Excel表格數(shù)據(jù)分析及處理教程課件

Excel2007

數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用Excel2007

數(shù)據(jù)分析目錄常用函數(shù)4321分類匯總數(shù)據(jù)透視圖表制作目錄常用函數(shù)4321分類匯總數(shù)據(jù)透視圖表制作第一章常用函數(shù)

函數(shù)的概述數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)查找和引用函數(shù)第一章常用函數(shù)函數(shù)的概述第1節(jié)函數(shù)的概述

函數(shù)的基本概念函數(shù)的分類

使用函數(shù)

使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)

獲得Excel函數(shù)的幫助預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式分為12類、356個(gè)函數(shù)直接使用、利用“插入函數(shù)”對(duì)話框簡化公式、實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算、實(shí)現(xiàn)智能判斷、提高工作效率使用“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框使用Excel幫助第1節(jié)函數(shù)的概述函數(shù)的基本概念預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)

=函數(shù)的結(jié)構(gòu)

SUM(A10,B5:B10,50,37)1.1函數(shù)的基本概念函數(shù)名參數(shù)，可以是常量、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用等Excel2007的函數(shù)是指預(yù)先定義好，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)函數(shù)的結(jié)1.2函數(shù)的分類Excel2007提供了的函數(shù)?？煞譃?2類：1.2函數(shù)的分類Excel2007提供了的函數(shù)?？煞掷谩安迦牒瘮?shù)”對(duì)話框使用函數(shù)

1.3使用函數(shù)選中要顯示結(jié)果的單元格在“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組，單擊“插入函數(shù)”利用“插入函數(shù)”對(duì)話框使用函數(shù)1.3使用函數(shù)選中要顯示結(jié)果簡化公式函數(shù)可以使一些復(fù)雜的公式更易于使用，使復(fù)雜的數(shù)學(xué)表達(dá)式輸入更加簡化。比如，要計(jì)算B3:D7區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值時(shí)，使用公式計(jì)算量大，需要寫成：“=(B3+B4+B5+B6+B7+C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”而使用函數(shù)將相當(dāng)簡單，只要寫成：“=AVERAGE(B3:D7)”

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)簡化公式1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算在日常的工作中，有一些計(jì)算使用公式不但復(fù)雜，而且不具有特定的專業(yè)知識(shí)還無法表達(dá)，那么就可以使用現(xiàn)有的函數(shù)進(jìn)行特殊運(yùn)算

例如，按揭貸款的等額分期償還額的計(jì)算必須用到高等數(shù)學(xué)的知識(shí)，而使用PMT函數(shù)(計(jì)算在固定利率下，貸款的等額分期償還額)就相當(dāng)簡單

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)未來值現(xiàn)值付款時(shí)間實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)未來值現(xiàn)實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)現(xiàn)值實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)現(xiàn)值實(shí)現(xiàn)智能判斷用函數(shù)還可以實(shí)現(xiàn)智能判斷

例如，在學(xué)校，老師統(tǒng)計(jì)學(xué)生的考試成績，如果，其成績大于等于80則為“優(yōu)秀”,如果成績大于等于59且小于80則為“及格”,否則為“不及格”。這類問題用人工計(jì)算很不方便，可以使用函數(shù)來進(jìn)行自動(dòng)化處理

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)智能判斷1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)智能判斷

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)智能判斷1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)提高工作效率

在學(xué)校的期末總結(jié)中，常會(huì)需要按學(xué)生的考試成績進(jìn)行排位的問題，當(dāng)然可以使用“排序”按鈕來完成，但是這樣做比較麻煩，如果使用排位函數(shù)RANK就比較方便，尤其是紀(jì)錄很多、相同分?jǐn)?shù)很多的情況下，不用RANK函數(shù)其工作量不可想像

RANK(number,ref,order)1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)需要排位的數(shù)字引用的區(qū)域，絕對(duì)地址排位的方式提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)需要排位的數(shù)字引用的區(qū)域，提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)由于Excel2007的函數(shù)眾多，功能很強(qiáng)，所以我們要使用Excel的幫助文件。Excel2007提供了幫助功能：“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框和Excel的幫助。函數(shù)參數(shù)對(duì)話框是尋找?guī)椭淖詈棉k法。1.5獲得Excel函數(shù)的幫助由于Excel2007的函數(shù)眾多，功能很強(qiáng)，所以我?guī)椭逆溄?.5獲得Excel函數(shù)的幫助幫助的鏈接1.5獲得Excel函數(shù)的幫助使用Excel幫助

