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文檔簡介
管理架構(gòu)初步思路
部門職責(zé)設(shè)置
崗位設(shè)置
人員素質(zhì)要求XX股權(quán)投資基金管理有限公司2013年6月·北京保密管理架構(gòu)初步思路
部門職責(zé)設(shè)置
崗位設(shè)置
人員素質(zhì)要求XX股因為XX股權(quán)投資基金管理公司前期的規(guī)模還不大,管理架構(gòu)的設(shè)置遵循以下原則:規(guī)范化規(guī)范化是基金管理公司持續(xù)發(fā)展的生命所在,應(yīng)嚴(yán)格按照基金管理模式設(shè)計管理架構(gòu)。精簡化本著人員少而精的原則配置優(yōu)秀人才,提倡一專多能,提高工作效率并降低管理成本。扁平化減少管理層級,實行扁平化管理,主要實行項目負(fù)責(zé)制基本原則因為XX股權(quán)投資基金管理公司前期的規(guī)模還不大,管理架構(gòu)的設(shè)置部門設(shè)置考慮到機構(gòu)設(shè)置精簡,綜合管理部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下主持全面工作,兼管人事、后勤和行政此為目前階段必須設(shè)立的部門,人員可以有所兼職,其他部門可視基金發(fā)展?fàn)顩r增設(shè)在招聘人才或進(jìn)行人事安排時,需要根據(jù)崗位的職能進(jìn)行,以崗定員,而不能因人設(shè)崗股東會董事會總經(jīng)理監(jiān)事基金管理部風(fēng)險管理部綜合管理部投資管理部(投后管理)部門設(shè)置考慮到機構(gòu)設(shè)置精簡,綜合管理部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下主董事會職權(quán)董事會召集股東會,并向股東會報告工作執(zhí)行股東會決議審定公司的發(fā)展計劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)決算方案、紅利分配方案及彌補虧損的方案擬訂公司的分立、合并、增資、減資、發(fā)行債券及公司終止和清算的方案制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案制訂公司增加或者減少注冊資本的方案決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項決定公司的重大經(jīng)營決策董事長召集和主持董事會議檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告簽署公司的出資證明書,重大合同及其他重要文件在董事會閉會期間,對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)董事會職權(quán)董事會總經(jīng)理職權(quán)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團隊管理直接所屬部門的工作主持公司日常經(jīng)營工作權(quán)力公司日常經(jīng)營管理決策權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對董事會經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)對其他高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會賦予的其他權(quán)力總經(jīng)理職權(quán)職責(zé)部門職能概述部門職能描述基金管理部不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品,持續(xù)地擴大資金的募集規(guī)模以及基金日常管理事務(wù),如執(zhí)行資金劃撥指令等處理與基金投資人的關(guān)系,包括新的合伙人加入,以及基金贖回等等投資管理部通過各種廣泛的渠道尋找優(yōu)質(zhì)項目,進(jìn)行前期談判和商務(wù)條款的談判對行業(yè)進(jìn)行深入研究,適時調(diào)整投資策略(如地域選擇、城市選擇等等)對項目進(jìn)行分析、調(diào)查和論證,提交投資報告委派專人對已投資項目的管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出應(yīng)對方案,及時采取應(yīng)對措施風(fēng)險管理部對擬投資項目進(jìn)行法律審查,提交法務(wù)審核報告,以及參與起草及審核投資協(xié)議審查投資行為是否合規(guī),內(nèi)部人員是否違規(guī)違紀(jì),以及對已投資項目的稽核等綜合管理部處理人力資源、后勤、行政等事務(wù)負(fù)責(zé)管理公司的內(nèi)部財務(wù)管理、稅收策劃等對已投資項目進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控部門職能概述部門職能描述基金管理部不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品基金管理部門職責(zé)基金管理負(fù)責(zé)基金方案和金融產(chǎn)品投資方案制定,不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品起草發(fā)起設(shè)立基金相關(guān)的全部文件,包括發(fā)起人協(xié)議、招募說明書、基金合伙協(xié)議和管理辦法等組織基金的發(fā)起和募集工作,制定基金募集計劃和路演方案通過各種渠道與潛在的投資人進(jìn)行溝通,持續(xù)地進(jìn)行擴大資金的募集規(guī)?;鹑粘9芾硎聞?wù),如執(zhí)行資金劃撥指令投資人關(guān)系管理按時提供定期投資報告及財務(wù)報告給基金投資人,履行信息披露職責(zé)組織召開合伙人大會,及時解答合伙人的問題、函件、電話及釋疑定期與基金投資人交流,維護好與基金投資人的良好關(guān)系及時了解客戶贖回的真實原因,處理客戶提出的贖回要求基金管理部人員設(shè)置1-2人鑒于基金初期啟動,成本控制角度考慮,并主要投資人的資源為公司高層擁有,建議該部門前期設(shè)兩人為宜,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和文件準(zhǔn)備等日常募集工作。