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人力瞄績(jī)效考核分析報(bào)告模板編制:

審核:考核分析報(bào)告成績(jī)等級(jí)優(yōu)秀成績(jī)等級(jí)優(yōu)秀良好人數(shù)2232結(jié)構(gòu)岫40.70%59.30%一.概述:為了解公司員工**年第三季度的工作任務(wù)完成情況和工作表現(xiàn),保證公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成,行政人事部于**年10月安排了**年第三季度績(jī)效考核,考核形式采用新推行的〃KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo):KeyPerformanceIndication)指標(biāo)考核+能力態(tài)度指標(biāo)考核”的考核形式,本次參與績(jī)效考核總?cè)藬?shù)為54人,不包括經(jīng)理級(jí)及以上員工、項(xiàng)目營(yíng)銷部置業(yè)顧問及未轉(zhuǎn)正員工。全公司詳細(xì)考核成績(jī)見附件:二數(shù)據(jù)分析:(一)成績(jī)分布考核成績(jī)優(yōu)秀(90分以上)22人,占考核人數(shù)40.7%,良好(80-89分)32人,占59.3%,其中80-85分15人,85-90分17人,90-95分19人,95分以上3人。見圖表:1公司整體成績(jī)分布1.1公司整體成績(jī)分布分析1

1.2.公司整體成績(jī)分布分析2成績(jī)等級(jí)成績(jī)>100分100分〉成績(jī)>95分95分〉成績(jī)>90分90分〉成績(jī)>85分85分〉成績(jī)>80分成績(jī)<80分人數(shù)121918140結(jié)構(gòu)比例1.85%3.70%35.19%33.33%25.93%0.00%成績(jī)分布2/通用格式口成績(jī)N100分成績(jī)分布2/通用格式□100分>成績(jī)N95分/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式 一二//通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式 一二/—KPI成績(jī)能力態(tài)度成績(jī)總成績(jī)—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—I—1—1—1—1—1—:/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通/通

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式式式式式式式式式式式式式式式式式式以上數(shù)據(jù)顯示,績(jī)效成績(jī)整體分布不合理,優(yōu)秀和良好比例占100%,一般和不及格者空無(wú)一人,而在優(yōu)秀和良好分值中,成績(jī)?cè)?0-95分值區(qū)間所占比例最高,達(dá)35.19%,其它依次是85-90分值區(qū)間33.33%和80-85的分值區(qū)間25.93%。這說(shuō)明績(jī)效考核結(jié)果的差異性不大,無(wú)法真實(shí)反映個(gè)人工作之績(jī)效,也不能把員工的成績(jī)用好壞優(yōu)劣區(qū)分開來(lái),本次考核沒有起到預(yù)期的效果。從考核成績(jī)分布圖看3,KPI指標(biāo)考核得分普遍高于能力態(tài)度指標(biāo)的得分,這可能說(shuō)明二個(gè)問題:一、KPI指標(biāo)設(shè)置不合理,指標(biāo)值缺乏挑戰(zhàn)性,大部分員工可以很輕松獲得80分以上;二、各部門考核者對(duì)于KPI考核表的評(píng)分,沒有真正按KPI考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。公司整體成績(jī)結(jié)構(gòu)分析本次考核人員中,入職3-6個(gè)月共有12人,入職6-12個(gè)月共有6人,入職12-24個(gè)月共有16人,入職24-36個(gè)月共有9人,入職36個(gè)月以上共有11人下面將嘗試通過(guò)分析各階段人員優(yōu)秀和良好的占比分析出公司人員工作績(jī)效上的差距,為公司一些決策做參考。