人力資源部崗位分析

124/124第一章人力資源主管崗位描述1.人力資源主管崗位說明書人力資源主管崗位說明書職位名稱人力資源主管職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級副總經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要在副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司人力資源管理工作職責內(nèi)容1.制度建設(shè)與管理制定公司人事管理制度，公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。2.人事管理A.員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理B.公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)C.公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理3.薪酬福利管理A.核定、發(fā)放公司員工工資B.制定公司員工福利政策并管理和實施4.培訓發(fā)展管理公司年度培訓計劃的制定與實施；5.管理并組織實施公司員工的績效考核工作6.其他工作A.制定公司員工手冊B.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系C.聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息D.負責員工社保手續(xù)辦理E.負責每月人事報表的更新及編制崗位目標1.員工的基礎(chǔ)培訓率達100%2.人力資源提供的及時率達80%以上3.人力資源政策的執(zhí)行率達90%以上4.人事事務(wù)處理的及時率達90%以上（續(xù)）職位名稱人力資源主管職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級副總經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要在副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司人力資源管理工作工作權(quán)限1.對本部門根據(jù)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算進行工作安排及使用預(yù)算資金的權(quán)力2.對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、差假（3天以內(nèi)）、考核、薪資調(diào)整、獎懲的人事權(quán)3.對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、薪資調(diào)整人事建議權(quán)；請假（3天以內(nèi)）、員工4.獎懲、各類福利假期審批權(quán)5.對違反公司人力資源及行政管理政策/制度的所有人員有直接處理權(quán)6.人力資源部預(yù)算外資金1000元以下資金審批權(quán)任職資格教育背景企業(yè)管理、人力資源管理類大本以上學歷所需知識學科知識：企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識：人際溝通，勞動及地方勞動法規(guī)、政策所需能力外語：大學英語四級以上計算機：熟練使用常用辦公軟件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，收發(fā)電郵管理素質(zhì)要求1.高度的整合能力，良好的策劃能力2.對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識3.親和力和優(yōu)秀的人際關(guān)系處理技巧4.優(yōu)秀的組織能力、領(lǐng)導能力、表達能力、判斷能力、自信力、高度的行動力5.創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力6.堅定勇敢的意志力及良好的職業(yè)道德特殊素質(zhì)要求1.構(gòu)建規(guī)范化人力資源管理系統(tǒng)能力2.實現(xiàn)人力資源有效管理的專業(yè)能力（包括人力資源規(guī)劃管理和人力資源管理手冊設(shè)計、職位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發(fā)及培訓、人事制度管理能力、企業(yè)文化建設(shè)）3.扮演好企業(yè)的四種角色（公司戰(zhàn)略伙伴、行政管理專家、人力資源領(lǐng)域技術(shù)專家、內(nèi)部公關(guān)的高手）4.精通中國勞動法法律、法規(guī)（續(xù)）職位名稱人力資源主管職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級副總經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要在副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司人力資源管理工作直屬下級招聘專員、培訓管理員、薪酬核算員、考核專員、人事管理員、體系專員間接下級晉升方向轉(zhuǎn)輪崗位2.招聘專員崗位說明書招聘專員崗位說明書職位名稱招聘專員職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級人力資源主管薪金標準填寫日期核準人工作概述規(guī)劃、建立實施和維護公司的招聘體系。任職資格學歷及專業(yè)要求本科以上學歷，管理及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗要求具有兩年以上大型企業(yè)人事招聘工作經(jīng)驗，熟悉招聘工作流程執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格求能力要求綜合素質(zhì)高，知識面廣。熟悉零售業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理知識，熟知心理學等各類相關(guān)知識；具有一定的分析、統(tǒng)計能力；工作認真負責，具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，熟悉相關(guān)法律、法規(guī)。輔助技能熟悉辦公自動化系統(tǒng)、良好的英語能力品質(zhì)要求為人謙和、正直，掌握面談技巧，應(yīng)對能力強身體狀況優(yōu)工作職責1.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、結(jié)合人力市場需求狀況，制定人力資源招聘中、短期和階段性規(guī)劃2.設(shè)計、編制和維護公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位定編3.實施各崗位工作分析，編制和維護《崗位說明書》4.制定、完善與招聘工作有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范5.結(jié)合公司實際狀況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)適合的招聘渠道，如：外部、內(nèi)部、高級、中級、基層工作人員的招聘渠道等6.公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)和跟進工作7.進行招聘效果分析并開展招聘成果跟蹤工作8.建立和維護工作崗位人力測評題庫9.維護公司招聘網(wǎng)站10.建立和管理公司人才儲備資料庫11.受理員工離職面談和進行離職分析工作12.完成主管安排的其他工作任務(wù)3.人事管理員崗位說明書人事管理員崗位說明書職位名稱人事管理員職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級人力資源主管薪金標準填寫日期核準人工作概述考勤管理、入職和離職辦理。任職資格學歷及專業(yè)要求專科學歷工作經(jīng)驗要求人力資源工作崗位經(jīng)驗1年以上執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求具備一定的溝通能力，熟悉勞動法規(guī)輔助技能優(yōu)秀的計算機能力、良好的英語水平品質(zhì)要求有責任心、穩(wěn)重、細心、良好的禮儀身體狀況良好工作職責1.制定、完善與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范2.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)文件、資料和單據(jù)3.