基金管理部門職責(zé)基金管理投資管理部門職責(zé)行業(yè)研究對相關(guān)行業(yè)進(jìn)行持續(xù)深入地研究,隨時掌握發(fā)展動態(tài)定期提交行業(yè)研究報告,為投資決策提供參考依據(jù)進(jìn)行市場調(diào)查,掌握第一手調(diào)研資料項目篩選建立覆蓋面信息網(wǎng)絡(luò)和客戶服務(wù)平臺,通過各種渠道尋找優(yōu)質(zhì)項目,發(fā)展和維持基金與潛在的項目公司的良好關(guān)系根據(jù)基金的投資理念和方向,尋找并篩選優(yōu)秀的投資標(biāo)的,負(fù)責(zé)投資前期的項目商務(wù)洽談安排與對接公司的互訪和商務(wù)談判,并積極促成投資合同的簽署實施投資前的資料收集和整理、市場調(diào)研和初步財務(wù)分析提出初步投資建議書投資對潛在的投資標(biāo)的進(jìn)行全面的盡職調(diào)查,對項目進(jìn)行論證提供資產(chǎn)配置方案及投資組合構(gòu)建方案執(zhí)行投資決策委員會的投資計劃,對基金所投資項目的進(jìn)展情況、盈利狀況、收支預(yù)算和狀況進(jìn)行分析、評價和審核向投資決策委員會提供投資分析報告書委派專人對已投資項目的管理/跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險并提出應(yīng)對方案,及時采取應(yīng)對措施投資管理部人員設(shè)置3-5人鑒于基金初期啟動,此部門是資金投出的關(guān)鍵,建議該部門招募復(fù)合型專業(yè)人員。側(cè)重財務(wù)和法務(wù)的專業(yè)主要負(fù)責(zé)行業(yè)研究、項目篩選和投資等相關(guān)工作
投資管理部門職責(zé)行業(yè)研究風(fēng)險管理部門職責(zé)法律事務(wù)初步審核公司對外簽署的所有法律文件,提出專業(yè)意見參與投資項目的盡職調(diào)查,對每個項目出具法律分析意見對擬投資項目實際控制人的背景的深入調(diào)查,提交調(diào)查報告主持與公司有關(guān)的法律糾紛的解決工作,如訴訟、仲裁等監(jiān)察稽核負(fù)責(zé)對基金的投資行為進(jìn)行合法、合規(guī)性審核負(fù)責(zé)對已投資項目實施監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)人員在實施投資過程中的行為是否合法、合規(guī)對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,提交相關(guān)報告風(fēng)險管理部人員設(shè)置1-2人鑒于基金初期啟動,此部門是保證資金安全的關(guān)鍵,建議該部門招募有從事經(jīng)濟業(yè)務(wù)的法律方面的專業(yè)人員設(shè)兩人為宜,主要負(fù)責(zé)法律事務(wù)和監(jiān)察稽核等相關(guān)工作風(fēng)險管理部門職責(zé)法律事務(wù)綜合管理部門職責(zé)財務(wù)管理制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系負(fù)責(zé)公司會計核算,編報公司財務(wù)預(yù)算和決算分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬子公司或分支機構(gòu)的財務(wù)工作,定期匯總上報其經(jīng)營成果、財務(wù)狀況并分析潛在風(fēng)險,監(jiān)督檢查其財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司協(xié)助投資部進(jìn)行數(shù)據(jù)模型計算,財務(wù)分析協(xié)助基金托管資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理公司納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作對基金全部資產(chǎn)進(jìn)行審核復(fù)查,并負(fù)責(zé)配發(fā)投資利潤給合伙人綜合管理人事管理行政管理后勤管理綜合管理部人員設(shè)置2-3人鑒于基金初期啟動,成本角度考慮,建議該部門一人多崗主要負(fù)責(zé)財務(wù)工作和綜合事務(wù)等相關(guān)工作鑒于會計和出納必須是兩人,由于基金前期相關(guān)工作性質(zhì),可以考慮兼職綜合事務(wù)工作。綜合管理部門職責(zé)財務(wù)管理團隊引進(jìn)人才的素質(zhì)與要求團隊引進(jìn)人才的素質(zhì)與要求崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)基金方案和金融產(chǎn)品投資方案制定,不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品2.起草發(fā)起設(shè)立基金相關(guān)的全部文件,包括發(fā)起人協(xié)議、招募說明書、基金合伙協(xié)議和管理辦法等3.組織基金的發(fā)起和募集工作,制定基金募集計劃和路演方案4.通過各種渠道與潛在的投資人進(jìn)行溝通,持續(xù)地進(jìn)行擴大資金的募集規(guī)模5.對基金的資金進(jìn)行管理,協(xié)助財務(wù)部執(zhí)行資金劃撥
任職要求:
1.金融、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,年齡35歲以下,有出色的溝通能力和文案編撰能力;
2.有3年以上相關(guān)投資、融資工作經(jīng)驗,從事銀行、證券等金融相關(guān)工作優(yōu)先考慮;
3.在產(chǎn)業(yè)界、金融投資界擁有一定的人脈關(guān)系,有豐富的資源,具備較強業(yè)務(wù)開拓能力;
4.熟識資本市場運作形勢,對國內(nèi)、外金融行業(yè)發(fā)展有較深入理解,熟悉股權(quán)投資基金募集過程
及相關(guān)法律法規(guī),有操作相應(yīng)項目的成功案例優(yōu)先。
