公司“三定”工作方案

業(yè)務(wù)保障部職能（-）部門職責(zé)1、計(jì)劃總結(jié)1）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、采購工作計(jì)劃編制及總結(jié)工作；2）負(fù)責(zé)公司各類生產(chǎn)性設(shè)備、材料等生產(chǎn)性物資采購計(jì)劃編制工作；3）編制和完成部門日常工作計(jì)劃和總結(jié)；負(fù)責(zé)部門年度重點(diǎn)、亮點(diǎn)、難點(diǎn)工作制定、執(zhí)行、總結(jié)；2、績(jī)效管理4）負(fù)責(zé)生產(chǎn)性設(shè)備、業(yè)務(wù)物資采購等預(yù)算匯總、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)調(diào)整，上報(bào)工作，掌握?qǐng)?zhí)行情況，加強(qiáng)與執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)部門的溝通和聯(lián)系，做好部門預(yù)算分析，完成績(jī)效管理各類臺(tái)賬、報(bào)表；5）負(fù)責(zé)部門年度KPI、PI指標(biāo)的分解、落實(shí)、總結(jié);3、業(yè)務(wù)、設(shè)備管理6）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)、填寫各類報(bào)表，并按時(shí)上報(bào)，做好與工程中心、運(yùn)營(yíng)中心橫向溝通，做好信息記錄；7）負(fù)責(zé)公司各類生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施、工具等物資的采購、管理、維修、養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢工作；8）負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記、編號(hào)、造冊(cè)、歸檔及日常管理，負(fù)責(zé)每年二次生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施盤點(diǎn)核對(duì)工作；9）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目中各類生產(chǎn)性設(shè)備、材料的詢價(jià)工作；10）負(fù)責(zé)公司各類工程項(xiàng)目、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目所需材料采購供應(yīng)工作；發(fā)布日期:基本資料崗位名稱資產(chǎn)員所屬部門業(yè)務(wù)保障部配置人數(shù)1最低配置人數(shù)1填表人核準(zhǔn)人職責(zé)概述做好生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施等工作崗位質(zhì)量要求崗位要求（按重要性排序填寫）最低標(biāo)準(zhǔn)備注1、做好各類生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施、工具等物資的管理、維修、養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢；及時(shí)有效2、做好生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、造冊(cè)、歸檔及日常管理；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確3、做好每年二次的設(shè)備、設(shè)施盤點(diǎn)核對(duì)；及時(shí)有效4、做好生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施相關(guān)制度的制定、修改、完善；按時(shí)完成5、做好KPI資產(chǎn)管理指標(biāo)的編制、分解、落實(shí)、統(tǒng)計(jì)；指標(biāo)適用6、做好EAS預(yù)算填報(bào)、數(shù)據(jù)調(diào)整等管理工作；準(zhǔn)確有效7、做好部門各項(xiàng)會(huì)議記錄；按需記錄8、做好部門考勤記錄；按時(shí)完成9、做好來文登記、保管、存檔；按時(shí)完成10、做好與執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系等工作；及時(shí)有效11、協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作；按需完成12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。按需完成硬件要求年齡要求25周歲以上學(xué)歷要求本科及以上培訓(xùn)要求資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)3年以上其他要求具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力及數(shù)據(jù)分析能力；良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)工作條件時(shí)間特征8小時(shí)工作制**特征辦公室危險(xiǎn)性無備注11）負(fù)責(zé)各類物資材料采購入庫、出庫、清點(diǎn)、登記管理工作；12）負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物資、設(shè)備、材料合格供應(yīng)商評(píng)定工作；4、制度管理13）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)管理制度、設(shè)備管理制度、采購管理制度等的制定、修改、廢除；5、資料管理14）負(fù)責(zé)本部門各類文件資料的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、整理、保管工作；15）負(fù)責(zé)本部門各類合同的草擬、洽談、審批流轉(zhuǎn)、簽訂等工作;16）負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)、業(yè)務(wù)績(jī)效管理各類資料、臺(tái)賬的整理工作；6、人員管理23）負(fù)責(zé)考勤記錄，按月做好部門考勤工作；24）根據(jù)部門職責(zé)，明確部門工作分工及崗位職責(zé)；25）落實(shí)部門人員的教育培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能；7、其他26）負(fù)責(zé)部門的貫標(biāo)、內(nèi)控管理工作；27）協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作；28）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）業(yè)務(wù)保障部組織機(jī)構(gòu)及崗位人員架構(gòu)圖業(yè)務(wù)保障部共設(shè)崗位4個(gè)，定員4人，目前在崗4人。