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商賬催收技巧十五條商賬催收技巧十五條商賬催收技巧十五條商賬催收技巧十五條編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:商賬催收技巧十五條(以飼料行業(yè)為例)1、調(diào)整優(yōu)勢心態(tài),堅(jiān)定催欠信心。商賬催收難,這是公認(rèn)不爭的事實(shí)。因?yàn)殡y,不少銷售人員見了客戶一副討好的樣子,以乞求對方理解、支持,一開口說話便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理虧的不是欠款戶,而是自己。讓客戶覺得“好欺負(fù)”,從而故意刁難或拒絕付款。要想不當(dāng)孫子,自己就必須擺正自己的架勢。所以見到欠款戶第一句話就得確立你的優(yōu)勢心態(tài)。通常應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)是“我”支持了你,而且我付出了一定的代價。如:“你老兄這倒做成無本生意了,我費(fèi)了多少口舌才說服財(cái)務(wù)部喲!”;“哎呀,為你賒這次貨,我找頭兒批準(zhǔn),真沒少費(fèi)口舌!”尤其是對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)趕在他向你表功或訴苦之前,直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他,你來的目的不是求他收購自己的貨物,而是他該付自己一筆貨款,且是專程前來。讓欠款戶打消掉任何拖、賴、推、躲的思想。不能給對方任何機(jī)會讓他處于主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準(zhǔn)備。有的收款人員認(rèn)為商賬催收太緊會使對方不愉快,影響以后的關(guān)系。如果這樣認(rèn)為,你不僅永遠(yuǎn)收不到欠款,而且也保不住以后的合作??蛻羲坟浛钤蕉?,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向別的公司進(jìn)貨,你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。2、做好欠款的風(fēng)險(xiǎn)等級評估。按照欠款預(yù)定的回收時間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準(zhǔn)呆賬、呆賬、死賬幾類。對不同類型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。3、做好催收欠款全面策劃。依據(jù)貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽(yù)度、為人情況、資金實(shí)力、離公司的遠(yuǎn)近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計(jì)劃,或“武”收還是“文”收的準(zhǔn)備?!拔洹笔杖缋洝⒋蚬偎?,或以他最惱火的方式去收?!拔摹笔站褪亲龉ぷ?,幫助他催收他下面養(yǎng)殖戶欠他的款,或給他搞促銷。確定是“武”收還是“文”收的標(biāo)準(zhǔn)主要看他是否與公司友好配合。對那些居心不良,成心賴帳的經(jīng)銷戶只能是“武”收。

4、做好飼料進(jìn)貨記錄。并讓對方簽字,以免日后有爭議。明確在哪一天經(jīng)銷商進(jìn)了哪些品種,合計(jì)多少錢;每一筆款子按約定又該何時回籠。

5、根據(jù)欠款戶還欠的積極性高低,在時間上需很好地把握。對于還欠干脆的客戶,在約定的時間必須前去,且盡量將上門的時間提早,否則客戶有時會反咬一口,說:“我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事。”你就無話好說。對于還欠款不干脆的客戶,必須在事前就去等候,或先打電話去讓他準(zhǔn)備,催他落實(shí)。這樣做,一定比收欠款日當(dāng)天去催討要有效得多。當(dāng)對方答應(yīng)還欠款時,可在銀行辦個信用卡,并將卡號告訴他,讓他到銀行將款按卡號存在上面,以免前去催收花差旅費(fèi)。如果對方老說沒錢,你就要想法安插內(nèi)線,在探知對方手頭有現(xiàn)金時,或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時,就即刻趕去,逮個正著。