薪酬參考:--K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):1人(基金管理部)(女性為主)人才范圍:信托公司的財富中心,保險機構(gòu)人員和銀行的大客戶經(jīng)理或支行行長等有潛在的客戶資源基金管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):基金管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):
1.按時提供定期投資報告及財務(wù)報告給基金投資人,履行信息披露職責(zé)2.組織召開合伙人大會,及時解答合伙人的問題、函件、電話及釋疑3.定期與基金投資人交流,維護好與基金投資人的良好關(guān)系4.及時了解客戶贖回的真實原因,處理客戶提出的贖回要求
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,市場營銷、金融、管理;
2.具2年以上專業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗,對房地產(chǎn)、金融投資等行業(yè)領(lǐng)域熟悉了解;3.良好的公關(guān)策略思考及執(zhí)行能力;
4.良好的商業(yè)文案企劃能力,有廣告設(shè)計經(jīng)驗尤佳;
5.協(xié)調(diào)、溝通能力強,具備優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力;
6.有金融、財務(wù)背景及私募股權(quán)基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
薪酬參考:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):1人(投資人關(guān)系管理部)(女性為主)人才范圍:信托公司的財富中心,保險機構(gòu)人員和銀行的大客戶經(jīng)理或支行行長等有潛在的客戶資源投資人關(guān)系管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):投資人關(guān)系管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):
1.分析經(jīng)濟形勢,負(fù)責(zé)投資項目的市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析;
2.設(shè)計投資項目,并預(yù)測財務(wù),分析風(fēng)險;
3.為投資項目準(zhǔn)備推介性文件,編制投資調(diào)研報告、可行性研究報告及框架協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,并擬訂項目
實施計劃和行動方案;
4.參與談判投資項目,建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;
5.參與直接或間接管理投資項目,監(jiān)控和分析投資項目的經(jīng)營管理,并及時提出業(yè)務(wù)拓展和管理改進(jìn)的
建議。
任職要求:
一、教育培訓(xùn):
1.國內(nèi)外重點大學(xué)畢業(yè),金融、經(jīng)濟、財務(wù)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.已通過CPA者優(yōu)先;
3.熟悉投資管理和項目管理相關(guān)的專業(yè)知識,并能熟練掌握運用投資項目財務(wù)評估、績效分析、行業(yè)分
析等方法。
二、工作經(jīng)驗:
1.40歲以下,5年以上從事投資或相關(guān)研究的實際經(jīng)驗,參與過完整的股權(quán)投資項目管理;
2.精通財務(wù)金融方面的知識,熟悉投融資分析、風(fēng)險評估和各種投融資流程,了解相關(guān)的法律和政策;
3.具備較強的宏觀經(jīng)濟、行業(yè)或上市公司分析能力,具備敏銳的洞察力和較強的風(fēng)險控制能力;
4.熟悉上市融資、企業(yè)購并、資產(chǎn)重組或管理咨詢相關(guān)工作;
薪酬參考:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):至少儲備2人,定1人,男性為主。投資人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):投資人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):1、參與擬投資項目、股權(quán)變更等事宜的市場調(diào)研、可行性研究及法律文件起草等前期工作;
2、參與制定并建立投資項目的篩選標(biāo)準(zhǔn)、研究工作程序,并組織內(nèi)/外部專家進(jìn)行項目研究;
3、參與目標(biāo)企業(yè)/戰(zhàn)略伙伴的尋找與評估,并負(fù)責(zé)組織股權(quán)交易,關(guān)聯(lián)交易的安排設(shè)計,
投資方案設(shè)計及項目評估;
4、參與開展市場調(diào)查,負(fù)責(zé)行業(yè)跟蹤與分析,定期形成行業(yè)篩選報告,提出行業(yè)、企業(yè)跟蹤建議;
5、參與編寫項目市場研究報告及項目可行性研究報告;
6、參與投資項目的前期技術(shù)和商務(wù)談判;
7、參與設(shè)計投資方案,編寫投資建議書。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,投資、證券、信托等相關(guān)金融專業(yè);
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有較強的計劃編制、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和財務(wù)分析能力,能獨立進(jìn)行項目投資分析并撰寫分析報告;
4、良好的團隊合作精神,良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。薪酬建議:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):1人,男性為主。投資助理職責(zé)及要求崗位職責(zé):投資助理職責(zé)及要求
崗位職責(zé):
