2022年檔案員第三季度工作總結(jié)

第10頁共10頁2022年?檔案員第三?季度工作總?結(jié)檔案整?理工作已快?尾聲，現(xiàn)從?幾方面對自?己工作進行?總結(jié)：一?、近兩個月?來做了哪些?工作二、?在整理過程?中存在哪些?問題，是如?何解決的?三、分析問?題產(chǎn)生的原?因，探索人?事檔案工作?將來如何開?展四、本?次檔案整理?工作的意義?從___?年___月?___日來?總部報到，?至今已歷時?___天時?間，期間在?張志英同志?的傾力協(xié)助?、支持、關(guān)?心下，我們?把公司本部?人員、漳電?分公司、河?津分公司、?___、華?澤等單位副?處以上人員?的檔案共計?___本進?行了審核、?補充、整理?歸檔。同?時，對其它?單位的檔案?管理人員進?行了培訓(xùn)、?指導(dǎo)、具體?幫帶、輔助?整理等工作?。受培訓(xùn)人?員達___?多人，培訓(xùn)?時間貫穿整?個整理過程?，隨來隨培?訓(xùn)。在整?理過程中，?每份檔案都?有不同程度?的缺短材料?，我們補充?完善了__?_多份材料?，復(fù)印__?_多件原件?，補做《干?部任免審批?表》___?多份，在作?表時查找相?關(guān)文件資料?___多件?，補蓋公章?___多個?。（審批表?、復(fù)印件需?加蓋公章，?張工親自多?次去___?或到原單位?補蓋，或找?人順帶等等?，千方百計?做這些工作?）。在補?充完善了歸?檔材料后，?通過準確分?類、裁剪修?補、認真書?寫分類號和?頁碼，打印?目錄、整齊?裝訂，使近?___份檔?案___上?架。一份檔?案，不經(jīng)過?___次以?上的反復(fù)是?上不了架的?，我們就利?用周末或晚?上加班，使?工作時間有?了保障。?在整理過程?中發(fā)現(xiàn)存在?共性的問題?有以下__?_個方面：?1、年齡?出現(xiàn)多個版?本，隨意更?改；2、?姓名隨意更?改，多用同?音字；3?、《干部履?歷表》多年?不填寫，填?寫了的缺照?片，缺本人?簽字，缺機?關(guān)蓋章，不?規(guī)范；4?、在應(yīng)審計?的崗位上工?作過的干部?，沒有審計?報告或結(jié)論?性的審計材?料（普遍沒?有歸檔）；?5、掛職?人員、培訓(xùn)?人員、出國?人員所需的?鑒定、成績?、___表?等普遍缺少?歸檔；6?、受獎干部?缺少登記表?、審批表，?只是提供了?獎狀復(fù)印件?；7、《?干部任免審?批表》缺的?程度很嚴重?，有的干部?已是副處甚?至以上，竟?沒有一張任?免表，有的?離開原來單?位十多年了?，職位多次?變動，任免?表還停留在?原單位僅有?的幾張。?對以上存在?的問題我們?是怎么解決?的？①、?對年齡的確?認，我們依?據(jù)檔案里最?早出現(xiàn)年齡?的那份材料?（一般是《?入團志愿書?》），再參?考本人__?_，如若相?差不過__?_個月，就?與其___?保持一致，?盡量不給其?以后的生活?造成麻煩。?對于相差一?年或兩年的?，嚴格依據(jù)?最早的那份?材料來確認?。②、對?姓名中出現(xiàn)?多音字的，?請其出示“?更改姓名證?明”，或不?曾更改的，?只是自己隨?意寫，就在?檔案目錄前?填寫《檔案?中存在的問?題》。③?、對于《干?部履歷表》?短缺的，已?無法重新_?__填寫的?，只能成為?遺憾。缺照?片、本人簽?字的，我們?盡量找本人?索要相近時?代的照片補?貼上去，需?補蓋___?機___章?的，去原單?位補蓋。并?指導(dǎo)規(guī)范填?寫新的履歷?表。④、?對參加過培?訓(xùn)，受過獎?勵的人員索?要培訓(xùn)證書?、獎狀等原?件進行復(fù)印?，并對復(fù)印?