辦公自動(dòng)化介紹

辦公自動(dòng)化介紹1、定義在古代的辦公活動(dòng)中，人們習(xí)慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆感謝閱讀錄，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具.到了近代感謝閱讀,雖有一些先進(jìn)的辦公設(shè)備如機(jī)械打字機(jī)、電話、電報(bào)等得到應(yīng)用，但感謝閱讀仍不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。如今現(xiàn)代通信技術(shù)和手段的廣泛應(yīng)用，感謝閱讀使計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備成為日常謝謝閱讀辦公活動(dòng)的重要工具，加快了辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。早在20世紀(jì)40謝謝閱讀公業(yè)務(wù)，當(dāng)時(shí)將這種手段稱為辦公室自動(dòng)化。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)，特別謝謝閱讀是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化早就超出了狹窄的辦公室范圍感謝閱讀,迅速滲透到管理的范疇。人們將其統(tǒng)稱為辦公自動(dòng)化（Office精品文檔放心下載Automation,簡(jiǎn)稱OA）。精品文檔放心下載謝謝閱讀人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。定義中強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)：①利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備；②辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；③提高效率和改進(jìn)質(zhì)量是OA的目的.辦公自動(dòng)化主要是面向辦公室人員的辦公效率和質(zhì)量的，它著重感謝閱讀謝謝閱讀謝謝閱讀是人員、辦公設(shè)備和信息資源三者密切聯(lián)系的一個(gè)整體。,全面或部分謝謝閱讀謝謝閱讀前辦公自動(dòng)化已將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、科學(xué)管理思想和行為科謝謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀辦公質(zhì)量和辦公效率。1．辦公室的工作性質(zhì)辦公室的功能很多，歸根到底表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是處理辦公信息；謝謝閱讀二是產(chǎn)生辦公信息。常見(jiàn)的辦公信息主要包括文字、報(bào)表、語(yǔ)言、圖精品文檔放心下載形圖像等。2．辦公自動(dòng)化的主要內(nèi)容感謝閱讀起，應(yīng)用于辦公工作以提高辦公質(zhì)量和效率.早期的辦公自動(dòng)化主要感謝閱讀精品文檔放心下載辦公自動(dòng)化已構(gòu)成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)使一部分辦公活動(dòng)由人過(guò)渡到由設(shè)謝謝閱讀備完成。辦公自動(dòng)化的主要內(nèi)容包括文字處理、報(bào)表處理、數(shù)值和非謝謝閱讀數(shù)值計(jì)算、圖形圖像處理、語(yǔ)言處理、通信、信息存儲(chǔ)與管理、日程感謝閱讀管理和輔助決策等各方面。2、特點(diǎn):謝謝閱讀之一，它具有以下特點(diǎn):1。辦公自動(dòng)化是當(dāng)前國(guó)際上飛速發(fā)展的一門(mén)綜合多種技術(shù)的新型學(xué)感謝閱讀科謝謝閱讀人機(jī)工程學(xué)等，它的技術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)精品文檔放心下載等，其中計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)是辦公自動(dòng)化精品文檔放心下載感謝閱讀學(xué)為主導(dǎo)，系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)完謝謝閱讀成各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)。辦公自動(dòng)化不是簡(jiǎn)單的自動(dòng)化科學(xué)的一個(gè)分支而謝謝閱讀是一個(gè)信息化社會(huì)的時(shí)代產(chǎn)物是一門(mén)綜合的學(xué)科技術(shù)。2.辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中“人"是決定因素是信息加工的設(shè)計(jì)者、指導(dǎo)者感謝閱讀精品文檔放心下載是信息加工的工具和手段。