2023年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作方案

南昌工程學(xué)院2023年教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作方案根據(jù)教育部工作部署，高校教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作將常態(tài)化。為做好我校今年數(shù)據(jù)采集與上報(bào)工作,特制定本工作方案，請(qǐng)各職能部門和教學(xué)單位以高度責(zé)任感互相配合，努力完成。一、根本原那么1、確保數(shù)據(jù)真實(shí)標(biāo)準(zhǔn)本次是學(xué)校第二次采集教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)，各職能部門和教學(xué)單位要結(jié)合2023年采集教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)工作的經(jīng)驗(yàn),采集的數(shù)據(jù)要確保原始、真實(shí)，嚴(yán)格按照?全國(guó)高校教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)填報(bào)表格?表格內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)填寫，電子稿按照統(tǒng)一格式要求命名。2、實(shí)行第一責(zé)任人負(fù)責(zé)制各單位的主要負(fù)責(zé)人為本次數(shù)據(jù)采集工作的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人應(yīng)確保本單位的數(shù)據(jù)采集工作到位，確保所負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)工程準(zhǔn)確，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)提交。3、數(shù)據(jù)采集與提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量結(jié)合將數(shù)據(jù)采集作為提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。以?教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的假設(shè)干意見?(教高[2023]4號(hào)文)和?教育部關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估工作的意見?〔教高[2023]9號(hào)文〕為導(dǎo)向，在采集數(shù)據(jù)的過(guò)程中查找缺乏，邊查找邊建設(shè)，邊建設(shè)邊提高，全面落實(shí)學(xué)校辦學(xué)定位與開展戰(zhàn)略，切實(shí)提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。二、組織機(jī)構(gòu)本項(xiàng)工作采用集中采集模式，各職能部門、教學(xué)單位直接負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集工作，以減少對(duì)各部門正常工作的影響。1、建立數(shù)據(jù)采集工作組組長(zhǎng)：張晨曙常務(wù)副組長(zhǎng)：何習(xí)平副組長(zhǎng)：黃華陸偉鋒楊曉斌成員：王水平歐陽(yáng)子龍謝軍王自強(qiáng)李沛武虞應(yīng)平胡盛華吳龍泉熊麗克高週全胡俊華楊成龍揭永明熊菊敏根據(jù)工作需要，各職能部門指定一名副科級(jí)以上人員為數(shù)據(jù)采集聯(lián)絡(luò)人；各教學(xué)單位辦公室主任為數(shù)據(jù)采集聯(lián)絡(luò)人。數(shù)據(jù)采集聯(lián)絡(luò)人要保持相對(duì)固定，如確需變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)校數(shù)據(jù)采集工作組備案。2、數(shù)據(jù)采集工作組負(fù)責(zé)教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)紙質(zhì)材料和電子材料的采集、驗(yàn)收、提交及歸檔工作。三、工作進(jìn)度安排第一階段：9月10日—9月28日，準(zhǔn)備及學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。1、制定數(shù)據(jù)采集工作方案，制定?南昌工程學(xué)院教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)指標(biāo)責(zé)任分解表?。2、各教學(xué)單位和職能部門成立數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組。3、組織學(xué)習(xí)，對(duì)各單位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集人員進(jìn)行培訓(xùn)。