某某年辦公室行政工作計(jì)劃

2012年辦公室行政工作計(jì)劃很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對企業(yè)業(yè)管理工工作的理理解企業(yè)管理就就是依靠靠企業(yè)的的行政組組織，按按照行政政渠道管管理企業(yè)業(yè)的一系系列措施施和方案案。企業(yè)業(yè)的管理理工作內(nèi)內(nèi)容包括括行政事事務(wù)管理理和人力力資源管管理。在在我看來來辦公室室的工作作性質(zhì)是是一個(gè)集集管理與與服務(wù)相相結(jié)合的的部門，既既有著全全權(quán)管理理的職能能又有著著為業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)營服服務(wù)的義義務(wù)，工工作范圍圍廣泛，這這個(gè)部門門的工作作成效直直接關(guān)系系到整個(gè)個(gè)公司整整體運(yùn)作作，是企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人最信信任的助助手，是是企業(yè)里里在總經(jīng)經(jīng)理或直直接副總總領(lǐng)導(dǎo)下下的綜合合管理部部門。在具體事務(wù)務(wù)上：是是指以行行政工作作為主，具具體包括括相關(guān)制制度的制制定和執(zhí)執(zhí)行推動(dòng)動(dòng)、日常常辦公事事務(wù)管理理、辦公公物品管管理、資資料檔案案管理、會(huì)會(huì)議管理理、涉外外事務(wù)管管理，還還涉及到到出差、財(cái)財(cái)產(chǎn)設(shè)備備、生活活福利、車車輛、安安全衛(wèi)生生等。二、整體的的工作思思路1、行政方方面（1）作為為一個(gè)成成立多年年的企業(yè)業(yè)，所有有一切事事物都要要從現(xiàn)實(shí)實(shí)進(jìn)行規(guī)規(guī)劃，首首要任務(wù)務(wù)就是強(qiáng)強(qiáng)化建立立的制度度。制度度是企業(yè)業(yè)管理的的根本，是是企業(yè)文文化的基基礎(chǔ)，只只有完善善的制度度其他一一切工作作才可以以有條不不紊，所所有工作作的最終終目標(biāo)是是通過各各種規(guī)章章制度和和人為努努力使部部門之間間形成密密切配合合使整個(gè)個(gè)公司在在運(yùn)作過過程中成成為一個(gè)個(gè)高速并并且穩(wěn)定定運(yùn)轉(zhuǎn)的的整體。（2）加強(qiáng)強(qiáng)溝通，密密切各部部門工作作關(guān)系，起起到一個(gè)個(gè)上傳下下達(dá)的中中間協(xié)調(diào)調(diào)作用。與與上級溝溝通主要要是要充充分領(lǐng)悟悟上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的意意思，把把握住方方向，同同時(shí)將自自己和下下級部門門的觀點(diǎn)點(diǎn)很好的的傳達(dá)給給上級。與與下級溝溝通主要要是執(zhí)行行上級的的決定以以及收集集整理下下級部門門各項(xiàng)信信息。在在傳達(dá)精精神及布布置工作作任務(wù)及及協(xié)調(diào)各各部門工工作時(shí)，我我的工作作原則是是務(wù)必真真誠、謙謙虛。（3）培育育和傳播播企業(yè)文文化。企企業(yè)文化化是一個(gè)個(gè)企業(yè)的的精神，是是她的內(nèi)內(nèi)在力量量。公司司的企業(yè)業(yè)文化，很很簡單概概括的八八個(gè)字“誠信、勤勤奮、學(xué)學(xué)習(xí)、互互助”沒有多多余的詞詞匯，沒沒有夸張張的語言言，卻直直接體現(xiàn)現(xiàn)了公司司的工作作理念與與管理模模式。在在企業(yè)中中，僅僅僅用薪金金留人是是不夠的的，還要要用企業(yè)業(yè)文化去去吸引、感感化人，也也就是我我們通常常所說的的人文管管理。企業(yè)文化的的建設(shè)主主要包括括以下兩兩個(gè)方面面：①組織結(jié)構(gòu)構(gòu)清晰，戰(zhàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向向明確。行行政管理理人員應(yīng)應(yīng)該協(xié)助助企業(yè)管管理者制制定一個(gè)個(gè)好的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)，并制制定戰(zhàn)略略目標(biāo)，從從而形成成一個(gè)完完善的團(tuán)團(tuán)結(jié)的團(tuán)團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)業(yè)形象建建設(shè)。包包括物質(zhì)質(zhì)形象和和精神形形象。物物質(zhì)形象象包括司司容、司司貌、產(chǎn)產(chǎn)品、公公司設(shè)施施等。精精神形象象包括員員工精神神面貌、企企業(yè)風(fēng)格格、人文文環(huán)境等等。企業(yè)文化的的建設(shè)需需要全體體員工的的參與，隨隨著我們們公司各各項(xiàng)工作作都穩(wěn)步步開展，會(huì)會(huì)逐步建建立起來來，當(dāng)然然一定要要本著實(shí)實(shí)事求是是的原則則，要能能夠體現(xiàn)現(xiàn)出公司司的自身身特點(diǎn)、發(fā)發(fā)展方向向、管理理模式等等，真正正的使企企業(yè)文化化滲透到到每個(gè)角角落，深深入到人人心。