商品庫存結構分析方法(用數(shù)據(jù)透視表)

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)庫存結構分析---數(shù)據(jù)透視表操作手冊寶潔公司分銷商渠道多功能小組目錄一、報表準備1．下載：從DMS下載當月或最新的歷史庫存明細報表。二、報表整理2．增加銷售數(shù)據(jù)：打開報表，在X1單元格鍵入“過往2月銷售成本”。如下圖所示。03．輸入公式：將輸入法轉換成英文環(huán)境，在X2單元格鍵入公式“=w2*61/u2”（如下圖），回車。注意保證所有輸入內容包括“=”一定都是英文格式。*公式：庫存天數(shù)=庫存金額*61/過往2月銷售成本；>>過往2月銷售成本=庫存金額*61/庫存天數(shù)。4．復制公式：選中X2單元格，將鼠標箭頭放在X2單元格右下端，待出現(xiàn)黑色“+”，雙擊鼠標。將X2單元格的公式復制到整列。5．選中數(shù)據(jù)域：選中第2行，按住“Ctrl”鍵和“Shift”鍵的同時，按方向鍵中的“向下鍵”，從而將除第一行的數(shù)據(jù)選中。從操作菜單中找到“數(shù)據(jù)”－“排序”。6．排序：在排序窗口中，主要關鍵字中選“按列X”，并選中“降序”。7．另存新品：排序后，將所有X列單元格中數(shù)據(jù)為“#DIV/0!”的行選定，復制到另一張sheet中，這些多數(shù)應該是當月新品，前2個月沒有銷售。同時在原報表中點擊右鍵，將這些數(shù)據(jù)刪除，如下圖所示。8．輸入銷量排名：在Y1單元格中鍵入“銷售排名”，在Y2中鍵入“1”，然后按住“Ctrl”鍵，向下拖動鼠標，將所有數(shù)據(jù)按過往2月銷售成本排名次。三、制作庫存結構透視表9．選中數(shù)據(jù)區(qū)域：選中A1單元格，同時按住“Ctrl”鍵和“Shift”鍵，依次按方向鍵中的向下鍵和向右鍵，從而選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域。10．進入向導：在操作菜單中進入“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。11．進入布局界面：連續(xù)點擊兩個“下一步”，進入下圖所示環(huán)境，選中“布局”。12．布局透視表：如下圖所示，在“布局”界面中，在右邊的字段中找到“銷售排名”，拖到“行”區(qū)域中，將“過往2月銷售成本”字段和“庫存金額”字段放到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。13．調整字段格式：雙擊“求和項：過往2月銷售成本”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段”菜單。在這個菜單中點擊“選項”按鈕，下方出現(xiàn)“數(shù)據(jù)顯示方式”對話框。在下拉菜單中選中“占總和的百分比”。同時，為了更清晰起見，可以將名稱改為“銷售比例”，點擊“確定”。同樣方法，雙擊“求和項：庫存金額”，在“數(shù)據(jù)透視表字段”菜單中點擊“選項”按鈕，在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉菜單中選中“按總和的百分比”。并把上端的名稱改為“庫存比例”，點擊“確定”，回到“布局”界面。14．完成布局：在“布局”界面中點擊“確定”，回到數(shù)據(jù)透視表向導界面，點擊“完成”。15．調整透視表：在生成的數(shù)據(jù)透視表中，用鼠標點中B3，也就是“數(shù)據(jù)”所在單元格，向右拖至C3，也就是“匯總”所在單元格。這樣，透視表將從上面的視圖變成如下圖所示的界面。16．組合數(shù)據(jù)：選中A4，即“銷售排名”單元格，點擊右鍵。如下圖所示，選中“組及顯示明細數(shù)據(jù)”－“組合”，彈出分組對話框。17．庫存ABC分類：在“分組”對話框中，“起始于”欄中填“71”，在“終止于”欄中填“210”，“依據(jù)”欄填“140”，點擊確定。分組之后，可以得到如下的數(shù)據(jù)透視表。18．分析：根據(jù)這個透視表，我們可以分析各種規(guī)格的庫存的合理性。例如在賣的最多的70個規(guī)格銷售比例約為60%，但是庫存比例只有40%，而賣的最少的那些規(guī)格銷售比例只有15%，庫存比例卻達到了39%，這說明滯銷庫存還是挺多的。同時如果想得到具體的信息，例如想知道前70個SKU具體是哪些，可以雙擊相應的單元格－“<71”。雙擊之后出現(xiàn)“顯示明細數(shù)據(jù)”對話框，選擇其中的“商品名稱”。則會出現(xiàn)如下視圖：以上的數(shù)據(jù)透視表可以對庫存結構的整體情況有個大致的了解，具體的分析問題還需要更準確的看到所有庫存規(guī)格的庫存天數(shù)的分布。四、制作庫存天數(shù)分布透視表19．進入布局界面：點回到sheet1，此時整個數(shù)據(jù)區(qū)域應該還處于選中狀態(tài)。按照同樣的方法，選中操作菜單中的“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。依次點擊“下一步”－“下一步”－“是（Y）”－“下一步”－“布局”。20．透視表布局：在“布局”界面中，如下圖所示，將“銷售排名”字段放到“行”區(qū)域，將“庫存天數(shù)”分別放到“列”區(qū)域和“數(shù)據(jù)”區(qū)域。21．調整字段格式：雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域的“求和項：庫存天數(shù)”，在“數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“匯總方式”的列表中選擇“計數(shù)”，“確定”－“確定”－“完成”－“確定”。22．組合庫存天數(shù)：如圖，在得到的數(shù)據(jù)透視表中，右鍵點擊B3，即“庫存天數(shù)”所在單元格。選擇“組及選擇明細數(shù)據(jù)”－“組合”。23．庫存天數(shù)分段：在彈出的“組合”對話框中，“起始于”填“3”，“終止于”填“31”，“依據(jù)”填“4”，確定。得到庫存天數(shù)分布表。24．分析：在這個透視表中，我們可以看到以下幾個問題。（1）庫存天數(shù)小于3天的，有114個規(guī)格，這些非常有可能造成缺貨，尤其是賣的最好的70個規(guī)格中，有24個規(guī)格是屬于這個危險區(qū)域的，需要采取緊急措施。（2）庫存天數(shù)大于31天的有211個規(guī)格，其中，屬于熱銷規(guī)格的有6個，這可以理解是有意的屯貨。但是滯銷規(guī)格有196個，這其中一定有很多是死庫存，抓緊時間處理。（3）理想的庫存天數(shù)可以認為在3天到11天，根據(jù)處于這個區(qū)域的規(guī)格的比例的多少我們可以大致判斷分銷商庫存控制的優(yōu)劣。25．合并透視表：將上述的兩個透視表放到一張表中，可以更明顯的看到庫存結構。26．分析具體數(shù)據(jù)信息：在透視表中，如果想得到詳細的數(shù)據(jù)，只要雙擊數(shù)據(jù)區(qū)，就會產生相應的一個新的表。例如，想知道庫存天數(shù)小于3天的24個熱銷規(guī)格，只要雙擊C12“24”，就會出現(xiàn)如下圖所示的新表。