(fā)展和改革的重要?dú)v史使命。2005年教育部頒布了新修訂的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（即21號(hào)部長(zhǎng)令）。新《規(guī)定》在很多方面作了重大的政策性調(diào)整，體現(xiàn)了人性化、民主化、法制化、科學(xué)化的現(xiàn)代管理理念。2010年《國家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》出臺(tái)，提出了把堅(jiān)持“育人為本”作為教育工作的根本要求。我校認(rèn)真貫徹執(zhí)行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及省教育廳有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷工作的相關(guān)政策和文件，多次召開教學(xué)管理研討會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)“規(guī)劃綱要”，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，積極探討新形勢(shì)下學(xué)籍學(xué)歷管理的特點(diǎn)及規(guī)律。學(xué)校結(jié)合實(shí)際情況，著力實(shí)踐辦學(xué)以教師為本，教學(xué)以學(xué)生為本的理念,從“管理育人、服務(wù)育人、全程育人、特色育人”四個(gè)方面努力促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，積極改革學(xué)籍管理模式。學(xué)校結(jié)合學(xué)生的實(shí)際發(fā)展需求，制定應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，提出以素質(zhì)為主體，知識(shí)和能力為兩翼，構(gòu)建大專業(yè)、寬口徑、多方向、兩分流的人才培養(yǎng)模式。按照“育人為本，依法建章，規(guī)范管理，加強(qiáng)監(jiān)督”的原則對(duì)《洛陽師范學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》、《洛陽師范學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》、《洛陽師范學(xué)院學(xué)生注冊(cè)管理辦法》等17個(gè)文件進(jìn)行了修訂，以“育人為本”的管理理念積極改革、創(chuàng)新學(xué)籍管理模式。二、健全規(guī)章制度，努力提高制度執(zhí)行力現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，管理有三個(gè)層次，一是規(guī)范化，二是精細(xì)化，三是個(gè)性化。在學(xué)籍管理的層面上，首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。規(guī)范、健全的學(xué)籍管理制度可以幫助學(xué)生“成人”，直接服務(wù)于學(xué)生的發(fā)展。學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。只有實(shí)現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷管理的制度化，才能真正發(fā)揮其作用。近幾年來，學(xué)校結(jié)合學(xué)籍學(xué)歷管理過程中出現(xiàn)的新情況，規(guī)范和健全學(xué)籍管理規(guī)章制度，以規(guī)章制度的形式將學(xué)籍學(xué)歷管理的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范起來，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的有序開展，同時(shí)也明確的告訴學(xué)生在校期間什么可以做，什么不可以做，使學(xué)生有效地調(diào)控和管理自我的思想和行為。我校堅(jiān)持每年召開學(xué)籍學(xué)歷管理工作研討會(huì)，本著有利于學(xué)生全面成才，有利于教育質(zhì)量提高，有利于畢業(yè)生就業(yè)的原則，對(duì)不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展變化的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，使其更加完善。例如，針對(duì)學(xué)生變更學(xué)籍信息的現(xiàn)象，我校制定了《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息暫行管理辦法》，規(guī)范了學(xué)生學(xué)籍信息的管理，減少人為因素在學(xué)籍信息管理中的影響。在遵循上級(jí)教育部門規(guī)章制度的前提下，逐步形成和完善了我校學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)籍學(xué)歷管理工作的制度化建設(shè)，使得學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)工作真正做到有法可依，有章可循，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的順利開展。三、規(guī)范管理程序，切實(shí)保證學(xué)籍管理質(zhì)量學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的工作，我校在學(xué)籍學(xué)歷管理中落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，要求每一個(gè)人都要到位、盡職，人人都管理，處處有管理，事事見管理。