入職各階段員考核成績(jī)分布工齡3-6個(gè)月6-12個(gè)月12-24個(gè)月24-36個(gè)月36個(gè)月以上優(yōu)秀(人)241051占考核人數(shù)比例3.70%7.41%18.52%9.26%1.85%良好(人)1026410占考核總?cè)藬?shù)比例18.52%3.70%11.11%7.41%18.52%以上圖表顯示(假設(shè)排除評(píng)分偏差情況下):考核成績(jī)優(yōu)秀者,將近一半的是入職1-2年的員工(45%),而在考核總?cè)藬?shù)中,也遙遙領(lǐng)先于其它階段的員工(占比18.52%),除了他們所占公司總?cè)藬?shù)比例較大外,主要原因是這部分員工在公司工作一至兩年,對(duì)工作崗位相當(dāng)熟悉,有很強(qiáng)的工作能力和優(yōu)秀的業(yè)績(jī),是企業(yè)的支柱。其次是入職2-3年,入職2年多的員工所占比例低于入職1-2年的員工,從評(píng)分上看,他們工作上略有所放松,另外,也可能與公司當(dāng)前現(xiàn)狀有一定的關(guān)聯(lián)。這一部分員工可對(duì)其加強(qiáng)公司前景以及其個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓(xùn),以堅(jiān)定他們對(duì)公司的信心。入職0.5年左右的員工(9%)和剛過(guò)試用期的員工(5%),尚處于工作的熟悉和提升的階段,公司應(yīng)把他們中的大部分正確引導(dǎo)進(jìn)至良好的工作狀態(tài),更多注重工作技能、技巧及個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓(xùn)。在本次考核中,出現(xiàn)了一個(gè)較嚴(yán)重的現(xiàn)象,就是入職3年以上員工所占優(yōu)秀者比例異常的?。?%),在考核總?cè)藬?shù)中也僅占1.85%,而更大一部分員工處于良好的狀態(tài)。原因可能有:1.說(shuō)明公司在對(duì)于老員工的吸引力上有所不足,導(dǎo)致老員工的工作業(yè)績(jī)、能力態(tài)度有所下降;2.—些老員工的工作技能和態(tài)度上跟不上公司的發(fā)展,需要改進(jìn)。另外,在考核成績(jī)良好比例中,入職0.5年內(nèi)員工和入職3年以上員工占比相當(dāng)大(31%),二者總和占成績(jī)?yōu)榱己玫?2%,對(duì)于這部分員工,公司應(yīng)予以重視,更多給與他們工作技能上和職業(yè)生涯方面的培訓(xùn)。3.各中心成績(jī)分布及結(jié)構(gòu)分析中心綜合管理中心財(cái)務(wù)管理中心營(yíng)銷管理中心工程管理中心成本管理中心產(chǎn)品研發(fā)中心審計(jì)部總經(jīng)理室優(yōu)秀(人數(shù))74213500結(jié)構(gòu)比例38.89%57.14%20.00%14.29%75.00%100.00%0.00%0.00%良好(人數(shù))113861021結(jié)構(gòu)比例61.11%42.86%80.00%85.71%25.00%0.00%100.00%100.00%以上圖表顯示:從上表可看出,各中心/部門在評(píng)分中除了全部評(píng)分良好以上,另外,產(chǎn)品研發(fā)中心、成本管理中心在優(yōu)秀和良好兩個(gè)等級(jí)評(píng)分比例是不合理(分別是優(yōu)秀:100%,良好0%和優(yōu)秀:75%,良好25%)。由此得出,公司的績(jī)效考核體系亟需引入考核糾偏機(jī)制,盡可能地避免評(píng)分偏差和保證中心/各部門間的評(píng)分趨于整體平衡,保障績(jī)效考核的公正、公平性。三、本次考核過(guò)程中存在的問題分析:(一)指標(biāo)制定所存在的問題分析,首先,由于公司一些特殊原因,導(dǎo)致在各個(gè)考核指標(biāo)提取過(guò)程中存在著邏輯順序上的問題,影響考核指標(biāo)訂立的進(jìn)度,最后影響考核表的及時(shí)制作。其次,由于前期制定KPI指標(biāo)時(shí)溝通不到位,致使一些指標(biāo)的數(shù)據(jù)值一直定不下來(lái)或本季度無(wú)法獲取,最后一些職位KPI指標(biāo)值不得不一改再改甚至取消,使得本次考核過(guò)程中的嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。