英語稿件校對(duì)基本常識(shí)及技巧

英語校對(duì)基本常識(shí)及技巧基礎(chǔ)篇一、英語校對(duì)工作的一般要求：1.改正錯(cuò)別字，詞語誤用錯(cuò)用，單詞拼寫錯(cuò)誤，缺字等2.改正接排、另行、字體、字號(hào)等（書宋，楷體，仿宋，黑體，TimesNewRoman，轉(zhuǎn)行）3.校正多余或遺漏字、詞、句、行、段等4.改正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（破折號(hào)，一字線，二分之一線，連字符，逗號(hào)，頓號(hào)，句號(hào)，句點(diǎn)，分號(hào)，引號(hào)，冒號(hào)，省略號(hào)，嘆號(hào)，問號(hào)等）5.改正稿件中知識(shí)性差錯(cuò)，語言差錯(cuò)，政治性差錯(cuò)（語法錯(cuò)誤，句法錯(cuò)誤，搭配錯(cuò)誤，版圖，民族，語言，人口，地理位置，歷史，國(guó)旗等）6.修改不當(dāng)觀點(diǎn)。書稿中的不當(dāng)觀點(diǎn)至少包括：違反黨的宣傳紀(jì)律的觀點(diǎn)，缺乏充分論據(jù)的觀點(diǎn)，表述含混的觀點(diǎn)，前后矛盾或不一致的觀點(diǎn)等。7.刪除臃腫內(nèi)容。書稿中的臃腫內(nèi)容至少包括：沒有新意的重復(fù)話語，不必列舉的多余材料，疊床架屋的繁瑣論證等8.檢查版式是否符合要求，包括標(biāo)題、表題、圖題字體、字號(hào)是否統(tǒng)一，頁碼是否連貫，書眉錯(cuò)誤9.校正圖版位置是否正確10.檢查行距11.統(tǒng)一各級(jí)標(biāo)題12.核對(duì)頁碼二、校對(duì)工作一般注意事項(xiàng)：1.每個(gè)校次都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行。改正過程中，書寫字體應(yīng)工整，不要寫草體或自造體。英語書寫要有大小寫區(qū)分，盡量避免出現(xiàn)連筆。2.改正時(shí)，要從行間拉出引線，畫上校對(duì)符號(hào)。盡量避免出現(xiàn)交叉線，并線的情況，如果無法避免，需用兩種顏色區(qū)分。3.注意插圖的位置與描述是否相符，如：見上圖，見右表等。4.注意稿件中字號(hào)大小，字體使用，基本行距等規(guī)格是否一致。5.同一頁中相同的差錯(cuò)可用統(tǒng)一符號(hào)一次改正。6.如沒有足夠的位置進(jìn)行修改，需另附紙張進(jìn)行。7.稿件的任何校次，應(yīng)以原稿為依據(jù)，以文獻(xiàn)及其他資料為參考。三、校對(duì)員應(yīng)該具備的素質(zhì)：認(rèn)真的工作態(tài)度校對(duì)員工作應(yīng)是集中精力，自始至終有查缺補(bǔ)漏的觀念，不可存有僥幸心理，不能馬馬虎虎，草率行事。要一步一個(gè)腳印去做。嚴(yán)格遵守職業(yè)相關(guān)質(zhì)量制度進(jìn)行。具有廣博的知識(shí)校對(duì)員在工作中會(huì)遇到形形色色的稿件，古今中外，包羅萬象。這就要求校對(duì)員的知識(shí)面要盡量廣泛，諸如政治，文化，經(jīng)濟(jì)，文學(xué)，歷史，地理，生物，流行，科技，網(wǎng)絡(luò)，生活，哲理，為人，處事，人物，常識(shí)等方面的知識(shí)，都需要有所涉獵。要培養(yǎng)自己成為博聞強(qiáng)記、兼容并蓄的雜家。這對(duì)校對(duì)工作的順利開展有著積極的作用。