20222022學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃

Word——4—2022-2022學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃隨著新學(xué)期的開頭，XX年屆同學(xué)會已全面進入了其次學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向進展，辦公室全體成員在仔細(xì)總結(jié)上一學(xué)期工作閱歷的基礎(chǔ)上，秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。

一、加強內(nèi)部建設(shè)

1、基于辦公室工作性質(zhì)的特別性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,仔細(xì)的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素養(yǎng)，增加部門成員的工作樂觀性。

2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作狀況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

3、爭論制定同學(xué)會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本，強化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任

（1）為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作樂觀性，培育成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到熬煉。

（2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時間。

三、常務(wù)性工作

作為同學(xué)會中的樞紐部門，辦公室主要協(xié)作主席團對同學(xué)會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證同學(xué)會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)同學(xué)會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

（1）設(shè)立專職人員管理同學(xué)會財務(wù)，對同學(xué)會的開支嚴(yán)格把關(guān)。

（2）對同學(xué)會的物品進行統(tǒng)計及維護。仔細(xì)負(fù)責(zé)在同學(xué)會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)同學(xué)會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一準(zhǔn)時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)同學(xué)會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到同學(xué)會工作能否高效的進行。為此，辦公室將實行下面一系列措施，有效的確保工作效率。

（1）準(zhǔn)時傳達主席團的各類通知，使上級信息準(zhǔn)時精確傳達到下一級各部門，便利工作正常開展。其中在本學(xué)期將探究更加有效的利用同學(xué)會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

（2）制作同學(xué)會通訊錄，分為同學(xué)會副部以上領(lǐng)導(dǎo)通訊錄和同學(xué)會全體成員通訊錄兩種，便利同學(xué)會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

（3）應(yīng)急機制的制作與初步宣揚。制作同學(xué)會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化，提高同學(xué)會的工作效率。

4、值班考勤

準(zhǔn)時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作準(zhǔn)時、有序地開展。同時，仔細(xì)負(fù)責(zé)整個同學(xué)會值班的考勤工作，對值班狀況進行具體的統(tǒng)計整理。

5．相關(guān)活動

（1）作為同學(xué)會的后方大本營，對于同學(xué)會舉辦的每一次活動，辦公室都將樂觀協(xié)作相關(guān)部門投入到活動的前期預(yù)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

（2）針對“生命文化節(jié)”，辦公室將仔細(xì)落實主席團下達的各項任務(wù)，并樂觀做好各項前期預(yù)備工作。

不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想方法是我們的工作思路，關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠意、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們同學(xué)會取得更加輝煌的成果而不斷努力！

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