產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定

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1.總則

1.1目的為使外來車輛進(jìn)入本公司裝運(yùn)公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)范化而制定本規(guī)定。

1.2適用范圍本規(guī)定適用于外來車輛進(jìn)入本公司裝運(yùn)本公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)的管理。

1.3用詞定義無。

1.4制定改廢追加本規(guī)定由行政人力資源部制定，公司最高管理者承認(rèn)發(fā)行。其改廢、追加依據(jù)公司實(shí)際狀況的變更實(shí)施。改廢、追加內(nèi)容將記錄在表紙來歷欄上。

2.管理部門

行政人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的管理及實(shí)施狀況的監(jiān)視和違規(guī)事項(xiàng)的調(diào)查處理。

3.職責(zé)權(quán)限

3.1行政人力資源部保安隊(duì)a.對(duì)進(jìn)入本公司的外來裝貨車輛進(jìn)行確認(rèn)、登記。

b.對(duì)出公司車輛進(jìn)行放行手續(xù)的查驗(yàn)、放行。

c.安排、監(jiān)視、指揮車輛裝貨順序和裝貨車輛的調(diào)度。

3.2營銷中心綜合部a.負(fù)責(zé)對(duì)外來裝貨車輛、人員在本公司內(nèi)因裝運(yùn)貨物（產(chǎn)品）發(fā)生問題向經(jīng)銷商、廠商溝通、協(xié)調(diào)處理。

b.負(fù)責(zé)向經(jīng)銷商、廠商傳達(dá)本規(guī)定。

c.開票員負(fù)責(zé)開具「產(chǎn)品提貨單」。

3.3財(cái)務(wù)部

a.對(duì)營銷中心/綜合部開具的「產(chǎn)品提貨單」進(jìn)行確認(rèn)。

b.貨款的收繳、結(jié)算。

3.4成品倉庫a.確認(rèn)「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容，對(duì)手續(xù)、「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容要確認(rèn)無誤。

b.負(fù)責(zé)填寫「移庫清單」，辦理轉(zhuǎn)倉手續(xù)。

c.負(fù)責(zé)裝貨。

4.裝運(yùn)程序

詳見附圖「外來車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖」。

5.裝運(yùn)場(chǎng)地

產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定

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5.1車槽：成品倉庫設(shè)1車槽/2車槽共兩個(gè)車槽，每車槽分3條裝貨車道（共6條）。

5.2機(jī)動(dòng)車道：裝貨車道分為拋光磚(優(yōu)等/正品)車道和磚坯/拋光磚(合格品以下)車道，保安員/倉庫負(fù)責(zé)人可根據(jù)當(dāng)天外來裝運(yùn)產(chǎn)品品種車輛的多少，合理調(diào)整車道的比例。并用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)明了。只有同一品種裝貨時(shí)，本款規(guī)定車道不予調(diào)整，所有車道只為單一品種裝貨車道。

6.提貨出入證

「提貨出入證」共分為以下兩種，分別以顏色和文字區(qū)分。

6.1拋光磚(優(yōu)等/正品)：綠色，標(biāo)有"拋光磚（優(yōu)等/正品）'字樣。

6.2磚坯/拋光磚(合格品以下)：粉紅色，標(biāo)有"磚坯/拋光磚（合格品以下）'字樣。

7.要求考前須知

7.1裝運(yùn)產(chǎn)品車輛司機(jī)未出具「提貨出入證」，營銷中心、綜合部不得提具「產(chǎn)品提貨單」。違反者依8.1款處理。

7.2開票員開票及財(cái)務(wù)部辦理收款等手續(xù)時(shí)，對(duì)于同時(shí)到達(dá)的外來裝貨辦理手續(xù)的司機(jī)，要按「提貨出入證」規(guī)定的順序號(hào)碼給予辦理。違者依8.1款處理。

7.3成品倉庫要依照保安員安排/編列的順序，并詳細(xì)確認(rèn)「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容確切無誤后負(fù)責(zé)裝貨。

不符合以上要求的，成品倉不予安排裝貨。違反者依8.2款處理。

7.4因倉庫原因造成當(dāng)天不能裝貨的，倉庫當(dāng)班負(fù)責(zé)人要及時(shí)與當(dāng)班保安員溝通/交接，并在未能裝貨車輛司機(jī)的「產(chǎn)品提貨單」后面注明原因，共同簽名，其次天當(dāng)班保安員確認(rèn)后可優(yōu)先安排裝貨。違反者依8.3款處理。

7.5因司機(jī)原因致使當(dāng)天不能裝貨的，司機(jī)及車輛離開本公司時(shí)，大門崗保安員要將「提貨出入證」收回。其當(dāng)天排列的裝貨順序號(hào)碼作廢。

7.6屬清貨工程內(nèi)容的，由開票員確認(rèn)無誤后可手寫「產(chǎn)品提貨單」〔只限磚坯/拋光磚（合格品以下）使用〕并簽名，保安員可視同有效提貨憑證給予安排/編列裝貨順序。違反者依8.4款處理。

7.7按順序編號(hào)，如裝貨的車輛沒有到位(司機(jī)原因)，保安員確認(rèn)后，知會(huì)倉庫當(dāng)班負(fù)責(zé)人再確認(rèn)，達(dá)成共識(shí)后，共同在黑板上對(duì)應(yīng)的未到位車輛號(hào)碼后簽名。保安員可按編號(hào)順序安排未到位車輛的后一個(gè)車輛進(jìn)入貨位（車槽）裝貨。之前未到位車輛到位后，保安員要按優(yōu)先于其他車輛的原則安排其裝貨。