1.起草并審閱、審查合同及公司各類法律文件,審核、修訂、跟蹤合同履行并提供法律支持、保障;
2.參與項目立項、商務(wù)談判、投資風(fēng)險論證、公司內(nèi)、外部專項審計等,并提出法律相關(guān)意見;
3.負(fù)責(zé)企業(yè)重組、改制、并購、上市等工作;
4.參與公司重要投資決策,預(yù)防、控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,負(fù)責(zé)公司商務(wù)仲裁、債權(quán)債務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)糾紛
等處理,訴訟、非訴訟法律事務(wù)和危機處理;
5.企業(yè)法律服務(wù)流程設(shè)計、管理制度建立及監(jiān)督執(zhí)行,外部法律資源管理;
6.負(fù)責(zé)公司法務(wù)事項的總體把關(guān),包括合同起草、審閱等工作。
任職要求:
1.碩士學(xué)歷,3年以上法律事務(wù)、投資、資產(chǎn)與股權(quán)管理及合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具有豐富的法律專業(yè)知識、商務(wù)合同工作專業(yè)知識及管理經(jīng)驗、有資本市場運作及金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)
驗者優(yōu)先;
3.具有較強的管理、協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)改進(jìn)和創(chuàng)新能力;
4.熟練使用辦公軟件,具備極強的文字功底;
5.具有律師資格證書。薪酬參考:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績激勵+五險一金人數(shù):1人,男性為主。法務(wù)人員(風(fēng)控)職責(zé)及要求
法務(wù)人員(風(fēng)控)職責(zé)及要求崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司出納工作,管理公司現(xiàn)金及銀行賬戶,做好現(xiàn)金流水帳;
2、負(fù)責(zé)管理公司票據(jù)、銀行賬戶,負(fù)責(zé)員工報銷類工作;
3、配合完成財務(wù)工作,制作各類內(nèi)部報表;
4、負(fù)責(zé)管理公司一般資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文檔管理,文件收發(fā)等工作;
6、完成公司相關(guān)行政及出納的其他工作;
7、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理;
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,會計、財務(wù)或經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、為人誠實守信,品行端正,無不良行為及違法違紀(jì)記錄;
3、熟練使用財務(wù)軟件及Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件;
4、責(zé)任心強,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的溝通能力和團隊協(xié)助精神;
5、身體健康,具備持續(xù)工作體能;
6、有金融行業(yè)工作背景優(yōu)先。薪酬參考:-K
人數(shù):1人出納兼行政人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):出納兼行政人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)公司的會計工作,制作憑證、登記賬簿、制作公司月/年度財務(wù)報表、管理報表;
2、負(fù)責(zé)定期編制公司各類會計報表,并辦理申報業(yè)務(wù);3、根據(jù)公司財務(wù)管理要求,修改完善財務(wù)管理的各類報表;
4、全面了解和掌握公司應(yīng)收、應(yīng)付賬款的收繳和支付情況;5、負(fù)責(zé)處理與往來單位之間的對賬、財務(wù)結(jié)算等工作;
6、監(jiān)督管理、指導(dǎo)出納人員工作,審核公司費用單據(jù)及請付款申請;
7、妥善保管財務(wù)的所有文件記錄,合同原稿、支票憑證、賬目資料及稅務(wù)文件,已備存查;
8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系,維護公司利益;
9、根據(jù)法律、法規(guī)、財務(wù)會計制度以及公司規(guī)章制度,保證會計工作有序進(jìn)行;任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,會計、財務(wù)或經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2、熟悉國家財稅法律法規(guī),熟悉報稅流程;
3、具備良好的口頭及書面表達(dá)能力,對數(shù)字敏感,條理性好,邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn);
4、為人誠實守信,品行端正,無不良行為及違法違紀(jì)記錄;
5、熟練使用財務(wù)軟件及Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件;
6、責(zé)任心強,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的溝通能力和團隊協(xié)助精神;
7、身體健康,具備持續(xù)工作體能;
8、有金融行業(yè)工作背景優(yōu)先。薪酬參考:-K人數(shù):1人會計人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):會計人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況,進(jìn)行工作分析,編制并及時更新職位說明書;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