收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表4.編制和維護公司《員工花名冊》5.辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、升遷、休假、離職手續(xù)6.申購、分發(fā)和管理部門內(nèi)使用的辦公用品7.一般文件的起草、分發(fā)、收集和管理工作8.完成主管安排的其他工作任務(wù)4.培訓專員崗位說明書培訓專員崗位說明書職位名稱培訓專員職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級人力資源主管薪金標準填寫日期核準人工作概述規(guī)劃、建立實施和維護公司的培訓體系。任職資格學歷及專業(yè)要求本科學歷，人力資源、企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗要求人力資源培訓管理崗位經(jīng)驗3年以上執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求相關(guān)培訓證明能力要求熟練掌握各種培訓方法，熟悉零售業(yè)經(jīng)營管理知識和相關(guān)法律、法規(guī)；輔助技能很強的培訓技術(shù)的專業(yè)知識和較強的的綜合知識品質(zhì)要求為人性格開朗，具有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力；綜合分析能力強，能制定公司全員培訓計劃身體狀況健康、外向、形象好，聲音洪亮工作職責1.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、結(jié)合公司和員工需求狀況，制定各層級員工的階段性培訓規(guī)劃2.進行月度培訓費用預(yù)算，編制預(yù)算報表3.開發(fā)適合公司和員工需求的培訓課程，組織編寫培訓教材、資料4.確保與外部培訓市場及相關(guān)部門的溝通順暢，引進必要的培訓項目5.擔任所有培訓項目的需求調(diào)查、組織管理、效果分析工作和部分課程的講授工作6.管理培訓場所和培訓設(shè)施、設(shè)備、用品7.保管、維護公司員工培訓記錄8.完成主管安排的其他工作任務(wù)5.勞資關(guān)系專員崗位說明書勞資關(guān)系專員崗位全說明書職位名稱勞資關(guān)系專員職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級人力資源主管薪金標準填寫日期核準人工作概述負責公司勞資關(guān)系管理工作。任職資格學歷及專業(yè)要求?？埔陨蠈W歷，人力資源、企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗要求有兩年以上大型企業(yè)勞資管理工作經(jīng)驗，熟悉勞資、社保工作及其流程，熟悉《勞動法》和相關(guān)地方法規(guī)。執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求勞資上崗證能力要求具備一定的組織協(xié)調(diào)和分析能力，了解同行業(yè)薪資體系特征，熟悉有關(guān)政府部門辦事流程輔助技能熟悉辦公自動化系統(tǒng)、良好的英語能力品質(zhì)要求品質(zhì)優(yōu)良、有較強的敬業(yè)精神和事業(yè)心、辦事穩(wěn)重、有極強的保密意識身體狀況良好工作職責1.制定、完善與薪酬福利管理、員工激勵管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范2.審核月度考勤報表，編制月度工資報表3.指導、協(xié)調(diào)或辦理各類勞務(wù)用工手續(xù)，如：辦理招調(diào)工、社會保險手續(xù)等4.指導、協(xié)調(diào)或辦理各類證照，如：辦理暫住證、港澳通行證等5.確保與有關(guān)政府部門、辦事機構(gòu)保持良好的溝通渠道6.受理和協(xié)調(diào)處理一般勞資糾紛7.設(shè)計、組織和實施員工滿意度調(diào)查活動，向相關(guān)公司領(lǐng)導反饋調(diào)查信息，并提出建議和意見8.公司各項文體活動的部門負責人9.完成主管安排的其他工作任務(wù)6.績效考核專員崗位說明書績效考核專員崗位說明書職位名稱績效考核專員職位代碼所屬部門人力資源部職系職等職級直屬上級人力資源主管薪金標準填寫日期核準人工作概述設(shè)計、指導、實施和維護公司各部門的績效考核工作。任職資格學歷及專業(yè)要求本科學歷，人力資源、企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗要求有三年以上大型企業(yè)同職工作經(jīng)驗，熟悉商業(yè)企業(yè)運作、經(jīng)營及管理知識和干部考核工作流程，熟悉《勞動法》和相關(guān)地方法規(guī)。執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求人力資源執(zhí)業(yè)證書能力要求綜合素質(zhì)高，辦事公正，有極強的判斷能力和分析能力輔助技能熟悉辦公自動化系統(tǒng)、良好的英語能力品質(zhì)要求品質(zhì)優(yōu)良、有較強的敬業(yè)精神、事業(yè)心和高度的責任感身體狀況良好工作職責1.組織或參與各部門績效考核體系的設(shè)計工作；確保體系設(shè)計的適宜性和合理性2.編制、安排各部門績效考核的工作計劃3.指導各部門績效考核工作的展開和實施4.績效考核信息的收集、匯總和分析工作，并編制相關(guān)報告5.就績效考核結(jié)果提出獎懲意見和建議，并編制相關(guān)報告6.協(xié)助部門領(lǐng)導進行績效考核面談7.完成主管安排的其他工作任務(wù)7.人力資源主管的素質(zhì)要求人力資源主管的素質(zhì)要求過硬的人格品質(zhì)政治修養(yǎng)(1)具有堅定的人生觀和全心全意為員工服務(wù)的精神，時刻以企業(yè)的利益為重，不為個人或小團隊謀私利(2)有先進的理論水平和正確的世界觀和方法論，堅持理論聯(lián)系實際的作風(3)要堅持四項基本原則，在思想上、政治上自覺地同國家保持一致。堅定不移地貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)，敢于同危害國家及企業(yè)利益的行為作斗爭(4)事業(yè)心強，有朝氣、有干勁、有膽識，為企業(yè)建設(shè)勇于探索，銳意改革，作出積極貢獻(5)思想解放，實事求是，尊重知識，尊重人才(6)有優(yōu)良的思想作風和嚴格的組織紀律，謙虛謹慎，公道正派，作風民主，平易近人職業(yè)道德(1)愛心：愛職業(yè)、愛員工、敬重領(lǐng)導(2)責任心：認真做好工作中的每一件“小事”。人力資源管理工作事無巨細，事事重要，事事都是責任(3)業(yè)務(wù)精益求精：時時、事事尋求合理化，精通人力資源管理業(yè)務(wù)，知人善任，用人有方，追求人與事結(jié)合的最佳點(4)具有探索、創(chuàng)新、團結(jié)、協(xié)調(diào)、服從、自律、健康等現(xiàn)代意識(5)樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本先進的人力資源管理觀念(1)指導思想的轉(zhuǎn)變：由“對工作負責”，“對上級負責"到"對工作的人負責”(2)管理方法的轉(zhuǎn)變：由“教你如何”，到“叫你如何”，再到“引導你如何”(3)管理手段的轉(zhuǎn)變：由管理者的“中心指揮”變?yōu)椤爸行膶颉?4)管理組織的轉(zhuǎn)變：由下屬的“參與管理”到“共同肩負責任”(5)管理職能的轉(zhuǎn)變：由“組織、控制、指揮、協(xié)調(diào)”到“育才為中心，提高人的素質(zhì)為目的”(6)管理環(huán)境的轉(zhuǎn)變：由“簡單”、“緩慢”到“復(fù)雜”、“多變”(7)管理者自我意識的轉(zhuǎn)變：由“上級比下級高明”到“下級的具體專長和具體能力應(yīng)高于上級”(8)管理內(nèi)容的轉(zhuǎn)變：由“簡單的任務(wù)完成”到“建設(shè)高情感的管理場所”(9)管理目標的轉(zhuǎn)變：由追求“一般”到追求“卓越”(10)管理效果的轉(zhuǎn)變：由“差強人意”到“主動精神”（續(xù)）基本的工作能力寫作能力(1)內(nèi)容要真實準確。人力資源管理工作的基本原則之一就是“真實”。人力資源主管在進行文字寫作時，一定要反映真實的情況，讓事實說話(2)立場要公正。既不能偏袒組織的利益，也不能迎合公眾不正當?shù)囊蠛颓槿ぃ耸轮鞴芤陀^公正地反映情況(3)形式要多樣組織能力(1)計劃性(2)周密性（3）協(xié)調(diào)性觀察能力（1）對周圍的事從人事管理的角度予以審視。人力資源主管的頭腦中應(yīng)有一根人力資源主管意識的弦，把周圍發(fā)生的事與維持良好的人事關(guān)系結(jié)合起來