把“責(zé)任意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、效率意識(shí)”作為學(xué)籍學(xué)歷管理人員的標(biāo)尺，把培養(yǎng)學(xué)生“學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、適應(yīng)能力”作為學(xué)籍學(xué)歷管理的著眼點(diǎn)。實(shí)施學(xué)籍學(xué)歷管理專辦員制度，在各教學(xué)院（系）中設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷管理工作，把管理責(zé)任落實(shí)到人。在學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理上，實(shí)行院（系）、教務(wù)處、學(xué)校三級(jí)審批制度，設(shè)計(jì)學(xué)籍異動(dòng)報(bào)審表格，能做到實(shí)時(shí)申請(qǐng)、實(shí)時(shí)審批、及時(shí)處理、及時(shí)反饋。學(xué)校每月月底出版一期《學(xué)籍異動(dòng)通報(bào)》，定期向各職能部門和各院（系）通報(bào)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況。處理重要的學(xué)籍學(xué)歷問題時(shí)，還須經(jīng)過校長(zhǎng)辦公會(huì)或者校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究審批。學(xué)校通過制定《洛陽師范學(xué)院學(xué)生注冊(cè)管理辦法》、“洛陽師范學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理流程圖”和“洛陽師范學(xué)院證書管理流程圖”規(guī)范過程管理，將重要環(huán)節(jié)制定出清晰易懂的流程圖，告知學(xué)生相關(guān)職能部門的具體位置，使學(xué)生明確辦理流程和具體要求，不僅提高了工作效率，也能確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的有序進(jìn)行。從實(shí)施學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)以來，我校及時(shí)報(bào)送學(xué)籍學(xué)歷管理過程的數(shù)據(jù)，沒有出現(xiàn)任何紕漏，無多報(bào)、虛報(bào)等違規(guī)行為，高質(zhì)量完成新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)證書發(fā)放及電子注冊(cè)、畢業(yè)生圖像信息采集等管理工作。表1為我校近四年的新生報(bào)到情況，表2為我校近四年在校生學(xué)籍注冊(cè)情況，表3為我校近四年畢業(yè)生畢業(yè)情況。表1近四年的新生報(bào)到情況年份錄取人數(shù)報(bào)到人數(shù)報(bào)到率％20085176513499.220096183613999.320106436640399.520117092705699.5表2近四年在校生學(xué)籍注冊(cè)情況學(xué)年注冊(cè)人數(shù)學(xué)籍異動(dòng)人數(shù)學(xué)籍異動(dòng)比率％2008172801030.6200918312910.5201020449810.4201122780900.4表3近四年畢業(yè)生畢業(yè)情況畢業(yè)年份畢業(yè)生總數(shù)畢業(yè)人數(shù)延期畢業(yè)人數(shù)畢業(yè)率％2008455245124099.12009452945002999.42010413541171899.62011566656491799.7四、創(chuàng)新學(xué)籍管理機(jī)制，積極服務(wù)學(xué)生成才成功引入司法鑒定程序，維護(hù)學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性。我校高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作，每年都按照教育廳規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、范圍對(duì)象和方法要求，對(duì)新生進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查。同時(shí)，還引入司法鑒定程序，對(duì)筆跡或圖像有疑問的新生進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)查。例如，我校2009級(jí)某名新生，新生資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)該生存在多處疑點(diǎn)，其高考電子檔案照片和其本人有明顯出入，其檔案中筆跡與其本人筆跡也有較大出入，我校新生復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組專門到該生高考前復(fù)讀中學(xué)、高中就讀中學(xué)、當(dāng)?shù)卣修k、學(xué)生家中進(jìn)行調(diào)研。學(xué)校新生復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)復(fù)查和調(diào)研情況認(rèn)定該生屬冒名頂替上學(xué)，因該生拒絕承認(rèn)這一事實(shí)且拒不離校。我校向洛陽市司法鑒定中心提起申請(qǐng)，對(duì)該生筆跡和圖像信息進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)論為該生屬冒名頂替上學(xué)。在司法鑒定結(jié)果面前，該生不得不承認(rèn)冒名頂替上學(xué)的事實(shí)，被取消入學(xué)資格。實(shí)施學(xué)業(yè)提醒機(jī)制，強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理的育人功能。