信息是辦公自動(dòng)化中被加工的對(duì)象辦公感謝閱讀感謝閱讀Ａ系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集、信息加工、信息傳遞、信息保存四個(gè)基本環(huán)精品文檔放心下載節(jié)，核心任務(wù)是向各級(jí)3.辦公自動(dòng)化將辦公信息實(shí)現(xiàn)了一體化處理信息通常有如下形式:?文字：指各種文件、信函、檔案、手稿等;?語(yǔ)言：有電話、聲音郵遞、聲音文件等；?數(shù)據(jù)：包括數(shù)據(jù)文件、報(bào)表、紀(jì)錄等；?圖像:有電視會(huì)議、電視監(jiān)督等動(dòng)態(tài)圖像；?圖形：包括樣品照片、統(tǒng)計(jì)圖表、傳真圖像等靜態(tài)圖形.謝謝閱讀辦公系統(tǒng)把基于不同的技術(shù)的辦公設(shè)備用聯(lián)網(wǎng)的方式聯(lián)成一體以計(jì)謝謝閱讀算機(jī)為主體將各種形式的信息組合在一個(gè)系統(tǒng)中,使辦公室真正具有感謝閱讀綜合處理這些信息的功能.4.辦公自動(dòng)化的目標(biāo)十分明確，是為了提高辦公效率和質(zhì)量感謝閱讀辦公自動(dòng)化是人們產(chǎn)生更高價(jià)值信息的一個(gè)輔助手段，使辦公室謝謝閱讀用具成為智能的綜合性工具。謝謝閱讀提高辦公效率、方便辦公工作，獲得更大效益，對(duì)信息社會(huì)產(chǎn)生積極謝謝閱讀影響。其主要特點(diǎn)有：（1）辦公自動(dòng)化是涉及文秘、行政管理、電子、機(jī)械、物理等學(xué)科精品文檔放心下載并利用計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)化等技術(shù)的一門(mén)綜合性學(xué)科.（2)它包精品文檔放心下載括了信息采集、加工、傳遞和保存四個(gè)基本環(huán)節(jié)。（3)謝謝閱讀（4）辦公自動(dòng)化能夠優(yōu)質(zhì)、高效地處理辦公信息和事務(wù)。謝謝閱讀辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從功能上可以化分為三個(gè)層次，或者三個(gè)子系感謝閱讀統(tǒng)。他們是事務(wù)處理、信息管理和決策支持子系統(tǒng)。如上圖。謝謝閱讀在上述三個(gè)層次中，事務(wù)處理是最基礎(chǔ)的層次,信息管理是第二層次，謝謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀普遍，并且仍處在逐步發(fā)展和完善的階段。3、功能組成1．收發(fā)文管理收發(fā)文管理主要負(fù)責(zé)公文的擬定、收發(fā)、審批、歸檔、查詢檢索和打精品文檔放心下載謝謝閱讀給審批人，審批合格后簽發(fā)。當(dāng)收到一份公文時(shí)，先進(jìn)行收文登記，謝謝閱讀然后發(fā)送給公文擬辦人，在擬辦人指定批辦、承辦人后，公文將自動(dòng)精品文檔放心下載發(fā)送到批辦、承辦人處最后由專(zhuān)人將公文歸檔。各類(lèi)公文擁有相應(yīng)精品文檔放心下載的安全機(jī)制具備相應(yīng)的保密級(jí)別，通過(guò)指定不同級(jí)別人員具有的不謝謝閱讀謝謝閱讀稿、批閱、簽發(fā)、到最后的整理、歸檔的發(fā)文流程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控精品文檔放心下載制達(dá)到文檔發(fā)文自動(dòng)化。2．外出人員管理外出人員管理主要是通過(guò)電子公告板方式實(shí)現(xiàn)對(duì)外出人員進(jìn)行登記感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀告。3．會(huì)議管理謝謝閱讀方式下則要輕松得多，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)會(huì)議控制，圖文、影音在謝謝閱讀線傳輸。并可通過(guò)瀏覽器安排、管理會(huì)議。4．領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排感謝閱讀周活動(dòng)安排和每日活動(dòng)安排相關(guān)人員可據(jù)此安排日程，以便安排相精品文檔放心下載應(yīng)工作，不至于發(fā)生沖突。5．論壇管理精品文檔放心下載布相關(guān)公開(kāi)信息.論壇管理主要負(fù)責(zé)對(duì)這些信息的管理，比如信息分感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載謝謝閱讀也可不間斷工作。6．個(gè)人用戶管理謝謝閱讀程、活動(dòng)，查看處理當(dāng)日工作，存放個(gè)人的各項(xiàng)資料、紀(jì)錄等。此外謝謝閱讀謝謝閱讀及傳送材料7．電子郵件電子郵件系統(tǒng)可完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能。謝謝閱讀8．遠(yuǎn)程辦公每一個(gè)工作人員都不能保證一直在辦公室中工作.當(dāng)遠(yuǎn)離辦公室感謝閱讀謝謝閱讀謝謝閱讀遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)，完成所有的有關(guān)辦公的功能。9．