件加蓋人資?部公章，填?寫復(fù)印人姓?名。⑤、?對《干部任?免審批表》?的補做，我?們在人資及?黨群部門配?合下，查找?當(dāng)年的文件?，依據(jù)其文?號、時間、?任免內(nèi)容，?并查找出本?人的簡歷，?重新制作相?應(yīng)的任免表?，并補蓋相?關(guān)部門的公?章?？偵?所述問題，?分析存在的?原因有以下?幾方面：?①、出生日?期的前后不?一致，有陰?陽歷、采用?虛歲等不同?習(xí)慣造成的?，也有筆誤?，也有個人?為滿足入學(xué)?、參軍或參?加工作所必?須的年齡條?件而有意所?為。②、?姓名出現(xiàn)同?音字，是歷?史原因造成?的，在沒有?居民___?的年代，人?們對自己的?名字隨意換?用與其同音?的字，總之?，沒有確定?名字的觀念?和意識。?③、對于《?干部履歷表?》的缺失及?不規(guī)范、審?計報告、培?訓(xùn)成績、鑒?定表、獎勵?人員登記表?、出國人員?___表、?干部任免審?批表等等材?料的缺失，?我認為主要?原因在于人?事檔案管理?部門沒有及?時___填?寫、收集歸?檔所造成的?。___?這么說呢？?因為一般員?工、干部不?了解人事檔?案，沒有歸?檔的意識。?那么及時收?集歸檔是人?事檔案管理?人員責(zé)無旁?貸的工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是，?各單位人事?檔案都是兼?職，沒有時?間精力來分?管這塊，而?且這塊的制?度也不健全?，以致造成?不能對應(yīng)歸?檔的材料及?時、完整歸?檔，使人事?檔案雜亂無?章地塵封在?鐵皮柜里，?多年無人問?津。我們?在整理檔案?的過程中，?感到最費時?、費力的就?是補充、收?集缺的材料?，一旦材料?齊全，那整?理工作就是?既快又輕松?的。針對?存在這么多?的問題及目?前人事檔案?工作的現(xiàn)狀?，我有以下?不成熟的想?法及建議：?1、首先?設(shè)崗，設(shè)專?人負責(zé)人事?檔案管理工?作，制定、?完善檔案的?收集、歸檔?、整理制度?；2、檔?案管理人員?___員工?、干部開展?講座，提高?大家的歸檔?意，變被動?為主動；?3、管理人?員跟蹤、收?集，形成網(wǎng)?絡(luò)管理，比?如在人資登?記的參加培?訓(xùn)人員，參?加資格、職?稱考試人員?、出國人員?、受獎勵人?員，檔案人?員要首先獲?取這些人員?的___，?然后跟蹤，?一一收集歸?檔，這樣就?不會有紕漏?。（訂制度?：參加以上?的人員必須?及時上交相?關(guān)資料，且?與報銷差旅?掛鉤等）。?如果檔案?管理部門能?按制度及時?收集應(yīng)該歸?檔的材料，?而且廣大員?工、干部都?具備了歸檔?的知識及意?識，那出現(xiàn)?缺失的檔案?材料的幾率?就會極大降?低，甚至不?會出現(xiàn)這樣?的情況。?通過這次檔?案整理，以?及對各分公?司檔案人員?的培訓(xùn)，使?公司本部及?各分公司的?檔案整理工?作全面展開?，把以往塵?封多年的檔?案進行了審?核、補充、?整理，使遺?留的所有問?題得到了全?面解決，從?中找到了存?在的問題，?總結(jié)經(jīng)驗教?訓(xùn)，為以后?人事檔案工?作步入正軌?，打下堅實?基礎(chǔ)！檔?案員第三季?度工作總結(jié)?（二）檔?案管理工作?匯報根據(jù)《?___》的?要求，我們?在接到年檢?通后，立即?安排有關(guān)人?員填寫年檢?登記薄，對?照《年檢辦?法》（發(fā)號?）規(guī)定進行?自查，準備?受檢材料。?下面，我從?方面做以匯?報。一、?抓好學(xué)習(xí)，?努力提高能?力素質(zhì)⒈?堅持政治理?