有關(guān)函數(shù)的幫助非常全面。在每個(gè)函數(shù)的幫助主題中都可以找到下面的內(nèi)容

函數(shù)的語法

“注釋”提供了函數(shù)的疑難解答實(shí)例相關(guān)函數(shù)1.5獲得Excel函數(shù)的幫助使用Excel幫助1.5獲得Excel函數(shù)的幫助

數(shù)學(xué)函數(shù)

基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舍入和取整函數(shù)求和函數(shù)

第2節(jié)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)第2節(jié)數(shù)學(xué)函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào)學(xué)校組織考試時(shí)，經(jīng)常需要將學(xué)生的學(xué)號(hào)打并隨機(jī)編排考號(hào)，使用RAND隨機(jī)函數(shù)實(shí)現(xiàn)以上功能。RAND函數(shù)的格式：

RAND()在單元格D2內(nèi)輸入公式“=RAND()”并向下填充，這樣在D列各單元格內(nèi)生存了0-1之間的任意數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào)按列D

“排序”,可以看到B、C二列已無序排列,再在A2單元格中輸入第一個(gè)考號(hào),并按序列向下填充,將D列刪除或清空數(shù)據(jù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-舍入和取整函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-舍入和取整函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績總和

2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)SUMIF(range，criteria，sum_range)

條件判斷的單元格區(qū)域判定條件需要求和的單元格、區(qū)域或引用2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)在求和的單元格輸入公式：=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)

即得到結(jié)果

2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：COUNTIF

功能：為滿足指定條件的單元計(jì)數(shù)格式：Countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,“計(jì)數(shù)條件”)=countif（D2:D9,“>80”）

2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：COUNTIF邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了七種邏輯函數(shù)第3節(jié)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：IF

在學(xué)校的管理工作中，常常要對(duì)學(xué)生的考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。假定現(xiàn)有某班級(jí)的考試成績，我們按照各科平均分對(duì)學(xué)生的考試成績進(jìn)行綜合評(píng)定。評(píng)定規(guī)則：如果平均分超過90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀，如果平均分小于90并且超過60則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：IF第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test為TRUE時(shí)返回的值測(cè)試表達(dá)式logical_test為FALSE時(shí)返回的值第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù)(以B7為例）：“=IF(B6>60,IF(B6>90,”優(yōu)秀“,”合格“),”不合格“)”第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用不及格E2>60E2>80E2>90E2>70及格中等良好優(yōu)秀為英語成績建立五級(jí)分轉(zhuǎn)換1、if(E2>60,if(E2>70,if(E2>80,if(E2>90,優(yōu)秀，良好)，中等)，及格)，不及格）不及格E2>60E2>80E2>90E2>70及格中等良好優(yōu)第3節(jié)邏輯函數(shù)日期函數(shù)=TODAY()邏輯函數(shù)=IF(F4>0,IF(F4>30,"","即將到期"),"過期")第3節(jié)邏輯函數(shù)日期函數(shù)=TODAY()第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORANDOR(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當(dāng)只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí),OR函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE,否則，計(jì)算結(jié)果為FALSEAND(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當(dāng)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果都是TRUE時(shí),AND函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE,否則，計(jì)算結(jié)果為FALSE第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：ORAND第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

第6節(jié)查找函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

第6節(jié)查

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

把銷量表的各產(chǎn)品銷量快速導(dǎo)入到上報(bào)表的上報(bào)數(shù)據(jù)欄一列第6節(jié)查找函數(shù)

銷量表

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

把銷量表的

上報(bào)表指定查找對(duì)象第6節(jié)查找函數(shù)上報(bào)表指定查找對(duì)象第6節(jié)查找函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找（新函數(shù)

第6節(jié)查找函數(shù)

銷量表（源）查找區(qū)域

上報(bào)表指定查找對(duì)象在查找區(qū)域中的序列返回值

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找（新函數(shù)

第6節(jié)第6節(jié)查找函數(shù)第6節(jié)查找函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-引用函數(shù)

第7節(jié)引用函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-引用函數(shù)