業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理1人經(jīng)理助理1人資產(chǎn)員1人采購員資產(chǎn)員1人（三）崗位設(shè)置表崗位設(shè)置表序號(hào)崗位名稱崗位職數(shù)職責(zé)1經(jīng)理1全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)性設(shè)備等各類計(jì)劃、制度編制、總結(jié)，年度重點(diǎn)、亮點(diǎn)、難點(diǎn)工作制定、執(zhí)行、總結(jié)，各類預(yù)算管理、績(jī)效管理、KPI指標(biāo)控制落實(shí)，生產(chǎn)性設(shè)備管理，業(yè)務(wù)管理，“三合一”貫標(biāo)，物資采購管理等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2經(jīng)理助理1協(xié)助部門經(jīng)理做好各類計(jì)劃、制度、總結(jié)等工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理制度、考核辦法的制定、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。業(yè)務(wù)報(bào)表的匯總、分析，業(yè)務(wù)合同的審核、監(jiān)督執(zhí)行。業(yè)務(wù)信息化工作的推進(jìn)和管理，協(xié)調(diào)二中心業(yè)務(wù)工作。3采購員1負(fù)責(zé)各工程、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施、工屬具、材料等的詢價(jià)、采購，各類物資材料采購入庫、出庫、清點(diǎn)、登記管理，合格供應(yīng)商管理，各工程項(xiàng)目及作業(yè)點(diǎn)單項(xiàng)臺(tái)賬，工程剩余材料的進(jìn)庫清點(diǎn)、登記，外地工程項(xiàng)目中零星材料及五金屬具等采購聯(lián)系，采購過程中有關(guān)合同的簽訂、會(huì)審、存檔，“三合一”貫標(biāo)采購過程中有關(guān)資料的收集，采購相關(guān)制度的制定、修改、完善等工作4資產(chǎn)員1負(fù)責(zé)公司各類生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施、工具等物資的管理、維修、養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢，生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、造冊(cè)、歸檔及日常管理，每年二次的設(shè)備、設(shè)施盤點(diǎn)核對(duì)，生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施相關(guān)制度的制定、修改、完善，資產(chǎn)管理指標(biāo)的分解、落實(shí)、統(tǒng)計(jì)，與**集團(tuán)資產(chǎn)要求的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表上報(bào)，資產(chǎn)條線預(yù)算管理，做好會(huì)議記錄，部門考勤，來文登記、保管、存檔，EAS系統(tǒng)預(yù)算填報(bào)、數(shù)據(jù)調(diào)整，與執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系等工作；發(fā)布日期:基本資料崗位名稱經(jīng)理所屬部門業(yè)務(wù)保障部配置人數(shù)1最低配置人數(shù)1填表人核準(zhǔn)人職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)保障部各項(xiàng)工作，包括業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)性設(shè)備、材料采購、制度修訂、各類預(yù)算管理、績(jī)效管理、KPI指標(biāo)管理等工作。崗位質(zhì)量要求崗位要求（按重要性排序填寫）最低標(biāo)準(zhǔn)備注1、全面主持和負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)保障部的日常工作。2、制定和完成部門日常工作計(jì)劃和總結(jié)，負(fù)責(zé)部門年度重點(diǎn)、亮點(diǎn)、難點(diǎn)工作制定、執(zhí)行和總結(jié)。貫徹執(zhí)行并按時(shí)完成工作計(jì)劃3、績(jī)效管理1）負(fù)責(zé)生產(chǎn)性設(shè)備、業(yè)務(wù)、物資采購等預(yù)算審核工作；2）負(fù)責(zé)制定、分析部門年度KPI、PI指標(biāo)，完成績(jī)效分解、落實(shí)、總結(jié)。完成績(jī)效指標(biāo)，有效控制各類成本4、業(yè)務(wù)管理1）負(fù)責(zé)與工程中心、運(yùn)營(yíng)中心橫向溝通，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)；2）負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中各類生產(chǎn)性設(shè)備、材料的詢價(jià)、采購供應(yīng)工作；3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商供貨管理工作。