8、全面負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作,建立完整的培訓(xùn)體系;
9、完成直接上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重;
5、具有良好的溝通、協(xié)作、學(xué)習(xí)能力,能承受較大的壓力;
6、能夠熟練使用辦公軟件,有一定的計算機知識。
薪酬參考:-K人數(shù):1人人力資源人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):人力資源人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):限女性,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,應(yīng)聘須同時發(fā)送近期生活照一張
1、協(xié)助行政總監(jiān)處理公司內(nèi)部日常行政事務(wù);
2、撰寫公司行政類對內(nèi)對外的文書、函件及報告;
3、負(fù)責(zé)公司重要活動和重要會議的組織與協(xié)調(diào)工作;
任職要求:
1、三年以上工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,行政、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程;
3、能夠熟練操作Office辦公軟件;
4、良好的口頭及書面表達(dá)能力,優(yōu)秀的溝通能力;
5、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團隊合作,良好的客戶服務(wù)意識,具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作;
6、工作態(tài)度認(rèn)真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實嚴(yán)謹(jǐn);
7、具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。薪酬參考:-K人數(shù):1人行政助理職責(zé)及要求崗位職責(zé):行政助理職責(zé)及要求管理架構(gòu)初步思路
部門職責(zé)設(shè)置
崗位設(shè)置
人員素質(zhì)要求XX股權(quán)投資基金管理有限公司2013年6月·北京保密管理架構(gòu)初步思路
部門職責(zé)設(shè)置
崗位設(shè)置
人員素質(zhì)要求XX股因為XX股權(quán)投資基金管理公司前期的規(guī)模還不大,管理架構(gòu)的設(shè)置遵循以下原則:規(guī)范化規(guī)范化是基金管理公司持續(xù)發(fā)展的生命所在,應(yīng)嚴(yán)格按照基金管理模式設(shè)計管理架構(gòu)。精簡化本著人員少而精的原則配置優(yōu)秀人才,提倡一專多能,提高工作效率并降低管理成本。扁平化減少管理層級,實行扁平化管理,主要實行項目負(fù)責(zé)制基本原則因為XX股權(quán)投資基金管理公司前期的規(guī)模還不大,管理架構(gòu)的設(shè)置部門設(shè)置考慮到機構(gòu)設(shè)置精簡,綜合管理部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下主持全面工作,兼管人事、后勤和行政此為目前階段必須設(shè)立的部門,人員可以有所兼職,其他部門可視基金發(fā)展?fàn)顩r增設(shè)在招聘人才或進(jìn)行人事安排時,需要根據(jù)崗位的職能進(jìn)行,以崗定員,而不能因人設(shè)崗股東會董事會總經(jīng)理監(jiān)事基金管理部風(fēng)險管理部綜合管理部投資管理部(投后管理)部門設(shè)置考慮到機構(gòu)設(shè)置精簡,綜合管理部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下主董事會職權(quán)董事會召集股東會,并向股東會報告工作執(zhí)行股東會決議審定公司的發(fā)展計劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)決算方案、紅利分配方案及彌補虧損的方案擬訂公司的分立、合并、增資、減資、發(fā)行債券及公司終止和清算的方案制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案制訂公司增加或者減少注冊資本的方案決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項決定公司的重大經(jīng)營決策董事長召集和主持董事會議檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告簽署公司的出資證明書,重大合同及其他重要文件在董事會閉會期間,對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)董事會職權(quán)董事會總經(jīng)理職權(quán)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團隊管理直接所屬部門的工作主持公司日常經(jīng)營工作權(quán)力公司日常經(jīng)營管理決策權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對董事會經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)對其他高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會賦予的其他權(quán)力總經(jīng)理職權(quán)職責(zé)部門職能概述部門職能描述基金管理部不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品,持續(xù)地擴大資金的募集規(guī)模以及基金日常管理事務(wù),如執(zhí)行資金劃撥指令等處理與基金投資人的關(guān)系,包括新的合伙人加入,以及基金贖回等等投資管理部通過各種廣