檔案管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)交互式的勞資人事管理。把員工資料與考感謝閱讀勤制度、工資管理、人事管理相結(jié)合，有效提高工作效率，降低管理感謝閱讀費(fèi)用實(shí)現(xiàn)高速、實(shí)時(shí)的查詢管理。10．綜合信息提供單位職工的電話號(hào)碼查詢感謝閱讀供國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律、法規(guī)查詢，并提供相關(guān)咨詢服務(wù)。公共信息服務(wù)精品文檔放心下載不僅能使本單位內(nèi)部共享其他信息資源的信息也使社會(huì)各界能共享感謝閱讀政府、企事業(yè)單位可公開(kāi)的信息如企業(yè)形象宣傳等.11。簡(jiǎn)報(bào)期刊提供國(guó)內(nèi)外主要報(bào)刊雜志的查詢和特定信息檢索。徹底改變傳統(tǒng)謝謝閱讀以手工為主的工作方式。整理、提煉、保存政府、企業(yè)的各類(lèi)有用信感謝閱讀息為用戶提供共享信息的環(huán)境。提供信息查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能協(xié)感謝閱讀助領(lǐng)導(dǎo)決策管4、國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況辦公自動(dòng)化在美國(guó)及日本等發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到了迅速的發(fā)展。此表精品文檔放心下載為美國(guó)的發(fā)展情形，日本則相對(duì)滯后。世界OA系統(tǒng)的發(fā)展非常迅猛，世界各國(guó)政府極為重視本國(guó)的OA感謝閱讀感謝閱讀得比政府部門(mén)要早并且水平也較高.各公司、企業(yè)不僅把ＯＡ視為提感謝閱讀謝謝閱讀業(yè)素質(zhì)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要條件。謝謝閱讀個(gè)方向：１）ＯＡ設(shè)備向著高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展；感謝閱讀２)ＯＡ系統(tǒng)向著數(shù)字化、智能化、無(wú)紙化和綜合化發(fā)展;感謝閱讀３)以計(jì)算機(jī)為核心的辦公工作站將向處理文字、數(shù)據(jù)、聲音、精品文檔放心下載圖形的多媒體方向發(fā)展;感謝閱讀化通信技術(shù)，建立全球的網(wǎng)絡(luò)體系。我國(guó)的辦公自動(dòng)化技術(shù)起步較晚，２０世紀(jì)７０年代該項(xiàng)技術(shù)感謝閱讀傳入我國(guó)８０年代才真正地得到重視和發(fā)展此表為我國(guó)的發(fā)展情精品文檔放心下載況。謝謝閱讀治、經(jīng)濟(jì)、國(guó)防服務(wù)。國(guó)家投資建設(shè)的有經(jīng)濟(jì)、科技、銀行、鐵路、謝謝閱讀郵電、交通、電子、能源、氣象、軍事、公安和國(guó)家高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)１精品文檔放心下載２個(gè)大信息管理系統(tǒng)具有規(guī)模大、體系完整、高技術(shù)和現(xiàn)代化的管感謝閱讀理效能，是代表我國(guó)一級(jí)水平的ＯＡ系統(tǒng).目前，我國(guó)的辦公自動(dòng)化精品文檔放心下載系統(tǒng)正朝著集成化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體和智能化的國(guó)際水平發(fā)展。謝謝閱讀辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)謝謝閱讀辦公制度、工作方式、辦公流程、傳統(tǒng)習(xí)慣、工作環(huán)境和決策進(jìn)程等謝謝閱讀方面的深刻變革，使辦公行為科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各國(guó)的經(jīng)驗(yàn)感謝閱讀表明：國(guó)家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化必須依賴各級(jí)管理水平的提高和辦公自動(dòng)化。感謝閱讀因此辦公自動(dòng)化必將對(duì)我國(guó)整個(gè)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生深刻的影感謝閱讀響。5、辦公自動(dòng)化設(shè)備謝謝閱讀感謝閱讀理中的主要業(yè)務(wù)中，如文字編輯、信息處理、信息傳輸、信息檢索等謝謝閱讀都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，它是辦公自動(dòng)化的一名主角所以，在辦公自動(dòng)化謝謝閱讀謝謝閱讀件組成如圖所示。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件是指辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中實(shí)際裝置和設(shè)備，謝謝閱讀謝謝閱讀程序。?