最新集團公司總務(wù)管理制度匯編

PAGEPAGE8最新集團公司總務(wù)管理制度匯編車輛調(diào)配管理規(guī)定……………………員工宿舍管理制度……………………員工宿舍檢查評比標準………………員工食堂管理制度……………………員工自行車/摩托車保管獎懲規(guī)定…………………車輛調(diào)配管理規(guī)定為充分地利用好公司現(xiàn)有的車輛資源(貨車和小車)，控制車輛的運行成本，加強車輛的調(diào)度管理，以便更好地為公司各分廠、各部門服務(wù)，特制定《車輛調(diào)配管理規(guī)定》。車輛的分派調(diào)度管理公司的貨車(主要用于采購和送貨)，統(tǒng)一歸屬工程部調(diào)派。別克3076和面包車9969、帕薩特3044主要用于接送客戶和辦理應(yīng)急事件，歸屬集團行政部調(diào)派。車輛的使用申請及調(diào)度審批流程：用車部門填寫《用車申請單》部門經(jīng)理審核車輛調(diào)配負責(zé)人批準派車司機接單門衛(wèi)用車部門填寫《用車申請單》部門經(jīng)理審核車輛調(diào)配負責(zé)人批準派車司機接單門衛(wèi)驗單司機出車 車輛的使用及調(diào)度規(guī)定用車部門原則上須前一天提出申請，并于當(dāng)天4:30前遞交給車輛調(diào)派負責(zé)人(臨時性、緊急性事件除外)?！队密嚿暾垎巍钒聪群箜樞蚝娃k理事務(wù)輕重緩急之程度來安排車輛，非接待客戶用車應(yīng)盡量避免使用別克、帕薩特。用車人員不得指使司機超速行車，違章超車，隨意停放車輛和讓人員上下，由此發(fā)生的一切后果和責(zé)任由司機和用車人員共同承擔(dān)。車輛經(jīng)調(diào)派出后，用車部門人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率，用車人員不得假公濟私，否則嚴肅處理，行車司機如有隱瞞用車人員假公濟私的，負同等責(zé)任。本制度如與其他制度相抵觸，以此份為準。本制度最終修改權(quán)、解釋權(quán)屬行政部。員工宿舍管理制度目的為使員工宿舍保持良好的衛(wèi)生環(huán)境和公共秩序，確保員工有一個優(yōu)雅清靜的休息環(huán)境，結(jié)合本公司實際，特制訂本制度。適應(yīng)范圍凡居住本公司宿舍之員工均須服從本管理制度。管理組織與權(quán)責(zé)行政部為宿舍管理的主管部門。各宿舍長為各宿舍管理的直接責(zé)任人。行政部負責(zé)宿舍分配、調(diào)整及床位編排，宿舍水電費用的使用，宿舍治安及消防安全管理，不定期地召開宿舍長會議，了解各宿舍具體情況，幫助解決各宿舍具體問題，同時組織人員對宿舍進行檢查評比，對違規(guī)現(xiàn)象作出相應(yīng)的處罰與通報。宿舍長負責(zé)維持本宿舍的生活秩序，負責(zé)督促員工做好宿舍安全、衛(wèi)生、紀律等日常事務(wù)，負責(zé)對本宿舍需要維修設(shè)施的報修，對違反宿舍管理的行為有權(quán)制止、糾正、上報，積極參與宿舍評比活動。宿舍長負責(zé)監(jiān)督住宿人員維護宿舍環(huán)境衛(wèi)生及輪值人員清潔宿舍。宿舍長產(chǎn)生與待遇宿舍長由各宿舍人員推選，由行政部考核任命。宿舍長一經(jīng)批準任命后，即負管理責(zé)任，按評比結(jié)果的要求，可享受30元/月職務(wù)津貼，如該宿舍長因故離職，則重新推選或任命一名，代替其職責(zé)和待遇。管理規(guī)定宿舍安排原則：（1）、同一崗位的員工盡量安排在同一宿舍。（2）、夜班員工和白班員工盡量安排在不同的宿舍。宿舍床位的分配與調(diào)整由行政部負責(zé)安排，未經(jīng)批準，任何人不得擅自調(diào)換。每間宿舍內(nèi)所配發(fā)的物品，員工應(yīng)妥善保管與愛護，不得遺失、損壞，否則照價賠償。