養(yǎng)成良好的語言習(xí)慣校對(duì)工作所面對(duì)的稿件中的語言風(fēng)格，與我們平時(shí)的口語交流有著很大的不同。注意在校稿中要盡量避免過于口語化的表達(dá)方式。不可盡信作者一般而言，作者不會(huì)有意用連自己都不滿意的書稿搪塞我們；恰恰相反，許多作者懷有“文章總是自己的好”這樣一種習(xí)慣心理，看不到自己的局限性?；叵攵嗄陙砼c各種作者交往的經(jīng)歷，我覺得這種“局限性”有如下表現(xiàn)：有的作者能說不能寫；有的作者善于收集資料但拙于概括或者相反；有的作者標(biāo)新立異有余，嚴(yán)謹(jǐn)周密不足；有的作者只知其一、其二，不知其三；有的作者富于創(chuàng)見但不善于文字表達(dá)等等。作者往往意識(shí)不到自身的局限，這就需要圖書編輯指出其問題所在，啟發(fā)、引導(dǎo)作者修改書稿，以確保書稿質(zhì)量?！安槐M信”作者的原則要求我們，不能因?yàn)樽髡叩拿麣獯蠡蚯捌诔晒@著就信賴他。任何人寫的任何一部書稿，在圖書編輯眼中，都是被修改的對(duì)象，而且肯定有必被修改之處。對(duì)自己抱有懷疑態(tài)度人的精力有盛有衰，記憶有時(shí)不準(zhǔn)確。當(dāng)我們?cè)谛纳癫粚幓蚱跁r(shí)加工書稿，就容易出錯(cuò)；當(dāng)我們僅憑過去學(xué)過的知識(shí)判斷書稿內(nèi)容是否正確時(shí)，也會(huì)發(fā)生誤差，因?yàn)橛行┙?jīng)驗(yàn)可能過時(shí)了。我們還常有因知識(shí)陳舊而少見多怪的時(shí)候。在書稿加工過程中，養(yǎng)成隨時(shí)請(qǐng)教別人、隨手翻查工具書及有關(guān)資料的好習(xí)慣，是我們避免失誤的最佳選擇。我們的方法是勤能補(bǔ)拙，目的是確保書稿加工質(zhì)量。長(zhǎng)期勤能補(bǔ)拙，是件很費(fèi)力的事，但唯有如此，才能養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，提高業(yè)務(wù)水平。要掌握?qǐng)D書對(duì)應(yīng)人群的信息不同的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)不同的消費(fèi)群體，因此要制作適合該書定位的消費(fèi)群體的圖書，在圖書內(nèi)容的把握上要下足功夫。譬如，要分清楚速查速記類圖書和同步輔導(dǎo)類圖書的區(qū)別，才能在校對(duì)過程中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行合理的安排、增刪。四、工作中常見問題匯總（一）與策劃商量的問題1.核對(duì)表格中的內(nèi)容，并且要注意表格中字體和字號(hào)是否統(tǒng)一2.兩個(gè)字要空兩個(gè)字符等字空問題3.格式上要考慮到整體上的統(tǒng)一，不能只考慮了局部的統(tǒng)一4．欄目名稱的規(guī)范和統(tǒng)一5.題目說明（包括主標(biāo)題、副標(biāo)題以及分值），以及后面帶不帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)6.題號(hào)的字體、字號(hào)以及接排或順延7.教材梳理部分，講解部分的層級(jí)要求8.每個(gè)選項(xiàng)是否有答題括號(hào)9.題量的控制以及統(tǒng)一10.各選項(xiàng)為三選項(xiàng)還是四選項(xiàng)11.答案講解是否加“提示”這個(gè)詞等12.答案序號(hào)為1~5，1—5還是1.2.3.4.5.13.