(2)對周圍的事從人力資源管理的角度予以分析，人力資源主管應(yīng)能準確地分析周圍所發(fā)生的事件的前因后果，能夠從此預(yù)測出人力資源管理發(fā)展的趨勢

(3)對周圍的事從人力資源管理的角度予以判斷。人力資源主管應(yīng)能對周圍的事或現(xiàn)象給組織的人力資源管理狀態(tài)所帶來的影響作出正確的判斷交際能力(1)交際禮儀的掌握(2)交際藝術(shù)的掌握(3)交際手段的運用8.人力資源主管能力考核項目表人力資源主管能力考核表項目評分指導職員錄用是否有計劃性5

4

3

2

1人員是否適材適所5

4

3

2

1文件的管理是否完全5

4

3

2

1就業(yè)規(guī)則是否適當5

4

3

2

1各種制度是否妥當5

4

3

2

1各類活動的實施怎樣5

4

3

2

1職員教育的實施怎樣5

4

3

2

1員工薪酬是否恰當5

4

3

2

1考核考核是否妥當5

4

3

2

1獎罰管理是否妥當5

4

3

2

1股票對策是否萬全5

4

3

2

1事務(wù)合理化如何5

4

3

2

1設(shè)備合理化如何5

4

3

2

1評分統(tǒng)計分數(shù)愈多愈優(yōu)秀9.人力資源部職能圖人力資源部職能圖人力資源主管人力資源主管1.計劃、組織、及控制人力資源計劃2.協(xié)助集體談判工作3.協(xié)助編定人力資源政策4.保持與直線組織密切聯(lián)系工作5.保持管理主管了解人事關(guān)系現(xiàn)狀研究與標準1.工作分析2.工作說明3.工作條例4.工作評價5.工作分等6.工資分析7.勞動力市場調(diào)查8.組織設(shè)計9.記錄與報告表設(shè)計10.手冊與表格11.人事審核安全1.安全標準2.安全檢查3.安全宣傳4.機械安全5.安全工程6.安全競賽7.安全教育8.意外事故調(diào)查9.安全規(guī)則10.安全記錄與統(tǒng)計雇工1.招考2.口試面談3.考試4.新雇員教育5.分派工作6.升遷調(diào)動7.考績評等8.咨詢顧問9.離職前談話10.雇員記錄員工福利1.康樂計劃2.團體保險3.養(yǎng)老金計劃4.分紅5.信用貸款組合6.食宿7.員工協(xié)會8.其他服務(wù)9.法律輔助10.記錄與統(tǒng)計教育與培訓1.教育與培訓的標準2.經(jīng)濟教育3.圖書室及閱覽室4.公司自辦學校5.培訓計劃操作人員、主管人員、行政人員培訓6.培訓資料7.視聽輔助工具8.記錄與統(tǒng)計員工關(guān)系1.集體要求事件2.工資管理3.建議與意見制度4.士氣研究5.政府、公共及工會關(guān)系6.工作時間及工作環(huán)境7.協(xié)調(diào)團體利益8.記錄與統(tǒng)計醫(yī)療服務(wù)1.體格檢查標準2.衛(wèi)生控制3.體格檢查4.個體健康5.職業(yè)醫(yī)療服務(wù)6.急救室病房7.診療病歷及其他記錄與報表8.健康10.人力資源管理過程圖人力資源管理過程圖人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃招聘甄選確定和選聘有能力的員工解聘培訓定向能適應(yīng)組織和不斷更新技能與知識的能干的員工績效考評職業(yè)發(fā)展?jié)M意的勞資關(guān)系能長期保持高績效水平的能干、杰出的員工11.公司考勤制度范例考勤制度范例一、目的為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定。二、適用范圍適用于公司一般員工到主管級員工。三、責任各部門主管。四、程序內(nèi)容（一）出勤1.工作時間每周工作五天，每天8小時，正常時間為上午9點到下午6點，因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工，特別工作制為8:00—17:00或10:00—19:00,此項工作制需要部門主管和CEO批準后，再到人力資源部登記后，方可實施。2.午休時間一個小時(11:30—2:00之間任選時段)。3.打卡（1）員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日4次)。（2）員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按C類遲到計算。（3）忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給人力資源部,人力資源部會給予補簽。4.公出（1）一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。（2）出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準,并到人力資源部登記。5.請假（1）任何類別的假期都需部門主管事前批準，并到人力資源部登記。（2）如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門主管和人力資源部并在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。6.遲到、早退和曠工的獎懲制度（1）全勤獎：每月100元,以考勤卡為準。（2）遲到早退線：上班9:15以后到達，視為遲到，下班5:45以前離開,視為早退。（3）特別條款:在一個自然月份里，允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應(yīng)急時使用。超過10:00，扣除缺勤時間的工資。（4）遲到細則在一個自然月份里，第三次或更多的遲到處理如下。A.9:15—9:30到,即遲到0～15分鐘/次,扣款個人月工資1%。B.9:31—9:45到,即遲到16～30分鐘/次,扣款個人月工資2%。C.9:46—10:00到,即遲到30～45分鐘/次,扣款個人月工資3%。D.10:00以后,按曠工一天計。注：若9：00～11：00間致電直接上級請假者，可補假，否則按曠工計算。（5）早退細則A.17:30—17:45到,即早退0～15分鐘/次,扣款個人月工資1%。B.17:15—17:30到,即早退16～30分鐘/次,扣款個人月工資2%。C.17:00—17:15到,即早退30～45分鐘/次,扣款個人月工資3%。D.17:00以前,按曠工一天計算。（二）曠工1.連續(xù)三個工作日無故缺勤，或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出《辭退處分報告》。2.在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天（48小時）者被視為曠工，并予以辭退。（三）考勤統(tǒng)計1.各種休假單，加班單應(yīng)于每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計。2.外地辦事處辦公室主任應(yīng)統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤,于每月27日前EMAIL至總部人力資源部。12.公司辦公室行為規(guī)范范例公司辦公室行為規(guī)范范例一、總則為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細則（一）服務(wù)規(guī)范1.儀表公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù)在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。3.用語在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。（二）辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。三、責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50～100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。13.員工紀律管理制度范例員工紀律管理制度范例員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范，或觸犯下列任何一種規(guī)定，一經(jīng)查出，將受到紀律處分。一、偽造或涂改公司的任何報告或記錄。二、接受任何種類的賄賂。三、未經(jīng)公司書面允許，擅取公司任何財務(wù)、記錄或其他物品。四、擅取或干擾公司的財務(wù)。五、在公司樓房、車輛、輪船或工地內(nèi)向同事鼓吹任何政治理論，賭博或使用侮辱語言。六、企圖強迫同事加入任何組織，社團或工會。七、違犯任何安全條件或從事任何以危害安全的行為。八、未獲準許而缺勤或遲到、早退。九、無故曠工。十、在任何時間內(nèi)，出借工作證。十一、故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配工作。十二、拒絕保安人員的合理、合法的命令或檢查。十三、未經(jīng)總經(jīng)理允許而為其他機構(gòu)、公司或私人工作。十四、在工作時間內(nèi)干私活。十五、從事與公司利益沖突的任何行為。十六、總經(jīng)理認為可采取紀律處分的其他情況。14.新進員工職務(wù)、工資標準表新進員工職務(wù)、工資標準表年