泛的渠道尋找優(yōu)質(zhì)項目,進(jìn)行前期談判和商務(wù)條款的談判對行業(yè)進(jìn)行深入研究,適時調(diào)整投資策略(如地域選擇、城市選擇等等)對項目進(jìn)行分析、調(diào)查和論證,提交投資報告委派專人對已投資項目的管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出應(yīng)對方案,及時采取應(yīng)對措施風(fēng)險管理部對擬投資項目進(jìn)行法律審查,提交法務(wù)審核報告,以及參與起草及審核投資協(xié)議審查投資行為是否合規(guī),內(nèi)部人員是否違規(guī)違紀(jì),以及對已投資項目的稽核等綜合管理部處理人力資源、后勤、行政等事務(wù)負(fù)責(zé)管理公司的內(nèi)部財務(wù)管理、稅收策劃等對已投資項目進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控部門職能概述部門職能描述基金管理部不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品基金管理部門職責(zé)基金管理負(fù)責(zé)基金方案和金融產(chǎn)品投資方案制定,不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品起草發(fā)起設(shè)立基金相關(guān)的全部文件,包括發(fā)起人協(xié)議、招募說明書、基金合伙協(xié)議和管理辦法等組織基金的發(fā)起和募集工作,制定基金募集計劃和路演方案通過各種渠道與潛在的投資人進(jìn)行溝通,持續(xù)地進(jìn)行擴大資金的募集規(guī)?;鹑粘9芾硎聞?wù),如執(zhí)行資金劃撥指令投資人關(guān)系管理按時提供定期投資報告及財務(wù)報告給基金投資人,履行信息披露職責(zé)組織召開合伙人大會,及時解答合伙人的問題、函件、電話及釋疑定期與基金投資人交流,維護好與基金投資人的良好關(guān)系及時了解客戶贖回的真實原因,處理客戶提出的贖回要求基金管理部人員設(shè)置1-2人鑒于基金初期啟動,成本控制角度考慮,并主要投資人的資源為公司高層擁有,建議該部門前期設(shè)兩人為宜,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和文件準(zhǔn)備等日常募集工作。基金管理部門職責(zé)基金管理投資管理部門職責(zé)行業(yè)研究對相關(guān)行業(yè)進(jìn)行持續(xù)深入地研究,隨時掌握發(fā)展動態(tài)定期提交行業(yè)研究報告,為投資決策提供參考依據(jù)進(jìn)行市場調(diào)查,掌握第一手調(diào)研資料項目篩選建立覆蓋面信息網(wǎng)絡(luò)和客戶服務(wù)平臺,通過各種渠道尋找優(yōu)質(zhì)項目,發(fā)展和維持基金與潛在的項目公司的良好關(guān)系根據(jù)基金的投資理念和方向,尋找并篩選優(yōu)秀的投資標(biāo)的,負(fù)責(zé)投資前期的項目商務(wù)洽談安排與對接公司的互訪和商務(wù)談判,并積極促成投資合同的簽署實施投資前的資料收集和整理、市場調(diào)研和初步財務(wù)分析提出初步投資建議書投資對潛在的投資標(biāo)的進(jìn)行全面的盡職調(diào)查,對項目進(jìn)行論證提供資產(chǎn)配置方案及投資組合構(gòu)建方案執(zhí)行投資決策委員會的投資計劃,對基金所投資項目的進(jìn)展情況、盈利狀況、收支預(yù)算和狀況進(jìn)行分析、評價和審核向投資決策委員會提供投資分析報告書委派專人對已投資項目的管理/跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險并提出應(yīng)對方案,及時采取應(yīng)對措施投資管理部人員設(shè)置3-5人鑒于基金初期啟動,此部門是資金投出的關(guān)鍵,建議該部門招募復(fù)合型專業(yè)人員。側(cè)重財務(wù)和法務(wù)的專業(yè)主要負(fù)責(zé)行業(yè)研究、項目篩選和投資等相關(guān)工作
投資管理部門職責(zé)行業(yè)研究風(fēng)險管理部門職責(zé)法律事務(wù)初步審核公司對外簽署的所有法律文件,提出專業(yè)意見參與投資項目的盡職調(diào)查,對每個項目出具法律分析意見對擬投資項目實際控制人的背景的深入調(diào)查,提交調(diào)查報告主持與公司有關(guān)的法律糾紛的解決工作,如訴訟、仲裁等監(jiān)察稽核負(fù)責(zé)對基金的投資行為進(jìn)行合法、合規(guī)性審核負(fù)責(zé)對已投資項目實施監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)人員在實施投資過程中的行為是否合法、合規(guī)對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,提交相關(guān)報告風(fēng)險管理部人員設(shè)置1-2人鑒于基金初期啟動,此部門是保證資金安全的關(guān)鍵,建議該部門招募有從事經(jīng)濟業(yè)務(wù)的法律方面的專業(yè)人員設(shè)兩人為宜,主要負(fù)責(zé)法律事務(wù)和監(jiān)察稽核等相關(guān)工作風(fēng)險管理部門職責(zé)法律事務(wù)綜合管理部門職責(zé)財務(wù)管理制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系負(fù)責(zé)公司會計核算,編報公司財務(wù)預(yù)算和決算分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬子公司或分支機構(gòu)的財務(wù)工作,定期匯總上報其經(jīng)營成果、財務(wù)狀況并分析潛在風(fēng)險,監(jiān)督檢查其財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司協(xié)助投資部進(jìn)行數(shù)據(jù)模型計算,財務(wù)分析協(xié)助基金托管資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理公司納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作對基金全部資產(chǎn)進(jìn)行審核復(fù)查,并負(fù)責(zé)配發(fā)投資利潤給合伙人綜合管理人事管理行政管理后勤管理綜合管理部人員設(shè)置2-3人鑒于基金初期啟動,成本角度考慮,建議該部門一人多崗主要負(fù)責(zé)財務(wù)工作和綜合事務(wù)等相關(guān)工作鑒于會計和出納必須是兩人,由于基金前期相關(guān)工作性質(zhì),可以考慮兼職綜合事務(wù)工作。