某商業(yè)寫字樓物業(yè)公司裝修管理規(guī)程

目的

加強房屋裝修的管理，規(guī)范業(yè)主和裝修施工隊的行為，保障房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一，維護全體業(yè)主的合法權(quán)益。

適用范圍

適用于君臨國際廣場物業(yè)管理中心物業(yè)的裝修管理。

職責

管理中心經(jīng)理負責裝修管理規(guī)定的實施，審批裝修申報及驗收，監(jiān)督裝修施工檢查工作；

客戶服務員負責接待裝修申報，工程部負責人審核裝修方案和進行裝修驗收，裝修巡查員負責巡查裝修施工現(xiàn)場以及督促違章裝修的整改，并將裝修資料匯總交客戶服務部資料員存檔；

客戶服務部資料員負責所有裝修資料的整理歸檔工作；

工程維修部負責提供技術(shù)指導，并參與大型裝修項目的審批；

安全事務部負責裝修施工人員核查、裝修材料和物資的進出檢查工作；

程序要點

裝修管理工作流程圖

不合格

合格

業(yè)主裝修申報

裝修審批

裝修隊進場

裝修施工管理

裝修驗收

辦理退場手續(xù)

裝修整改

裝修申報

裝修管理員接到裝修申報人的裝修申報后，首先發(fā)放《裝修申請表》交予申報人填寫，并審核業(yè)主（住戶）和裝修隊報送的以下資料：

裝修申報人身份證明：

業(yè)主：業(yè)主身份證明；

業(yè)主委托人：業(yè)主委托人身份證明、業(yè)主授權(quán)委托書、業(yè)主身份證明復印件；

住戶：住戶身份證明、房屋租賃合同、業(yè)主同意裝修的書面證明；

公司：公司營業(yè)執(zhí)照復印件、公司開具的介紹信、經(jīng)辦人身份證明。

裝修施工隊資質(zhì)：

營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；

資質(zhì)證書復印件（加蓋公章）。

裝修方案：

裝修設(shè)計施工圖（施工平面圖）；

水、電、消防、（中央）空調(diào)系統(tǒng)圖；

各種用電器具平面布置圖。

商鋪及寫字樓裝修方案還需：市消防主管部門審批同意的施工圖紙及報建批文；有三廢排放要提供環(huán)保部門批準的排放許可證或其它政府部門審批的許可證明。

裝修審批

裝修管理員首先仔細審核申報人填寫的《裝修申請表》及報送的相關(guān)資料，必須滿足以下條件：

裝修隊為正規(guī)裝修公司屬下裝修施工隊，具有與所承接裝修工程相符的資質(zhì)證明；

所申報的裝修方案符合國家法律法規(guī)、《住宅裝修管理規(guī)定》和管理中心《裝修管理規(guī)定》的要求；

裝修期限最長不得超過三個月。

如各項條件已經(jīng)滿足，裝修管理員應在《裝修申請表》上簽署意見，再將《裝修申請表》報管理中心負責人審批，并發(fā)放《裝修管理規(guī)定》給申報人及裝修隊負責人，告知申報人及裝修隊負責人裝修管理規(guī)定要點；

如裝修隊非正規(guī)裝修施工單位或資質(zhì)證明與承接的裝修工程不相符，裝修巡查員必須向裝修申報人作解釋，建議更換裝修隊。若申報人不同意更換，須請申報人填寫《裝修施工隊擔保書》；

管理中心與業(yè)主簽訂《裝飾裝修管理服務協(xié)議》；

管理中心與申報人、裝修隊三方共同簽定《裝修施工、治安、消防管理責任書》；

原則上裝修施工人員不得在小區(qū)內(nèi)留宿，若因特殊情況必須留宿的，應由申報人簽訂《裝修人員留宿擔保書》。

裝修進場

裝修申報人所申報裝修工程通過審批并簽訂《裝飾裝修管理服務協(xié)議》、《裝修施工、治安、消防管理責任書》后，裝修管理員應在1天內(nèi)為其辦理好以下裝修進場手續(xù)：

收取相關(guān)費用：請申報人和施工隊負責人持審批后的《裝修申請表》到管理中心收費員處，由收費員向裝修施工隊收取裝修管理費3.5元/㎡；

裝修出入證辦理：裝修施工隊提供進場裝修施工人員身份證復印件1張，彩色1寸照片2張，并在《裝修施工人員登記表》上填寫相關(guān)內(nèi)容和貼上照片交予裝修管理員，裝修管理員根據(jù)施工隊提供的身份證復印件和《裝修施工人員登記表》為每個工人辦理《裝修出入證》。無有效身份證明的一律不予辦理出入證；

開具《裝修許可證》：辦理完畢以上手續(xù)后，裝修管理員開具《裝修許可證》交予裝修申報人，裝修施工隊開始進場裝修。

裝修施工管理

裝修施工隊進場后，裝修巡查員每天應對各裝修施工現(xiàn)場進行巡查，并在《裝修巡查記錄表》上記錄巡查情況；安全事務部安全巡查員負責對進入小區(qū)裝修施工人員的證件檢查和夜間裝修現(xiàn)場巡查，并在《安全巡查記錄表》上記錄巡查情況；所有巡查人員必須在裝修現(xiàn)場張貼的《裝修巡視簽到表》上簽到。主要巡查內(nèi)容為以下各項：