第三,由于各職位KPI指標(biāo)數(shù)目不一,導(dǎo)致指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理,表現(xiàn)在同—指標(biāo),相近職位權(quán)重不一、上下級(jí)職位相同指標(biāo)權(quán)重不一,最后在客觀上導(dǎo)致評(píng)分偏差。第四,考核指標(biāo)范圍不夠全面,由于某些職位工作人員離職或一些職位上工作范圍的調(diào)整,導(dǎo)致KPI指標(biāo)與其實(shí)際的崗位工作范圍不符,考核指標(biāo)無(wú)法涵蓋其職位范圍的80%,另外,有個(gè)別職位僅簡(jiǎn)單設(shè)置了幾個(gè)定量指標(biāo),并不能完全分解其部門的任務(wù)指標(biāo)。另外,在確認(rèn)部門KPI指標(biāo)值時(shí),指標(biāo)值不斷調(diào)整,甚至在崗位績(jī)效考核結(jié)束后仍遲遲不能確認(rèn),因而沒有對(duì)部門同時(shí)進(jìn)行考核,使得無(wú)法為崗位考核提供糾偏的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),在未能確認(rèn)部門KPI指標(biāo)值的情況下,分解部門目標(biāo)制定崗位KPI指標(biāo)值,嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性不夠。(二) 本次績(jī)效考核過(guò)程一些部門均不同程度缺乏績(jī)效面談環(huán)節(jié),由于本次考核時(shí)間段上遇到了國(guó)慶6天長(zhǎng)假,而績(jī)效面談?dòng)钟刹块T自行把控,加上一些部門由于公司原因需要出差,導(dǎo)致一些部門的考核過(guò)程匆匆結(jié)束,沒有對(duì)本次考核周期的績(jī)效進(jìn)行面談及改進(jìn)計(jì)劃,績(jī)效管理的目的之一是要找出員工績(jī)效不足與改進(jìn)績(jī)效方向,績(jī)效面談從知識(shí)、能力、態(tài)度及外部障礙等方面對(duì)下屬工作的完成情況進(jìn)行診斷分析,找出可能妨礙被考核者實(shí)現(xiàn)績(jī)效目的問題所在,發(fā)現(xiàn)績(jī)效差的原因和征兆。而本次考核,相當(dāng)多的部門管理者缺乏這一重要環(huán)節(jié)。(三) 由于本次考核沒有對(duì)考核成績(jī)采取強(qiáng)制分布,且缺乏有效的評(píng)分糾偏機(jī)制,導(dǎo)致考核成績(jī)明顯偏高,人人得分均得分80分以上,各部門把本次績(jī)效考核運(yùn)用成了調(diào)薪的工具,而沒有起到績(jī)效管理應(yīng)有的鞭笞后進(jìn)的作用,同時(shí),由于考核結(jié)果差異性不大,人均80分以上,給公司另一部分真正有能力、實(shí)際績(jī)效好的員工是一種打擊,績(jī)效管理中激勵(lì)先進(jìn)的作用也得不到很好的體現(xiàn)。(四) 評(píng)分過(guò)于主觀性和無(wú)差異化,無(wú)法評(píng)出員工的優(yōu)劣和個(gè)人特征。由于本次考核成績(jī)真正與績(jī)效工資掛鉤,一些考核負(fù)責(zé)人評(píng)分者擔(dān)心按員工實(shí)際績(jī)效評(píng)分會(huì)對(duì)員工的薪酬產(chǎn)生影響,有意把考核分?jǐn)?shù)評(píng)高至80分以上而忽略員工的真實(shí)績(jī)效。另外一些部門考核者不愿意花一定時(shí)間和精力去了解員工的真實(shí)績(jī)效就草草打分應(yīng)付了事,而且大部分部門均沒有按績(jī)效操作指導(dǎo)書上的要求填寫“完成情況說(shuō)明”,造成本次考核無(wú)法為人員晉升、降職等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。(五)各中心/部門評(píng)分沒有統(tǒng)一糾偏標(biāo)準(zhǔn),由于各部門考核負(fù)責(zé)人對(duì)于定性指標(biāo)的評(píng)分側(cè)重點(diǎn)也各不相同,故各部門的平均分極不平衡,如:有的中心/部門負(fù)責(zé)人評(píng)分較寬松則部門員工100%的優(yōu)秀,有的中心/部門較嚴(yán)格僅14.29%的優(yōu)秀。典型:產(chǎn)品研發(fā)中心和工程管理中心。(六)一些部門考核負(fù)責(zé)人對(duì)考核工作理解不夠和重視不夠。