綜合管理部門職責(zé)財務(wù)管理團隊引進(jìn)人才的素質(zhì)與要求團隊引進(jìn)人才的素質(zhì)與要求崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)基金方案和金融產(chǎn)品投資方案制定,不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品2.起草發(fā)起設(shè)立基金相關(guān)的全部文件,包括發(fā)起人協(xié)議、招募說明書、基金合伙協(xié)議和管理辦法等3.組織基金的發(fā)起和募集工作,制定基金募集計劃和路演方案4.通過各種渠道與潛在的投資人進(jìn)行溝通,持續(xù)地進(jìn)行擴大資金的募集規(guī)模5.對基金的資金進(jìn)行管理,協(xié)助財務(wù)部執(zhí)行資金劃撥
任職要求:
1.金融、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,年齡35歲以下,有出色的溝通能力和文案編撰能力;
2.有3年以上相關(guān)投資、融資工作經(jīng)驗,從事銀行、證券等金融相關(guān)工作優(yōu)先考慮;
3.在產(chǎn)業(yè)界、金融投資界擁有一定的人脈關(guān)系,有豐富的資源,具備較強業(yè)務(wù)開拓能力;
4.熟識資本市場運作形勢,對國內(nèi)、外金融行業(yè)發(fā)展有較深入理解,熟悉股權(quán)投資基金募集過程
及相關(guān)法律法規(guī),有操作相應(yīng)項目的成功案例優(yōu)先。
薪酬參考:--K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):1人(基金管理部)(女性為主)人才范圍:信托公司的財富中心,保險機構(gòu)人員和銀行的大客戶經(jīng)理或支行行長等有潛在的客戶資源基金管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):基金管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):
1.按時提供定期投資報告及財務(wù)報告給基金投資人,履行信息披露職責(zé)2.組織召開合伙人大會,及時解答合伙人的問題、函件、電話及釋疑3.定期與基金投資人交流,維護好與基金投資人的良好關(guān)系4.及時了解客戶贖回的真實原因,處理客戶提出的贖回要求
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,市場營銷、金融、管理;
2.具2年以上專業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗,對房地產(chǎn)、金融投資等行業(yè)領(lǐng)域熟悉了解;3.良好的公關(guān)策略思考及執(zhí)行能力;
4.良好的商業(yè)文案企劃能力,有廣告設(shè)計經(jīng)驗尤佳;
5.協(xié)調(diào)、溝通能力強,具備優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力;
6.有金融、財務(wù)背景及私募股權(quán)基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
薪酬參考:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):1人(投資人關(guān)系管理部)(女性為主)人才范圍:信托公司的財富中心,保險機構(gòu)人員和銀行的大客戶經(jīng)理或支行行長等有潛在的客戶資源投資人關(guān)系管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):投資人關(guān)系管理人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):
1.分析經(jīng)濟形勢,負(fù)責(zé)投資項目的市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析;
2.設(shè)計投資項目,并預(yù)測財務(wù),分析風(fēng)險;
3.為投資項目準(zhǔn)備推介性文件,編制投資調(diào)研報告、可行性研究報告及框架協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,并擬訂項目
實施計劃和行動方案;
4.參與談判投資項目,建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;
5.參與直接或間接管理投資項目,監(jiān)控和分析投資項目的經(jīng)營管理,并及時提出業(yè)務(wù)拓展和管理改進(jìn)的
建議。
任職要求:
一、教育培訓(xùn):
1.國內(nèi)外重點大學(xué)畢業(yè),金融、經(jīng)濟、財務(wù)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.已通過CPA者優(yōu)先;
3.熟悉投資管理和項目管理相關(guān)的專業(yè)知識,并能熟練掌握運用投資項目財務(wù)評估、績效分析、行業(yè)分
析等方法。
二、工作經(jīng)驗:
1.40歲以下,5年以上從事投資或相關(guān)研究的實際經(jīng)驗,參與過完整的股權(quán)投資項目管理;
2.精通財務(wù)金融方面的知識,熟悉投融資分析、風(fēng)險評估和各種投融資流程,了解相關(guān)的法律和政策;
3.具備較強的宏觀經(jīng)濟、行業(yè)或上市公司分析能力,具備敏銳的洞察力和較強的風(fēng)險控制能力;