月日姓名所屬部門職位入職日期工資標準本薪津貼人事經(jīng)辦：批示：審核：擬定：15.員工日常管理制度員工日常管理制度一、在公司內(nèi)，應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮。二、上下班時，必須打考勤卡，不得代打。三、嚴格遵守工作時間，做到不遲到，不早退。下班時間到后，必須整理好物品下班。四、工作期間應(yīng)認真工作，不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，不得妨礙他人開展業(yè)務(wù)工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。五、工作時，不打非業(yè)務(wù)性電話，接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。六、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù)，不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽，不傳播與本人無關(guān)的，不該打聽不該傳播的事項。七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批準。八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司，工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。九、員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約，并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。十二、公司員工間及對公司外的人員，必須禮貌待人，文明用語，不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處，互相團結(jié)、幫助。十三、公司員工上班一定要佩戴胸卡，如有遺失應(yīng)盡快申請補辦。十四、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊，禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體，不濃妝艷抹，不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十五、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十六、除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸煙。十七、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電，愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞，須通知總務(wù)處進行更換、修理。十八、必須遵守用火規(guī)則（下班前關(guān)閉煤氣、清理煙缸、切斷電源）十九、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。二十、發(fā)生傳染病立即報告。16.員工日常行為規(guī)范范例員工日常行為規(guī)范范例一、總則（一）公司將努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及人文環(huán)境，和所有同事一起在發(fā)展、穩(wěn)定及持續(xù)的環(huán)境下開創(chuàng)更廣闊的事業(yè)。（二）公司和員工都應(yīng)提高自身素質(zhì)，樹立良好的形象，營造和諧的辦公環(huán)境；對自己的要求是：公平、公正、信任、包容、引導。（三）公司對全體員工的要求是：努力、求實、創(chuàng)造、團結(jié)、高效，強烈的責任感和歸屬感，將公司的利益和自己的利益聯(lián)系在一起。（四）每一個員工都應(yīng)自覺遵守社會公德、嚴格遵守公司的制度，和公司緊密溝通，在違反公司制度時自愿接受一定處罰。（五）嚴于律己、寬以待人、坦誠相見，同事之間互諒互讓，團結(jié)協(xié)作，以團隊利益為最高利益及評判標準。（六）就事論事，不將個人好惡和公司各項工作混為一談，公平對待，公正處理。（七）樹立團隊觀念，積極參加公司組織的各項活動。二、員工行為規(guī)范（一）日常行為1.按操作規(guī)程使用各種工作、生活設(shè)備、設(shè)施禮貌待人，穿戴整齊，舉止大方，同事之間互道問候。2.辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、吸煙等不文明舉止，不影響他人工作，傳呼機、手機等通訊工具設(shè)置至無聲檔（振動檔），上班時間不做與工作無關(guān)的事。3.工作交流盡量使用內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)，或MSN交流。4.員工不準遲到或早退，如有需要請假應(yīng)及時向直屬主管說明請假的原因。5.上班時間不準無故長時間離開辦公區(qū)域，如有需要應(yīng)先經(jīng)直屬主管許可。6.自覺保守公司技術(shù)、財務(wù)、管理上各種機密（包括薪資機密），違反此規(guī)定的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給與直至解雇的嚴肅處理；重要文件、資料要隨時存放，注意保密工作待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時整理。7.指定區(qū)域外不得將任何食物等保管、殘留在辦公區(qū)域內(nèi)。8.保護環(huán)境衛(wèi)生，下班前整理好自己的桌面，把椅子歸位。9.節(jié)約能源，最后離開辦公區(qū)域的員工切斷不必要電源并鎖好辦公室的門窗。（二）電話1.公司的總機號碼為**********；傳真號碼為***********。2.上班時間，無特殊原因，不得撥打私人電話。3.員工聽到電話鈴聲在辦公室內(nèi)響起超過兩聲即應(yīng)及時接聽。4.轉(zhuǎn)入電話的方法是：拿起聽筒，按“#40”；員工接聽電話的標準用語是“你好，**公司！”5.接聽電話的原則是：規(guī)范、簡潔、禮貌。6.代接電話應(yīng)做好記錄，及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。（三）溝通渠道1.公司鼓勵員工適時的與同事及主管溝通，溝通時應(yīng)注意方法及渠道。2.平時工作中涉及到需要協(xié)調(diào)或交辦的事宜，最好采用書面方式。三、名片印制規(guī)定（一）名片印制分新進員工的名片印制及補印。（二）名片印制，應(yīng)在名片使用前三天提出申請，填寫《名片印制申請單》，由部門主管審核后報人事部批準后交付印制。四、辦公用品（一）按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還。（二）對于可以重復(fù)利用的用品，必須重復(fù)利用。除印有涉及商業(yè)秘密的資料外，所有已使用一面的打印紙應(yīng)將反面再次使用。（三）正確使用辦公用品，如因個人使用不當而造成浪費者，需按規(guī)定做出賠償。五、責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司人力資源部、各部門主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定的處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。人力資源部17.員工宿舍管理制度范例員工宿舍管理制度范例為了使住宿員工更好地學習、生活和工作，維護職工宿舍的正常秩序，特制定本制度。一、凡是符合居住職工單身宿舍條件的職工，經(jīng)本人申請所在部門簽注意見，報廠審查批準后，由保衛(wèi)部門登記（或總務(wù)部門）安排住宿，外來人員一律不準進住。二、外單位住我廠宿舍人員，必須自覺遵守管理規(guī)定，在進入我廠宿舍住宿時，應(yīng)將完備后的住宿手續(xù)，交宿舍所管單位保衛(wèi)科查驗登記，后由該單位保衛(wèi)科辦理住宿人員進出廠出入憑證，否則一律不準進廠住宿。三、宿舍內(nèi)部所有的公共財產(chǎn)，每個職工必須愛護，不得任意搬遷，更不準損壞和拆改，否則照價賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。四、住宿舍必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整，每個房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者，宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。五、愛護宿舍衛(wèi)生，室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生，不準在室內(nèi)外堆放垃圾，隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫，違者處以10～50元罰款，各室由室長安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔，凡不執(zhí)行者，每次處以10元的罰款。六、注意節(jié)約用水、用電，杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象，室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。室內(nèi)電燈定為一室一燈、一插座，燈泡在100瓦以內(nèi)（從制度下發(fā)之日起，凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗器具，視為使用處理，除沒收器具外，并處以50～200元的罰款）。七、廠內(nèi)單身宿舍，凡室外安裝計費電表的，除不準使用電爐外，可暫使用電飯煲、電炒鍋等炊事電器。八、禁止宿舍內(nèi)進行賭博及其他違法活動，凡是賭博，除沒收賭具外，每人處以100～500元罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并予除名。九、嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視其情節(jié)輕重處以10～100元罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并予除名。十、

