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第14頁共14頁有關(guān)物業(yè)人員工作方案三篇有關(guān)物業(yè)人員工作方案繁忙的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且獲得了一定的成績。一、進步效勞質(zhì)量,標準前臺效勞。自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進展,大大進步了我們的工作效率和效勞質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進展培訓。主要針對《前臺效勞標準》、《前臺效勞標準用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務標準用語〉等進展培訓。培訓后還進展了筆試和日檢查的形式進展考核,而且每周在前臺提出一個效勞口號,如“微笑、問候、標準”等。我們根據(jù)平時成績到月底進展獎懲,使前臺的效勞有了較大的進步,得到了廣闊業(yè)主的認可。二、標準效勞流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。隨著新《物業(yè)管理條例》的公布和施行,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和標準化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理效勞角度出發(fā),好心勸導,及時制止,并且同公司的法律參謀多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立鼓勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%進步到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。四、加強培訓、進步業(yè)務程度物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,理論中缺乏經(jīng)歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的`工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)上下代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、進步我們的整體效勞程度,我們培訓的主要內(nèi)容有:〔一〕搞好禮儀培訓、標準儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個效勞行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑效勞、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到效勞也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式效勞標準來要求員工。如前臺接人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)__號__人為您效勞”。前臺效勞人員必須站立效勞,無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的效勞性質(zhì)。〔二〕搞好專業(yè)知識培訓、進步專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、根本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同討論、分析^p、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)歷。五、組織活動、豐富社區(qū)文化物業(yè)管理最需要表達人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合如今物業(yè)的實際運營情況,0。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要抑制困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資有償收費開展活動。我們結(jié)合實際情況,聯(lián)絡了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責供完好的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的缺乏,通過一次次的活動,表達了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進展調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價。在今年7月份全市自來水進展統(tǒng)一價風格整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也根本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。八、不辭辛苦,入戶進展?jié)M意度調(diào)查。根據(jù)方案安排,20xx年11月開始進展?jié)M意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進展此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)絡,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)絡重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。20xx年將是嶄新的一年,隨著我們效勞質(zhì)量的不斷進步,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強的目的邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!客服部20xx年工作方案:一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進展跟進處理,以便進步20xx年收費率。二、繼續(xù)標準各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責三、推行《員工待客根本行為準那么》,進步員工素質(zhì)及效勞程度。四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進展業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,及時進展考核。五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。六、完成XX陽臺維修工作有關(guān)物業(yè)人員工作方案為維護小區(qū)平安和諧,實現(xiàn)文明小區(qū)持續(xù)創(chuàng)新開展,全面奪取今年各項工作的新成功,在深化總結(jié)去年工作經(jīng)歷及教訓的的根底上,結(jié)合上級要求制定小區(qū)本年度工作方案。一、保安工作指導思想認真執(zhí)行《保安效勞管理條例》,充分發(fā)揚“敬業(yè)、效勞、卓越”的精神,親密聯(lián)絡小區(qū)保安工作實際,為創(chuàng)一流效勞、保一方平安而奮斗!二、保安工作安排全年工作首先要突管理,更新管理方法,抓形象、促效勞,不搞“花架子”,不搞“隨大流”。凝神聚力,一步一個腳印,竭盡全力達成工作目的;其次要實現(xiàn)整改任務,抑制不求進取的頑疾,實現(xiàn)思想觀念及工作成果的大跨越;再次要做堅持創(chuàng)優(yōu)爭先不動搖;每月組織一次精細化管理情況檢查小區(qū)保安工作方案工作方案三、著力解決的幾個問題1、樹立敢打硬仗、惡仗的堅決信念。人人奮勇挑重擔,個個爭先多奉獻,咬定全年工作目的不放松,翻開新場面,創(chuàng)出新佳績。2、抓住關(guān)鍵,大力業(yè)務技能培訓。勇于理論,自覺地增長才干,迅速適應新形勢下的工作要求,逐漸成長為本職工作的行家里手和專門人才。3、進一步加強班組建立,夯實根底工作。有關(guān)物業(yè)人員工作方案根據(jù)x城市物業(yè)管理現(xiàn)狀,xx物業(yè)管理正面臨嚴峻挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立xx物業(yè)新形象,不斷進步物業(yè)管理效勞程度和效勞質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和進步綜合管理才能,加強與業(yè)主溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間理解,滿足業(yè)主需求,不斷進步管理處業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小本錢為公司獲取最大社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作方案。一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)發(fā)開工主觀能動性和增強主人翁意識。1、每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作同時,積極充分聽取基層員工呼聲、意見或合理化建議或批評。2、不定期開展團隊活動。組織員工進展愛衛(wèi)生、保護小區(qū)周邊環(huán)境宣傳等活動,增強員工凝聚力和向心力。二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主〔住戶〕效勞意識。轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等、要、靠”思想,樹立以業(yè)主為中心全新效勞理念。三、激活管理機制1、管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目的責任書》。2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,進步辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設〔報修〕,全方位聆聽業(yè)主聲音。3、制定實在可行管理措施,推行“首問責任制”。4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守那么、崗位責任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。5、月績效考核工作盡量量化,建立鼓勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,鼓勵先進、鞭策后進。6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、才能出眾員工提供開展空間與時機。7、加強內(nèi)部員工隊伍管理,建立高效團隊,增強管理處員工凝集力。四、嚴格管理,進步管理程度和效勞質(zhì)量。1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。2、小區(qū)業(yè)主對效勞工作滿意率達90%以上。3、急修及時,返工、返修率不高于2%。4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。5、房屋本體及設施、設備按方案保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。6、管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊【【摘要】:^p】:等內(nèi)容板報。7、本年度記錄、資料保存完好,及時歸檔。8、物業(yè)管理效勞費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。五、加大培訓力度,注重培訓效果。管理處挑選精兵強將,成立以主任為主培訓施行小組,對新入職及在職員工進展培訓:1、新入職培訓為新招員工提供根本知識和根本操作技能培訓。培訓目是使新員工理解公司根本情況。崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀標準》、公司開展史、公司規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安知識、物業(yè)管理根底知識等內(nèi)容。2、在職培訓培訓內(nèi)容:1、xx物業(yè)公司各項規(guī)章制度。2、xx公司《員工手冊》。3、企業(yè)開展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)。4、各部門相關(guān)專業(yè)知識。通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和進步綜合管理才能。六、提升xx物業(yè)效勞品牌,樹優(yōu)質(zhì)效勞新形象。1、人力資整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗復合型人才管理機制。2、客戶效勞:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重標準員工效勞禮儀、工作效率和效勞質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、平安、舒適優(yōu)質(zhì)效勞。3、設備設施維護:按機電運行和維修分工原那么,對小區(qū)所有機電設施設備進展層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有方案,有落實,杜絕發(fā)生重大平安責任事故。4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大改觀。5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進展較徹底分類整理,做到目錄明晰,檢索方便,樓層各住
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