通信設(shè)備：如：局域網(wǎng)，電話，電傳等。?輸出設(shè)備：如：圖像掃描儀，復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等?系統(tǒng)軟件：如：操作系統(tǒng)語(yǔ)言翻譯程序等?支持軟件:如數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)?通用軟件：如文字處理系統(tǒng)圖形處理系統(tǒng)等?專(zhuān)用軟件：工資管理系統(tǒng)，圖書(shū)管理系統(tǒng)等電子計(jì)算機(jī)一般俗稱為電腦．計(jì)算機(jī)的種類(lèi)很多,根據(jù)它的規(guī)模精品文檔放心下載大小可以分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中小型機(jī)、微型機(jī)和便攜機(jī)等。根據(jù)感謝閱讀謝謝閱讀多媒體通用微型計(jì)算機(jī)。精品文檔放心下載結(jié)合、相得益彰,才能是系統(tǒng)發(fā)揮功效。實(shí)際上，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)謝謝閱讀展進(jìn)程中，計(jì)算機(jī)軟件隨硬件技術(shù)的迅速發(fā)展而發(fā)展，反過(guò)來(lái)，軟件精品文檔放心下載的不斷發(fā)展與完善，又促進(jìn)了硬件的新發(fā)展.感謝閱讀謝謝閱讀式則包括激光、噴墨及熱升華打印機(jī)等。２０世紀(jì)５０年代美國(guó)施樂(lè)公司推出第一臺(tái)商用復(fù)印機(jī)。按照復(fù)印機(jī)顯影方式可分單組份和雙組份。按照復(fù)印的顏色可分:單色和彩色。按復(fù)印機(jī)尺寸分：普及型（A３，手提式，大工程圖紙（A２以精品文檔放心下載上)。按使用紙型來(lái)分：特殊紙，普通復(fù)印紙。按成像處理方式分?jǐn)?shù)字式，模擬式.傳真機(jī)是一種傳送靜止圖像的通信手段。它可以通過(guò)通信線路,謝謝閱讀精品文檔放心下載并印在紙上得到與發(fā)送文件完全相同的硬拷貝。因此也有人把它稱感謝閱讀為遠(yuǎn)距離的復(fù)印.英文為facsimile。國(guó)際上常用FAX表示。精品文檔放心下載謝謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載信函再用E—mail發(fā)送出去以代替?zhèn)髡鏅C(jī)；還可以利用掃描儀配合感謝閱讀OCR軟件輸入報(bào)紙或書(shū)籍的內(nèi)容，免除鍵盤(pán)錄入漢字的辛苦等等。這謝謝閱讀些掃描儀的不凡功能使我們?cè)谵k公、學(xué)習(xí)、和娛樂(lè)等各個(gè)方面提高感謝閱讀效率并增加了樂(lè)趣.精品文檔放心下載轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的電子圖像的特殊照相機(jī)。6、辦公軟件介紹MicrosoftOffice是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件OfficeXP是精品文檔放心下載最新的版本（第四代)。Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作，可感謝閱讀進(jìn)行書(shū)信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫(xiě)作排版等一些文字集中感謝閱讀的工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行又繁重任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工謝謝閱讀作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈及投影片等甚至可精品文檔放心下載以制作賀卡、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等;Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；感謝閱讀Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序，可以用于聯(lián)系人列謝謝閱讀表、日程安排等；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布Internet的Web頁(yè)面.謝謝閱讀這幾個(gè)軟件之間的內(nèi)容可以互相調(diào)用，互相連接或利用復(fù)制粘謝謝閱讀貼功能共享數(shù)據(jù)資源。Lotus公司的Smartsuite是另一個(gè)流行的辦公套件,商業(yè)辦公領(lǐng)精品文檔放心下載域應(yīng)用廣泛。WPS我國(guó)珠海金山軟件股份有限公司推出。OpenOffice5年前一家名為Star的德國(guó)公司開(kāi)始致力于開(kāi)發(fā)一謝謝閱讀個(gè)跨平臺(tái)的辦公軟件StarOffice并提供免費(fèi)下載.它是世界上唯一一謝謝閱讀個(gè)非常接近MicrosoftOffice而又可以跨平臺(tái)的產(chǎn)品。2年前Sun謝謝閱讀公司收購(gòu)了St