嚴禁男女混居一室（含已婚男女），違者處以100～500元罰款。十一、宿舍內(nèi)安有保險并封條，凡私自拆封條、拆換保險或因用電過大引起保險絲燒斷者，視為偷電論處，發(fā)現(xiàn)一次罰款寢室20～50元。十二、提高警惕，搞好防火、防盜工作，嚴防火警，火災(zāi)事故的發(fā)生，宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜，除保護好現(xiàn)場外，應(yīng)在24小時內(nèi)報告廠保衛(wèi)科，否則不予處理，對于人為造成的火警、火災(zāi)事故，一經(jīng)查實，給予責任者一次處以10～1000元的罰款。十三、

單身宿舍人員，在住宿期間，無故在外租賃房屋者或無特殊情況，當月累計不在宿舍住宿時間超過7天者，按自動放棄住宿權(quán)力，宿舍管理人員有權(quán)責令其將東西搬出，同時安排他人住入。十四、住宿舍人員，一經(jīng)安排住宿后，必須堅持對號入座的原則，嚴禁擅自調(diào)換房間床位，如需逐換須經(jīng)廠管理人員同意后方能更換，違者處以10～50元罰款，并責令其改正。18.員工周出差報告表員工周出差報告表姓名：自年月日——年月日星期出差地點事由備注星期一月日星期二月日星期三月日星期四月日星期五月日星期六月日19.出差旅費申請單出差旅費申請單日期：部門：職稱：姓名：出差事由：誤餐次數(shù)：誤餐費／次金額：交通工具：由經(jīng)至交通費：由經(jīng)至交通費：旅費金額：經(jīng)手人：核準：證明人：20.員工出差申請表員工出差申請表部門：出差人部門職務(wù)代理人職務(wù)部門代理人簽認出差要辦事項主管直屬上級申請人申請日期21.員工人身意外傷害及醫(yī)療保險管理辦法人身意外傷害及醫(yī)療保險管理辦法一、就診醫(yī)院被保險人因疾病和意外事故需門診或住院治療時，應(yīng)在保險公司指定醫(yī)院就診。被保險人在出差期間患病，應(yīng)在當?shù)乜h（區(qū)）以上的公立綜合性醫(yī)院就診。二、賠付標準（一）醫(yī)療保險賠付1.門診治療的賠付標準（1）屬于保險責任范圍內(nèi)的門診費用，每天限報一次，每次按85%的比例賠付,每天最高賠付額以人民幣300元為限。（2）因意外傷害的門診治療費用（不包括藥品費）全部賠付，并且每天無最高限額。（3）因意外傷害造成的門診治療的藥品費用，按100%的比例賠付，每天最高賠償額以人民幣300元為限。（4）檢查費：除急診外，單項檢查費超過300元者，應(yīng)由醫(yī)院提供證明并征得保險公司同意。孕婦圍產(chǎn)期檢查費：按實際支出給付，正常妊娠者，以人民幣500元為限；異常妊娠者，以人民幣800元為限。（5）因疾病門診的手術(shù)費按85％賠付，每天無最高賠償額的限制。2.住院治療(因疾病或意外傷害所需)的賠付標準（1）藥品費：（按政府醫(yī)療主管機關(guān)規(guī)定的自費藥品除外）賠付95%。（2）治療費、手術(shù)費、輸血輸氧費以及敷料費賠付95%。（3）住院床位費：以每人每天不超過人民幣40元為限。（4）檢查費：除急癥外，單項檢查費超過人民幣300元者，應(yīng)由醫(yī)院提供證明并征得保險公司同意。（5）分娩費：按實際支出的85%賠付。正常分娩者以人民幣3000元為限；難產(chǎn)者最高以人民幣4000元為限。（二）注意事項1.被保險人在門診或住院期間，如需配合使用自費藥品，必須向醫(yī)院聲明，將自費藥在醫(yī)療費收據(jù)上分別列清。否則，保險公司會拒付部分或全部醫(yī)藥費。2.被保險人在申請門診醫(yī)療費賠償時，應(yīng)按門診日期順序提出索賠，本次索賠的醫(yī)療費單據(jù)日期必須在上次的索賠日期之后。3.被保險人申請住院及門診醫(yī)療費賠償，應(yīng)在交費之日起９０天內(nèi)提出。4.人身意外傷害賠付：按中國人民保險公司《人身意外傷害殘廢給付標準》的規(guī)定，按傷殘程度給付全部或部分保險金額。三、凡有下列疾病之一者不可投保。惡性腫瘤（癌、肉瘤、白血病）、精神癲癩、癡呆、腦血管硬化、心肌梗塞、高血壓（ＩＩ期以上）、心臟?。ㄐ墓δ懿蝗桑杉壱陨希?、支氣管擴張、慢性阻塞性肺氣腫、肺結(jié)核（傳染期、慢性纖緯空洞形、肺硬變）、肝硬化、慢性腎炎、腎結(jié)核、腎病綜合癥、尿毒癥、再生障礙性貧血、紅斑狼瘡、性病、愛滋病及其他先天性和遺傳性疾病。四、對下列費用不負賠付責任（一）掛號費、陪人費、特別看護費、伙食費、營養(yǎng)費、出診費、奶粉費、婚檢費、煎藥費、轉(zhuǎn)院治療的交通費、國家醫(yī)療主管機關(guān)規(guī)定應(yīng)由個人自負的其他費用以及非保險責任范圍內(nèi)的費用。（二）鑲牙、整容（因意外事故造成畸形者除外）、美容、矯形手術(shù)、氣功治療、驗眼、配鏡、助聽器、人工器官、家庭病床、性病、愛滋病、未婚人工流產(chǎn)、個人服務(wù)、按摩治療以及因投保前已患有的慢性病的治療費用。（三）被保險人自殺、斗毆、犯罪、吸毒、違法和故意行為所致的所有費用。（四）因第三者造成被保險人傷害，依法應(yīng)由第三者承擔的醫(yī)療費用。（五）戰(zhàn)爭或軍事行動、動亂或暴亂、核子輻射、核污染所致的一切費用。（六）在中國境外及香港、澳門、臺灣地區(qū)發(fā)生的醫(yī)療費用。（七）被保險人或其受益人的故意或詐騙行為。（八）被保險人因疾病所致死亡或殘廢。22.公司圖書、報刊管理規(guī)范公司圖書、報刊管理規(guī)范一、總則本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。二、申購程序（一）各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理，否則，費用自理。（二）填寫申購單部門經(jīng)理批準辦公室主任審核申購單交財務(wù)部購買填寫報銷憑證購買的書籍交辦公室登記辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印財務(wù)審核總經(jīng)理簽字財務(wù)部報銷（三）一次購買達500元以上，申購單需總經(jīng)理簽字同意。三、分類（一）凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標簽，輸入圖書管理系統(tǒng)。（二）辦公室設(shè)圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。四、借閱（一）期限普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。（二）繼借借閱圖書到期，必須到辦公室辦理續(xù)借手續(xù)。（三）歸還如有破損、遺失，照價賠償。五、圖書中的報刊管理（一）訂閱公司由辦公室負責刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。（二）收發(fā)辦公室每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。（三）更換閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。（四）歸檔每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次。23.公司暫借款管理規(guī)定公司暫借款管理規(guī)定第一章總則第一條為提高公司資金使用效益，減少資金占用，特制定本辦法。第二章管理范圍第二條暫借款是指因特殊用途的臨時性借款，包括：1.差旅費借款。2.零星購物借款。3.其他臨時性借款。第三章借款程序和標準第三條對因公出差：1.需借支差旅費時，應(yīng)填寫請款單，注明預(yù)借金額。2.經(jīng)各級主管審查、審核、簽批。3.到財務(wù)部領(lǐng)款。4.財務(wù)部以請款單為借款依據(jù)、報銷差旅費審核依據(jù)。第四條對零星購物借款：1.由采購部門作出書面采購計劃；2.經(jīng)各級主管審查、審核、簽批；3.到財務(wù)部領(lǐng)款；4.財務(wù)部以采購請款單為借款依據(jù)。第五條一般零星購物借款限額為元（如2000元），駕駛員、采購主管可領(lǐng)取定額借款（備用金），定額標準由各部門經(jīng)理擬訂報總經(jīng)理批準。第六條對個人臨時性借款：1.一般不予借給，特殊情況經(jīng)批準可借給；有借款尚未還清者，一律不準再借。