第7節(jié)引第二章分類匯總一、僅對(duì)某列進(jìn)行分類匯總例如上例中需要對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總，方法如下：

1.首先對(duì)數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進(jìn)行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊

2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，Excel2007，則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”。

3.在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項(xiàng)”下僅選擇“銷售額”。第二章分類匯總一、僅對(duì)某列進(jìn)行分類匯總4.單擊確定，Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。第二章分類匯總4.單擊確定，Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。第二章分類匯二、對(duì)多列進(jìn)行分類匯總先按上述操作對(duì)“城市”進(jìn)行分類匯總，再對(duì)“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總（嵌套分類匯總）。

再打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”。第二章分類匯總二、對(duì)多列進(jìn)行分類匯總先按上述操作對(duì)“城市”進(jìn)行分類第三章數(shù)據(jù)透視表第三章數(shù)據(jù)透視表第三章數(shù)據(jù)透視表第三章數(shù)據(jù)透視表第四章圖表制作第四章圖表制作第四章圖表制作第四章圖表制作第四章圖表制作第四章圖表制作Excel表格數(shù)據(jù)分析及處理教程課件Excel2007

數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用Excel2007

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函數(shù)的概述數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)查找和引用函數(shù)第一章常用函數(shù)函數(shù)的概述第1節(jié)函數(shù)的概述

函數(shù)的基本概念函數(shù)的分類

使用函數(shù)

使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)

獲得Excel函數(shù)的幫助預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式分為12類、356個(gè)函數(shù)直接使用、利用“插入函數(shù)”對(duì)話框簡化公式、實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算、實(shí)現(xiàn)智能判斷、提高工作效率使用“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框使用Excel幫助第1節(jié)函數(shù)的概述函數(shù)的基本概念預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)

=函數(shù)的結(jié)構(gòu)

SUM(A10,B5:B10,50,37)1.1函數(shù)的基本概念函數(shù)名參數(shù)，可以是常量、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用等Excel2007的函數(shù)是指預(yù)先定義好，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)函數(shù)的結(jié)1.2函數(shù)的分類Excel2007提供了的函數(shù)?？煞譃?2類：1.2函數(shù)的分類Excel2007提供了的函數(shù)?？煞掷谩安迦牒瘮?shù)”對(duì)話框使用函數(shù)

1.3使用函數(shù)選中要顯示結(jié)果的單元格在“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組，單擊“插入函數(shù)”利用“插入函數(shù)”對(duì)話框使用函數(shù)1.3使用函數(shù)選中要顯示結(jié)果簡化公式函數(shù)可以使一些復(fù)雜的公式更易于使用，使復(fù)雜的數(shù)學(xué)表達(dá)式輸入更加簡化。比如，要計(jì)算B3:D7區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值時(shí)，使用公式計(jì)算量大，需要寫成：“=(B3+B4+B5+B6+B7+C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”而使用函數(shù)將相當(dāng)簡單，只要寫成：“=AVERAGE(B3:D7)”

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)簡化公式1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算在日常的工作中，有一些計(jì)算使用公式不但復(fù)雜，而且不具有特定的專業(yè)知識(shí)還無法表達(dá)，那么就可以使用現(xiàn)有的函數(shù)進(jìn)行特殊運(yùn)算

例如，按揭貸款的等額分期償還額的計(jì)算必須用到高等數(shù)學(xué)的知識(shí)，而使用PMT函數(shù)(計(jì)算在固定利率下，貸款的等額分期償還額)就相當(dāng)簡單

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)未來值現(xiàn)值付款時(shí)間實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)未來值現(xiàn)實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)現(xiàn)值實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率付款期總數(shù)現(xiàn)值實(shí)現(xiàn)智能判斷用函數(shù)還可以實(shí)現(xiàn)智能判斷

例如，在學(xué)校，老師統(tǒng)計(jì)學(xué)生的考試成績，如果，其成績大于等于80則為“優(yōu)秀”,如果成績大于等于59且小于80則為“及格”,否則為“不及格”。這類問題用人工計(jì)算很不方便，可以使用函數(shù)來進(jìn)行自動(dòng)化處理

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)智能判斷1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)智能判斷

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)智能判斷1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)提高工作效率