7.8外來裝貨司機(jī)在手續(xù)未辦理完整及接到保安員調(diào)度的狀況下，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位（車槽）標(biāo)識(shí)線內(nèi)及其他不應(yīng)停車的場(chǎng)所。對(duì)于保安員屢屢提醒不予理睬者，保安員可予以驅(qū)趕出工廠。

7.9各部門擔(dān)當(dāng)辦理裝運(yùn)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的人員要禮貌待人，公允辦理。不得與客戶及司機(jī)發(fā)生糾紛或利用職權(quán)刁難客戶及司機(jī)。違反者依8.5款處理。

8.違規(guī)處罰

產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定

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8.1違反第7.1、7.2款規(guī)定的內(nèi)容中一項(xiàng)，給予當(dāng)事人罰款100元人民幣的處罰。

8.2違反第7.3款規(guī)定的內(nèi)容，成品倉庫人員不按保安人員安排/編列的順序裝貨，給予當(dāng)事人各罰款50元人民幣的處罰，當(dāng)班負(fù)責(zé)人罰款100元人民幣的處罰。

8.3違反第7.4款規(guī)定的內(nèi)容，屬倉庫當(dāng)班負(fù)責(zé)人員未及時(shí)與保安人員溝通/交接，并造成后果者，給予倉庫當(dāng)班負(fù)責(zé)人罰款100元人民幣的處罰。

8.4違反第7.6款規(guī)定的內(nèi)容，開票員開出不符合規(guī)定的手寫「產(chǎn)品提貨單」，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人罰款100元人民幣的處罰。

8.5違反第7.9款規(guī)定的內(nèi)容，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，給予當(dāng)事人罰款100元人民幣的處罰。

8.6違法本規(guī)定各款及在辦理業(yè)務(wù)時(shí)因個(gè)人疏忽給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，所造成的損失由當(dāng)事人賠償，公司還將給予當(dāng)事人開除處理。

9.生效

9.1本規(guī)定自公司最高管理者承認(rèn)之日起實(shí)行。

9.22022年8月27日發(fā)布的『關(guān)于裝貨排隊(duì)的規(guī)定』同時(shí)廢止。

9.3之前有關(guān)規(guī)定如有與本規(guī)定抵觸之條款，依本規(guī)定為準(zhǔn)。

10.相關(guān)表格(圖)

附圖

外來車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖

佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)

提貨出入證使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運(yùn)拋光磚(優(yōu)等/正品)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進(jìn)入本公司時(shí)，司機(jī)要向保安員說明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種，以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。

4.領(lǐng)取本證后，請(qǐng)到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。

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『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』(B版)實(shí)施前準(zhǔn)備工作

1.說明探討會(huì)①議題：B版草案（基本確定版）探討。

②時(shí)間：04/02/23。

③加入者：公司最高管理者、相關(guān)部門部署主管（營銷中心正副總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部倉庫主管、行政人力資源部經(jīng)理、行政人力資源部保安代理隊(duì)長(zhǎng)）。

2.實(shí)施前準(zhǔn)備①順序號(hào)卡證制作（擔(dān)當(dāng)：行政人力資源部）。

②黑板制作（擔(dān)當(dāng)：行政人力資源部保安隊(duì)）。

③流程圖制作（擔(dān)當(dāng)：行政人力資源部）。

承

認(rèn)作

成

佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)

提貨出入證編號(hào)：03

使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運(yùn)拋光磚(優(yōu)等/正品)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進(jìn)入本公司時(shí)，司機(jī)要向保安員說明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種，以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。

4.領(lǐng)取本證后，請(qǐng)到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。

5.辦理開票、交款等手續(xù)時(shí)，其辦理順序依照本證正面編號(hào)為準(zhǔn)。

6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。

7.車輛離開本公司時(shí)要將本證交回保安員。

8.詳細(xì)排隊(duì)裝貨程序請(qǐng)參照本公司『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』及其附表「外來車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖」(司機(jī)休息場(chǎng)所貼附)執(zhí)行。

9.本證如遺失，保安員將按每證20元收取工本費(fèi)，并開具收據(jù)。

佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)

提貨出入證編號(hào)：02

使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運(yùn)拋光磚(優(yōu)等/正品)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進(jìn)入本公司時(shí)，司機(jī)要向保安員說明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種，以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。

4.領(lǐng)取本證后，請(qǐng)到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。

5.辦理開票、交款等手續(xù)時(shí)，其辦理順序依照本證正面編號(hào)為準(zhǔn)。

6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。

7.車輛離開本公司時(shí)要將本證交回保安員。

8.詳細(xì)排隊(duì)裝貨程序請(qǐng)參照本公司『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』及其附表「外來車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖」(司機(jī)休息場(chǎng)所貼附)執(zhí)行。

9.本證如遺失，保安員將按每證20元收取工本費(fèi)，并開具收據(jù)。

佛山市XXXX有限公司磚坯/拋光磚(合格品以下)

提貨出入證

編號(hào)：19

使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運(yùn)磚坯/拋光磚(合格品以下)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進(jìn)入本公司時(shí)，司機(jī)要向保安員說明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種，以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。

4.領(lǐng)取本證后，請(qǐng)到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。

5.辦理開票、交款等手續(xù)時(shí)，其辦理順序依照本證正面編號(hào)為準(zhǔn)。

6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。

7.車輛離開本公司時(shí)要將本證交回保安員。

8.詳細(xì)排隊(duì)裝貨程序請(qǐng)參照本公司『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』及