2.借款人填寫借款單，注明個人用途。3.經(jīng)各級主管簽批。4.到財務(wù)部以請款單作為借款還款依據(jù)。第七條個人借款一般不超過其2個月工資額，超過時須有公司擔保人。第八條暫借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付，視不同情況和公司財務(wù)規(guī)定確定。對經(jīng)常性借款人員，經(jīng)批準可辦理信用卡。第九條暫借款還款、報銷期限：1.對出差人員，在返回公司5天內(nèi)報銷差旅費。2.對領(lǐng)用備用支票、匯票結(jié)算的采購，使用后5天內(nèi)報銷。3.對領(lǐng)用備用金的部門、個人、定期（不定期）報銷。4.對個人借款，最長不超過2個月還款。第十條借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時報銷或還款。第四章監(jiān)督和處罰第十一條借款人應(yīng)嚴格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否則，應(yīng)按情節(jié)輕重追究責任第十二條財務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者，發(fā)送報銷催辦單通知當事人；仍未改進者，扣除工資和采取其他措施。第五章附則第十三條本辦法由財務(wù)部解釋、修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。24.公司印章管理規(guī)定公司印章管理規(guī)定第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經(jīng)理授權(quán)辦公室全面負責公司的印章管理工作。第二章印章的領(lǐng)取和保管第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章印章的使用第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，裁明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。第四章責任第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。第五章附則第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。25.公司文書管理規(guī)定公司文書管理規(guī)定第一章總則第一條為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。第二章文件流傳細則第二條分類須登記的文書范圍：結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求。1.外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀要）、電報、傳真等。2.本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。第三條收文1.本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第四條發(fā)文1.以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。2.以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第五條分文1.外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第六條會簽1.需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。2.各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。3.文件收文后，再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。第三章重要文件的審核、執(zhí)行第七條審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。第八條執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。第四章撰寫文書格式第九條公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。第十條對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。26.經(jīng)濟合同管理辦法經(jīng)濟合同管理辦法第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的。2.有保證、抵押或定金等擔保的。3.我方先予以履行合同的。4.有封樣要求的。5.合同對方為外地單位的。第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達2頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持2份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺賬，每一合同設(shè)一臺賬，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：1.應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的。2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺賬，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺賬記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。第七章附則第四十五條本辦法適用于公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。27.公司計算機管理規(guī)定公司計算機管理規(guī)定第一條購置和維護、維修1.公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。3.軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作手冊由使用者長借、保管。4.公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。第二條使用1.公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓的員工操作使用。2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。4.未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。5.嚴禁使用計算機玩游戲。第三條安全措施1.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。2.公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。3.未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。5.計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。第四條上述各項，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。28.產(chǎn)品請購清單員工產(chǎn)品請購清單項目品名數(shù)量單位價格總金額12345總金額RMB:供應(yīng)商名稱及聯(lián)系電話報價1234到貨時間及付款條件備注審批(所有申請)（部門主管）審批(人民幣5千元以下)〔總監(jiān)〕審核(所有申請)財務(wù)主管審批(人民幣5千元以上)(總經(jīng)理)最終審批（人民幣15萬元以上）（總裁/首席執(zhí)行官）總監(jiān)