第二階段：9月29日—10月12日，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、審核〔一審〕、提交。1、各責(zé)任部門嚴(yán)格按照?全國(guó)高校教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)填報(bào)表格?的格式部署采集數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)采集應(yīng)先按照?填報(bào)表格?填寫電子文件，并依電子檔最終稿打印輸出，并同時(shí)提交。3、各采集項(xiàng)(獨(dú)立表格)電子檔文件命名統(tǒng)一為：采集項(xiàng)編碼，如:表1-1。4、各采集項(xiàng)下涉及有“文件上傳〞內(nèi)容時(shí)，統(tǒng)一填寫待上傳的電子檔文件名，電子檔文件的命名依需要分別參照以下5、6、7、8各項(xiàng)。5、各采集項(xiàng)下的“文件上傳〞命名統(tǒng)一為：采集項(xiàng)編碼+上傳文件項(xiàng)名稱。例如：“表Ⅳ學(xué)校開展規(guī)劃〞中的“開展戰(zhàn)略規(guī)劃〞，其電子檔名稱為：表Ⅳ開展戰(zhàn)略規(guī)劃。上傳文件的Word文檔格式見本文附件四。6、同一采集項(xiàng)涉及到多個(gè)單位的采集，其命名統(tǒng)一為：采集項(xiàng)編碼+部門名稱。例如：“表1-5院〔系〕和其他教學(xué)單位專任教師情況〞，如果是信息工程學(xué)院采集，電子檔名稱為:表1-5信息工程學(xué)院。7、同一采集項(xiàng)涉及到多個(gè)單位的采集，采集項(xiàng)下有“文件上傳〞，而上傳的內(nèi)容又有子項(xiàng)的，各子項(xiàng)應(yīng)分別命名，并統(tǒng)一為：采集項(xiàng)編碼+部門名稱+子項(xiàng)名稱。例如：“表1-6院系教師培訓(xùn)進(jìn)修、交流情況〞，如果是工商管理學(xué)院國(guó)際交流教師名單及內(nèi)容，電子檔命名為：表1-6工商管理學(xué)院國(guó)際交流教師名單及內(nèi)容。又如：“表2-1院系下屬各專業(yè)情況〞，工商管理學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的電子檔名稱為：表2-1工商管理學(xué)院(市場(chǎng)營(yíng)銷)。8、對(duì)一個(gè)采集項(xiàng)涉及多個(gè)文件上傳時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格層次關(guān)系，逐子項(xiàng)命名。例如：“表6-1教風(fēng)學(xué)風(fēng)概況〞，1.學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃及學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)開展情況和2.思想道德教育開展情況，應(yīng)分別命名為:表6-1學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃及學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)開展情況，表6-1思想道德教育開展情況。9、各采集項(xiàng)涉及到的鏈接地址一律按照校園網(wǎng)站上目前在用的有效地址填寫，無(wú)效或暫不能提供地址的將由網(wǎng)絡(luò)信息中心協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門協(xié)商統(tǒng)一處理。10、涉及到多個(gè)協(xié)作職能部門以及教學(xué)單位的數(shù)據(jù)項(xiàng)在采集完成后，統(tǒng)一提交到任務(wù)分解表中所列第一責(zé)任部門，并由第一責(zé)任部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)內(nèi)容和文檔標(biāo)準(zhǔn)性的審核，審核未通過(guò),不得進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。11、各第一責(zé)任部門對(duì)搜集的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核，確認(rèn)無(wú)誤后打印輸出；提交的電子材料與紙質(zhì)材料內(nèi)容必須保持一致，紙質(zhì)材料必須是電子材料的最終版。12、各教學(xué)單位將紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)提交到各表的對(duì)應(yīng)職能部門。第三階段：10月13日—10月26日，數(shù)據(jù)提交、匯總、審核〔二審、三審〕、歸檔1、二審：各職能部門由專人負(fù)責(zé)二審，將由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后的紙質(zhì)材料、電子文檔統(tǒng)一提交數(shù)據(jù)采集工作組；從10月17日開始，數(shù)據(jù)采集工作組接收職能部門審核合格的紙質(zhì)材料和電子文檔，10月19日收集結(jié)束。