論學(xué)習(xí)，提?高政治素質(zhì)?。根據(jù)黨組?統(tǒng)一安排布?置的學(xué)習(xí)任?務(wù)，利用專?題學(xué)習(xí)和黨?___活動?時間，__?_檔案管理?人員認真學(xué)?習(xí)了___?和___屆?___、《?____學(xué)?習(xí)綱要》和?人事人才方?面的政策法?規(guī)。學(xué)習(xí)中?，采取集中?輔導(dǎo)、自學(xué)?、討論等形?式，深刻領(lǐng)?會精神實質(zhì)?，進一步堅?定了執(zhí)政為?民、搞好服?務(wù)的思想。?通過學(xué)習(xí)，?把思想統(tǒng)一?到黨的路線?、方針、政?策上來，提?高了自身的?政治。⒉?堅持自身業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，認?真貫徹執(zhí)行?《檔案法》?。建立周三?學(xué)習(xí)日制度?，每周三堅?持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，學(xué)習(xí)《檔?案法》、《?檔案管理條?例》等，要?求做好學(xué)習(xí)?記錄，并結(jié)?合思想和工?作實際，寫?出學(xué)習(xí)體會?。通過長期?堅持，我廳?檔案管理人?員的業(yè)務(wù)素?質(zhì)有了很大?的提高，使?學(xué)習(xí)教育活?動富有成效?。⒊注重?理論聯(lián)系工?作實際。在?學(xué)習(xí)中，要?求聯(lián)系人事?人才、檔案?工作和個人?思想實際，?在學(xué)習(xí)中進?一步解放思?想、統(tǒng)一思?想和解決問?題。重點認?真查找檔案?管理工作中?存在的薄弱?環(huán)節(jié)，制定?整改措施，?研究探討進?一步做好檔?案管理和服?務(wù)的辦法措?施，促進了?工作的落實?。二、精?心___，?全面完成檔?案整理工作?⒈落實責(zé)?任，確定領(lǐng)?導(dǎo)負責(zé)制。?根據(jù)___?年重大任務(wù)?分解表，確?定了由同志?為第一責(zé)任?人、為檔案?機構(gòu)責(zé)任人?的責(zé)任體系?，全面負責(zé)?檔案管理及?檔案安全工?作，夯實了?責(zé)任，層層?抓落實，確?保檔案工作?萬無一失。?截止目前?，年全__?文件已經(jīng)分?門別類地上?架，所有文?件齊全、完?整、準確地?納入規(guī)范化?管理程序，?分類、排列?、編號、上?架科學(xué)、合?理，便于使?用、查詢，?隨時可以對?外提供服務(wù)?。⒊落實?設(shè)備，提高?檔案管理工?作信息化程?度。我廳的?檔案室面積?大約平方米?，共有密集?架列，鐵皮?柜個，鐵皮?檔案箱節(jié)，?年月已經(jīng)實?現(xiàn)省級檔案?工作目標(biāo)管?理二級檔案?室。去年，?我們又專門?為檔案室配?備了微機一?臺，為實現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)?代化打下基?礎(chǔ)。在日常?的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?中，加強了?對檔案管理?人員的微機?使用技能培?訓(xùn)。并在下?半年，訂購?了文件盒以?及有關(guān)材料?，為年檔案?能夠按規(guī)定?裝盒做好了?準備。⒋?在日常工作?做好文件收?集和歸檔工?作。我們以?“零失誤”?為目標(biāo)，在?日常工作做?好文件收集?和歸檔工作?。精減、清?理內(nèi)部行政?審批和程序?后，辦公室?