總裁

人力資源部

29.公司保密制度公司保密制度第一章總則第一條為了維護公司利益，特制定本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。第二章細則第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。第五條嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?。第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。第九條調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章責任第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50～100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。30.公司申報規(guī)定公司申報規(guī)定第一條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中，嚴格做到攻好關(guān)。要求各部門、各員工每月初以月報形式上報。第二條公司員工在業(yè)務(wù)工作中收到對方單位或個人所給予的錢款、具有金錢價值的物品或消費，必須以書面形式及時辦理申報手續(xù)。第三條對于對方所給給予的高檔消費，必須事先辦理申報手續(xù)，如因時間限制等原因來不及辦理，則必須事先以電話等方式向公司總經(jīng)理匯報并征得同意，事后補辦申報手續(xù)。第四條嚴禁員工向?qū)Ψ剿魅″X款或消費。第五條公司員工的收受行為，不得以損害公司利益為前提。第六條違反本規(guī)定，不報、瞞報或損害公司利益的，由公司予以記過直至開除的處分，觸犯國家法律法規(guī)的，交國家有關(guān)部門處理。第七條公司總經(jīng)理為本規(guī)定的具體實施和監(jiān)督部門。31.會議管理規(guī)定會議管理規(guī)定第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。第三條會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。第四條與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。32.公司物品、資產(chǎn)管理規(guī)定公司物品、資產(chǎn)管理規(guī)定第一章固定資產(chǎn)管理第一條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。第二條固定資產(chǎn)計提折舊采用預(yù)計殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部應(yīng)按月計提固定資產(chǎn)折舊，及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。第三條公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由辦公室事先填制物品申購單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財務(wù)部備案。財務(wù)事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。第四條財務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細卡，明細卡一式二份，由財務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人（或領(lǐng)用人）、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人（或領(lǐng)用人）簽字。第五條為便于管理，財務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進行編號，貼上標簽，并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進行盤點，核對。第六條固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時通知財務(wù)部，會同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。第七條固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租、出售、贈與情況，必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準，報財務(wù)備案或核銷。第八條固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢、盤盈、盤虧或毀損時，財務(wù)都應(yīng)會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)作出相應(yīng)的處理。第二章低值易耗品管理第九條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。第十條低值易耗品的核算采用一次攤銷法。第十一條公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。第十二條財務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助賬，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。第十三條領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)生變更，辦公室應(yīng)通知財務(wù)部，并由領(lǐng)用人至財務(wù)部簽字。第十四條低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報廢等情況，領(lǐng)用人（保管人）應(yīng)及時上報辦公室，財務(wù)部應(yīng)會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)部做相應(yīng)處理。33.周計劃完成工作統(tǒng)計表周計劃完成工作統(tǒng)計表部門：年月日序號責任人部門評定得分原因責任人確認最終評定得分123456789101112131415部門總得分制表：審核：34.企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定第一章財務(wù)管理目的第一條維護企業(yè)所有者的利益，按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進行管理，達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。第二章財務(wù)管理工作職責第二條制定并監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)管理制度，審核下屬公司制度的制定，報總公司董事長批準，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，分季度對照計劃執(zhí)行情況，分析完成或未完成計劃的原因，報總經(jīng)理。第五條對公司的資產(chǎn)進行管理。第六條規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。第七條參與企業(yè)經(jīng)營管理，各條塊的財務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽訂，對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況，財務(wù)人員有責任提出異議，并上報公司總經(jīng)理。第八條執(zhí)行公司會議制度，定期參加工作會議，匯報工作，解決問題。第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。第三章資產(chǎn)管理第十條流動資產(chǎn)的管理第十一條固定資產(chǎn)管理1.下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過，方可執(zhí)行。2.對于固定資產(chǎn)其他方面的管理，參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。第四章內(nèi)部報銷的管理第十二條本規(guī)定適用于公司。第十四條報表種類1.旬報2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析3.內(nèi)部報表（根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表）第十五條上報時間1.旬報：每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況，2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延。2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析：每月10日前上報。3.各類內(nèi)部報表：每月10日前上報。第十六條報表要求1.報表內(nèi)容應(yīng)真實、完整。2.上報時間應(yīng)準時。3.在旬報中應(yīng)及時反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況，并詳細附于文字說明。4.報表格式由總公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。第十七條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理1.結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況，并由董事長決定處理措施2.對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)由當事人少交書面檢查，上報董事長，并按分級管理條例，對相應(yīng)負責人追究責任。35.員工著裝管理規(guī)定員工著裝管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽章。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第五條女職員上班必須佩戴公司徽章；男職員穿西裝時要求戴公司徽章。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。第六條部門副主管以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。第九條各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應(yīng)罰100元。36.辦公室物資管理規(guī)定辦公室物資管理規(guī)定一、總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制定本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。二、物資分類（一）公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。