確定“閱讀理解”中，文段篇章號(hào)的形式14.“書面表達(dá)”中，常有“注意、要求、要點(diǎn)、提示”等同義詞，是否也應(yīng)該確定用哪個(gè)詞？15.確定整本稿件題型的順序盡量保持統(tǒng)一16.引用真題，真題來源的格式全書要統(tǒng)一為一個(gè)格式（二）需要仔細(xì)看編校說明的問題版式、頁碼、印張、欄目等，每一校次校對(duì)要核對(duì)編寫說明對(duì)頁碼超出或不夠的范圍告訴策劃編輯（三）日常編校問題1.所有的對(duì)話，要用一字線并且句子在轉(zhuǎn)行時(shí)，要縮到一字線之后。2.英語中數(shù)字每三位就要用逗號(hào)隔開，這與中文不同。如：256,100,2113.漢語解釋數(shù)字時(shí)每三位空一格。如：2561002114.yuan，書名、電影名、專輯名、名詞、形容詞、副詞等的英文縮寫要用斜體5.標(biāo)題的格式的順序：一級(jí)標(biāo)題用：一、二、三、等等二校標(biāo)題用：（一）、（二）、（三）、等等三級(jí)標(biāo)題用：1.2.3.等等四級(jí)標(biāo)題用：（1）（2）(3)五級(jí)標(biāo)題用：①②③六級(jí)標(biāo)題用：a.b.c.注：不再用1）6.三校中的問題必須認(rèn)真做題，核對(duì)答案和目錄；注意欄目；頁眉頁腳；頁碼和印張；再次核對(duì)編校要求，并在三校返改時(shí)讓策劃編輯看一下卷子需要注意的問題：統(tǒng)分包括總分、每部分的分值、字號(hào)和字體要統(tǒng)一，核對(duì)編校說明和中考說明；順題號(hào)和正文的數(shù)量要和答案一致正文無題號(hào)時(shí)，答案也要去掉選擇題統(tǒng)一有無括號(hào)第ⅹ卷第ⅹ頁要正確試卷前有打分欄，要注意打分欄內(nèi)題量與正文題量一樣整體版式字體字號(hào)要一致順頁碼單項(xiàng)選擇題的選項(xiàng)是否正確（防止出現(xiàn)A、B、C、D）7.注意目錄和正文要統(tǒng)一（內(nèi)容、標(biāo)題、頁碼、標(biāo)點(diǎn)）。正文答案標(biāo)題要統(tǒng)一8.同一類型的題目說明要一致，版式要一致，與內(nèi)容要一致。9.整體版面上下是否對(duì)齊，撐版，頁眉頁腳是否套對(duì)版，注意：書面表達(dá)的文章結(jié)尾如果有署名的，例如YourssincerelyTom,字母Y和T對(duì)齊。10.正文要是分為兩欄，且有分欄線，分欄線要與正文保持一致長(zhǎng)度，分欄線是用虛線還是實(shí)線要統(tǒng)一11.注意全書中沒有重復(fù)的題、錯(cuò)題、網(wǎng)題12.排列方式的選擇要美觀大方，且保持一致13.表格里的內(nèi)容要清楚、完整，表中數(shù)字一般以末尾數(shù)對(duì)齊，表中有空位的地方要用一字線符號(hào)表示沒有內(nèi)容了。表格中如果出現(xiàn)“短語互譯操練”或者類似的題目，應(yīng)注意英語和漢語分列排開。14.每句話中的標(biāo)點(diǎn)要正確，書面表達(dá)中的第一條線縮進(jìn)兩格，其他線出來。15.人教新目標(biāo)中Mr冀教版中Mr.。所有英美式英語的拼寫區(qū)別請(qǐng)根據(jù)稿件對(duì)應(yīng)的教材而定，最好是核對(duì)教材16.圖片要按照文中一致，文中說在左邊，圖片就應(yīng)該在左邊。且圖片要清楚，不然就要換但要標(biāo)清楚怎么換，換那張。圖片統(tǒng)一形式，要么都為手繪圖；要么都加方框；要么都不加方框。