什么時候給經(jīng)銷商打催欠電話也是有學(xué)問的。在欠債人情緒最佳的時間打電話,他們更容易同你合作。例如下午330時打電話最好,因他們上午一般忙著做生意,下午是他們點(diǎn)鈔票的時候,一般心情都較好,此時催欠容易被接受。必須避免在人家進(jìn)餐的時間打電話。午餐時間大約是上午1145時到下午200時。一般經(jīng)銷商中午招待一下客人,喝點(diǎn)小酒,或午休一下,再加上午休起來還需要清醒一下,所以330打電話最佳。此外,在經(jīng)銷戶飼料進(jìn)貨后,估計(jì)他賣到80%后催還欠款的時機(jī)最佳,這時有錢,只要你態(tài)度堅(jiān)決,他考慮到公司進(jìn)貨時有個好臉色怎么說也得還一部分。最后是月底到來時,有的經(jīng)銷商考慮到要到公司結(jié)月獎時,有個大家都樂呵呵的局面,他也會還掉部分欠款的。6.到經(jīng)銷戶處登門催收欠款時,不要看到經(jīng)銷戶處有另外的客人就走開,你一定要說明來意,專門在旁邊等候。因?yàn)榻?jīng)銷戶不希望他的客人看到債主登門,這會讓他感到難堪,在新來的朋友面前沒有面子。倘若欠你的款不多,他多半會裝出很痛快的樣子還你的款,為的是盡快趕你走,或是掙個表現(xiàn)給新的合作者看。7、不能在拿到錢之前談生意。這時對方會拿還欠為籌碼與你討價還價。若你滿足不了其要求,他還會產(chǎn)生不還錢“刺激”你一下的想法。此時一定要把收欠當(dāng)成唯一的大事,如這筆錢不還,哪怕他下面有天大的生意在等著也免談。讓他看到你此行的目的只為欠款。在收款完畢后再談下一輪合作或新的生意,這樣談起來也就比較順利,你也才能有主動權(quán)。8、時刻關(guān)注一切異常情況。如經(jīng)銷戶打算不干了,欲把店轉(zhuǎn)讓給他人了,或是合伙人散伙轉(zhuǎn)為某人單干了。是單位的,如法人代表易人了、經(jīng)營轉(zhuǎn)向了、場地遷拆店鋪搬家了,或是企業(yè)破產(chǎn)了等等。一有風(fēng)吹草動,得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆帳、死帳。千萬要讓即將離去的法人代表給你辦了還款。只要你態(tài)度堅(jiān)決,一般他會做個順?biāo)浦鄣娜饲?,給你結(jié)了。9、有時經(jīng)銷戶會以各種原因?yàn)榻杩?,不予付款。如:管錢的不在、帳上無錢、未到付款時間、產(chǎn)品沒有銷完或銷路不好等等。這就要求業(yè)務(wù)員把工作做到養(yǎng)殖戶那里去,留心各養(yǎng)殖戶還款的時間,或是養(yǎng)殖戶賣畜禽產(chǎn)品的時間,及時地掌握與結(jié)款相關(guān)的一切信息。只有這樣,才能辨明客戶各種“借口”的真相,并采取有效的針對措施。如果產(chǎn)品銷量確實(shí)欠佳,則應(yīng)立即出臺助銷政策,并對客戶的銷售工作做出指導(dǎo),或?qū)⑵洚a(chǎn)品轉(zhuǎn)移到其他合作情況較好的經(jīng)銷戶那里去銷售或干脆收回公司。因?yàn)楫a(chǎn)品的實(shí)際銷量才是結(jié)款時最具說服力的依據(jù)。10、因勢利導(dǎo),巧妙施壓。假如對方對銷公司的產(chǎn)品非常倚重,你在結(jié)款時,除了“按規(guī)矩辦事”之外,還必須巧妙地給客戶施加壓力,比如開發(fā)盈利較大的新品種,給他做一條規(guī)定,非得是無欠款的經(jīng)銷商才允許銷售此產(chǎn)品,或推出某個促銷措施,規(guī)定只有還清欠款的經(jīng)銷商才給其實(shí)施。這樣都有可能迫其還欠。此外一般飼料公司都把現(xiàn)場折扣定得較高,可規(guī)定凡是有欠款的經(jīng)銷商一律扣下現(xiàn)場折扣以抵消欠款。在你采取這類較為強(qiáng)硬的措施時,一定要充分地估計(jì)對方的承受限度。如此經(jīng)銷商已不值得公司珍惜了,在采取強(qiáng)硬措施的同時,還應(yīng)等他進(jìn)最后一次貨時把錢一交才可以翻臉,也能扣回部分欠款。同時馬上向法院申請?jiān)V前保全,以防翻臉后欠款戶轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)賴帳。11、公司暫擱下欠款不提,但強(qiáng)調(diào)“要想進(jìn)貨,一律現(xiàn)款”。這樣做可以穩(wěn)住經(jīng)銷商,保持銷量。等飼料銷售戶銷售公司的產(chǎn)品銷量穩(wěn)定,已形成難舍難分的局面了,壓在公司的折扣積累增加了時,再讓其還欠也容易得多。

12、打銀行的牌,對飼料欠款戶收取欠款利息。事先發(fā)有效書面通知,聲稱銀行對公司催收貸款,并給公司規(guī)定出了還貸款期限,如公司沒按期限歸還銀行貸款,銀行將處罰公司。因此公司要求飼料銷售欠款戶必須在某期限還欠,否則只好被迫對其加收利息。如此一來,一般欠款戶易于接受,他們會覺得公司是迫不得已而為之。

13、業(yè)務(wù)員在收欠款的過程中還需歸納整理帳目,做到胸有成竹。如果營銷人員自己心目中對應(yīng)收賬款的明細(xì)也沒有數(shù)的話,收款效果肯定不佳。自己心中有數(shù)后還得與經(jīng)銷戶對清帳,留下其簽字依據(jù),讓其今后收欠款時沒有爭議。

14、假如你這天非常走運(yùn),在一個還欠款本不積極的欠款戶處出乎意料地收到很多欠款時,你要趕緊提起包離開,以免他覺得心疼后悔,或者覺得對你有恩而向你要好處。

15、在收到欠款后,要做到有禮有節(jié)。在填單、簽字、消帳、登記、領(lǐng)款等每一個結(jié)款的細(xì)節(jié)上,你都要向其具體的經(jīng)辦人真誠地表示謝意,以免下一次他故意找借口刁難你。如果只收到

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