2、三審：數(shù)據(jù)采集工作組對(duì)接收的紙質(zhì)材料和電子文檔進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收將按照“數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表〔附件二〕〞以及文檔命名和格式要求驗(yàn)收〔不符合要求的將退回〕，并辦理驗(yàn)收手續(xù)。數(shù)據(jù)采集工作組審核確認(rèn)核心數(shù)據(jù)，審核未通過(guò)的數(shù)據(jù)不得進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。第四階段：10月27日—11月2日，數(shù)據(jù)補(bǔ)充、修正、審定〔終審〕1、各職能部門對(duì)狀態(tài)數(shù)據(jù)補(bǔ)充修正，審核確認(rèn)。2、終審：數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組審定數(shù)據(jù)。第五階段：11月3日—11月5日，數(shù)據(jù)入庫(kù)和提交11月5日之前數(shù)據(jù)采集工作組將狀態(tài)數(shù)據(jù)錄入“南昌工程學(xué)院教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)〞，經(jīng)過(guò)最終確認(rèn)后提交上傳教育部評(píng)估中心。附件一：數(shù)據(jù)采集流程和關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)附件二：數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表附件三：數(shù)據(jù)采集質(zhì)量承諾書附件四：“教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集〞文稿根本標(biāo)準(zhǔn)及說(shuō)明二O一二年九月三日附件一：〔三審〕2、核心數(shù)據(jù)審核確認(rèn)？〔學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作組〕2023-10-26完成審核通過(guò)第四〔三審〕2、核心數(shù)據(jù)審核確認(rèn)？〔學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作組〕2023-10-26完成審核通過(guò)第四階段：數(shù)據(jù)補(bǔ)充、修正、審定1、數(shù)據(jù)補(bǔ)充、修正2、學(xué)校數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組終審數(shù)據(jù)〔各職能部門〕2023-11-2完成第一階段：數(shù)據(jù)采集工作啟動(dòng)，任務(wù)分解、組織培訓(xùn)2023-9-28完成第二階段：采集數(shù)據(jù)與審核〔一審〕〔各職能部門、各教學(xué)單位〕2023-10-12完成第三階段：數(shù)據(jù)審核〔二審〕確認(rèn)？〔各職能部門負(fù)責(zé)人〕2023-10-17完成數(shù)據(jù)采集流程和關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)審核通過(guò)〔三審〕1、提交紙質(zhì)文稿材料和電子文稿材料到數(shù)據(jù)采集工作組〔各職能部門負(fù)責(zé)人〕2023-10-19完成驗(yàn)收第五階段：數(shù)據(jù)采集、錄入、提交〔學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作組〕2023-11第五階段：數(shù)據(jù)采集、錄入、提交〔學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作組〕2023-11-5完成文稿〔表〕名稱表1-5院〔系〕和其他教學(xué)單位專任教師情況1填報(bào)人〔簽字〕：1、2、說(shuō)明：完成時(shí)間2教學(xué)單位辦公室主任〔簽字〕：意見：完成時(shí)間3教學(xué)單位院長(zhǎng)〔主任〕一審〔簽字〕：意見：完成時(shí)間4職能部門分項(xiàng)負(fù)責(zé)人〔簽字〕：說(shuō)明：完成時(shí)間5職能部門負(fù)責(zé)人二審〔簽字〕：意見：完成時(shí)間6紙質(zhì)〔電子〕文稿送達(dá)人〔簽字〕紙質(zhì)文稿：電子文稿：文稿情況：送達(dá)時(shí)間7紙質(zhì)〔電子〕文稿接收人〔簽字〕紙質(zhì)文稿：電子文稿：驗(yàn)收情況：接受時(shí)間8數(shù)據(jù)采集工作組三審〔簽字〕意見：完成時(shí)間9數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組四審〔簽字〕意見：10數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入人〔簽字〕1、2、完成情況：錄入完成時(shí)間11數(shù)據(jù)庫(kù)信息核查〔簽字〕1、2、核查意見：核查完成時(shí)間說(shuō)明：1、編制“數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表〞是為了強(qiáng)化評(píng)估工作的質(zhì)量意識(shí)，監(jiān)控進(jìn)度，實(shí)行責(zé)任制而制定；2、每一份文稿附一張“教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表〞；3、不需要教學(xué)單位參與，職能部門獨(dú)立完成的表不必填第2-3行。