2021版會議管理規(guī)定

2021版會議管理規(guī)定Safetymanagementisanimportantpartofenterpriseproductionmanagement.Theobjectisthe

statemanagementandcontrolofal1people,objectsandenvironmentsinproduction.（安全管理）單位: 姓 名S 日 期: 編號:AQ-SN-0870通用安全IGeneralSecurity通用安全2021版會議管理規(guī)定說明:安全管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,是ー門綜合性的系統(tǒng)科學(xué)。安全管理的對象是生產(chǎn)中一切人、物、環(huán)境的狀態(tài)管理與控制,安全管理是ー種動態(tài)管理。可以下載修改后或直接打印使用（使用前請詳細閱讀內(nèi)容是否合適）。為加強對會議時間的控制,提高會議質(zhì)量,特制定本制度2、范圍本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議會議分類及組織（1）公司級會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持⑶部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持⑷專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全エ作會等）,根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主通用安全IGeneralSecurity通用安全持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。⑸臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議（如公司職工大會和公司黨、團員大會,以及各種代表大會等）⑹定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責(zé)人,每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。4、例會執(zhí)行與安排⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責(zé)人輪流出任會議主席,負責(zé)會議召集和主持。⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準(zhǔn)備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。5、會議主持人職責(zé)⑴會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放通用安全IGeneralSecurity通用安全矢⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論⑷就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應(yīng)通過表決確認⑸確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理6、會議紀要管理規(guī)定1）會議紀要的形式與簽發(fā)⑴公司辦公例會會議紀要、決議,由行政管理部整理成文⑵行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作⑶會議紀要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認⑷會議紀要發(fā)放前應(yīng)填寫（會議紀要發(fā)放審批單）。審批單內(nèi)容包括紀要編號二發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（主持會議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見⑸會議紀要應(yīng)有發(fā)文號,發(fā)放時應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉,并通用安全IGeneralSecurity通用安全由接收人簽收⑹會議紀要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確保保存期限2）會議紀要的備忘會議紀要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項,發(fā)至參加會議全體人員,以便對照核查落實7、會議注意事項⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場⑵實行會議人員簽到制度⑶做好會議內(nèi)容準(zhǔn)備,并做好會議記錄⑷會議期間會議人員注意力集