精選最新關(guān)于行政文員工作計劃范文

第10頁共10頁精選最新關(guān)于行政文員工作方案范文精選最新關(guān)于行政文員工作方案范文進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很純熟，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我20xx年度的工作設(shè)想和方案。一、日常工作——保質(zhì)保量的按時完成l、儀表、著裝加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。2、接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)、信件和報刊〔1〕做到迅速區(qū)分來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤?！?〕及時將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待〔1〕根本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。〔2〕及時清掃會客后的垃圾。4、衛(wèi)生〔1〕盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。〔2〕咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈?！?〕制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。〔4〕定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。5、辦公用品〔1〕必須定期安排檢查庫存，以便能及時補(bǔ)充辦公用品?！?〕做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記?！?〕做好低值易耗品的分類整理工作?！?〕管理維修打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材?！?〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件〔1〕文檔要格式標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢?！?〕做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作?！?〕把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。7、通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。8、員工考勤和外出登記〔1〕對于出差人員的出入時間事件地點的登記。〔2〕力所能及的主動承接外出人員的工作。9、承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)展。10、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。11、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄12、更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)方式〔1〕及時的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)〔2〕溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。13、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動〔1〕協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。〔2〕認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！?〕積極調(diào)動人員的參與14、溝通〔1〕做好各部門效勞，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位?！?〕做好員工效勞，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反響，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。〔3〕協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。二、其他工作1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)絡(luò)物業(yè)維修，催促檢查飲水情況。2、就算不是本職工作，假設(shè)有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。三、愛崗敬業(yè)——合格員工的根本條件1、積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2、每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及方案，有方案有著重點的工作。4、嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5、工作之余，進(jìn)步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面，積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的效勞于同事們的工作。6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進(jìn)展合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷；增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、老實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概方案，許多都是文字性的說教，方案是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。精選最新關(guān)于行政文員工作方案范文公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排，崗位責(zé)任制，工作井然有序；我注意辦事到位而不越位，效勞而不決策，真正的參謀助手，做上、下溝通的橋梁?，F(xiàn)將20xx年初的工作做個詳細(xì)的工作方案：一、努力進(jìn)步效勞質(zhì)量認(rèn)真接聽每一個，并且熟記每個部門的分機(jī)號，嚴(yán)格接照公司的指引給予轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的效勞態(tài)度，將熱情的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化，巧妙答復(fù)客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應(yīng)公司的快速開展。二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象按時提醒衛(wèi)生人員清掃，清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作，每月最少消毒一次。按時更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺的辦公用品。三、做好文具采購工作，學(xué)習(xí)一些采購技巧理解所采購文具的市場價格，對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通，希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉，效勞周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。四、以大局為重，不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間，假設(shè)公司有臨時任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為京信的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多理解公司的根本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。在日常事物工作中，我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，精心，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，辦公室的規(guī)章制度辦事；在行政工作中，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的傳遞信息，信息在公司內(nèi)部的傳遞到位；個人修養(yǎng)和才能方面，積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能，和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法，提升自身素質(zhì)。精選最新關(guān)于行政文員工作方案范文(一)耐心細(xì)致地做好日常工作1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;2、做好每天快遞的簽收，發(fā)放;3、做好每月辦公用品，快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。(二)完善公司各種行政規(guī)章制度協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于標(biāo)準(zhǔn)化的管理。按照公司要求，建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)展。〔三〕積極主動的搞好文案工作1、根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、文件的工作。2、搜集整理各種管理規(guī)定，并且分類歸檔，做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá)，做到上傳下達(dá)。(四)其他各類行政工作人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的，就像個大管家，什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、、收發(fā)快件、、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作才能的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的本錢換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。二、缺乏之處在這一年里，認(rèn)真及時做好本職的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，不斷進(jìn)步充實自己。我如今已經(jīng)可以較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然，工作中也存在不少問題，主要表如今：(一)做事不夠細(xì)心。總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對待，不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。(二)缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神，而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情根本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表，而沒有深化的理解。(三)工作不很扎實.繁忙于日常小事，工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí)，很多知識雖然理解但卻不精在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。三、改善之處作為人事總務(wù)部的工作人員，我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序開展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己，在工作中發(fā)揮自己最大的才能為公司效勞，使工作和學(xué)習(xí)融為一體，積極爭取每一次學(xué)習(xí)時機(jī)，培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)才能，進(jìn)步應(yīng)有的職業(yè)道德，不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中，再接再厲，獲得更大的成績。(一)不斷進(jìn)步自己要不斷進(jìn)步自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的時機(jī)，努力進(jìn)步業(yè)務(wù)程度，在業(yè)余時間擅長發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德，以嚴(yán)肅的態(tài)度，飽