如有圖片的選擇題（如聽力題），圖片旁的選項(xiàng)位置、字體、字號(hào)要統(tǒng)一，有無外框線也要統(tǒng)一。注意圖文一致，比如文中說是男孩，圖中畫的必須是男孩。如果有好幾副圖，注意圖的序號(hào)。17.每一講后的練習(xí)題要符合所屬范圍，不能超綱或不是本單元的內(nèi)容。18.仔細(xì)核對(duì)頁眉頁腳；首頁無頁眉；注意與策劃編輯核對(duì)“頁眉與橫線間距”19.一般方框用正線，如補(bǔ)全對(duì)話中的方框；表格里面正線外面反線；表格另起一頁接排時(shí)用正線，并且上面添加“續(xù)表”二字，如果另頁表格有表頭不加續(xù)表兩字，表格用反線。20.正文和答案要統(tǒng)一。21.《中考指南針》冀教版第1頁的表格中“重點(diǎn)句子誦記”中有句子不嚴(yán)密的地方未注意到。例如：—What’syour/her/hisname?—Jenny.此句的錯(cuò)誤在于答語Jenny與問句的your/her/his不能完全對(duì)應(yīng)。22.《中考指南針》冀教版第3頁“句型妙解”中有部分英語句子需要加粗的未加粗。23.《中考指南針》冀教版第一編的“重點(diǎn)詞句學(xué)案”下面的“跟蹤搶練”后面的部分標(biāo)題有遺漏。24.英語中省略號(hào)為三個(gè)點(diǎn)居下，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)居中或者六個(gè)點(diǎn)的情況，由于粗心在校對(duì)中漏校。25.由于粗心會(huì)出現(xiàn)題目序號(hào)上的問題，例如《中考指南針》冀教版第一編P17頁的完形填空的序號(hào)上存在問題。26.在校對(duì)過程中，出現(xiàn)過講正確的答案改錯(cuò)的情況。例如：由于參考了冀教版課本，而將更多用于表示“熄滅，關(guān)掉（燈、電視等）”意思的turnoff改為了不常用的turnout。27.背題。每小題題號(hào)不要放在每頁末尾，請(qǐng)轉(zhuǎn)行，如果排版公司是在轉(zhuǎn)不過去，可以保留。背頁，要避免標(biāo)題沉底（位于頁面的最后一頁），導(dǎo)致題目下無正文。28.連詞組句、翻譯句子等類型（1）如果正文中有標(biāo)點(diǎn)，答案要去掉，如果正文沒有標(biāo)點(diǎn)，答案要加上（若填句子序號(hào)在線外；若填選項(xiàng)序號(hào)在線上居中29.在英語中沒有頓號(hào)，在舉例時(shí)通常用逗號(hào)或分號(hào)將單詞或短語隔開，例如：fruit:apple,orange,pear,watermelon,banana.30.首字母填空題字母在線上，任務(wù)型閱讀題中的序號(hào)放在線外（有特殊版式要求的除外）31.作文正文中為：提示：1.…；2.…；3.…。(2)每條如無特殊情況另行32.翻譯詞組時(shí)，答題統(tǒng)一為一條線33.試卷各部分每小題分值、字號(hào)、字體要統(tǒng)一34.“單選題”中包含兩個(gè)空及以上的選項(xiàng)，中間用分號(hào)隔開35.電話號(hào)碼中如969-90用連字符36.注意斷詞現(xiàn)象，要按音節(jié)斷開單詞，并且要用連字符37.遇到引用話語或名言、諺語的地方，一定和核查，防止引用不規(guī)范或不正確38.遇到有單位計(jì)量的，要使用統(tǒng)一、現(xiàn)行的用法39.注意人名、地名、標(biāo)題的拼寫法40.注意最后一頁盡量不要內(nèi)容過于少，比如兩三行文字占一頁。應(yīng)調(diào)整至半頁或多半頁最好41.