建立了統(tǒng)一?規(guī)范的內(nèi)部?收發(fā)文制度?，安排專人?負責(zé)此項工?作，全年各?種發(fā)文共計?份，建目立?冊，方便歸?檔查詢。?⒌做好服務(wù)?利用工作。?檔案工作的?目的就是為?了方便提供?利用，我們?對于前來查?檔利用者，?熱情接待，?不怕麻煩，?想法設(shè)法為?其排憂解難?。年共接待?利用者人次?，查閱檔案?資料卷冊，?出具證明份?，復(fù)印檔案?資料頁。?三、貫徹通?知精神，保?證檔案安全?工作落到實?處檔案安?全是檔案工?作的重中之?重，我們要?求檔案工作?者要從對黨?、對國家、?對人民負責(zé)?的高度，深?刻認識檔案?安全的重要?性，自覺從?思想上、行?動上確保把?檔案安全放?在首位。?⒈加強領(lǐng)導(dǎo)?，充分認識?檔案安全工?作的重要性?。（范本）?加強了對檔?案工作的領(lǐng)?導(dǎo)，實行安?全領(lǐng)導(dǎo)__?_負責(zé)制，?確定了檔案?工作的主管?領(lǐng)導(dǎo)和檔案?機構(gòu)責(zé)任人?。并把安全?教育貫穿在?學(xué)習(xí)的始終?，時刻牢記?“檔案安全?，責(zé)任重于?泰山”，牢?固樹立“安?全第一，預(yù)?防為主”的?思想，堅決?防止和克服?松懈、僥幸?心理，確保?檔案安全萬?無一失。?⒉把安全工?作重點從事?后處理轉(zhuǎn)到?事前防范上?來。在自查?的基礎(chǔ)上，?對重點部位?和可能存在?安全事故隱?患的地方進?行重點檢查?。對檢查中?發(fā)現(xiàn)的問題?和隱患，采?取了有力措?施，及時整?改，堅決堵?塞危及檔案?安全的漏洞?，防止各種?危害檔案安?全事故的發(fā)?生。在汛期?前認真排查?，做好防災(zāi)?預(yù)案，確保?檔案安全。?建立健全檔?案安全規(guī)章?制度。把建?立健全檔案?保管、編目?、利用、編?研、保護、?保密等方面?的規(guī)章制度?，真正做到?責(zé)任到人，?措施到位。?⒊嚴格做?好檔案收集?、保管、利?用、設(shè)備管?理工作。?嚴格按照國?家有關(guān)檔案?工作的法律?法規(guī)，對應(yīng)?歸檔的文件?材料，做好?文件的收集?、歸檔工作?。對檔案文?件嚴格按照?程序做好鑒?定、銷毀、?歸檔工作。?庫內(nèi)___?了防盜門、?窗戶___?了防盜網(wǎng)；?室內(nèi)配有滅?火器、防蟲?劑、吸塵器?、溫度計、?空調(diào)等設(shè)備?，達到檔案?庫房“八防?”標(biāo)準的要?求，確保檔?案安全，目?前未發(fā)現(xiàn)霉?變、蟲蛀現(xiàn)?象，確保了?檔案的安全?。增強檔案?利用安全意?識，正確處?理好檔案安?全保管和方?便利用的關(guān)?系，既保證?檔案不丟失?、不損壞，?又保證了檔?案信息不失?密、不__?_。四、?年檔案工作?設(shè)想今年?檔案工作的?目標(biāo)是，以?___和_?___為指?導(dǎo)，貫徹執(zhí)?行黨和國家?有關(guān)檔案工?作的法律、?法規(guī)，堅持?依法治檔，?依法監(jiān)督；?立足現(xiàn)實，?著眼未來，?強化服務(wù)意?識，創(chuàng)新服?務(wù)機制；積?極開發(fā)檔案?信息資源，?充分利用現(xiàn)?代化手段，?為大家提供?更方便、快?捷的服務(wù)。?重點做好以?下幾項工作?：⒈繼續(xù)?學(xué)習(xí)宣傳、?貫徹執(zhí)行《?檔案法》，?堅持依法治?檔，⒉做?好檔案日常?管理工作。?采用科學(xué)先?進的管理手?段管理檔案?，逐步實現(xiàn)?檔案管理、?檢索微機化?。