通過《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)提醒機(jī)制實(shí)施辦法》，針對(duì)學(xué)生在學(xué)業(yè)方面出現(xiàn)的問題和不良傾向，給予學(xué)生書面警示，向?qū)W生發(fā)放《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)提醒通知書》，加強(qiáng)了學(xué)校、家長(zhǎng)、學(xué)生之間的多方溝通與協(xié)作。針對(duì)學(xué)業(yè)方面已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的學(xué)生，由院（系）組織警示談話，院（系）領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)老師共同與學(xué)生進(jìn)行深入交流，對(duì)其進(jìn)行會(huì)診，并建立跟蹤檔案，采取切實(shí)有效的幫扶措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了學(xué)籍學(xué)歷管理的育人功能。表4為我校實(shí)行“學(xué)業(yè)提醒機(jī)制”的實(shí)施效果。表4學(xué)業(yè)提醒機(jī)制實(shí)施效果年度不畢業(yè)學(xué)生因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)退學(xué)學(xué)生因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)未獲得學(xué)士學(xué)位學(xué)生2009年（未實(shí)施）29人5人107人2010年（已實(shí)施）18人0人78人2011年（已實(shí)施）17人0人59人踐行大學(xué)籍觀，服務(wù)學(xué)生發(fā)展。這幾年，我校一直在實(shí)踐著大學(xué)籍觀，即學(xué)籍管理是為了學(xué)生成長(zhǎng)、是為了學(xué)生的成才、是為了學(xué)生的成功，應(yīng)全面服務(wù)于學(xué)生發(fā)展。我校主要從兩個(gè)方面創(chuàng)新管理機(jī)制：一是實(shí)行“輔修制”和“雙學(xué)位教育”。本科生入校后在學(xué)有余力的情況下，可以自愿申請(qǐng)輔修第二專業(yè)或雙學(xué)位，按照輔修專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃修讀輔修專業(yè)有關(guān)的課程，成績(jī)合格者可授予輔修證書和第二學(xué)位。通過實(shí)行“輔修制”和“雙學(xué)位教育”，為社會(huì)培養(yǎng)復(fù)合型人才，幫助學(xué)生在就業(yè)時(shí)形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。二是實(shí)行《洛陽師范學(xué)院大學(xué)計(jì)算機(jī)課程“等級(jí)證書制”管理辦法》和《洛陽師范學(xué)院大學(xué)外語課程“等級(jí)證書制”管理辦法》?！暗燃?jí)證書制”是指學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，通過學(xué)校認(rèn)可的相關(guān)“認(rèn)證考試”，如外語等級(jí)考試和計(jì)算機(jī)等級(jí)證書考試等，并獲得相應(yīng)的證書后，其等級(jí)考試成績(jī)可以作為相應(yīng)課程的成績(jī)記載，并給予相應(yīng)課程的學(xué)分。這一多元化的評(píng)價(jià)機(jī)制有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)前，社會(huì)的發(fā)展呈現(xiàn)多元化，大學(xué)生的價(jià)值觀念不斷發(fā)生變化。我校的學(xué)籍管理結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，通過一系列舉措為學(xué)生提供更多個(gè)性化的學(xué)習(xí)方式，充分發(fā)揮學(xué)籍管理在人才培養(yǎng)過程中的導(dǎo)向、約束和激勵(lì)功能，為學(xué)生的“成人、成才、成功”全面提供服務(wù)。五、大力宣傳政策法規(guī)，全面保障學(xué)籍管理實(shí)效南宋教育家朱熹曾說過“論先后，知為先，論輕重，行為重”，在教育管理過程中也應(yīng)遵循知、情、意、行的心理規(guī)律，通過加大學(xué)籍學(xué)歷管理制度的宣傳力度，增強(qiáng)了學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度的透明度，確保制度執(zhí)行的效果，提高管理效率，保障學(xué)生權(quán)益。我校每年均將學(xué)籍學(xué)歷管理方面的主要文件收錄入《洛陽師范學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》，印制成單行本，做到新生入校人手一冊(cè)。在新生入學(xué)教育中，組織學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度，通過組織學(xué)籍學(xué)歷管理知識(shí)競(jìng)賽、搶答賽等學(xué)娛結(jié)合的方式引導(dǎo)學(xué)生熟知學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，了解自己在校期間享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。通過在各院（系）公示欄張貼《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》、利用校園網(wǎng)、校信通發(fā)布信息，組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行專題講座、召開學(xué)生座談會(huì)等多種途徑向?qū)W生廣泛宣傳學(xué)籍學(xué)歷的各項(xiàng)政策法規(guī)。通過定期開展與學(xué)籍管理制度內(nèi)容相關(guān)的各種活動(dòng)，將制度內(nèi)容內(nèi)化到學(xué)生身上，