2、人力資資源方面面人力資源方方面將根根據(jù)企業(yè)業(yè)的發(fā)展展規(guī)劃，通通過企業(yè)業(yè)未來的的人力資資源的需需求和供供給狀況況的分析析，對組組織架構(gòu)構(gòu)、職務(wù)務(wù)編制、人人員配置置、教育育培訓(xùn)、人人力資源源管理政政策、招招聘和考考核等內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行一系列列的工作作開展。用用合理的的成本換換來員工工最高的的工作積積極性，以以提高工工作效率率完成公公司目標(biāo)標(biāo)發(fā)展任任務(wù)。（1）組織織架構(gòu)和和人員配配備?？伎紤]到公公司目前前狀況，對對人事招招聘與配配置工作作要我認(rèn)認(rèn)為主要要做到兩兩點(diǎn)：謹(jǐn)謹(jǐn)慎招聘聘、滿足足需求。（2）人員員考核與與教育培培訓(xùn)。考考核最終終結(jié)果是是建立完完善的績績效評價(jià)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形形成公平平、競爭爭的平臺臺。這個(gè)個(gè)平臺上上有競爭爭、有激激勵(lì)，管管理者不不完全控控制員工工做事情情的方式式，而去去衡量做做事情的的結(jié)果。員員工培訓(xùn)訓(xùn)是培養(yǎng)養(yǎng)員工忠忠誠度、凝凝聚力的的方法之之一。從從而全面面提高公公司的整整體人才才結(jié)構(gòu)。（3）員工工福利與與激勵(lì)。計(jì)計(jì)劃制訂訂激勵(lì)政政策：年年度優(yōu)秀秀員工評評選表彰彰，內(nèi)部部升遷和和調(diào)薪調(diào)調(diào)級制度度建立，對對部門設(shè)設(shè)立年度度優(yōu)秀團(tuán)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等等。三、近期工工作計(jì)劃劃1、對工作作進(jìn)行定定位和崗崗位職責(zé)責(zé)的劃分分，明確確崗位職職責(zé)。在在管理工工作中對對每一個(gè)個(gè)事情都都要明確確到具體體的責(zé)任任人，避避免出現(xiàn)現(xiàn)管理上上的空白白，但是是也要注注意可以以一個(gè)人人負(fù)責(zé)多多件事，絕絕不能幾幾個(gè)人同同時(shí)分管管一件事事情。2、強(qiáng)化公公司相關(guān)關(guān)制度，以以及相關(guān)關(guān)使用表表格。文文件正式式的格式式，文件件發(fā)放與與回收管管理流程程，物品品采購審審批流程程，車輛輛管理容容易出現(xiàn)現(xiàn)弊端。制制度的強(qiáng)強(qiáng)化，使使工作中中的矛盾盾與弊端端就會(huì)越越少。（1）公司司文件管管理制度度。統(tǒng)一一公司的的正式文文件編號號與格式式，認(rèn)真真做好文文件、合合同、資資料、報(bào)報(bào)刊、雜雜志的收收發(fā)與存存檔。（2）公章章使用管管理規(guī)定定。認(rèn)真真監(jiān)督、管管理公司司印章的的使用。（3）規(guī)范范公司的的會(huì)議管管理，實(shí)實(shí)行會(huì)議議實(shí)名簽簽到制，做做好各項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議記記錄，檢檢查督促促公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)布置置的各項(xiàng)項(xiàng)工作的的落實(shí)情情況。（4）采購購物品審審批流程程。落實(shí)實(shí)專人負(fù)負(fù)責(zé)辦公公用品的的登記、采采購、發(fā)發(fā)放。（5）財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)銷制制度。強(qiáng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用的報(bào)報(bào)銷制度度，完善善財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)銷流程程。（6）完善善車輛使使用管理理制度。根根據(jù)公司司的實(shí)際際情況，強(qiáng)強(qiáng)化車輛輛管理，確確保公司司業(yè)務(wù)正正常用車車，做好好駕駛員員的日常常管理工工作，文文明駕駛駛，確保保行車安安全。3、積極配配合好財(cái)財(cái)務(wù)部做做好固定定資產(chǎn)管管理工作作，嚴(yán)格格按資產(chǎn)產(chǎn)的管理理流程辦辦理審批批手續(xù)，杜杜絕因管管理不善善造成的的固定資資產(chǎn)損壞壞或者丟丟失等不不良現(xiàn)象象發(fā)生。4、根據(jù)各各部門的的實(shí)際人人員需求求與公司司領(lǐng)導(dǎo)對對整體編編制的規(guī)規(guī)劃，組組織實(shí)施施人員招招聘。