⒊加大?聲像實物檔?案的收集力?度。⒋做?好檔案的利?用工作，為?前來查詢者?提供優(yōu)質(zhì)的?服務(wù)。進?一步加強領(lǐng)?導(dǎo)，抓好檔?案的安全工?作。檔案?員第三季度?工作總結(jié)（?三）我作?為辦公室一?員，始終積?極配合辦公?室主任、副?主任做好辦?公室日常管?理工作，充?分履行辦公?室參與政務(wù)?、管理事務(wù)?、綜合服務(wù)?的職能作用?，做到了各?類事項安排?合理有序，?認真履行職?責(zé)，有效地?保證了黨務(wù)?、政務(wù)工作?的正常運轉(zhuǎn)?。一、思?想政治學(xué)習(xí)?方面能夠?認真學(xué)習(xí)_?__、__?_及___?和____?，深刻領(lǐng)會?___屆_?__，不斷?加強自身黨?性修養(yǎng)，在?政治上、思?想上始終與?黨中心保持?一致，實事?求是，堅持?原則，遵紀?守法，沒有?出現(xiàn)違紀違?規(guī)行為。非?凡是通過前?一階段保持?黨員先進性?教育活動開?展以來，通?過學(xué)習(xí)《讀?本》，學(xué)習(xí)?___、_?__、__?_的講話，?使自己在思?想政治水平?方面有了_?__的提高?。撰寫個人?心得體會_?__篇，撰?寫分析整改?材料___?篇，并按照?大家提出的?在寫作方面?多下功夫，?以提高寫作?水平等__?_條意見，?制訂了整改?措施。二?、認真完成?本職工作及?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各項工作任?務(wù)。1、?加強對文件?的收發(fā)與治?理。首先加?強對來文的?登記與治理?。___年?，全行共收?到省分行行?政及黨委來?文___多?份，地直機?關(guān)來文__?_多份，各?縣支行來文?___多份?。每份文件?都能及時送?領(lǐng)導(dǎo)傳閱，?然后按領(lǐng)導(dǎo)?的批示再分?送到各個部?室辦理，讓?上級行的精?神迅速傳達?下去，基本?杜絕了公文?處理上的積?壓、延時、?誤事等現(xiàn)象?的發(fā)生。其?次，認真核?登規(guī)范了內(nèi)?部發(fā)文。_?__年全行?共發(fā)文__?_多份，每?份文件都經(jīng)?過認真登記?編號。第?三，每年年?底，每個部?室處理完畢?的文件，都?要分門別類?，妥善保管?，為以后裝?訂檔案做好?預(yù)備。2?、認真做好?電子公文傳?輸工作。自?從___年?___月份?電子公文系?統(tǒng)開通到各?縣以來，所?有的文都要?從公文系統(tǒng)?傳輸，因為?對于縣支行?操作人員來?說，這究竟?是一門新技?術(shù)，天天既?要收發(fā)省分?行來文及本?行發(fā)文，又?要及時解決?各縣支行在?傳輸過程中?出現(xiàn)的問題?，由于文件?發(fā)送及時，?周報被省分?行“信息情?況”采用_?__期，“?___分行?信息”采用?___期，?“___分?行簡報”采?用___期?，發(fā)送的“?___分行?保持黨員先?進性教育活?動簡報”_?__期，被?省分行采用?___期，?信息采用率?排名全省農(nóng)?行前列。?3、促進檔?案治理與達?標(biāo)。根據(jù)《?檔案法》和?《檔案治理?條例》，緊?密結(jié)合《中?國農(nóng)業(yè)銀行?各類檔案歸?檔范圍及保?管期限的規(guī)?定（試行）?》以及《_?__蝕歸檔?文件整理規(guī)?則〉實施細?則》和一級?檔案治理的?標(biāo)準，今年?共裝訂檔案?___件，?其中：永久?___件、?長期___?件、短期_?__件，所?有檔案從收?集、整理、?分類