裝修人員管理：

檢查各裝修隊施工人員的《裝修出入證》辦理情況，發(fā)現(xiàn)無證人員必須要求該裝修隊負責人立即到管理中心補辦出入證；

檢查各裝修隊施工人員有無亂竄場地、在小區(qū)內(nèi)閑逛、不按管理中心規(guī)定路線進出小區(qū)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應沒收其《裝修出入證》，使用打孔機在《裝修出入證》上打一孔后由裝修負責人到管理中心領(lǐng)回。若發(fā)現(xiàn)為第二次違規(guī)（《裝修出入證》上已經(jīng)打孔），則必須重新補辦手續(xù)，并交納工本費10元/張；

檢查各裝修現(xiàn)場有無未簽定《裝修人員留宿擔保書》而在小區(qū)內(nèi)留宿的裝修施工人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在第二天通知申報人前來補簽擔保書；

檢查裝修施工人員《裝修出入證》有無涂改、使用他人證件等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收，必須由裝修隊負責人到管理中心重新補辦；

裝修施工人員不得在小區(qū)內(nèi)進行賭博、吸毒、嫖娼、斗毆等違法亂紀的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即扭送當?shù)嘏沙鏊M行處理，造成損失的必須追究其裝修施工隊責任。

裝修作業(yè)管理：

檢查各裝修施工隊有無在管理中心規(guī)定裝修時間之外進行噪音裝修作業(yè)，裝修作業(yè)時間為：周一至周五8:30—12:00，14:00—19:00；周六、日9:00—12:00，14:00—19:00；

檢查各裝修施工隊有無在承重結(jié)構(gòu)(柱、梁、樓板、承重墻等)上開孔、鑿槽；改動外墻窗戶位置；改動進戶門位置、大?。徊鸪龔褪椒课輼翘莸葥p傷結(jié)構(gòu)的行為；

檢查各裝修施工隊有無改變房屋外觀行為，如改變窗戶玻璃、窗框顏色；改變進戶門樣式；改變外墻涂料、貼面磚顏色；未按指定位置安置空調(diào)戶外走線及主機等；

檢查各裝修施工隊有無私自亂搭亂建行為；

檢查各裝修施工隊有無按管理中心審批的裝修方案進行施工，如有變更，必須請業(yè)主到管理中心辦理施工方案變更手續(xù)，填寫《施工方案變更申請表》經(jīng)批準后后方可施工。

裝修期限管理：

檢查裝修工程有無超過《裝修許可證》上審批的裝修期限，若超過須請申報人到管理中心辦理裝修延期手續(xù)，填寫《裝修延期申請表》。

裝修消防管理：

檢查各裝修施工隊有無按規(guī)定配備滅火器；

檢查各裝修施工現(xiàn)場有無亂接電線；

檢查各裝修施工現(xiàn)場有無施工人員吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收其裝修出入證；

檢查進行動火作業(yè)的施工隊有無填寫《動火作業(yè)申請表》并通過管理中心批準；

檢查各施工隊有無使用明令禁用的廚具（如煤氣爐、電爐等）做飯或燃燒裝修廢料做飯的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收禁用的廚具；

檢查各裝修隊有無在小區(qū)內(nèi)燃燒裝修廢料；

裝修違章行為處理：

管理中心對裝修違章行為可采取以下處理方法：

責令整改；

責令停工；

責令恢復原狀；

沒收《裝修出入證》；

扣留或沒收工具、禁用廚具；

暫停水、電供應；

賠償經(jīng)濟損失；

訴諸法律。

裝修驗收：

當裝修工程完工后，申報人與裝修隊負責人持《裝修許可證》、全部《裝修出入證》、裝修押金收據(jù)等到管理中心辦理裝修驗收手續(xù)：

裝修管理員首先請申報人填寫《裝修驗收申請表》；

裝修管理員與申報人、裝修隊負責人一起到裝修現(xiàn)場進行驗收；

如果未發(fā)現(xiàn)違章裝修現(xiàn)象，則進入下一程序；

如果發(fā)現(xiàn)存在違章裝修現(xiàn)象，裝修管理員須告知申報人及裝修隊負責人，并在《裝修驗收申請表》上注明，填寫《違章裝修整改通知單》發(fā)給申報人，整改完畢后再進行裝修驗收。

裝修驗收合格后，裝修管理員收回《裝修許可證》以及全部《裝修出入證》，并將證件收回情況和驗收結(jié)果填寫在《裝修驗收申請表》上，報管理中心經(jīng)理最后審批；

裝修申報人與裝修隊負責人持審批后的《裝修驗收申請表》以及裝修押金收據(jù)到管理中心財務室辦理押金退還手續(xù)；

管理中心財務室收費員按《裝修驗收申請表》上的驗收情況核算押金退還數(shù)額，多退少補。

記錄表格

裝修申請表………GG—JL—03001/B01

裝修巡視簽到表…………………GG—JL—03001/B02

裝修巡查記錄表…………………GG—JL—03001/B03

裝修施工人員登記表……………GG—JL—03001/B04

裝修許可證………GG—JL—03001/B05

裝修延期申請表…………………GG—JL—03001/B06

動火作業(yè)申請表…………………GG—JL—030