及時(shí)有效5、制度管理1）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)管理制度、設(shè)備管理制度、采購管理制度等的修訂落實(shí)、審核工作。適用性強(qiáng)6、資料管理1）負(fù)責(zé)本部門各類文件資料的審核、簽發(fā)工作；2）負(fù)責(zé)本部門各類合同的洽談、審批流轉(zhuǎn)等工作；3）負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、績(jī)效管理各類資料、臺(tái)賬的審核工作。準(zhǔn)確有效7、人員管理1）根據(jù)部門職責(zé)，明確部門工作分工及崗位職責(zé)；2）落實(shí)部門人員的教育培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能。分工明確8、其他1）負(fù)責(zé)部門貫標(biāo)工作落實(shí)；2）協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作；3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。按需完成工作硬件要求年齡要求30周歲以上學(xué)歷要求本科及以上培訓(xùn)要求相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年工作以上其他要求優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力工作條件時(shí)間特征8小時(shí)工作制，偶爾加班**特征主要在辦公室，經(jīng)常至項(xiàng)目、班組等進(jìn)行安全檢查，外地出差詢價(jià)危險(xiǎn)性無備注基本資料崗位名稱經(jīng)理助理所屬部門業(yè)務(wù)保障部配置人數(shù)1最低配置人數(shù)1填表人核準(zhǔn)人職責(zé)概述負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理各項(xiàng)工作崗位質(zhì)量要求崗位要求（按重要性排序填寫）最低標(biāo)準(zhǔn)備注1、計(jì)劃總結(jié)1）協(xié)助部門經(jīng)理做好工作計(jì)劃編制、執(zhí)行、總結(jié)工作；2）做好管理預(yù)算編制、匯總、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)調(diào)整，做好部門預(yù)算分析。貫徹執(zhí)行并按時(shí)完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確2、做好部門年度KPI、PI指標(biāo)的編制、分解、總結(jié)。指標(biāo)適用3、資料管理1）做好本部門業(yè)務(wù)文件資料的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、整理、保管工作；2）做好業(yè)務(wù)績(jī)效管理資料、臺(tái)賬的收集、整理工作。資料齊全、完整、有效5、業(yè)務(wù)管理1）做好與**公司業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，接受指導(dǎo)；2）做好業(yè)務(wù)信息化工作的推進(jìn)和管理，制定方案、安排信息化工作計(jì)劃，建立健全信息化管理制度，全面落實(shí)信息化建設(shè)；3）做好業(yè)務(wù)管理辦法的制定，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)二中心業(yè)務(wù)管理工作；4）做好與二中心業(yè)務(wù)工作溝通聯(lián)系；5）做好業(yè)務(wù)報(bào)表、臺(tái)賬的匯總、檢查和分析，提升業(yè)務(wù)管理水平；6）做好各部門、中心各類業(yè)務(wù)管理協(xié)助、指導(dǎo)工作；及時(shí)有效，落實(shí)到位，執(zhí)行有力6、其他1）做好部門內(nèi)控管理、檢查和改進(jìn)工作；2）協(xié)助部門經(jīng)理做好管理工作；3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。按需完成硬件要求年齡要求25周歲以上學(xué)歷要求本科及以上培訓(xùn)要求業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)3年以上其他要求具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力及數(shù)據(jù)分析能力；良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)工作條件時(shí)間特征8小時(shí)工作制，偶爾加班**特征主要在辦公室，經(jīng)常至項(xiàng)目、班組等進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查危險(xiǎn)性無備注基本資料崗位名稱采購員所屬部門業(yè)務(wù)保障部配置人數(shù)1最低配置人數(shù)1填表人核準(zhǔn)人職責(zé)概述負(fù)責(zé)設(shè)備、材料采購、詢價(jià)比選、材料供應(yīng)商管理等各項(xiàng)工作崗位質(zhì)量要求崗位要求（按重要性排序填寫）最低標(biāo)準(zhǔn)備注1、做好各工程、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目生產(chǎn)性設(shè)備、設(shè)施、工屬具、材料等的詢價(jià)、采購、比選工作；及時(shí)準(zhǔn)確2、做好設(shè)備、材料供應(yīng)商管理工作；資料完整3、做好采購過程中有關(guān)合同的簽訂、會(huì)審、執(zhí)行、存檔；嚴(yán)謹(jǐn)有效4、做好采購相關(guān)制度的制定、修改、完善等工作；按時(shí)完成5、各類物資材料采購入庫、出庫、清點(diǎn)、登記管理；資料準(zhǔn)確6、各工程項(xiàng)目及作業(yè)點(diǎn)單項(xiàng)臺(tái)賬，工程剩余材料的進(jìn)庫清點(diǎn)、登記；資料準(zhǔn)確7、外地工程項(xiàng)目中零星材料及五金屬具