如果練習(xí)題只有一道題，這道題不要題號(hào)（四）其他問題統(tǒng)一問題請(qǐng)問上一校次；內(nèi)容問題請(qǐng)核對(duì)編輯稿并問編輯所有為提到編校問題，如果只是編校習(xí)慣的差異性，為了避免給排版和編輯帶來一些反復(fù)性工作，請(qǐng)先咨詢上一個(gè)校次后在做改動(dòng)所有稿件完成后不得積壓，及時(shí)交稿并保證質(zhì)量責(zé)任校對(duì)負(fù)責(zé)記錄和保存對(duì)應(yīng)稿件的重出片子和記錄重出片數(shù)量責(zé)任編輯在稿件套版后編校前需要測(cè)量版心責(zé)任校對(duì)在出清樣后，再次測(cè)量版心，如有問題及時(shí)告知編輯室主任。清樣交給對(duì)應(yīng)的學(xué)科編輯查看，學(xué)科編輯確認(rèn)版式無問題后才可出片所有稿件編校完后寫上姓名和接稿完稿時(shí)間版權(quán)頁和封面由責(zé)編核對(duì)簽字確認(rèn)無誤后，交策劃編輯再次查看，防止遺漏有關(guān)質(zhì)疑單的問題（1）所有質(zhì)疑單交給責(zé)編處理稿件內(nèi)容問題（2）責(zé)編需要在已經(jīng)處理的問題后備注“已處理”；未處理的問題請(qǐng)簡(jiǎn)單說明原因（3）責(zé)編處理完問題后請(qǐng)反給對(duì)應(yīng)校對(duì)確認(rèn)，如無異議可進(jìn)行下一個(gè)校次（3）所有質(zhì)疑單有對(duì)應(yīng)責(zé)編裝檔案單標(biāo)注后統(tǒng)一保留，所有稿件運(yùn)作完后，將質(zhì)疑單交給編輯室主任統(tǒng)一保留新人在刪減稿件，更換題型時(shí)請(qǐng)先交給對(duì)應(yīng)的輔導(dǎo)人員，確認(rèn)無誤后可刪減、增加責(zé)編在稿件套好版之后負(fù)責(zé)數(shù)圖并將數(shù)字報(bào)給編輯室主任責(zé)校記錄好重發(fā)片子數(shù)量以及原因，以文件形式發(fā)給編輯室主任稿件套版后有編輯室主任先交給學(xué)科策劃審看后，主要是內(nèi)容、體例、頁碼方面，再交給責(zé)任編輯進(jìn)行編校編輯在編校前要求熟悉編寫說明和體例，特別是印張要求稿件若頁碼超出10℅由學(xué)科策劃處理后，再由編輯進(jìn)行加工編輯在加工時(shí)，對(duì)于內(nèi)容數(shù)量的刪減要參考編校說明中的印張的限制。對(duì)于返作者的內(nèi)容的數(shù)量心里要有數(shù)，避免作者補(bǔ)題數(shù)量過多而在校對(duì)時(shí)候刪掉，或者補(bǔ)題太少而再次返。大量的換題修改若是編輯自己修改請(qǐng)發(fā)作者確認(rèn)。（五）質(zhì)疑單的相關(guān)問題1.質(zhì)疑單和返作者的文件名格式統(tǒng)一為：日期：書名：版本：第幾部分：校次：人名粵考王分成（粵省，粵市）2.校對(duì)在提質(zhì)疑單時(shí)請(qǐng)明確指出質(zhì)疑的原因，并具體指出修改建議和方向。3.質(zhì)疑單的交接：（1）校對(duì)填寫質(zhì)疑單并打印交給責(zé)編確認(rèn)，同時(shí)將電子稿件發(fā)給編輯室主任，編輯室主任將電子稿發(fā)給策劃（2）責(zé)編填寫責(zé)編確認(rèn)欄后與校對(duì)達(dá)成共識(shí)，將紙質(zhì)文件交給編輯室主任（六）稿件的交接和保存1.各個(gè)校次稿件由相關(guān)編輯自己保存，項(xiàng)目運(yùn)作完成后交給編輯室主任。2.