表現(xiàn)一:公司提前10余天發(fā)放績(jī)效考核表單,要求10月15號(hào)各部門交回行政人事部,但一些部門出現(xiàn)了員工10月15號(hào)才拿到考核表的情況,導(dǎo)致評(píng)分倉(cāng)促,根本無(wú)暇認(rèn)真對(duì)照員工真實(shí)績(jī)效評(píng)分。如:營(yíng)銷中心。表現(xiàn)二:一些部門負(fù)責(zé)人把考核表先交給員工用鉛筆進(jìn)行自評(píng)分,然后再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)分,而從涂改痕跡看,兩者評(píng)分偏差很小。如:財(cái)務(wù)部。(從財(cái)務(wù)部部分員工口中得知及考核表上的涂改痕跡得出)表現(xiàn)三:還有一些部門對(duì)于分值累加方面存在錯(cuò)誤和無(wú)考核者或被考核者簽名確認(rèn)。表現(xiàn)四:大部分部門都沒有按照指導(dǎo)說(shuō)明書上的要求進(jìn)行操作,行政人事部制作的績(jī)效指導(dǎo)說(shuō)明書沒有起到相應(yīng)的作用。如,填寫“完成情況說(shuō)明”和〃績(jī)效改善計(jì)劃”。表現(xiàn)四:大部分部門都是草草交表,均沒有按要求進(jìn)行績(jī)效面談。,績(jī)效考核改善建議考核表加設(shè)員工自評(píng)分項(xiàng),被考核者的自評(píng)分可按比例納到績(jī)效考核綜合成績(jī)。目的是督促員工對(duì)自己進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),同時(shí)也可以作為考核者評(píng)分的參考之一,另外同時(shí)結(jié)合了被考核者本人的意見和考核者的意見,考核結(jié)果相對(duì)來(lái)說(shuō)不會(huì)太過(guò)于主觀。對(duì)于類似本次沒有同時(shí)對(duì)部門進(jìn)行考核的情況,可請(qǐng)總經(jīng)理(或績(jī)效管理委員會(huì))對(duì)各中心/部門考核期間工作評(píng)價(jià)一個(gè)分?jǐn)?shù)(或由各中心總監(jiān)評(píng)分取平均值)然后對(duì)照此分?jǐn)?shù)進(jìn)行適當(dāng)糾偏,使各部門評(píng)分相對(duì)平衡、考核結(jié)果不至于太過(guò)主觀化。建議取消按績(jī)效系數(shù)發(fā)放績(jī)效工資形式,根據(jù)各部門的考核綜合成績(jī)排名予以發(fā)放績(jī)效工資,同時(shí),各部門考核者只負(fù)責(zé)對(duì)各類指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,由行政人事部對(duì)考核表評(píng)分進(jìn)行匯總和糾偏,計(jì)算出最后成績(jī)返還各部門進(jìn)行績(jī)效面談,由于各部門考核者不知道總分對(duì)員工的薪酬帶來(lái)的影響,故會(huì)按員工真實(shí)績(jī)效評(píng)分。績(jī)效考核應(yīng)該是重在績(jī)效面談不在于績(jī)效評(píng)分,行政人事部需加強(qiáng)對(duì)績(jī)效面談環(huán)節(jié)的監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)出綜合成績(jī)后返回各部門,并對(duì)成績(jī)優(yōu)秀者和及格或需改進(jìn)者給與建議,同時(shí),也能把控各部門績(jī)效面談的時(shí)間,對(duì)各部門的績(jī)效面談進(jìn)行抽查和指導(dǎo)。把員工參加培訓(xùn)的時(shí)數(shù)、獎(jiǎng)懲情況、考勤情況等數(shù)據(jù)納入考核體系中來(lái),作為能力態(tài)度考核指標(biāo)的定量考核,同樣,部門總參訓(xùn)時(shí)間作為部門負(fù)責(zé)人的考核指標(biāo),通過(guò)績(jī)效管理引導(dǎo)員工提高參訓(xùn)率及規(guī)范考勤管理制度。轉(zhuǎn)變管理人員觀念,加強(qiáng)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人績(jī)效管理思維方面的培訓(xùn)???jī)

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