4.熟悉上市融資、企業(yè)購并、資產(chǎn)重組或管理咨詢相關(guān)工作;
薪酬參考:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):至少儲備2人,定1人,男性為主。投資人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):投資人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):1、參與擬投資項目、股權(quán)變更等事宜的市場調(diào)研、可行性研究及法律文件起草等前期工作;
2、參與制定并建立投資項目的篩選標(biāo)準(zhǔn)、研究工作程序,并組織內(nèi)/外部專家進(jìn)行項目研究;
3、參與目標(biāo)企業(yè)/戰(zhàn)略伙伴的尋找與評估,并負(fù)責(zé)組織股權(quán)交易,關(guān)聯(lián)交易的安排設(shè)計,
投資方案設(shè)計及項目評估;
4、參與開展市場調(diào)查,負(fù)責(zé)行業(yè)跟蹤與分析,定期形成行業(yè)篩選報告,提出行業(yè)、企業(yè)跟蹤建議;
5、參與編寫項目市場研究報告及項目可行性研究報告;
6、參與投資項目的前期技術(shù)和商務(wù)談判;
7、參與設(shè)計投資方案,編寫投資建議書。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,投資、證券、信托等相關(guān)金融專業(yè);
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有較強的計劃編制、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和財務(wù)分析能力,能獨立進(jìn)行項目投資分析并撰寫分析報告;
4、良好的團隊合作精神,良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。薪酬建議:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績提成+五險一金人數(shù):1人,男性為主。投資助理職責(zé)及要求崗位職責(zé):投資助理職責(zé)及要求
崗位職責(zé):
1.起草并審閱、審查合同及公司各類法律文件,審核、修訂、跟蹤合同履行并提供法律支持、保障;
2.參與項目立項、商務(wù)談判、投資風(fēng)險論證、公司內(nèi)、外部專項審計等,并提出法律相關(guān)意見;
3.負(fù)責(zé)企業(yè)重組、改制、并購、上市等工作;
4.參與公司重要投資決策,預(yù)防、控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,負(fù)責(zé)公司商務(wù)仲裁、債權(quán)債務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)糾紛
等處理,訴訟、非訴訟法律事務(wù)和危機處理;
5.企業(yè)法律服務(wù)流程設(shè)計、管理制度建立及監(jiān)督執(zhí)行,外部法律資源管理;
6.負(fù)責(zé)公司法務(wù)事項的總體把關(guān),包括合同起草、審閱等工作。
任職要求:
1.碩士學(xué)歷,3年以上法律事務(wù)、投資、資產(chǎn)與股權(quán)管理及合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具有豐富的法律專業(yè)知識、商務(wù)合同工作專業(yè)知識及管理經(jīng)驗、有資本市場運作及金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)
驗者優(yōu)先;
3.具有較強的管理、協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)改進(jìn)和創(chuàng)新能力;
4.熟練使用辦公軟件,具備極強的文字功底;
5.具有律師資格證書。薪酬參考:-K(普通員工的待遇)+業(yè)績激勵+五險一金人數(shù):1人,男性為主。法務(wù)人員(風(fēng)控)職責(zé)及要求
法務(wù)人員(風(fēng)控)職責(zé)及要求崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司出納工作,管理公司現(xiàn)金及銀行賬戶,做好現(xiàn)金流水帳;
2、負(fù)責(zé)管理公司票據(jù)、銀行賬戶,負(fù)責(zé)員工報銷類工作;
3、配合完成財務(wù)工作,制作各類內(nèi)部報表;
4、負(fù)責(zé)管理公司一般資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文檔管理,文件收發(fā)等工作;
6、完成公司相關(guān)行政及出納的其他工作;
7、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理;
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,會計、財務(wù)或經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、為人誠實守信,品行端正,無不良行為及違法違紀(jì)記錄;
3、熟練使用財務(wù)軟件及Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件;
4、責(zé)任心強,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的溝通能力和團隊協(xié)助精神;
5、身體健康,具備持續(xù)工作體能;
6、有金融行業(yè)工作背景優(yōu)先。薪酬參考:-K
人數(shù):1人出納兼行政人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):出納兼行政人員職責(zé)及要求崗位職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)公司
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