檔案袋外的貼紙由相關(guān)編輯自己填寫。稿件名稱：版本：學(xué)科：字?jǐn)?shù)：排版公司：返廠時(shí)間：實(shí)際返回時(shí)間：校次：人員：時(shí)間：校次：人員：時(shí)間：校次：人員：時(shí)間3.每一校次交接時(shí)必須裝進(jìn)檔案袋，完成檔案袋相關(guān)填寫內(nèi)容，返廠時(shí)間由編輯室主任填寫。4.交接稿件時(shí)將質(zhì)疑單交給編輯室主任。。5.在稿件編輯前，責(zé)編先對(duì)頁碼進(jìn)行估算，如果超出過多先返給策劃編輯刪減再進(jìn)行編輯。6.編輯在編校稿件的任何一個(gè)過程都要仔細(xì)閱讀編校說明。請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀并按此執(zhí)行，未提及的問題按照《部門編校流程和管理辦法》執(zhí)行。（七）黑馬校對(duì)不出來的問題1. 單詞首字母大小寫2. 字母順序錯(cuò)誤或少一個(gè)、多一個(gè)字母，但還是正確的單詞，如：form和from3. 重復(fù)、多余的單詞或選項(xiàng)4. 連寫、分寫都正確的單詞，如：everyday；everyday5. 單復(fù)數(shù)問題（八）四色片子的核對(duì)1. 按照“cmky”的順序?qū)⑵又丿B2. 將版權(quán)頁放在片子下核對(duì)3. 用一張白紙一張張檢查片子內(nèi)容有無缺失技巧篇校對(duì)工作中“質(zhì)”與“量”的關(guān)系 校對(duì)部門都有對(duì)質(zhì)量和數(shù)量的要求。 質(zhì)量和數(shù)量有時(shí)是矛盾的，在片面追求數(shù)量時(shí)，質(zhì)量會(huì)明顯下降；而過于謹(jǐn)小慎微時(shí)，數(shù)量也會(huì)達(dá)不到規(guī)定要求。一個(gè)稱職的校對(duì)員，要處理好兩者之間的關(guān)系，做到“質(zhì)”“量”兼?zhèn)洹?應(yīng)該樹立校對(duì)工作以質(zhì)量為主的思想。所謂質(zhì)量趨于穩(wěn)定，不是指一本書或者一段時(shí)間內(nèi)完成質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，而是指在長(zhǎng)期的校對(duì)工作中，質(zhì)量都能夠達(dá)標(biāo)。在這樣的基礎(chǔ)上去提高數(shù)量，才是有效的數(shù)量。不能僅僅為了追求個(gè)人眼前的既得利益，盲目的只注重?cái)?shù)量，不重視或忽視質(zhì)量的重要性。這樣的做法是極其不負(fù)責(zé)任的，應(yīng)該遭到唾棄的行為。其后果，輕者影響到讀者的使用，對(duì)公司聲譽(yù)造成損害，影響到其他產(chǎn)品的銷售；重者發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量事故，導(dǎo)致企業(yè)瞬間垮臺(tái)。 我們應(yīng)該看到，數(shù)量的提高是有限度的，而質(zhì)量的提高則是無止境的。應(yīng)在不斷提高質(zhì)量上多下功夫。三個(gè)“替代”的意識(shí)一、用字斟句酌，替代一目十行。字斟句酌是精讀，一目十行是粗看。一部書稿一旦進(jìn)入審稿加工程序，若粗粗看之，即便是經(jīng)驗(yàn)多、水平高的編輯，也只能發(fā)現(xiàn)其中的某些缺陷而非全部問題。這是因?yàn)椋荒渴泻茈y讓人耐下心來深思熟慮，挑出稿中各類大小紕漏。除敷衍工作的人外，有些編輯慣于粗看