樹立開源節(jié)流意識，厲行節(jié)約，做到人走水?dāng)啵穗x燈息。注意防盜，員工離開宿舍應(yīng)及時將門、窗關(guān)好，貴重物品應(yīng)妥善保管，遇有物品被盜應(yīng)立即上報。員工應(yīng)做到潔身自愛，嚴禁有偷盜行為，如有發(fā)現(xiàn)，立即作無薪開除處理，嚴重者送公安機關(guān)處理。嚴禁在宿舍內(nèi)私用電器。嚴禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博或變相賭博，違者除沒收賭資或賭具外，情節(jié)嚴重者，送公安機關(guān)處理。保持宿舍安靜，就寢時間過后，嚴禁在宿舍內(nèi)喧嘩吵鬧或播放音樂，非本宿舍人員必須離開所在房間以免影響他人休息。嚴禁員工私自將親友帶入宿舍或留宿。保持宿舍整潔，宿舍應(yīng)每日清掃，所有物品擺放整齊，濕衣物應(yīng)晾曬指定場所，嚴禁在非指定場所晾掛衣物或于陽臺、通道內(nèi)堆放雜物。住宿員工應(yīng)講究公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑及果皮等雜物。住宿員工必須文明守紀，不得穿著三角褲或敞胸赤膊在公共場所出入。住宿員工應(yīng)保持衛(wèi)生間、沖涼房衛(wèi)生，嚴禁將不溶性或硬性雜物丟入廁所或沖涼房內(nèi)，以免堵塞下水道。員工應(yīng)按時就寢和關(guān)燈。未經(jīng)允許不得進入異性員工宿舍。住宿員工嚴禁在墻壁上亂涂寫，亂張貼或在墻壁上踏腳印。嚴禁往陽臺外、窗戶外高空倒水、拋擲雜物。嚴禁在陽臺欄桿上擺放物品。宿舍檢查評比行政部將不定期召集宿舍長及相關(guān)人員對各宿舍進行安全衛(wèi)生檢查，并對檢查情況進行通報。行政部擬訂宿舍評比標準，如月平均評分為前三名的，宿舍長補助30元，如評分為后三名的無補助，評分在中間的補助20元。在每月的宿舍評比中，評選出三個最佳宿舍和三個最差宿舍。最差的三個宿舍每人罰款5元，連續(xù)二次的每人罰款10元，連續(xù)三次評為最差的每人罰款20元，連續(xù)四次者每人罰款40元。上述各種情況宿舍長一律加罰10元。所有罰款每次平均分配獎給三個最好宿舍的每一個員工（宿舍長加獎10元）。員工宿舍檢查評比標準宿舍編號：檢查日期：年月日序號內(nèi)容標準分評定分1宿舍有無清掃，室內(nèi)是否干凈、整潔12地面是否有積水、果皮、紙屑13天花板是否有蜘蛛網(wǎng)、塵埃14宿舍內(nèi)床上物品、衣服、棉被、枕頭、蚊帳等擺放是否美觀整齊15床底下的鞋、桶、臉盆是否按規(guī)定要求擺放16被套、枕套、蚊帳是否有積塵、油漬、臟污17日常生活用品是否擺放整齊18有否損壞公共財物19電風(fēng)扇是否有積塵110是否在宿舍賭博、飲酒211床底下、陽臺、門縫是否有衛(wèi)生死角112是否未經(jīng)允許留宿外人213墻壁上是否有臟污1合計15檢查中發(fā)現(xiàn)的其它問題改進措施及完成時間行政部審核意見宿舍長簽名：檢查負責(zé)人簽名：員工食堂管理制度目的為做好食堂管理工作，向全體員工提供良好的飲食服務(wù)，保證員工吃飽、吃好、吃得衛(wèi)生，杜絕食物中毒，結(jié)合公司實際，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于全體食堂工作人員及所有就餐員工。管理組織與權(quán)責(zé)食堂屬行政部管理，餐費標準、飲食衛(wèi)生、廚房設(shè)備維修保養(yǎng)等工作由行政部監(jiān)督和控制。食堂實行租賃承包制，全體食堂工作人員隸屬承包方主管管理。食堂主管工作職責(zé)：（1）、計劃組織實施廚房、食堂的日常管理，督促所屬工作人員按規(guī)定優(yōu)質(zhì)高效完成本職工作。（2）、嚴格將員工每餐食用的炊具清洗、沖洗、消毒。（3）、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，負責(zé)所屬范圍的環(huán)境、食品用具的衛(wèi)生管理工作。