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資料范本本資料為word版本,可以直接編輯和打印,感謝您的下載企業(yè)管理辦法匯總9地點(diǎn): 時(shí)間: 說(shuō)明:本資料適用于約定雙方經(jīng)過(guò)談判,協(xié)商而共同承認(rèn),共同遵守的責(zé)任與義務(wù),僅供參考,文檔可直接下載或修改,不需要的部分可直接刪除,使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容XX油田服務(wù)股份有限公司會(huì)議管理辦法一、 總則為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序舉辦,提高會(huì)議形式的行政決策效率,特制定本辦法。公司會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。二、 會(huì)議種類(一) 公司設(shè)立六種例會(huì)制度:領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì);總裁辦公會(huì)議;黨委會(huì)議;黨群辦公會(huì)議;月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)議;公司年度工作會(huì)議。(二) 公司設(shè)立其他的會(huì)議制度:專題辦公會(huì)議;各專門委員會(huì)會(huì)議;其他會(huì)議。包括:工作匯報(bào)會(huì);鑒定、評(píng)審、論證會(huì);新聞發(fā)布會(huì);研討會(huì);職代會(huì)等。三、 會(huì)議管理體制公司行政管理部統(tǒng)一管理會(huì)議制度,例會(huì)以外的其他會(huì)議應(yīng)由承辦單位報(bào)公司行政管理部呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批或登記備案。公司行政管理部在年度計(jì)劃中匯總公司各單位提出的全年會(huì)議計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,合理審定會(huì)議項(xiàng)目,提出開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議按一會(huì)一報(bào)原則,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。會(huì)務(wù)工作主要由公司行政管理部承辦;其他部門主辦的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開支預(yù)算方案的審核,減少不合理費(fèi)用。除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由公司行政管理部整理、立卷、存檔。四、會(huì)議程序(一)會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議主題和出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議,承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告,該報(bào)告包括:(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議主旨和目標(biāo);(3)會(huì)議議項(xiàng);(4)會(huì)議時(shí)間;(5)會(huì)議地點(diǎn);(6)會(huì)議議程;(7)會(huì)議主持人;(8)出席人員(名單);(9)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算;(10)接待工作說(shuō)明;(11)現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;(12)可能存在的問(wèn)題、解決方案及要求;(13)籌備時(shí)間進(jìn)度表。該報(bào)告經(jīng)行政管理部審核,呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二) 通過(guò)口頭或書面形式提出會(huì)議申請(qǐng)??陬^僅適用于例會(huì)召開的確認(rèn)。(三) 會(huì)議通知。根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知,并提前發(fā)送。對(duì)重要會(huì)議須發(fā)幾輪通知的,應(yīng)做好每輪工作。對(duì)需要出席會(huì)議的重要或主要人員,應(yīng)通過(guò)電話、傳真回執(zhí)等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。(四) 會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。(五) 在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式為要式速記筆錄,必要時(shí)可錄
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