在學(xué)校的期末總結(jié)中，常會(huì)需要按學(xué)生的考試成績進(jìn)行排位的問題，當(dāng)然可以使用“排序”按鈕來完成，但是這樣做比較麻煩，如果使用排位函數(shù)RANK就比較方便，尤其是紀(jì)錄很多、相同分?jǐn)?shù)很多的情況下，不用RANK函數(shù)其工作量不可想像

RANK(number,ref,order)1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)需要排位的數(shù)字引用的區(qū)域，絕對(duì)地址排位的方式提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)需要排位的數(shù)字引用的區(qū)域，提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)由于Excel2007的函數(shù)眾多，功能很強(qiáng)，所以我們要使用Excel的幫助文件。Excel2007提供了幫助功能：“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框和Excel的幫助。函數(shù)參數(shù)對(duì)話框是尋找?guī)椭淖詈棉k法。1.5獲得Excel函數(shù)的幫助由于Excel2007的函數(shù)眾多，功能很強(qiáng)，所以我?guī)椭逆溄?.5獲得Excel函數(shù)的幫助幫助的鏈接1.5獲得Excel函數(shù)的幫助使用Excel幫助

有關(guān)函數(shù)的幫助非常全面。在每個(gè)函數(shù)的幫助主題中都可以找到下面的內(nèi)容

函數(shù)的語法

“注釋”提供了函數(shù)的疑難解答實(shí)例相關(guān)函數(shù)1.5獲得Excel函數(shù)的幫助使用Excel幫助1.5獲得Excel函數(shù)的幫助

數(shù)學(xué)函數(shù)

基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舍入和取整函數(shù)求和函數(shù)

第2節(jié)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)第2節(jié)數(shù)學(xué)函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào)學(xué)校組織考試時(shí)，經(jīng)常需要將學(xué)生的學(xué)號(hào)打并隨機(jī)編排考號(hào)，使用RAND隨機(jī)函數(shù)實(shí)現(xiàn)以上功能。RAND函數(shù)的格式：

RAND()在單元格D2內(nèi)輸入公式“=RAND()”并向下填充，這樣在D列各單元格內(nèi)生存了0-1之間的任意數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào)按列D

“排序”,可以看到B、C二列已無序排列,再在A2單元格中輸入第一個(gè)考號(hào),并按序列向下填充,將D列刪除或清空數(shù)據(jù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-舍入和取整函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-舍入和取整函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績總和

2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)SUMIF(range，criteria，sum_range)

條件判斷的單元格區(qū)域判定條件需要求和的單元格、區(qū)域或引用2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)在求和的單元格輸入公式：=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)

即得到結(jié)果

2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計(jì)表2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：COUNTIF

功能：為滿足指定條件的單元計(jì)數(shù)格式：Countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,“計(jì)數(shù)條件”)=countif（D2:D9,“>80”）

2.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：COUNTIF邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了七種邏輯函數(shù)第3節(jié)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：IF

在學(xué)校的管理工作中，常常要對(duì)學(xué)生的考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。假定現(xiàn)有某班級(jí)的考試成績，我們按照各科平均分對(duì)學(xué)生的考試成績進(jìn)行綜合評(píng)定。評(píng)定規(guī)則：如果平均分超過90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀，如果平均分小于90并且超過60則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：IF第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test為TRUE時(shí)返回的值測(cè)試表達(dá)式logical_test為FALSE時(shí)返回的值第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù)(以B7為例）：“=IF(B6>60,IF(B6>90,”優(yōu)秀“,”合格“),”不合格“)”第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用不及格E2>60E2>80E2>90E2>70及格中等良好優(yōu)秀為英語成績建立五級(jí)分轉(zhuǎn)換1、if(E2>60,if(E2>70,if(E2>80,if(E2>90,優(yōu)秀，良好)，中等)，及格)，不及格）不及格E2>60E2>80E2>90E2>70及格中等良好優(yōu)第3節(jié)邏輯函數(shù)日期函數(shù)=TODAY()邏輯函數(shù)=IF(F4>0,IF(F4>30,"","即將到期"),"過期")第3節(jié)邏輯函數(shù)日期函數(shù)=TODAY()第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORANDOR(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當(dāng)只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí),OR函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE,否則，計(jì)算結(jié)果為FALSEAND(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當(dāng)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果都是TRUE時(shí),AND函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE,否則，計(jì)算結(jié)果為FALSE第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)舉例：ORAND第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)第5節(jié)文本函