需要教學(xué)單位共同完成的表需完整填寫所有信息；4、沒有上一環(huán)節(jié)責(zé)任人〔完成人〕簽字認(rèn)可，下一環(huán)節(jié)責(zé)任人不得接受文稿；5、延誤學(xué)?！敖虒W(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集〞進(jìn)度或者出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，將追究當(dāng)事人責(zé)任。南昌工程學(xué)院制表附件三：數(shù)據(jù)采集質(zhì)量承諾書本人于2023年月日提交到數(shù)據(jù)采集工作組的由________〔部門名稱〕采集、匯總的電子數(shù)據(jù)與提交的紙質(zhì)材料〔目錄見附件〕完全一致，特此承諾！承諾人：時(shí)間：說(shuō)明：職能部門提交電子數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)采集組時(shí)需填寫此承諾書。南昌工程學(xué)院制表附件四：“教學(xué)根本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集〞文稿根本標(biāo)準(zhǔn)及說(shuō)明一、有關(guān)說(shuō)明為了統(tǒng)一文本格式，數(shù)據(jù)采集工作組制定了文稿根本格式與標(biāo)準(zhǔn)，如各職能部門、教學(xué)單位有特殊要求的，可在根本標(biāo)準(zhǔn)的根底上，自行調(diào)整。各職能部門、教學(xué)單位提交的文字材料與表格均以word文檔格式提交。二、文稿根本格式1．紙張要求和頁(yè)面設(shè)置要求紙張A4〔210×297〕，幅面白色頁(yè)面設(shè)置上、下2.54cm，左、右3.17cm，頁(yè)眉1.5cm、頁(yè)腳1.75cm，裝訂線0cm頁(yè)眉宋體五號(hào)居中頁(yè)碼頁(yè)面下腳右端2．正文例如要求標(biāo)題督導(dǎo)評(píng)教總結(jié)黑體小二加粗居中，單倍行距，一級(jí)標(biāo)題一、督導(dǎo)參與的專項(xiàng)評(píng)教工作總結(jié)黑體小三頂左，單倍行距，二級(jí)標(biāo)題1.課堂教學(xué)效果評(píng)價(jià)總結(jié)黑體四號(hào)頂左，單倍行距，三級(jí)標(biāo)題1.1第一階段課堂教學(xué)評(píng)價(jià)總結(jié)黑體小四頂左，單倍行距，段落文字××××××××××××××××××××宋體小四，兩端對(duì)齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距20磅。表格表1．課堂教學(xué)效果評(píng)價(jià)匯總表表名置于表的上方，宋體五號(hào)居中，表格內(nèi)文字為宋體，大小根據(jù)表的內(nèi)容自行調(diào)整。圖圖1．×××圖名置于圖的下方，宋體五號(hào)磅居中，單倍行距。3．例如標(biāo)題：黑體小二加粗居中，單倍行距一級(jí)標(biāo)題：黑體小三頂左，單倍行距督導(dǎo)評(píng)教總結(jié)標(biāo)題：黑體小二加粗居中，單倍行距一級(jí)標(biāo)題：黑體小三頂左，單倍行距一、督導(dǎo)參與的專項(xiàng)評(píng)教工作總結(jié)段落文字：宋體小四〔英文用TimesNewRoman體小四〕，兩端對(duì)齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距段落文字：宋體小四〔英文用TimesNewRoman體小四〕，兩端對(duì)齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距20磅二級(jí)標(biāo)題：黑體四號(hào)頂左，單倍行距二級(jí)標(biāo)題：黑體四號(hào)頂左，單倍行距段落文字：宋體小四〔英段落文字：宋體小四〔英文用TimesNewRoman體小四〕，兩端對(duì)齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距20磅1．課堂教學(xué)效果評(píng)價(jià)總結(jié)****年**月**日，教務(wù)處、評(píng)估中心、校督導(dǎo)專家聯(lián)合開展“南昌工程學(xué)院課堂教學(xué)效果評(píng)價(jià)〞活動(dòng)。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××表1．課堂教學(xué)效果評(píng)價(jià)匯總表階段教師總數(shù)聽課教師總數(shù)未聽課教師數(shù)聽課率〔%〕第一階段第二階段三級(jí)標(biāo)題：黑體小四頂左，單倍行距三級(jí)標(biāo)題：黑體小四頂左，單倍行距表名置于表的上方，宋體五號(hào)居中，單倍行距，表格內(nèi)文字為