（4）、制定每周菜譜，經(jīng)常匯報食品的采購、供應(yīng)情況，做好伙食成本核算工作。（5）、負責(zé)所屬范圍的環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)備及消防用具的保管保養(yǎng)和報修工作。（6）、管理規(guī)定餐費標準：①所有食堂工作人員必須持有飲食行業(yè)健康證方可上崗，并根據(jù)衛(wèi)生防疫部門的要求進行季檢、年檢，其費用由承包方負擔(dān)。做好個人衛(wèi)生，勤洗手，勤剪指甲，勤換衣服，工作時要戴工作帽和工作口罩，不得佩戴手飾。行政部不定期對食堂采購的食物進行抽查，嚴禁采購腐爛變質(zhì)食物，嚴防食物中毒。食堂工作人員必須公平公正對待所有員工，一視同仁，不能搞特殊，更不能開小灶。給員工提供多品種多式樣的早點和菜譜，廚房人員可烹調(diào)的早餐，盡量自己制作，避免單一的品種。廚房內(nèi)除相關(guān)管理人員檢查工作、設(shè)備維修或其它公務(wù)外，嚴禁一切閑雜人員入內(nèi)。食堂應(yīng)視天氣炎熱程度煲涼茶或糖水給員工解署，一周二次。員工就餐只能在食堂內(nèi)，不允許離開食堂。員工就餐規(guī)定：就餐時間:就餐時間根據(jù)作息時間確定。全體就餐人員必須按時就餐，未到進餐時間，提前進入食堂，工作人員可拒絕供餐。就餐時必須自覺排隊，不得插隊，取餐后須盡快離開，以免耽擱后面排隊的員工。就餐人員必須自覺維護公共衛(wèi)生秩序，剩飯、剩菜不得隨處亂扔。崗位衛(wèi)生標準：食堂：（1）、天花板、電風(fēng)扇無污漬，無蜘蛛網(wǎng)。（2）、門窗玻璃清晰、明亮、無污漬，墻壁潔凈無臟物。（3）、地面無積水、無剩飯剩菜，無污物，就餐人員離開食堂后，地面要用拖把拖干凈臟物，餐后及時收拾餐臺衛(wèi)生。（4）、餐臺潔白無油漬，餐凳干凈無塵，擺放整齊。廚房（1）、廚具擺放整齊、干凈，表面光亮無污漬。（2）、不銹鋼臺、架柜、冰柜無油漬。（3）、地面無污漬、無積水、無雜物。（4）、冰柜無血水，食品用紙封好，其它食品無變質(zhì)，無異味。（5）、爐頭、爐臺、鍋、煙窗無油漬、無雜物。（6）、菜架清潔，菜筐無爛菜或其它遺物，內(nèi)壁洗刷干凈。（7）、案臺、砧板、水池潔凈，無異味。（8）、溝渠無雜物、無污水、渠蓋鐵架無污漬。（9）、天花板無蜘蛛網(wǎng)、無吊塵。員工自行車/摩托車保管獎懲規(guī)定目的：加強對車棚的管理，防止車輛丟失，針對近段時間車棚發(fā)生丟失自行車的現(xiàn)象，特制訂本規(guī)定。適應(yīng)范圍：本制度適用于申泰集團保安部。權(quán)責(zé)：3．1大門崗當(dāng)值保安為車棚車輛管理主要負責(zé)人，主要負責(zé)：3．1．1負責(zé)監(jiān)督車輛的規(guī)范停放，所有車輛停放整齊。3．1．2隨時巡查車棚一帶，禁止無關(guān)人員在車棚一帶閑留。3．1．3發(fā)現(xiàn)未鎖好防盜鎖的車輛及時通知車主，確保車輛安全。3．2保安隊長為車棚管理主要責(zé)任人。負責(zé)監(jiān)督值班保安認真堅守崗位，并不定期巡查車棚，對車棚發(fā)生的盜竊事故負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3．3各員工必須按照值班保安的指定規(guī)范停放車輛。并務(wù)必鎖上高質(zhì)量的防盜鎖，否則車輛丟失，責(zé)任自負。內(nèi)容：4．1對車棚發(fā)生的丟車事件，先由保安隊長于事發(fā)3天內(nèi)向行政部遞交車輛盜竊書面報告。4．2對相關(guān)責(zé)任人作以下處罰：4．2．1每丟失自行車一輛，給予大門崗當(dāng)值保安（2人）罰款50元處理，即每人25元；給予保安隊長罰款10元。4．2．2每丟失摩托車一輛，給予大門崗