5、認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)公司司的業(yè)務(wù)務(wù)知識，配配合業(yè)務(wù)務(wù)，財(cái)務(wù)務(wù)等部門門工作。根根據(jù)實(shí)際際情況制制定方案案，落實(shí)實(shí)好制定定的工作作計(jì)劃，并并認(rèn)真組組織實(shí)施施。6、做好監(jiān)監(jiān)督辦公公場所，樓樓道衛(wèi)生生間的清清潔衛(wèi)生生。7、安保問問題重點(diǎn)點(diǎn)就是辦辦公室的的鑰匙保保管問題題，以及及同物業(yè)業(yè)公司配配合做好好三防工工作。8、完成福福利項(xiàng)目目與激勵(lì)勵(lì)政策；；滿勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)，交補(bǔ)補(bǔ)，話補(bǔ)補(bǔ)、福利利，并報(bào)報(bào)公司總總經(jīng)理審審批，通通過后進(jìn)進(jìn)行有組組織地宣宣傳貫徹徹。9、完成公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交代的的其他日日常工作作，認(rèn)真真做好領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的助助手。我我個(gè)人認(rèn)認(rèn)為對政政策的制制定要軟軟，對政政策的落落實(shí)要硬硬。因此此在制定定政策時(shí)時(shí)要根據(jù)據(jù)需要征征求相關(guān)關(guān)人員的的建議，深深思熟慮慮而定有有利于政政策的完完善，更更切合實(shí)實(shí)際，更更有利于于執(zhí)行。每每一個(gè)政政策的出出臺很難難讓所有有的人全全部接受受，畢竟竟人的素素質(zhì)、能能力、理理解力不不同，因因此我們們在管理理時(shí)要有有強(qiáng)勢執(zhí)執(zhí)行力。四、中期的的計(jì)劃按照對辦公公室中長長期的規(guī)規(guī)劃，職職責(zé)分工工明確以以后，主主要開展展公司成成本管控控、各項(xiàng)項(xiàng)制度完完善兩項(xiàng)項(xiàng)工作。以以便于綜綜合辦公公室下一一步能夠夠有條不不紊的開開展工作作，提高高工作效效率，很很好的為為公司各各部門做做好保障障工作。辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用將繼繼續(xù)嚴(yán)格格執(zhí)行登登記制度度，控制制辦公用用品的用用量，完完善辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用制度度，對所所有耗材材使用將將進(jìn)行進(jìn)進(jìn)出有登登記，消消耗有異異常時(shí)，將將查明原原因，并并采取相相應(yīng)措施施。主要要有以下下幾個(gè)方方面：1、辦公耗耗材的管管控。（1）辦辦公室電電話費(fèi)用用（2）辦辦公用的的打印紙紙（定期期回收其其他部門門的廢舊舊打印紙紙，并進(jìn)進(jìn)行可利利用與不不可利用用的分類類）（3）做做好宣傳傳指導(dǎo)工工作，在在公司內(nèi)內(nèi)部樹立立起勤儉儉節(jié)約的的工作作作風(fēng)。2、車輛使使用的管管控。車輛的管理理情況復(fù)復(fù)雜，牽牽扯的方方面較多多，包括括日常駕駕駛、維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)、加油、等等。最最好的就就是定人人定車，重重要的是是出現(xiàn)問問題有利利于追究究責(zé)任。3、辦公室室將嚴(yán)格格按照之之前既定定政策、制制度進(jìn)行行落實(shí)并并加以完完善。4、大力加加強(qiáng)員工工崗位知知識、業(yè)業(yè)務(wù)能力力和素質(zhì)質(zhì)培訓(xùn)，加加大內(nèi)部部人才開開發(fā)力度度，爭取取對有培培養(yǎng)前途途的職員員進(jìn)行輪輪崗培訓(xùn)訓(xùn)。培訓(xùn)訓(xùn)不能形形式化，要要做到有有培訓(xùn)、有有考核、有有提高。5、勞資關(guān)關(guān)系的建建立。建建立公司司合同體體系，辦辦理員工工社會(huì)保保險(xiǎn)，盡盡可能避避免勞資資關(guān)系糾糾紛。爭爭取做到到每一個(gè)個(gè)在職、離離職員工工沒有較較大怨言言和遺憾憾，樹立立公司良良好的形形象。6、對各部部門工作作作風(fēng)、工工作能力力、工作作效率、工工作成績績、模范范作用、信信任度等等德、智智、能、勤勤方面進(jìn)進(jìn)行綜合合評議。評評議結(jié)果果作為年年度部門門主管績績效評價(jià)價(jià)參考依依據(jù)之一一。7、完善福福利項(xiàng)目目。五、中長期期計(jì)劃主主要是在在各項(xiàng)制制度的完完善與企企業(yè)文化化的建設(shè)設(shè)上。1、認(rèn)真履履行辦公公室的各各項(xiàng)職能能，嚴(yán)格格執(zhí)行公公司各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)程、工工作指令令，加大大執(zhí)行力力度，做做到政令令通暢。2、加強(qiáng)計(jì)計(jì)劃管理理，修改改并完善善有關(guān)考考核制度度，并形形成完整整的體系系，嚴(yán)格格監(jiān)督考考核，著