（二）低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。（三）管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。（四）個人保管物品：個人使用保管的300元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等。（五）實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。三、物資采購（一）公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。（二）申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。（三）物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：1.定點：公司定大型超市進行物品采購。2.定時：每月月初進行物品采購。3.定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4.特殊物品：選擇多個廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。四、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：（一）低值易耗品直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用（二）管制品直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用（三）實物資產(chǎn)由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺賬，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀五、公司物資借用（一）凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。（二）借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。（三）借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。六、附則（一）新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。（二）辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。37.公司法律工作制度公司法律工作制度第一章總則第一條為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動，使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟法制化的要求，維護公司的合法權(quán)益，制定本工作制度。第二條公司設(shè)立專職法律人員，在公司法定代表人的授權(quán)下負責整個公司及下屬企業(yè)的法律工作，指導、監(jiān)督公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)務(wù)工作。第三條法律人員在公司對外有關(guān)合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內(nèi)指導、監(jiān)督相關(guān)合資合作公司中涉及法律的工作。第二章工作內(nèi)容第四條法律顧問根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。第五條代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動。第六條負責公司的合同管理工作。第七條參與公司的重要經(jīng)營活動。1.根據(jù)指示或需要，直接參與重大項目的談判。2.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書。3.根據(jù)公司的發(fā)展情況，參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。第八條參與處理公司與工商、物價、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。第九條在公司內(nèi)部開展法律培訓工作，提高公司干部員工的法制觀念，增強公司整體的法律素質(zhì)。第十條協(xié)助有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種違法亂紀案件。第三章工作原則第十一條預(yù)防為主的原則防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題則及時處理，盡量減少爭議和糾紛。第十二條指導為主的原則除需直接自行辦理的工作外，對其他部門的工作以提供法律意見為主，不代辦包辦。第十三條法制原則嚴格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護公司的合法權(quán)益。第十四條保守秘密原則對工作中涉及的公司機密嚴格保密。第十五條合法性與靈活性相結(jié)合原則在合法基礎(chǔ)上，針對公司工作中的具體情況，采取靈活的措施。第四章附則第十六條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和相關(guān)合資合作公司。38.公司費用開支管理辦法公司費用開支管理辦法第一章總則第一條為加強公司財務(wù)管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，特制定辦法。第二章費用開支計劃第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃，由財務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批，即為公司當月的費用開支計劃，并下達各單位費用開支指標。第三條公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。第四條公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章審批權(quán)限及程序第五條凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為：1.費用當事人申請。2.部門經(jīng)理審查確認。3.財務(wù)部門審核。4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。第四章行政費用管理第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)：1.行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。2.各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準，可自行購買：（1）單價在50元以下，或總價在200元以下，行政部長批準。（2）單價在50元以上，或總價在200元以上，分管副總批準。購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)行政部查驗入庫單及入賬報銷。3.原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。第八條車輛使用費報銷1.車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。2.行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當月車輛費用開支計劃。3.油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗核。4.路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗核。5.車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預(yù)計費用，報銷時在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗核。6.駕駛員行車補助按加班標準計算，每月在工資中列支發(fā)放。第九條交通費報銷1.交通補貼見公司補貼津貼標準。2.交通補貼在員工工資中發(fā)放。3.員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。4.員工外勤每天交通費標準為元，經(jīng)批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費。第十條應(yīng)酬招待開支報銷：1.根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標準接待。2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準。3.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導。4.應(yīng)酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自用現(xiàn)金結(jié)算或在別處。第五章內(nèi)部收費管理第十一條公司完善分級管理、核算機制，實行內(nèi)部收費核算辦法。第十二條內(nèi)部收費包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用標準見費用開支標準表中內(nèi)部發(fā)生費用，列入目標計劃管理考核和成本效益范圍。第六章附則 第十四條本辦法由財務(wù)部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。39.企業(yè)人事決策權(quán)一覽表企業(yè)人事決策權(quán)一覽表類別人事事項說明填報審核裁決報備存檔備注40.管理人員值日表管理人員值日表_________月份輪值表日期星期姓名第一代理人第二代理人輪值順序1234567891011121314151617181920212223242526272829303141.企業(yè)費用報銷管理規(guī)定企業(yè)費用報銷管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強公司得財務(wù)管理，合理調(diào)度資金，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策，結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。第二章請款報銷程序第二條請款報銷得審批權(quán)限（一）公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導出國費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字；（二）各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后，才能匯總交公司總經(jīng)理審批。第三條請款審批手續(xù)（一）請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時，應(yīng)